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印刷報價估價功能
1. 報價資料→印刷費價格表→紙張價格表→輔料價格表→加工費價格表→其它→確認
2. 報價平臺→報價因子庫→報價公式庫→報價費用庫→報價方案庫
3. 報價單→報價單基本資料→報價印件數(shù)量→部件分解→部件描述→紙張費用→物料費用(紙張、輔料、油墨等)→加工費用(印前費、印刷費、印后費)→包裝運輸費→管理費、財務(wù)費用→費用清單→報價單打印
4. 報價的流程→估價、定價、報價→印張自動計算→書脊厚度自動計算→開紙輔助計算→消耗輔助計算→工作量輔助計算
產(chǎn)品管理
1. 基礎(chǔ)資料→顏色管理→開度維護→色序維護→印機維護→紙張放耗
2. 工作中心→工作中心設(shè)備資源→工作中心人力資源→工序維護→工藝路線
3. 產(chǎn)品資料→產(chǎn)品屬性→產(chǎn)品部件→產(chǎn)品物料→產(chǎn)品工藝→產(chǎn)品制作→產(chǎn)品圖案→產(chǎn)品外觀圖→拼版圖→開紙圖→產(chǎn)品工藝路線→產(chǎn)品
4. 成品管理→裝箱單→入庫單→出庫單→成品臺賬→成品盤點→成品調(diào)整→庫存分析
5. 工藝管理→物料表→尺寸規(guī)格表、工藝圖、工藝路線及標(biāo)準(zhǔn)工時/成本、工藝標(biāo)準(zhǔn)及說明、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、成本歸集標(biāo)識
6. BOM管理→物料表→部件表→紙張→輔料→油墨→其它→自動生產(chǎn)BOM→輸出完整的BOM表
銷售訂單管理
1. 客戶檔案、客戶關(guān)系、客戶服務(wù)→訂單預(yù)測→訂單評審→合同評審→合同簽訂→生產(chǎn)通知
2. 訂單跟蹤→訂單生產(chǎn)情況→完成情況→庫存情況→送貨情況→退貨情況
3. 訂單送貨→發(fā)貨單→送貨單→反饋單
4. 訂單分批發(fā)貨管理→客戶要貨單→半成品庫存→半成品加工單→分批結(jié)算單
5. 客戶預(yù)收款→送貨情況→退貨情況→拒收情況→收款情況→應(yīng)收款余額
6. 業(yè)務(wù)員工作報告→業(yè)務(wù)員工作劃→業(yè)務(wù)員工作記錄總結(jié)→客戶聯(lián)系→銷售線索→簽單和跟單情況
7. 銷售機會跟蹤→綜合報價記錄→銷售線索→銷售機會跟蹤記錄→銷售機會狀態(tài)→即將簽單(HOT) →放一放(COOL) →丟單標(biāo)記→主動放棄→跟蹤失敗→注明原因→業(yè)務(wù)機會→成功率→丟單分析
生產(chǎn)計劃管理
1. 產(chǎn)能評估(設(shè)備/人員/效率)→訂單綜合評審→高級生產(chǎn)排期：生產(chǎn)單位及外包計劃
2. 確定物料清單(BOM)→物料需求計劃
3. 生產(chǎn)主計劃管理→工序生產(chǎn)計劃→訂單的交貨期→工作中心的負荷。
采購管理
1. 供應(yīng)商管理→打樣、報價→樣品驗證確認及價格審批→物料需求(總采購計劃)→可用庫存與實際采購量→審批→采購合同與采購訂單→供應(yīng)商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫→材料付款
2. 供應(yīng)商應(yīng)付款→收貨情況→退貨情況→換貨情況→付款情況→應(yīng)付余額
物控、計料及庫存管理
1. 物料需求→工單→工單物料表→定額領(lǐng)料單→合并領(lǐng)料單→補料單→退料單→物料消耗匯總
2. 紙張主料計料→紙張庫存→紙張采購→紙張入庫→紙張領(lǐng)料單→紙張出庫
3. 輔料計料→輔料采購→補料→退料→盤點、安全庫存管理
4. 材料庫存→入庫單→出庫單→庫存盤點→庫存調(diào)整→材料庫存總賬
生產(chǎn)過程管理
1. 工單管理→工單排產(chǎn)→細能力評估(工時、人力、設(shè)備)→工單下達
2. 工單下達→工單物料→工單路線→工單工票→定額領(lǐng)料單→補料單→退料單
3. 印前工單→印刷工單→印后工單→成品入庫
4. 裝箱管理→工單裝箱表→包裝→裝箱單→成品入庫單
5. 生產(chǎn)進度、采購進度、排版制版進度、印刷進度、裝訂進度、預(yù)警與各進度的調(diào)整管理
6. 生產(chǎn)施工單管理→生產(chǎn)施工單的制定→審核→下達→跟蹤→標(biāo)記完成
7. 訂單生產(chǎn)跟蹤→訂單進度跟蹤→生產(chǎn)配套→周期預(yù)測
