會(huì)員1.png)
OA產(chǎn)品功能
華騰OA協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)及管理模式，為用戶提供了低成本、高效能的協(xié)同辦公和管理平臺(tái)。加強(qiáng)規(guī)范工作流程、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)執(zhí)行、推動(dòng)精細(xì)管理、形成內(nèi)部績(jī)效（阿米巴），促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性，方便團(tuán)隊(duì)工作中協(xié)作、溝通、過(guò)程透明、移動(dòng)互聯(lián)。同時(shí)可以全面集成企業(yè)ERP及財(cái)務(wù)等專項(xiàng)系統(tǒng)，形成一體化的管理運(yùn)營(yíng)支持平臺(tái)。免費(fèi)獲取電話：
執(zhí)行力、目標(biāo)績(jī)效
對(duì)每個(gè)任務(wù)可以設(shè)定完成時(shí)間和分值，對(duì)完成狀態(tài)進(jìn)行跟蹤（正常、延遲、完成），對(duì)完成質(zhì)量進(jìn)行等級(jí)評(píng)價(jià)，和分值進(jìn)行加乘，最終形成績(jī)效考核的月度統(tǒng)計(jì)、指標(biāo)對(duì)比。以目標(biāo)責(zé)任制推動(dòng)各個(gè)崗位、各個(gè)工作目標(biāo)的內(nèi)部自主經(jīng)營(yíng)（阿米巴）模式的落地。
工作流
可以和微信無(wú)縫結(jié)合，推送各種審批消息。可依據(jù)日常實(shí)際的管理需求，自定義靈活配置審批流程，通過(guò)角色、人員多緯度，進(jìn)行流程的圖形化配置，使得各項(xiàng)審批、申請(qǐng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，操作簡(jiǎn)單，實(shí)用性強(qiáng)；實(shí)現(xiàn)線上任務(wù)流程的自動(dòng)觸發(fā)與推送，有效緩解工作壓力，提高審批流程；結(jié)合“流程追蹤圖+表格"的形式追蹤合環(huán)節(jié)審批執(zhí)行過(guò)程，把控流程進(jìn)度，方便過(guò)程追溯。
- 流程圖形化定義
- 復(fù)雜流程定義設(shè)計(jì)
- 內(nèi)置常用工作流程
公文管理
依照傳統(tǒng)企業(yè)公文管理流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化公文請(qǐng)示、簽發(fā)、收文、簽報(bào)管理，實(shí)時(shí)歸檔過(guò)程文件，留存修改人員、修改時(shí)間、修改意見(jiàn)等，保障公文管理的規(guī)范性。
- 請(qǐng)示管理
- 發(fā)文管理
- 收文管理
- 簽報(bào)管理
任務(wù)管理
實(shí)現(xiàn)員工間溝通協(xié)作管理，線上按人員、時(shí)間自動(dòng)分配任務(wù)，準(zhǔn)確推送待辦事宜，追蹤任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)，有效減少溝通時(shí)間，提高資源協(xié)作效率。
- 任務(wù)計(jì)劃編制
- 任務(wù)下達(dá)
- 任務(wù)上報(bào)
會(huì)議管理
進(jìn)行線上的會(huì)后任務(wù)下發(fā)與反饋，集中管理會(huì)后任務(wù)執(zhí)行情況，提高會(huì)后任務(wù)監(jiān)管力度及任務(wù)執(zhí)行效率，有效提升會(huì)議議程管理、會(huì)后任務(wù)追蹤效果。
- 會(huì)議通知下達(dá)
- 會(huì)議需辦理任務(wù)下達(dá)
- 會(huì)議任務(wù)完成結(jié)果上報(bào)
- 會(huì)議任務(wù)完成結(jié)果追蹤
知識(shí)管理
規(guī)范公司各類資料存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，提高文件存儲(chǔ)的準(zhǔn)確性；管理流程審批中產(chǎn)生的文件、過(guò)程資料自動(dòng)歸檔，避免資料丟失及后補(bǔ)情況的發(fā)生；保留文檔來(lái)源產(chǎn)生信息，可追溯的文檔產(chǎn)生過(guò)程；靈活的文件權(quán)限設(shè)置，提高文件查閱便利性。形成公司的知識(shí)庫(kù)和標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、文檔庫(kù)，便于知識(shí)共享。
- 文件目錄維護(hù)
- 項(xiàng)目文件查看
- 項(xiàng)目文件追蹤
