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一、互聯(lián)網(wǎng)電子招標(biāo)采購平臺建設(shè)背景
傳統(tǒng)采購模式
傳統(tǒng)企業(yè)采購已經(jīng)與高效的互聯(lián)網(wǎng)采購模式脫節(jié)，無法有效把控采購價(jià)格和采購數(shù)量，因此供應(yīng)商信息與采購成本很難得到控制；并且整個(gè)采購流程涉及多個(gè)部門，耗時(shí)耗力，效率低下，已經(jīng)成為企業(yè)比較沉重的負(fù)擔(dān)。
電子招采平臺
未來的招采模式，通過依托互聯(lián)網(wǎng)的手段在線化串聯(lián)內(nèi)外部資源，實(shí)現(xiàn)對招采過程的高效協(xié)作，具體可以體現(xiàn)為：
1、去中心化的采購組織模式。減少人工干預(yù)，由系統(tǒng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則自動(dòng)推進(jìn)采購過程，可以縮短采購周期，平均每單減少3-5天。
2、積累各個(gè)設(shè)備的采購參數(shù)和單價(jià)。與歷史采購價(jià)格和參數(shù)實(shí)現(xiàn)對標(biāo)，避免不平衡報(bào)價(jià)問題的發(fā)生，平均降低采購成本10%-15%。
3、形成優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源平臺。通過每筆交易對供應(yīng)商形成評價(jià)，篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低供應(yīng)商選擇的試錯(cuò)成本；并且可按采購訂單的特點(diǎn)，自動(dòng)邀請相關(guān)符合資源要求的供應(yīng)商，改變傳統(tǒng)貨比三家的采購模式，可縮短供應(yīng)商選擇周期5-10天。
4、采用全新的競價(jià)機(jī)制。利用互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)，供應(yīng)商可以多次且同時(shí)報(bào)價(jià)，實(shí)時(shí)對比自己的競價(jià)排名，通過多次報(bào)價(jià)的模式來促使供應(yīng)商不斷調(diào)整自己的價(jià)格，平均降低采購成本10%-15%。
5、保證采購合規(guī)。固化公司從采購申請到合約簽訂的招采流程與標(biāo)準(zhǔn)，保證采購各個(gè)環(huán)節(jié)的透明與合規(guī)。
二、互聯(lián)網(wǎng)電子招標(biāo)采購平臺功能框架
三、互聯(lián)網(wǎng)電子招標(biāo)采購平臺功能介紹
1、自動(dòng)化任務(wù)分發(fā)與提醒，提高資源組織效率
當(dāng)企業(yè)管理者想要了解采購執(zhí)行狀態(tài)時(shí)，可通過項(xiàng)目框圖一覽整個(gè)采購項(xiàng)目的全貌，動(dòng)態(tài)查看整個(gè)采購的執(zhí)行過程和執(zhí)行狀態(tài)，提高業(yè)務(wù)人員的溝通和協(xié)作效率。
2、與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)線上協(xié)作，節(jié)約溝通時(shí)間和成本
實(shí)現(xiàn)采購人員和供應(yīng)商的線上互動(dòng)，通過招標(biāo)文件澄清和投標(biāo)文件澄清兩個(gè)入口，線上實(shí)現(xiàn)對過程中質(zhì)疑問題的統(tǒng)一管理，節(jié)約線下溝通時(shí)間，提高工作效率。
3、線上控制節(jié)點(diǎn)時(shí)間，嚴(yán)謹(jǐn)化采購流程
在開標(biāo)階段，實(shí)現(xiàn)線上自動(dòng)開標(biāo)與提醒，通過互聯(lián)網(wǎng)的手段，嚴(yán)格控制開標(biāo)時(shí)間，規(guī)范采購流程，減少線下工作量，并且避免了由于人員經(jīng)驗(yàn)造成的疏漏。
4、避免暗箱操作，降低采購風(fēng)險(xiǎn)
建立公平公正公開的招采體系，通過平臺限制，在開標(biāo)之前禁止查看供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，避免暗箱操作，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
5、采用多輪報(bào)價(jià)模式，規(guī)范投標(biāo)參數(shù)和價(jià)格
采用投標(biāo)報(bào)價(jià)、澄清報(bào)價(jià)、競價(jià)報(bào)價(jià)的多輪報(bào)價(jià)模式，規(guī)范供應(yīng)商投標(biāo)參數(shù)，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行競價(jià)，提高供貨質(zhì)量和工作效率。
6、建立競價(jià)報(bào)價(jià)機(jī)制，降低采購成本
平臺采用競價(jià)報(bào)價(jià)的報(bào)價(jià)機(jī)制，供應(yīng)商實(shí)可通過實(shí)時(shí)對比自己的競價(jià)排名，不斷對自己的報(bào)價(jià)做出調(diào)整，從而縮減報(bào)價(jià)水分，降低采購成本。
7、動(dòng)態(tài)積累歷史采購價(jià)格，形成內(nèi)部可參考標(biāo)準(zhǔn)價(jià)
動(dòng)態(tài)積累歷史采購價(jià)格，通過分析歷史合作供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，形成內(nèi)部可參考標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，指導(dǎo)后續(xù)采購的進(jìn)行，降低采購成本。
8、動(dòng)態(tài)積累設(shè)備參數(shù)，形成標(biāo)準(zhǔn)化材價(jià)信息庫
動(dòng)態(tài)積累歷史設(shè)備采購參數(shù)，形成標(biāo)準(zhǔn)化材價(jià)信息庫，實(shí)現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的對標(biāo)，避免出現(xiàn)在進(jìn)行采購工作時(shí)因無法確定設(shè)備參數(shù)而造成采購工作延誤的情形，提高采購質(zhì)量和效率。
9、積累優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，形成生產(chǎn)服務(wù)生態(tài)鏈
根據(jù)供應(yīng)商供貨范圍及歷史報(bào)價(jià)，積累優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，在后續(xù)采購工作進(jìn)行時(shí)，可通過查看該供應(yīng)商歷史報(bào)價(jià)及供應(yīng)商等級匹配優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，形成生產(chǎn)服務(wù)生態(tài)鏈，提高供貨質(zhì)量和效率。
10、自動(dòng)歸檔成果文件，實(shí)現(xiàn)文件的標(biāo)準(zhǔn)化管理
固化文件歸集標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)歸檔過程中產(chǎn)生的成果文件，避免文件遺漏及丟失，減少線下對于標(biāo)書、文檔管理的工作量，同時(shí)實(shí)現(xiàn)文件來源的可追溯，避免責(zé)任扯皮。