8. 工作中心監(jiān)控→工作中心負荷監(jiān)控→工作中心生產(chǎn)日報→機臺作業(yè)監(jiān)控→機臺生產(chǎn)日報表
9. 備料計劃及反饋→根據(jù)訂單的物料清單→備料申請→物資供應(yīng)部門針對備料申請給予明確答復(fù)→庫存滿足或采購→采購到貨期
10. 訂單質(zhì)檢計劃→訂單生產(chǎn)計劃→制訂質(zhì)檢計劃
質(zhì)量管理
1. 收料質(zhì)量管理→采購收貨單→供應(yīng)商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫
2. 工序質(zhì)量管理→印刷*確認→印刷工序生產(chǎn)→IPQC過程檢驗→FQC成品檢驗→裝訂
3. 成品質(zhì)量管理→FQC印刷成品檢驗→裝訂→OQC成品檢驗
4. 出貨質(zhì)量管理→出貨通知單→QA出貨檢驗→交付
計件工資管理
1. 計件核算方法→計價因子→計價公式→計件方案
2. 計價價格表→工序→工作內(nèi)容→產(chǎn)品規(guī)格→工作單價→單價系數(shù)→職務(wù)系數(shù)
3. 工序日報→車間、產(chǎn)品、客戶、工單→工序→工作內(nèi)容→實用工時→人數(shù)→數(shù)量→工序員工
4. 計價工資→計件匯總→按人員、工作內(nèi)容匯總→按車間、按人員匯總
成本核算
1. 訂單成本→工單成本→產(chǎn)品成本→車間成本→直接材料→直接人工→管理費用→總成本→單位成本
2. 成本分析→報價成本→計劃成本→實際成本→成本差異→差異分析
解決方案特點
以智能生產(chǎn)排程為基線的計劃信息流管理，確保準(zhǔn)確配套、準(zhǔn)時交貨
1. 客戶服務(wù)的一個最重要方面是準(zhǔn)時且準(zhǔn)確交付。對于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導(dǎo)致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準(zhǔn)確交付可能產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果。因此，在正確的時間交付正確數(shù)量的正確產(chǎn)品對于印刷行業(yè)至關(guān)重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準(zhǔn)確且準(zhǔn)時交付更難以實現(xiàn)。
2. 通易印刷ERP通過物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智能生產(chǎn)排程等，確保訂單印件的物料準(zhǔn)確配套、及時配給、準(zhǔn)時交貨。
3. 通易高級排程程序，制定一套完整的計劃與排產(chǎn)應(yīng)用程序，用于對整個供應(yīng)鏈中的所有活動進行的計劃，以滿足需求?？梢栽谡w層面制定出保持供需平衡的采購計劃，以準(zhǔn)確且準(zhǔn)時地滿足需求計劃。
4. 動態(tài)掌握訂單的進展和完成情況。實現(xiàn)對訂單進行預(yù)排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關(guān)系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動態(tài)掌握客戶的需要。
以物料需求、庫存管理為核心的物流管理，確保資源優(yōu)化、成本有效控制
通易印刷ERP通過高級物料需求分析，完善的庫存管理包括庫齡管理，以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)。
以應(yīng)收應(yīng)付為跟本的資金流管理，確保資金有效應(yīng)用、資金快速回籠
通易印刷ERP通過快速、集成的應(yīng)收應(yīng)付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務(wù)完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應(yīng)收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應(yīng)用，資金快速回籠。對預(yù)收款過程有查詢功能，對應(yīng)收款列出清單、應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷管理，過期未交清貨款發(fā)出催賬。對預(yù)付款過程有查詢功能，對應(yīng)付款有列出清單、應(yīng)付款匯總、付款結(jié)清后核銷管理、供應(yīng)商對賬單功能。