- 文件權(quán)限設(shè)置
人事管理
與公司組織架構(gòu)相關(guān)聯(lián)進(jìn)行人員檔案管理，動(dòng)態(tài)追蹤與查詢?nèi)藛T信息；對(duì)人員異動(dòng)進(jìn)行線上管理，包括離職、晉升、平調(diào)等；實(shí)現(xiàn)線上規(guī)范化招聘，形成企業(yè)內(nèi)部人才信息庫(kù)，便于人才儲(chǔ)備與管理；取代傳統(tǒng)方式，實(shí)現(xiàn)線上培訓(xùn)管理，準(zhǔn)確了解培訓(xùn)需求，合理制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃及人員組織安排。
- 人員檔案管理
- 人員異動(dòng)管理
- 招聘管理
- 培訓(xùn)管理
費(fèi)用報(bào)銷
秉承前帳不清后賬不借和先抵后報(bào)的原則，使得費(fèi)用報(bào)銷有據(jù)可依、智能預(yù)警，保證借款及時(shí)沖銷；合理控制報(bào)銷的額度，避免超出內(nèi)控預(yù)算；實(shí)時(shí)核實(shí)費(fèi)用，保證成本的及時(shí)確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司費(fèi)用進(jìn)行控制，清晰報(bào)銷、費(fèi)用申請(qǐng)流程，提高工作效率。
- 費(fèi)用申請(qǐng)
- 費(fèi)用報(bào)銷
- 借款沖銷
消息中心
通過(guò)消息中心可對(duì)我發(fā)起的流程、我參與的流程、被告知的流程、待審批的流程進(jìn)行管理，智能化的待辦提醒及預(yù)警，可追蹤發(fā)起人、已處理人流程行為，保證消息接收及待辦任務(wù)處理的及時(shí)性。
- 工作待辦
- 預(yù)警提醒
- 消息通知
個(gè)人辦公
圍繞著個(gè)人當(dāng)前工作內(nèi)容，以協(xié)作的方式實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃、任務(wù)、協(xié)同的開(kāi)展， 以事務(wù)為中心，實(shí)現(xiàn)跨組織、跨部門、跨崗位的協(xié)同辦公，方便相互間經(jīng)驗(yàn)交流、資源共享、工作匯報(bào)、進(jìn)展反饋。
- 工作任務(wù)
- 周工作計(jì)劃
- 月工作計(jì)劃
- 工作協(xié)同
考勤管理
支持固定考勤和在線打卡兩種模式，通過(guò)系統(tǒng)簽到簽退，關(guān)聯(lián)請(qǐng)假、外出、出差、
加班等工作流程，自動(dòng)生成考勤報(bào)表，為企業(yè)管理層高效管理提供強(qiáng)大精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)保證。
- 在線打卡
- 請(qǐng)假管理
- 出差管理
- 外出管理
日常審批
針對(duì)日常性的審批流程進(jìn)行過(guò)程管控，其中包含：合同管理，用印管理，付款審批；
合同管理主要針對(duì)日常采購(gòu)的合同進(jìn)行管控；用印主要針對(duì)印章的使用，按照不同類型的印章進(jìn)行使用批復(fù)等；付款審批針對(duì)公司的各項(xiàng)費(fèi)用付款實(shí)現(xiàn)費(fèi)用流向清晰管控。
- 合同審批
- 用印管理
- 付款審批
新聞公告
企業(yè)總部及部門多級(jí)新聞公告發(fā)布平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)新聞公告的分類管理、不同查看權(quán)限的配置，圖文并茂，另配合及時(shí)的消息提醒將信息傳達(dá)至相應(yīng)人員，以讓員工及時(shí)了解企業(yè)及行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
- 新聞發(fā)布
- 公告通知
- 規(guī)章制度
權(quán)限管理
系統(tǒng)將權(quán)限劃分為菜單權(quán)限、文件權(quán)限、審批權(quán)限等多種類型，可按照不同崗位職能、人員角色、使用賬號(hào)進(jìn)行自定義的權(quán)限分配，滿足企業(yè)內(nèi)部多角色、多功能權(quán)限劃分的使用要求，以保障數(shù)據(jù)安全。
- 流程權(quán)限控制
- 模塊權(quán)限控制
- 表單權(quán)限控制
- 字段權(quán)限控制
強(qiáng)大自定義
靈活的前臺(tái)應(yīng)用是基于強(qiáng)大的后臺(tái)配置支持，企業(yè)客戶可根據(jù)自身的實(shí)際需求結(jié)合系統(tǒng)管理功能，配置出適合自己的協(xié)同辦公平臺(tái)，即使業(yè)務(wù)調(diào)整也可無(wú)需代碼隨需應(yīng)變，方便快捷，實(shí)用性強(qiáng)。
