中國海洋石油總公司互聯(lián)網(wǎng)招標(biāo)采購統(tǒng)一平臺正式上線
中國海洋石油總公司是國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會直屬的特大型國有企業(yè)，是大的海上油氣生產(chǎn)商。公司成立于1982年，總部設(shè)在北京。自成立以來，中國海油保持了良好的發(fā)展態(tài)勢，由一家單純從事油氣開采的上游公司，發(fā)展成為主業(yè)突出、產(chǎn)業(yè)鏈完整的國際能源公司。
招標(biāo)采購的特點與挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)的管理中，招標(biāo)采購的定位主要為成本中心，而伴隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，如何優(yōu)化成本，把原來的成本中心逐漸變?yōu)槔麧欀行?，發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，已成為管理的新趨勢。但是在實際的工作的開展中，企業(yè)經(jīng)常會遇見如下挑戰(zhàn)：
1、 要求物料到貨時間各異，而且經(jīng)常發(fā)生變更，如何在要求的時間內(nèi)保證現(xiàn)場物料的供應(yīng)。
2、 應(yīng)用材料的品類多、型號各不相同，如何保證材料信息在傳達(dá)時準(zhǔn)確無誤，制定的材料標(biāo)準(zhǔn)可以有效推行。
3、 每一個材料的采購都需要經(jīng)過，計劃、申請、詢價、澄清、訂單、發(fā)貨、驗收等環(huán)節(jié)，如果可以追蹤到每一個物料，則可以更好的控制整體的實施進(jìn)度，那么在不增加人力與管理成本的情況下，如何追蹤每一個材料供應(yīng)過程。
4、 采購需要面對多家供應(yīng)商，并且需要多次的往來與澄清，協(xié)同要求高，如何提高雙方的溝通效率，加快采購的進(jìn)程。
5、 采購?fù)瓿珊?，對于供?yīng)商的甄別尤為重要，如何找出的合作伙伴，更好的開展未來的合作。
招標(biāo)采購平臺整體概述
華騰招標(biāo)采購平臺主要包括采購管理、訂單管理、庫存管理、供應(yīng)商管理四個部分。同時對采購需求人員、采購執(zhí)行人員、采購管理人員、供應(yīng)商、庫存人員、財務(wù)人員進(jìn)行在線的協(xié)同互動，提高整體的招采效率，提高每個采購任務(wù)的管控力度。
通過招標(biāo)采購管理平臺，采購操作層可以更好的按照采購標(biāo)準(zhǔn)流程開展整體采購任務(wù)，從采購申請、發(fā)標(biāo)、訂單簽訂、到貨驗收、供應(yīng)商評價、訂單支付，提高多方資源的協(xié)作效率，提高采購標(biāo)準(zhǔn)化程度。
采購管理層可以更好的監(jiān)督每一個物料的完整生命周期，保證每一個物料可以有效的滿足生產(chǎn)、施工要求。
采購決策層可以發(fā)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)中的不足，更好的優(yōu)化采購的供應(yīng)商隊伍、優(yōu)化采購的流程標(biāo)準(zhǔn)、時間標(biāo)準(zhǔn)、物資標(biāo)準(zhǔn)，通過系統(tǒng)可以找出問題的根結(jié)，保證整體采購運行體系的開展。
招標(biāo)采購平臺解決方案特點
采購人員詢價可向多個供應(yīng)商下達(dá)任務(wù)
通過招采平臺，采購人員可以面向多家供應(yīng)商下達(dá)詢價任務(wù)，這樣增加了和供應(yīng)商互動的范圍，從原來三家供應(yīng)商詢價變?yōu)槎嗉夜?yīng)商詢價，可以更好的篩選出性價比產(chǎn)品。
供應(yīng)商報價可在開標(biāo)前屏蔽
對于供應(yīng)商報價有時會因內(nèi)部采購人員而泄露，所以通過系統(tǒng)可以在開標(biāo)前避免這一情況發(fā)生，供應(yīng)商報價后，采購人員只能獲取到目前有多少家供應(yīng)商已報價，而價格信息已經(jīng)通過系統(tǒng)自動屏蔽，避免串標(biāo)情況的發(fā)生。
按物資類型自動將采購物資的自動分組
采購應(yīng)用的物資品類很多，為了提高采購效率從而對物資進(jìn)行分類，在由不同的采購人員在自身熟悉的范圍內(nèi)進(jìn)行采購，但是因為物資的種類太多，如果單純依靠人工的方式，使得效率很低，有時還會發(fā)生錯誤。
