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      貿(mào)易行業(yè)ERP解決方案

      參考價面議
      具體成交價以合同協(xié)議為準
      • 公司名稱深圳市通易信科技開發(fā)有限公司
      • 品       牌
      • 型       號
      • 所  在  地
      • 廠商性質(zhì)其他
      • 更新時間2021/7/2 15:13:37
      • 訪問次數(shù)306
      產(chǎn)品標簽:

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      深圳市通易信科技開發(fā)有限公司是一家專業(yè)從事生產(chǎn)和貿(mào)易企業(yè)信息化管理系統(tǒng)研發(fā)及應(yīng)用咨詢服務(wù)的高科技企業(yè),擁有一支經(jīng)驗豐富的專業(yè)技術(shù)隊伍。 公司已獲得13項計算機著作權(quán),,雙軟企業(yè)。 公司以客戶的需求驅(qū)動軟件開發(fā),堅持走行業(yè)化的發(fā)展路線。憑借雄厚的技術(shù)實力,以快速的產(chǎn)品升級和完善的售后服務(wù)作為發(fā)展的基石。以產(chǎn)品的專業(yè)化、易操作、易維護和功能全面而吸引廣大客戶。 公司以解決企業(yè)的實際問題為準則,提供貼身的實施和二次開發(fā)服務(wù),以充分滿足客戶需求。 公司具有強大的研發(fā),實施,服務(wù)團隊;并建立完善的績效考核機制和股權(quán)激勵機制,確保產(chǎn)品和客戶服務(wù)質(zhì)量。 公司一直專注于推動企業(yè)的信息化建設(shè),立志成為該領(lǐng)域的專家。公司總部設(shè)在深圳,立足于珠江三角洲,面向全國,已經(jīng)在惠州、東莞、佛山、杭州、蘇州、上海、重慶、南寧、長沙等地建立了分支機構(gòu),在全國有數(shù)千家企業(yè)成功案例。
      ERP
      行業(yè)背景當(dāng)前,管理信息化在上已經(jīng)得到了非常普遍的應(yīng)用,已經(jīng)成為企業(yè)保持核心競爭力的重要手段之一
      貿(mào)易行業(yè)ERP解決方案 產(chǎn)品信息

      行業(yè)背景


      當(dāng)前,管理信息化在上已經(jīng)得到了非常普遍的應(yīng)用,已經(jīng)成為企業(yè)保持核心競爭力的重要手段之一。外貿(mào)行業(yè)又是我們國家主要經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè),也是國家對外的一道經(jīng)濟窗口,它所直接面對的必然是大市場和同行的競爭。隨著信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的發(fā)展,信息管理系統(tǒng)在外貿(mào)企業(yè)也和在其他企業(yè)一樣得到了廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟以及電子商務(wù)的興起,為我國外貿(mào)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展開辟了廣闊的前景。


      管理問題

      1.  外貿(mào)財務(wù)核算具有多幣制、核算復(fù)雜等多種特點,因而能夠滿足一般行業(yè)核算要求的財務(wù)軟件很難滿足外貿(mào)企業(yè)的需求;

      2.  由于外貿(mào)行業(yè)參與貿(mào)易的單位繁多,同時貿(mào)易涉及到多個國家,政策的變化會導(dǎo)致業(yè)務(wù)的不確定性;

      3.  在傳統(tǒng)的商貿(mào)過程中,頻繁多變的報價計算及大量單證,發(fā)票作業(yè)給業(yè)務(wù)人員加大了工作量。

      4.  在傳統(tǒng)手工進行庫存業(yè)務(wù)處理狀態(tài)下必然會導(dǎo)致出口業(yè)務(wù)與生產(chǎn)備貨環(huán)節(jié)脫節(jié),容易造成發(fā)貨延誤或庫存積壓;