快速、準(zhǔn)確、靈活的印刷報價及估價難題
1. 對客戶的詢價進行快速報價是印刷企業(yè)的源頭，目前市面眾多的印刷報價軟件，多屬估價軟件，準(zhǔn)確性差、報價結(jié)果難以說出是市場價或是成本價，缺乏對企業(yè)成本控制指導(dǎo)意義。通易印刷ERP分為估價與報價，即按系數(shù)法估價及按成本法報價兩種方式，按成本法報價，是基于成本價加費用利潤報價法，計價成本包括4個部分：①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本;③包裝運輸費用;④管理費用、收益及稅費。報價方法清晰、簡潔、準(zhǔn)確。報價過程可以做到：詳細描述客戶需求、印件分部件描述，初定工藝路線、基本確定各工序的工作量;報價結(jié)果成為印件計劃成本、控制成本與考核成本的依據(jù)。
2. 報價系統(tǒng)提供大量的印刷知識、工藝輔助功能，并提供印張自動計算、書脊厚度自動計算、開紙輔助計算、消耗輔助計算、工作量輔助計算等功能。
全面、集成解決復(fù)雜的印刷產(chǎn)品檔案及產(chǎn)品工藝管理難題
1. 印刷產(chǎn)品即客戶印件，通常不重復(fù)，屬性復(fù)雜，因此，管理、描述印刷產(chǎn)品成為難題，通易印刷ERP專設(shè)印刷產(chǎn)品管理子系統(tǒng)，產(chǎn)品資料管理將產(chǎn)品屬性、工藝卡管理，物料表、尺寸規(guī)格表、工藝圖、產(chǎn)品制作、產(chǎn)品圖案、產(chǎn)品外觀圖、拼版圖、開紙圖、產(chǎn)品工藝路線等進行全面管理。對產(chǎn)品狀態(tài)、產(chǎn)品庫存、產(chǎn)品出入庫記錄、產(chǎn)品送貨記錄、產(chǎn)品半成品記錄進行集成化管理。
*解決印件物料清單BOM的快捷錄入、自動生成的難題
1. 任何ERP系統(tǒng)離不了物料需求與產(chǎn)品清單，適合MRP運算的印刷產(chǎn)品BOM向來成為難點，通易印刷ERP采用在同一界面，通過錄入物料表、配套表等信息，立即自動生成印刷制造BOM，并與報價單緊密相連，可以快速生成，快速處理，簡潔準(zhǔn)確，為工單物料、定額領(lǐng)料提供準(zhǔn)確信息。
完整解決印刷生產(chǎn)排程、工單排產(chǎn)難題
1. 通易印刷ERP成功解決印刷生產(chǎn)排程的瓶頸問題，工單安排可即時了解下達生產(chǎn)車間、班組的產(chǎn)能、負荷率，可以從工時、人力、設(shè)備三個方面提供準(zhǔn)確的產(chǎn)能信息，同時可以方便快捷的了解各車間、班組、工序的產(chǎn)能情況，生產(chǎn)進度情況，用甘特圖表示生產(chǎn)進度及預(yù)計完成情況，用甘特圖表示產(chǎn)能比例等。使調(diào)度人員能準(zhǔn)確下達工單任務(wù)。通易印刷ERP中根據(jù)訂單快速生成生產(chǎn)工單，對生產(chǎn)工單進行排期并生成生產(chǎn)作業(yè)計劃。在生產(chǎn)過程中跟蹤生產(chǎn)狀態(tài)，進行生產(chǎn)進度管理，及時反饋生產(chǎn)進度并調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)計劃。并設(shè)有印機排產(chǎn)功能。
全面解決繁瑣的印刷生產(chǎn)過程管理難題
1. 通易印刷ERP生產(chǎn)過程管理子系統(tǒng)的主要功能有照排、制版、印刷、裝訂、后加工的生產(chǎn)管理，實現(xiàn)對印刷生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程管理，記錄每日各工序的生產(chǎn)情況。生產(chǎn)計劃部或調(diào)度部對訂單進行預(yù)排期，然后通過工單排程安排生產(chǎn)，印前、印刷、印后車間可以分別下達車間各工序任務(wù)與工作內(nèi)容。對于工單緊急或者暫時沒有某些生產(chǎn)能力時，可以靈活選擇發(fā)外。
