管理的具體方式有哪些?ERP進(jìn)銷存管理的具體方式嚴(yán)格按照ERP進(jìn)銷存管理的流程來操作(見以下流程)
1、保證帳、物、卡相符;2、保證財(cái)務(wù)部滿意率;3、保證不出安全事故
ERP進(jìn)銷存管理的流程
一、收貨:按照送貨人員的“送貨單”及時(shí)對(duì)物點(diǎn)數(shù)、雙方簽單(即刻),簽單后及時(shí)記卡
二、發(fā)貨:對(duì)照領(lǐng)料人員的“領(lǐng)料單”發(fā)貨(即刻),及時(shí)點(diǎn)數(shù)、雙方簽單(即刻),),簽單后及時(shí)記卡
三、保存好所有雙方簽名的單據(jù); 帳、物、卡相符;
四、記賬: 1、記賬包括記卡與入臺(tái)賬(臺(tái)賬一般用電腦入賬); 2、記卡、入帳要用正確的方法,卡與賬上都要標(biāo)明每一筆貨物動(dòng)態(tài)的日期,收貨單位或發(fā)出單位部門名稱,貨品單位(件、公斤等),收、發(fā)、存的貨量數(shù)量等,都要記全;
五、盤點(diǎn): 1、日盤點(diǎn):對(duì)有動(dòng)態(tài)的貨物(也就是有收或發(fā)的貨物)即刻盤點(diǎn),如收發(fā)貨點(diǎn)錯(cuò)數(shù),可及時(shí)糾正錯(cuò)誤; 2、周盤點(diǎn):對(duì)容易出錯(cuò)的貨、日盤點(diǎn)來不及的貨,每周要重點(diǎn)盤一次,保證帳物卡相符; 3、月盤點(diǎn):每月必須對(duì)倉庫所有物品全部盤點(diǎn)一次,對(duì)有盤盈虧的要進(jìn)行分析,對(duì)賬,查出原因。
六、賬務(wù)與資料: 1、每天的記卡,記賬,一定要當(dāng)天完成; 2、每天的記賬單據(jù)一定要有雙方簽字,必須分類按日期保存好,以便核對(duì); 3、每月盤點(diǎn)后要打印報(bào)表臺(tái)賬交財(cái)務(wù),要打印盤點(diǎn)表報(bào)盈虧情況, 4、盈虧要有備注說明,盤點(diǎn)報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后才能調(diào)賬: 5、對(duì)每月的單據(jù)分類按日期裝訂成冊(cè),并將報(bào)表、憑證歸檔保管;
七、定置管理: 倉庫的貨物要按類別定位擺放,不能隨便擺放,辦公區(qū)域要與貨品分開,所有貨物要有卡或標(biāo)示牌。
八、倉庫安全管理 1、倉管員要檢查倉庫的消防器材,在消防器材掛檢查記錄卡,每周做檢查記錄,填寫檢查日期; 2、對(duì)過期或損壞的消防器材要申請(qǐng)更換新的; 3、每天下班前檢查關(guān)電、關(guān)窗否,出門落鎖,注意防火、防水、防盜;
九、財(cái)務(wù)人員、安全部門的檢查; 1、每月配合財(cái)務(wù)部人員接受盤點(diǎn)抽查,做到賬、物、卡相符; 2、配合安全部門人員對(duì)倉庫安全方面的檢查。
在了解庫存軟件管理的一些基礎(chǔ)的方法之后,ERP進(jìn)銷存管理更是需要一套完整的體系去觀看管
控它的,所以庫管王可以幫到中小型企業(yè)更好的去管理。