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章 系統(tǒng)概述
1.1系統(tǒng)目標
倉庫是企業(yè)物流的集散結(jié)點，是物品歸集、統(tǒng)計和核算的基礎(chǔ)。庫存管理子系統(tǒng)通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業(yè)的物流進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。
本系統(tǒng)從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務各方面的準確情況以及各類數(shù)據(jù)的全面性。
本系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫存情況。系統(tǒng)可以跟蹤物品的來源、去向。以便在銷售、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題時能及時追究原因或?qū)⒊霈F(xiàn)問題的產(chǎn)品及時追回，限度降低損失。
本系統(tǒng)可以進行庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報警，為企業(yè)實現(xiàn)零庫存、庫存提供了支持。滿足了各類物品的庫存管理需要。
本系統(tǒng)與*的工業(yè)條碼相結(jié)合，每一庫存物品的入庫、移庫、出庫、借用等狀態(tài)都要通過掃描條碼的形式來記錄，這樣可以實現(xiàn)每一庫存物品的即時狀態(tài)查詢，方便隨時做庫存盤點，大大提高了庫管人員的工作效率，也降低了人為出錯率。
1.2總體流程
庫存管理的主線是對企業(yè)所有物料信息從進廠、生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)、借用、出廠等所有環(huán)節(jié)能夠有效控制，及時掌握每種、每件物料的流動去向，對庫房實際物料情況進行盤點，及時了解企業(yè)庫存現(xiàn)狀，為企業(yè)的決策和發(fā)展起到良好的支撐作用。并且?guī)旆肯到y(tǒng)作為企業(yè)整個信息化建設中的一個重要組成部分，其主要業(yè)務流程如下圖所示：
1.3編碼標準
本標準針對企業(yè)基礎(chǔ)管理的規(guī)范化需要，是各軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)和統(tǒng)一平臺，是對公司內(nèi)各類信息，特別是對庫存物資進行分類管理的指導依據(jù)。根據(jù)對企業(yè)各項內(nèi)容的情況調(diào)研，先提出以下各類信息的編碼標準規(guī)則：
1）、職工編碼：
2）、部門編碼
3）、供應商、客戶編碼
4）、采購、銷售合同編碼
5）、計量單位編碼
6）、物料分類
以上所有的編碼標準都是針對企業(yè)信息化建設的需要所提出的，只是重點羅列出了一部分此次系統(tǒng)建設需要的關(guān)鍵編碼。企業(yè)在自身管理過程中，存在眾多的編碼方式和各種規(guī)范要求，為了能夠在以后的管理和信息化系統(tǒng)建設中取得更快更好的發(fā)展，建議在后續(xù)建立以下各編碼標準，形成企業(yè)自身的管理規(guī)范：
1）、每種物料的編碼規(guī)則
2）、每道工序的編碼規(guī)則
3）、車間、工作中心、設備等編碼規(guī)則
第二章 功能簡介
2.1庫房貨位劃分
根據(jù)目前企業(yè)的現(xiàn)狀，在庫房劃分上可按照物料的分類來相應的設置庫房的劃分，庫房的劃分是為系統(tǒng)建設而設定的各虛擬庫房，與其對應的實際場地不存在必然關(guān)系，多個虛擬庫房可同時選用同一實際場地，一個實際場地也可建設多個虛擬庫房。
對質(zhì)量部門在進行采購物料和生產(chǎn)成品檢驗所需的暫存庫，不納入系統(tǒng)中進行管理。
所有的倉庫再進行貨位的劃分，一個倉庫對應多個貨位，每個倉庫對應的屬性信息主要包括：
倉庫代碼、倉庫名稱、倉庫地址、所屬部門、、、交貨地點、倉庫類別（如原料庫、半成品庫、產(chǎn)成品庫）、倉庫性質(zhì)（企業(yè)倉庫、外協(xié)倉庫等）。
貨位的屬性主要包括：
倉庫代碼、貨位代碼、貨位名稱、是否虛擬貨位。如果是倉庫的性質(zhì)是外協(xié)倉庫，那么每個貨位需要錄入供應商信息，這樣就可以方便的知道每個外協(xié)貨位上存放的貨物與供應商的關(guān)系。
2.2出入庫流程