      5.  由于外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員高度制,使得很難進行業(yè)務(wù)監(jiān)控;而企業(yè)決策層及財務(wù)人員對關(guān)心的客戶資信,商品貢獻等很難得到正確評估,增大了公司的貿(mào)易風(fēng)險。管理審批工作也無法根據(jù)業(yè)務(wù)需求多層多級設(shè)置,容易造成企業(yè)運轉(zhuǎn)監(jiān)控不嚴;對于相關(guān)管理機構(gòu)的數(shù)據(jù)有很大部分來源于其管轄的外貿(mào)企業(yè)。而目前企業(yè)應(yīng)用軟件與管理部門應(yīng)用軟件一般又無直接接口。另外由于體制等多種因素,往往這些相關(guān)部門對外貿(mào)企業(yè)具有一定的約束力。


      解決方案

       設(shè)計思想

      1.  通易ERP系統(tǒng)融合眾多外貿(mào)企業(yè)的*管理經(jīng)驗,設(shè)計出規(guī)范可行且靈活可自定制的業(yè)務(wù)操作流程,以適應(yīng)業(yè)務(wù)擴充和管理改變;

      2.  采用的C/S與B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的設(shè)計思想,解決業(yè)務(wù)的地域性分布問題;

      3.  采用SQL Server/Oracle/Sybase等大型數(shù)據(jù)庫作為后臺進行數(shù)據(jù)庫的集約管理;

      4.  提供可擴展的外掛的自擴展應(yīng)用平臺,以適應(yīng)業(yè)務(wù)的增長的需要;

      5.  采用*的查詢技術(shù)進行深度的數(shù)據(jù)挖掘,從而滿足管理上多層面的需求;

      6.  多系統(tǒng)無縫連接,異地同庫,達到真正意義上的數(shù)據(jù)共享,避免重復(fù)勞動,從而真正提高企業(yè)運作效率;

      7.  開放式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),使系統(tǒng)能適應(yīng)數(shù)據(jù)增容的需要,并能基于業(yè)務(wù)實際自定制;

      8.  采用統(tǒng)一的碼制,明細編碼級次,建立和維護體系內(nèi)部一致性;

      9. 提供實用的軟件工具,用以方便維護系統(tǒng)的健康;

      10.  除操作系統(tǒng)的安方案外,提供權(quán)級的共享數(shù)據(jù)的安全以及深層的數(shù)據(jù)安全(數(shù)據(jù)的可回溯性和一致性)機制,輔以網(wǎng)絡(luò)層的安方案;

      功能特點

      1.  規(guī)范業(yè)務(wù)流程

      2.  明確部門職能、崗位職責(zé)

      3.  強化逐級審批制度

      4.  建立完整的客戶管理體系

      5. 加強貿(mào)易風(fēng)險控制

      6.  加強資金、物流風(fēng)險控制

      7.  數(shù)據(jù)信息時時動態(tài)共享

      8.  提供科學(xué)的決策支持數(shù)據(jù)

      9.  強大靈活的自定義

      10.  可擴展性

      總體框架

      針對外貿(mào)行業(yè)的信息化需求狀況,推出國外外貿(mào)專家企業(yè)管理系統(tǒng),并以此系統(tǒng)為基礎(chǔ)提供專門的外貿(mào)行業(yè)解決方案,該系統(tǒng)解決方案分為三個層次,以業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為核心,以基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)維護支持系統(tǒng)為基礎(chǔ),在業(yè)務(wù)操作過程中施加控制管理以及數(shù)據(jù)信息采集,從而實現(xiàn)科學(xué)的決策分析。

      系統(tǒng)具體功能框架

      1.  日常工作(消息欄、任務(wù)管理、執(zhí)行審批、郵件管理)

      2.  客戶管理(國外客戶、國內(nèi)客戶、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、代理商、分銷商等)

      3.  商品管理(商品管理、樣品管理、查詢統(tǒng)計分析)

      4.  生產(chǎn)管理(生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)進度、庫存管理、質(zhì)檢管理)

