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更新時(shí)間：2021-11-06 15:29:11瀏覽次數(shù)：366次
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隨著、事業(yè)單位和大型集團(tuán)企業(yè)等用戶檔案信息化應(yīng)用的不斷深化，檔案資源集中管理、統(tǒng)一配置、降低成本、提高效率成為新時(shí)期大型組織機(jī)構(gòu)檔案管理工作新目標(biāo)，檔案集約化管理模式應(yīng)運(yùn)而生。本著“集中部署、統(tǒng)一管理、分級使用"的原則，建設(shè)覆蓋總部及各所屬單位的檔案一體化管理平臺(tái)，形成多全宗、多層次的檔案信息集約化管理模式，加深各級單位間系統(tǒng)的信息共享，統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，兼顧各級單位檔案個(gè)性化管理需求......
隨著、事業(yè)單位和大型集團(tuán)企業(yè)等用戶檔案信息化應(yīng)用的不斷深化，檔案資源集中管理、統(tǒng)一配置、降低成本、提高效率成為新時(shí)期大型組織機(jī)構(gòu)檔案管理工作新目標(biāo)，檔案集約化管理模式應(yīng)運(yùn)而生。本著“集中部署、統(tǒng)一管理、分級使用"的原則，建設(shè)覆蓋總部及各所屬單位的檔案一體化管理平臺(tái)，形成多全宗、多層次的檔案信息集約化管理模式，加深各級單位間系統(tǒng)的信息共享，統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，兼顧各級單位檔案個(gè)性化管理需求，避免重復(fù)建設(shè)，從而有效節(jié)約管理成本，提高檔案資源利用效率。
總部業(yè)務(wù)定制：建立全宗單位、電子文件存儲(chǔ)、檔案類型、分類表、代碼表、單位類別、檔案整理規(guī)則、檔案排序規(guī)則、檔案報(bào)表等系統(tǒng)基礎(chǔ)性設(shè)置
全宗業(yè)務(wù)定制：在已定制好的系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用上進(jìn)行本全宗單位的檔案管理業(yè)務(wù)個(gè)性化定制，包括本全宗單位的機(jī)構(gòu)、用戶、檔案管理目錄樹、權(quán)限、流程等。
檔案管理應(yīng)用：由檔案管理員、兼職檔案員和普通用戶在本全宗內(nèi)完成日常檔案業(yè)務(wù)管理，包括檔案的收集、整理、編目、移交、歸檔、保管、檢索、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研等。
通過對檔案信息的準(zhǔn)確、快速地統(tǒng)計(jì)分析與挖掘，將為組織的經(jīng)營管理決策提供有效地支持。據(jù)統(tǒng)計(jì)，檔案集約化建設(shè)的成功實(shí)施，使檔案信息利用人員的查檔時(shí)間可以節(jié)省40%，檔案利用率將比傳統(tǒng)檔案管理的利用率提高5-10倍。
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