出入庫的管理過程作為庫存管理系統(tǒng)中的核心業(yè)務，主要完成所有物品從各庫房進入流出的信息記錄，庫存情況的及時反映。其主要內(nèi)容如下：
首先，對所有出入庫的操作建立分類，如：01--生產(chǎn)入庫、02--銷售出庫、03--采購入庫、04—生成退庫、05—外協(xié)入庫、06—外協(xié)出庫等。
其次，設定物料的庫存類別，通過設定物料庫存類別代碼，可以方便地將庫存物資按照需求進行靈活分類，方便進行分類統(tǒng)計。
然后完成所有物料的庫存基本信息定義，主要內(nèi)容有：庫存單位、缺省倉庫、缺省貨位、安全庫存量、庫存量、按批次或單件管理設置、需檢測標志設置、有效期、物料庫存類別、物料采購類別、盤點周期、年盤點次數(shù)等設置。
根據(jù)物品的不同特性，軟件提供以下兩種管理方式：批次管理、單件管理。按批次管理和按單件管理的物品入庫前必須在此維護相關(guān)的管理信息。批量進貨的產(chǎn)品需錄入批號等相關(guān)信息；按單件管理的物品需錄入物品庫存編號，系統(tǒng)將憑此號碼區(qū)分出庫物品的進貨來源和入庫單信息。
物料的出入庫主要流程如下圖所示：
2.3借還流程
物料的借還不同于出入庫，物料的出入庫往往伴隨形態(tài)，價值的變化，影響企業(yè)資產(chǎn)的變化。而借還流程是從一個正常狀態(tài)移到借出狀態(tài)，還的時候再移回來，這樣物品雖然離開了庫房，但物理狀態(tài)未發(fā)生任何變化，資產(chǎn)也符合要求，并且可以清晰的知道每個物品的狀態(tài)，有利于統(tǒng)計分析，實時了解哪些借了，哪些沒還，是不是到還期了等。
2.4庫存盤點
庫存盤點是為了精確的計算當月和當年的營運狀況,以月/年為周期執(zhí)行清點公司內(nèi)的成品和原材料以及訂制本公司倉儲之收發(fā)作業(yè)準則,以便對庫存物料的收發(fā)結(jié)存等活動進行有效控制,保證庫存物料完好無損、帳物相符,確保生產(chǎn)正常進行規(guī)范公司物料的盤點作業(yè).在庫存管理系統(tǒng)沒應用到企業(yè)之初，所有的庫存盤點都是通過手工記錄，而隨著軟件系統(tǒng)的應用，這將大大的方便了企業(yè)的生產(chǎn)效率。
庫存盤點可采用按倉庫、物品（可以分為所有物品、本月有操作的、按物品的盤點周期）設置盤點狀態(tài)。根據(jù)系統(tǒng)提示，定期進行物品的庫存盤點。錄入盤點結(jié)果，記錄在系統(tǒng)中，盤點結(jié)果可進行審核確認。對盤點的情況可以按倉庫、貨位、物品、核算月等條件查詢庫存盤點情況。
庫存盤點表的內(nèi)容主要包括：倉庫名稱、物料代碼、物料名稱、規(guī)格、型號、計量單位、在庫數(shù)、實盤數(shù)、差異數(shù)等。
2.5庫存預警
庫存預警是對所有的物料在庫存過程中，按照各類條件的設置，可隨時獲取各類對庫存管理人員和企業(yè)有用的警示作用。主要是各種超常規(guī)狀態(tài)的報警，例如：
1）當物料的實際庫存低于安全庫存是進行預警，提醒必要的采購，進行合理補充。
2）當物料存放即將達到庫存上*，應及時向計劃采購人員提出預警，防止出現(xiàn)超庫存儲備進貨現(xiàn)象。
3）當一些物料借出后未按期歸還，可及時提醒管理人員對物料的使用情況進行追尋查看。
2.6定期檢驗
這個是建立在一些需要定期進行檢修，校準的量具、設備等特殊物料之上，該類物料需要在每隔一定的周期進行物料各個屬性的定期檢驗，那么系統(tǒng)需要能夠方便快捷的根據(jù)這類物料所設定的檢驗周期，自動生成每月或時間內(nèi)的量具檢驗計劃，并對每次的檢驗結(jié)果進行記錄保存，以便后面的查詢。
2.7庫存查詢
庫存查詢是庫存管理軟件中對各庫房數(shù)據(jù)和物料資源進行，多角度信息查詢和數(shù)據(jù)分析，主要有：
從倉庫的角度：倉庫盤點情況查詢、物料庫存查詢、物料分類查詢、物料倉庫分布情況；
從業(yè)務的角度：庫存操作查詢、庫存操作匯總查詢、月收發(fā)存查詢；
從管理的角度：物料超警戒查詢、物料來源查詢、物料去向查詢、在庫物料查詢；
2.8條形碼選型
條碼作為所有系統(tǒng)聯(lián)系的紐帶，所有數(shù)據(jù)的載體，所有信息的標識，在整個系統(tǒng)中起到尤為重要的作用。該模塊將從條碼的選型、規(guī)則定義、使用范圍及方法等方面展開討論。
目前條碼主要分為一維條碼和二維條碼。每個都有自己的優(yōu)缺點，根據(jù)不同的應用場合選用合適的條碼。