      5.  出口管理(報價單、預(yù)審合同、成本分析、出口定單、明細單、購貨合同、托單管理、出口業(yè)務(wù)進程、運輸管理)

      6.  進口管理(進口合同、成本分析、進口業(yè)務(wù)進程)

      7.  單證管理(單證制作、單證審核、信用證、加工手冊、交單登記、交單查詢、結(jié)匯水單)

      8.  配額管理(配額情況、配額預(yù)定、配額使用登記、配額查詢)

      9.  核銷退稅(外管領(lǐng)單登記、核銷單登記、退稅申報、退稅登記、核銷查詢、退稅查詢)

      10.  資金管理(費用管理、銷售臺帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款)

      11.  辦公管理(消息管理、訴訟管理、車輛管理、印章管理)

      12.  綜合分析(統(tǒng)計分析、統(tǒng)計匯總、查詢統(tǒng)計)

      13.  系統(tǒng)管理(基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)參數(shù)、編碼規(guī)則、操作日志)


      解決方案特點

              系統(tǒng)進入業(yè)務(wù)準備階段后,對業(yè)務(wù)進行預(yù)算管理以減少操作風(fēng)險,預(yù)算內(nèi)容經(jīng)過審批后,業(yè)務(wù)進入具體的實施階段,操作人員圍繞預(yù)算單進行外貿(mào)業(yè)務(wù)操作,操作圍繞著資金,采購,銷售三條主線進行,從而形成業(yè)務(wù)上的信息流,并在收付款、發(fā)貨等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與資金系統(tǒng)、物流系統(tǒng)結(jié)合起來,形成資金流與物流的一個完整的閉環(huán)。而針對來進料加工貿(mào)易,系統(tǒng)設(shè)計加工業(yè)務(wù)管理,通過商品等信息與采購、銷售業(yè)務(wù)管理相互關(guān)聯(lián)。這種的流程設(shè)計使系統(tǒng)層次清晰,操作規(guī)范,并使系統(tǒng)涵蓋了大部分進出口貿(mào)易類型??蛇m用于不同貿(mào)易類型為主的外貿(mào)公司。

      具體體現(xiàn)在以下幾個方面:

      1.  外貿(mào)公司的原始信息大多來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)通過基礎(chǔ)信息碼表(客戶、商品等)實現(xiàn)統(tǒng)一標準化,在集團范圍內(nèi)進行統(tǒng)一管理?;A(chǔ)信息碼表獨立存在,既便于維護,又便于不同的系統(tǒng)調(diào)用;

      2.  對外貿(mào)企業(yè)關(guān)心的公司職能部門內(nèi)部考核和業(yè)務(wù)員的業(yè)績評價,本系統(tǒng)可以在各模塊間靈活取數(shù),準確完成項目盈虧核算、合同核算及部門人員的績效考核;在本系統(tǒng)中可以隨時為企業(yè)各級管理者提供以下管理會計信息:例如,公司、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)員即時的商品盈虧、合同盈虧、項目盈虧分析表、庫存進銷存分析表、應(yīng)收帳款帳齡分析表。多幣種、多利率及補息計算功能,可以準確計算資金占用情況;

      3.  按部門、項目、合同、商品、發(fā)票多角度進行銷售分析,加強內(nèi)部控制、及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu)及經(jīng)營戰(zhàn)略。及時準確反映每張外銷發(fā)票的全部出口退稅進度信息,避免出現(xiàn)少退多退稅問題;

      4.  科學(xué)管理和資金預(yù)測是每一個企業(yè)重要、必須的工作,它將直接影響公司的盈利情況。該系統(tǒng)對外貿(mào)企業(yè)的資金進行嚴格、高效的規(guī)范化管理,對資金的管理控制表現(xiàn)為統(tǒng)一管理調(diào)度,有償使用。在確保資金運營安全的基礎(chǔ)上,增強公司的資金調(diào)控、預(yù)測能力,方便查詢資金占用與資金流動情況,減少不必要的損失;