2. 生產(chǎn)過程管理是通過生產(chǎn)計劃來協(xié)調(diào)相關(guān)部門。業(yè)務(wù)部門提交訂單后，生產(chǎn)部門首先要根據(jù)訂單制訂生產(chǎn)任務(wù)單下達到生產(chǎn)車間，根據(jù)訂單的物料清單制訂備料單給供應(yīng)部門，然后根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料清單做訂單的成本預(yù)算提交財務(wù)部門備案，同時根據(jù)生產(chǎn)計劃制訂質(zhì)檢計劃給質(zhì)量管理部門。
3. 生產(chǎn)過程管理還包括：生產(chǎn)任務(wù)單管理、生產(chǎn)施工單管理、訂單生產(chǎn)跟蹤、工作中心監(jiān)控、備料計劃及反饋、訂單質(zhì)檢計劃等內(nèi)容。
多角度解決印刷訂單、生產(chǎn)、工單的多環(huán)節(jié)跟蹤難題
4. 通易印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的進度跟蹤問題，包括樣品制作進度、采購進度、紙張配送進度、排版制版進度、印刷生產(chǎn)進度，裝訂印后進度，工序錄入、實際工時/成本/效率分析、預(yù)警與各進度的調(diào)整，可以進行各關(guān)鍵工序的進度分析。
成功解決半成品與分批供貨管理難題
1.印刷業(yè)另一難題就是如何管理半成品及客戶一次性訂貨，分批供貨，印刷廠往往大批量印制一批半成品，根據(jù)客戶要求逐批進行印刷或裝訂、后加工，已達到減少資金積壓、又可按客戶要求準(zhǔn)時分批送貨。為此，通易印刷ERP科學(xué)的進行半成品管理，通過客戶要貨單、半成品庫存、半成品工單、分批送貨單等的解決這個難題。
印刷質(zhì)量全程管理難題
2. 品質(zhì)管理子系統(tǒng)主要功能有輸入、查詢每日的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發(fā)外檢驗記錄、質(zhì)量異?，F(xiàn)象、糾正與預(yù)防措施處理記錄，對客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢，成品檢驗合格通知成品倉入庫和業(yè)務(wù)部發(fā)貨。對印刷不良品項目可以分析、統(tǒng)計、用圖表形式表達。
用簡便的方法解決復(fù)雜的印刷計件工資核算難題
1.印刷生產(chǎn)中兩個突出問題就是工序多、周轉(zhuǎn)快、數(shù)量大，因此生產(chǎn)跟單難度大，難于快速進行工序完工統(tǒng)計，另一個難點就是工序工作復(fù)雜、工價定價繁瑣，統(tǒng)計核算工人計件工資非常困難，統(tǒng)計工人的飛仔和計件工資非常繁雜，難于提高工作效率。通易印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的工序完工統(tǒng)計與跟蹤問題，特別是對計件工資的一攬子解決方案，科學(xué)設(shè)計計件工資工價定價表，通過一整套難度系數(shù)、設(shè)備系數(shù)、物料系數(shù)、職務(wù)系數(shù)等將復(fù)雜的計件工資簡單化、可計算化，將同一工序?qū)Σ煌锪稀⒉煌a(chǎn)品、不同規(guī)格等又細分為一套工作內(nèi)容，形成一套適合印刷行業(yè)的計件工資體系，將工序完工登記與計件工資核算集成，一次性完成兩項工作。在計件工資處理方面，可以方便的解決多人共做一項工作，機長與助手的工資分配，支持平均分配或按比例分配等多種智能處理方案。
解決繁雜的印刷的成本核算問題
1. 通易創(chuàng)造性的解決了印刷成本核算難題，可以快速進行按訂單、按工單、按產(chǎn)品、按車間、按工序進行成本核算，用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接費用成本的分類統(tǒng)計。同時將報價成本、計劃成本、實際成本等進行多角度的比較分析與差異分析，合理評估報價業(yè)績，快速分析車間成本、工序成本。
2.如何將眾多的物料能方便、簡易的按物料大類(主料、輔料)小類(紙張、油墨、輔料)歸集為材料成本，將眾多細小工序的直接人工成本歸集到大工序(印前、印刷、印后，或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本)，同時，可以以訂單成本，產(chǎn)品成本，車間成本等分析報表。成本核算管理子系統(tǒng)主要功能有材料成本的計算，工資成本的計算，制造成本的計算，印件單位成本分析，成本的查詢，對成本和利潤的分析、統(tǒng)計并用圖表形式表示。