所以通過系統(tǒng)可以自動把相同類型的物資自動分組，再推送給相關(guān)采購人員，采購人員收到采購任務(wù)后，就可以快速去處理相關(guān)采購執(zhí)行工作。
定標(biāo)結(jié)果與訂單執(zhí)行一體化
在眾多招采平臺中，定標(biāo)完成后只是記錄了中標(biāo)供應(yīng)商的結(jié)果，但是訂單的執(zhí)行卻是由另外一套系統(tǒng)進(jìn)行管理，導(dǎo)致了二套系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)割裂，需要由人工把數(shù)據(jù)串聯(lián)起來，如果招采工作量大了以后，就容易發(fā)生數(shù)據(jù)的錯誤。
所以華騰招采平臺可以在招標(biāo)確認(rèn)后，自動轉(zhuǎn)為合同訂單，同時在由合同相關(guān)的執(zhí)行人員，按照合同的執(zhí)行階段進(jìn)行管理，如：合同的發(fā)貨、合同發(fā)票、合同付款、合同變更等。這些數(shù)據(jù)*在一個平臺中，管理人員可以無縫的查看到合同的全貌，從招標(biāo)的發(fā)起到最終的合同結(jié)算，保證了管理的完整性。
合同交付物與倉庫管理一體化
合同執(zhí)行由二條線組成，一條為資金線，主要是記錄合同的執(zhí)行情況，另外一條則是物資線，主要是記錄合同交付物的位置、質(zhì)量、數(shù)量。但是目前招采系統(tǒng)中，只是記錄了資金線，也就是把錢可以算清楚，而物資線卻無法追蹤，這樣導(dǎo)致在合同付款時，物資是否到貨，是否到全，是否出現(xiàn)質(zhì)量問題，這些數(shù)據(jù)依據(jù)無法獲取。
所以華騰招采平臺，不僅管理了資金線，同時把合同的物資線也進(jìn)行了管理，從物資的交貨、檢驗、入庫、出庫、退貨、換貨、調(diào)撥、借入借出，可以全面的追蹤合同交付的物料情況，保證物資可以有效的追蹤與管理。
合同執(zhí)行后與供應(yīng)商互動評價
在合同執(zhí)行完成后，則應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行合理的評價，從而優(yōu)化供應(yīng)商隊伍，而一般的招采平臺中，只是保存了供應(yīng)商的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案，這樣在后續(xù)對供應(yīng)商下達(dá)訂單時，就無法有效的評估供應(yīng)商的能力。
所以在華騰招采平臺中，對于每個合同執(zhí)行完成后，會按照合同的類型、參與的部門，評價的指標(biāo)自動形成供應(yīng)商評價任務(wù)，各個部門按照評價標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)價后，則自動累計到該供應(yīng)商信息中，這樣通過數(shù)據(jù)的積累，可以在未來的供應(yīng)商管理中，找出企業(yè)的伙伴。
更多招標(biāo)采購管理解決方案
招投標(biāo)采購管控平臺固化內(nèi)部采購流程標(biāo)準(zhǔn)，提升采購執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化水平。同時與互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用相結(jié)合，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢形成采購與供應(yīng)商的線上協(xié)作互動。平臺建立多次競價機(jī)制，降低采購成本，還可將采購任務(wù)自動化分發(fā)，降低采購過程大量的協(xié)調(diào)組織工作。除此之外，材價庫和供應(yīng)商庫的建立，能夠動態(tài)積累材價信息和供應(yīng)商資源。
北京大學(xué)醫(yī)院現(xiàn)代的招采模式，通過依托互聯(lián)網(wǎng)的手段在線化串聯(lián)內(nèi)外部資源，實現(xiàn)對招采過程的高效協(xié)作
電子招采平臺通過依托互聯(lián)網(wǎng)的手段在線化串聯(lián)內(nèi)外部資源，實現(xiàn)對招采過程的高效協(xié)作，去中心化的采購組織模式。積累各個設(shè)備的采購參數(shù)和單價。新的競價機(jī)制。保證采購合規(guī)。