- 表單自定義
- 流程自定義
- 權(quán)限自定義
- 組織結(jié)構(gòu)自定義
手機(jī)APP
移動(dòng)端辦公，解決異地處理難題。在手機(jī)端即可進(jìn)行消息接受、處理、審批、發(fā)起、數(shù)據(jù)分析等，以一比一還原的方式在PC端系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互，手機(jī)端、應(yīng)用端實(shí)時(shí)處理工作任務(wù)、審批處理等工作，大大提高了工作效率，避免異地辦公帶來(lái)的工作延遲等，為審批及監(jiān)控帶來(lái)的便利應(yīng)用平臺(tái)。
- 安卓系統(tǒng)
- IOS系統(tǒng)
- 平板
- 跨平臺(tái)瀏覽器
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的OA管理平臺(tái)的出發(fā)點(diǎn)是從企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)考慮，讓企業(yè)的全過(guò)程、全要素、全資源、全產(chǎn)業(yè)鏈….全部通過(guò)信息化、網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)串聯(lián)起來(lái)。打造一個(gè)完整體系企業(yè)運(yùn)作流程和管理理念的一體化平臺(tái)，通過(guò)“管理一體化，制度流程化，標(biāo)準(zhǔn)表格化，管控信息化，內(nèi)部市場(chǎng)化"的方式方法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)由傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式向“互聯(lián)網(wǎng)+"模式的轉(zhuǎn)型，限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的無(wú)縫對(duì)接，內(nèi)外部資源的整合，制度標(biāo)準(zhǔn)的落地，過(guò)程的透明和監(jiān)管，結(jié)果的市場(chǎng)化機(jī)制，把企業(yè)的內(nèi)在競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)造力激發(fā)出來(lái)，實(shí)現(xiàn)‘阿米巴’模式的經(jīng)營(yíng)，幫助企業(yè)成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的者。
華騰OA目標(biāo)及給客戶帶來(lái)的價(jià)值
以往信息化建設(shè)主要還是從具體功能角度出發(fā)，只是獨(dú)立的審批流程及功能模塊，如：及時(shí)通訊平臺(tái)、信息共享平臺(tái)、個(gè)人辦公平臺(tái)、人事管理平臺(tái)、行政管理平臺(tái)、綜合辦公平臺(tái)、財(cái)務(wù)管理平臺(tái)等，同時(shí)配合線下的Word、Excel等工具進(jìn)行應(yīng)用，但工具的弊端只是解決了單獨(dú)獨(dú)立職能的問(wèn)題，但業(yè)務(wù)之間的關(guān)系并沒(méi)有整合驅(qū)動(dòng)，流程、數(shù)據(jù)之間被割裂、業(yè)務(wù)組織過(guò)程無(wú)法有效銜接，還需要人進(jìn)行數(shù)據(jù)的對(duì)賬和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行。所以華騰認(rèn)為未來(lái)的信息化系統(tǒng)，就是要打破傳統(tǒng)的“工具"模式，讓多套系統(tǒng)、多種業(yè)務(wù)流程、多種數(shù)據(jù)方式，按照一套標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)過(guò)程有效的整合和串聯(lián)起來(lái)，形成企業(yè)內(nèi)部按照業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)邏輯自動(dòng)運(yùn)行的OA辦公信息化平臺(tái)。