      5.  本系統(tǒng)涵蓋各類進出口業(yè)務(wù),多種貿(mào)易類型:包括自營進出口、代理進出口、投標招標項目管理、來料加工貿(mào)易以及進出口過程中的相關(guān)業(yè)務(wù)等。并設(shè)計了庫存接口和財務(wù)接口,以保證能順利進行企業(yè)應(yīng)用整合。多個系列產(chǎn)品高度集成,各系統(tǒng)使用同一個數(shù)據(jù)庫,并且對于一些基礎(chǔ)信息,使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)表,保證數(shù)據(jù)的一致性。各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可互相調(diào)用查詢,并將各系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合使用。

      6.  系統(tǒng)將進出口相關(guān)的貿(mào)易按客戶、商品、國別、地區(qū)或貿(mào)易性質(zhì)進行了劃分。將相關(guān)的進出口業(yè)務(wù)均歸集為一個進出口貿(mào)易形式,以便于對單一業(yè)務(wù)的合同進行管理。

      7.  作為外貿(mào)企業(yè)的審批制度是非常嚴格的,該系統(tǒng)除考慮到審批職能上的差異,還考慮到審批金額與審批類型的不同。嚴格按照從業(yè)務(wù)員到部門經(jīng)理、總經(jīng)理的逐級審批手續(xù),防止責(zé)權(quán)不清帶來的管理混亂;

      8.  由于外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員的高度制,使得很難進行有效的業(yè)務(wù)監(jiān)控。系統(tǒng)中權(quán)限管理功能可以設(shè)置多類權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限:模塊權(quán)限、模塊操作權(quán)限和業(yè)務(wù)關(guān)系權(quán)限。模塊粗級權(quán)限控制某部門人員有某模塊操作權(quán)利。業(yè)務(wù)關(guān)系權(quán)限按部門人員、業(yè)務(wù)屬主、業(yè)務(wù)操作建立關(guān)系,不僅控制某人有某類業(yè)務(wù)操作權(quán)利,還控制某人可以為他人進行某類業(yè)務(wù)操作權(quán)利。從而加強了企業(yè)監(jiān)管力度;

      9.  *的機制,為了滿足外貿(mào)人員經(jīng)常性的出差異地,使得業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)耽擱及很難進行有效的業(yè)務(wù)監(jiān)控。系統(tǒng)中機制,即可以通過對某些數(shù)據(jù)的某些操作權(quán)限給其他人,這樣可以有效的保障業(yè)務(wù)的進度。

      10.  系統(tǒng)提供預(yù)警定義功能,可通過采集系統(tǒng)中的某些事件,向相關(guān)人員提供預(yù)警提示。

      11.  系統(tǒng)中物流管理并不僅僅是貨物的流通,它還包括貨物流轉(zhuǎn)過程中的信息管理。主要包括備貨、出運、檢驗、到貨、非零庫存的出入庫管理,零庫存的出入庫、有關(guān)財務(wù)憑證的自動生成等。

      12.  對外貿(mào)易中的重要組成部分-貨幣支付環(huán)節(jié)及其管理構(gòu)成了資金流。它的管理是按資金需求和資金回籠預(yù)測,對流動資金實行部門定額管理,通過內(nèi)部銀行進行資金使用的罰、貸、存處理,以達到降低資金使用成本,科學(xué)合理地使用資金。資金管理包括的內(nèi)容:嚴格的付款審批制度、用款計劃、支付預(yù)測、預(yù)收款管理等。

      13.  系統(tǒng)中的信息流由客戶、商品和交易等基礎(chǔ)信息及這些信息資源的收集、管理和利用構(gòu)成。特別是對客戶、商品等企業(yè)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的管理,采用嚴格的控制手段,實現(xiàn)充分的資源共享。對業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各種信息可以進行充分的分析與利用。

      關(guān)鍵詞:操作系統(tǒng)
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