一維條碼（如圖4-1所示）在資料收集與資料處理的速度方面都比較高效，但由于受到資料容量的限制，一維條形碼僅能標識產(chǎn)品，而不能描述產(chǎn)品，因此相當依賴電腦網(wǎng)路和數(shù)據(jù)庫，在沒有資料庫或不便連網(wǎng)路的地方，一維條形碼很難派上用場。普通的一維條碼只能在橫向位置表示大約20位的字母或數(shù)字信息，無糾錯功能，使用時候需要后臺數(shù)據(jù)庫的支持。每種一維條形碼都有自己的一套編碼規(guī)格，規(guī)定每個字母(可能是文字或數(shù)字)是由幾個線條(Bar)及幾個空白(Space)組成，以及字母的排列。一般較流行的一維條形碼有 39碼、EAN碼、UPC 碼、128碼，以及專門用于書刊管理的ISBN、ISSN等。一維條碼所攜帶的信息量有限，如商品上的條碼僅能容納13位（EAN-13碼）阿拉伯數(shù)字，更多的信息只能依賴商品數(shù)據(jù)庫的支持，離開了預先建立的數(shù)據(jù)庫，這種條碼就沒有意義了，因此在一定程度上也限制了條碼的應用范圍。基于這個原因，便出現(xiàn)了二維條碼。
二維條碼（如圖4-2所示）除了具有一維條碼的優(yōu)點外，同時還有信息量大、可靠性高，保密、防偽性強等優(yōu)點，主要分為堆積或?qū)优攀胶推灞P或矩陣式兩大類。二維條碼依靠其龐大的信息攜帶量，能夠把過去使用一維條碼時存儲于后臺數(shù)據(jù)庫中的信息包含在條碼中可以直接通過閱讀條碼得到相應的信息，并且二維條碼還有錯誤修正技術(shù)及防偽功能，增加了數(shù)據(jù)的安全性。二維條碼可把照片、指紋編制于其中，可有效地解決證件的可機讀和防偽問題，因此，可廣泛應用于護照、、行車證、軍人證、健康證、保險卡等。但也正是由于二維條碼的特殊性，其生成與識別技術(shù)都相對較難，都是在購買了信息后才可使用，相對成本代價比較高。
鑒于生產(chǎn)制造行業(yè)產(chǎn)品的信息量大，即使使用二維條碼也無法滿足將所有信息都承載在條碼上，所以大量的數(shù)據(jù)還是得依靠數(shù)據(jù)庫存儲，只采用一維條碼作為產(chǎn)品的標識。并且一維條碼的適用度廣，技術(shù)成熟，識別方便。
在眾多的一維條碼中，其中39碼和128碼為目前國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部自定義碼制，可以根據(jù)需要確定條形碼的長度和信息，它編碼的信息可以是數(shù)字，也可以包含字母，主要應用于工業(yè)生產(chǎn)線領(lǐng)域、圖書管理等。128碼是一種長度可變、連續(xù)性的字母數(shù)字條碼。與其他一維條碼比較起來，128碼是較為復雜的條碼系統(tǒng)，而其所能支持的字符也相對地比其他一維條碼來得多，又有不同的編碼方式可供交互運用，因此其使用彈性也較大。128碼的內(nèi)容大致也分為起始碼、資料碼、終止碼、檢查碼等四部分，其中檢查碼是可有可無的。Code128碼可表示從 ASCII 0 到ASCII 127共128個字符，故稱128碼。Code128碼是廣泛應用在企業(yè)內(nèi)部管理、生產(chǎn)流程、物流控制系統(tǒng)方面的條碼碼制，由于其優(yōu)良的特性在管理信息系統(tǒng)的設計中被廣泛使用。
39碼與Code128碼有很多的相近性，都廣泛運用在企業(yè)內(nèi)部管理、生產(chǎn)流程、物流控制系統(tǒng)方面。不同的在于Code 128碼比39碼能表現(xiàn)更多的字符，單位長度里的編碼密度更高。當單位長度里不能容下39編碼或編碼字符超出了39碼的限制時，就可選擇Code128來編碼。所以Code128比39更具靈性。
綜合以上條型碼類型知識的描述，在本次系統(tǒng)中根據(jù)企業(yè)的實際情況分析，我公司將選用128碼來作為本次系統(tǒng)中條碼的選型。
2.9條形碼規(guī)則定義
條碼作為產(chǎn)品信息的一種標識，用有限的數(shù)字、字母組合來標識一個產(chǎn)品的信息，雖然其本身不能*包含所有產(chǎn)品的信息，而要通過借助數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)。但是，如何充分利用這有限的數(shù)字、字母組合來表示一些主要的信息也顯的尤為重要。不管哪種類型的條碼，每個都有自己的編碼規(guī)則，但是其中屬于資料段的條碼是可以由用戶自定義的，也就說由用戶來決定該段的信息。
首先在系統(tǒng)中可建立各類條形碼的規(guī)則，由：規(guī)則代碼、規(guī)則名稱、企業(yè)內(nèi)碼標識、標識字符數(shù)、起始位、終止位、表示字段、編碼長度等組成。該規(guī)則一經(jīng)設定好并啟用，將不可再修改。
其次，每種類型的物料選擇一個條碼規(guī)則與之對應，在生成條碼的時候，將根據(jù)事先設定好的條碼規(guī)則進行自動生成。