回歸到企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中，我們也需要把原來(lái)獨(dú)立的工具平臺(tái)化、整合化、業(yè)務(wù)化、流程化，讓系統(tǒng)按照標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)管理制度及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行內(nèi)部的組織、協(xié)作；把各個(gè)職能部門之間的工作、資源相互打通串聯(lián)整合，讓系統(tǒng)真正的按照企業(yè)的內(nèi)部管理制度及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行落地，指導(dǎo)各部門人員進(jìn)行工作的協(xié)作，減少企業(yè)內(nèi)部協(xié)作過(guò)程中的溝通成本，同時(shí)在執(zhí)行過(guò)程中加入預(yù)警及監(jiān)控，融入企業(yè)內(nèi)部的KPI考核標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和落地，隨時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行全局的監(jiān)控與糾偏，讓系統(tǒng)真正把原有的運(yùn)營(yíng)手段改變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)的模式，通過(guò)對(duì)流程中任務(wù)的追蹤和評(píng)價(jià)形成內(nèi)部量化的市場(chǎng)化、人單合一機(jī)制，提高整體的運(yùn)營(yíng)效率。
華騰OA系統(tǒng)基本功能介紹
華騰OA系統(tǒng)是如何從原有工具變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)+信息化平臺(tái)，具體如下： ?
：企業(yè)內(nèi)部資源整合，把企業(yè)內(nèi)部的市場(chǎng)、客戶、項(xiàng)目、成本、預(yù)算、合同、采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)管理、進(jìn)度管理、資金管理等核心的資源全部串聯(lián)與整合起來(lái)，讓資源之間的數(shù)據(jù)和信息可以高效的、無(wú)縫的對(duì)接。
第二：面向客戶的服務(wù)與溝通平臺(tái)，把客戶納入到整個(gè)業(yè)態(tài)中，形成客戶互動(dòng)，讓客戶可以參與項(xiàng)目的溝通、評(píng)價(jià)、項(xiàng)目往來(lái)的交互。
第三：面向供應(yīng)商的外圍資源整合，把供應(yīng)商隊(duì)伍加入到管控過(guò)程中，在平臺(tái)中對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指令的下達(dá)，問(wèn)題的追蹤，任務(wù)的上報(bào)，讓供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目的服務(wù)過(guò)程可以得到監(jiān)管。
最終內(nèi)部的流程和資源整合好，其次和客戶市場(chǎng)服務(wù)去對(duì)接，再次把外部資源整合好，如果這個(gè)平臺(tái)打通和整合完成之后，這就是未來(lái)信息化時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)營(yíng)模式。
第四：系統(tǒng)集成整合、預(yù)警、決策支持平臺(tái)
針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)及重要數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的平臺(tái)整合，我們強(qiáng)調(diào)的平臺(tái)，而不是單個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)，在平臺(tái)整合的過(guò)程中解決企業(yè)信息孤島，完成個(gè)個(gè)職能系統(tǒng)軟件的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接，完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，形成企業(yè)的預(yù)警管理和決策支撐平臺(tái)；
第五：便捷內(nèi)外部服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)
為客戶提供系統(tǒng)權(quán)限入口，實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目信息、業(yè)務(wù)等狀態(tài)，及客戶所涉及正在執(zhí)行中的項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行狀況的展現(xiàn)（舉例：如京東，客戶可直接登錄系統(tǒng)，看到自己的訂單狀態(tài)及情況）。
