第一章  項目背景

隨著企業(yè)不斷的發(fā)展壯大，業(yè)務的不斷拓展，使得日常的科技創(chuàng)新項目和管理創(chuàng)新項目的立項及審批流轉(zhuǎn)出現(xiàn)了明顯的滯后問題，使得項目的評審過程難以控制，項目的獎金分配計算繁瑣，手工的勞動明顯制約了立項和評審驗收進度，影響到了項目本身業(yè)務的開展，因此需要一套適合企業(yè)自身需要的項目管理系統(tǒng)來更加有效的解決現(xiàn)有問題，提高企業(yè)的項目管理響應速度，縮短項目的立項和驗收時間，有助于把主要時間和精力集中在項目本身業(yè)務上。

第二章  項目業(yè)務概述

在生產(chǎn)企業(yè)項目管理方面，每個企業(yè)都擁有自己*的模型，此次系統(tǒng)所涉及的業(yè)務流程主要是立項信息和項目階段評審、最終驗收資料的審批審核流程、依據(jù)項目立項資料打分評定等級，對項目最終驗收打分進行獎勵，對經(jīng)由系統(tǒng)管理的所有項目做出科學準確的統(tǒng)計和分析匯總。

2.1項目立項審批

立項是項目開展之初，就項目的可行性做判定，根據(jù)提交的項目基礎材料，由一系列專家、評委、進行評審的一個過程。

立項業(yè)務是任何項目的起始點，所以立項信息的編制和記錄審批等就至關重要。項目的立項信息首先由項目負責部門編制（可以附帶附件說明），分別同時轉(zhuǎn)呈相關業(yè)務口的評委（多人）做表決。

各項目申請部門負責人編制立項申請書并轉(zhuǎn)呈部門、專業(yè)負責人、專業(yè)室、項目組等相關單位和個人進行初評。初評結(jié)果及初評意見表轉(zhuǎn)入立項管理員匯總初評并判定是否有修改意見，如果有修改意見則發(fā)回立項部門的項目申請人根據(jù)修改意見修改立項申請書并轉(zhuǎn)呈立項管理員；如果沒有修改意見則累積并匯總一個批次的若干申請書，填寫對應的立項評審表并提交給相關的技術專家、評委評分并提出批辦意見。

批辦意見匯總表轉(zhuǎn)呈項目申請人，根據(jù)意見修改申請書；修改后的申請書和評分匯總表傳到項目管理員，以此填寫公司評審表，并提交公司技術評委；然后匯總公司技術評委的意見發(fā)到項目申請人修改立項申請書提交項目管理員，如果公司沒有意見則直接轉(zhuǎn)呈項目管理員，管理員公示立項評分結(jié)果，則立項業(yè)務流程結(jié)束。公示后項目相關人員如果有異議，則要進行復評。

2.2項目過程監(jiān)督

項目立項通過并且公示以后，申請人開始調(diào)研分析，編寫實施計劃等工作。管理創(chuàng)新的整體流程進入過程監(jiān)督階段，已經(jīng)立項并且公示的課題，進行實際調(diào)研分析，列出詳細的實施計劃，提交管理員、評委組長審核，根據(jù)調(diào)研資料可以選擇正常課題還是非正常課題的區(qū)分。已經(jīng)發(fā)送的課題計劃不能刪除，在管理員或評委組長設置為修改狀態(tài)的計劃根據(jù)批示意見方能進行修改。

2.3項目驗收評審

項目評審是指項目完工驗收評審，也可以按進度分階段驗收，分為20%、50%、80%和99%四個階段。

項目負責部門提交完工情況的基本資料，通常是四種資料，根據(jù)實際項目情況資料種類也可能不止四種，資料分別包括word、excel、pdf等格式。

資料表格填寫時選定項目的類別（決定評委），選定項目完成階段（決定是否會有降級處理的情況），所有內(nèi)容填寫完畢首先提交到項目管理員，項目管理轉(zhuǎn)發(fā)評委，評委根據(jù)完成百分比有3種判定流程。

一、20%的階段驗收，評委中過半同意驗收，則階段驗收完成；評委中有過半不同意驗收，則階段驗收終止，本次驗收沒有通過，等待再驗收。

二、50%和80%的階段驗收，評委中過半同意驗收，則階段驗收完成；評委中有過半不同意驗收，則降級階段驗收完成，如50%的則降為20%驗收通過，80%的則降為50%驗收通過。

三、99%的驗收，評委中有過半同意驗收，則項目整體完工，驗收通過，并將資料提交最終評審組（包括評委和指導委員會成員），按照公司的相關評分標準，給項目內(nèi)容的各項指標打分，分值匯總并加權平均，劃分等級，供項目獎勵做依據(jù)；評委中有過半不同意驗收，則項目降為80%驗收通過。

2.4 項目獎金分配

基礎數(shù)據(jù)需要維護獲獎等級和對應獎勵人民幣額度，根據(jù)獲獎等級，通知評委獎勵總金額，評委給成員分配獎金并編制獎金分配明細表單提交給業(yè)務管理員。系統(tǒng)必須嚴格按照立項和成果評審流程中參與的成員給以校驗，評委組長不能隨意添加和修改評委成員。分配獎金總額必須和分配明細總和金額*相等，否則不能提交。

根據(jù)獎金總額和分配明細，系統(tǒng)最終可以按照項目、評委和單位等條件，查詢檢索出人員獎金獲得的分組統(tǒng)計報表。                           

第三章  項目實現(xiàn)目標

基于業(yè)務流程提供科學快捷項目管理；

實現(xiàn)員工自助申報、提交資料；

實現(xiàn)自動提醒項目組進行相關立項、驗收等評審工作；

按既定流程自動給評委發(fā)送評審通知，評委可以隨時下載員工申報資料，進行評審；

實現(xiàn)對已經(jīng)評定的分數(shù)自動匯總并劃分等級；

根據(jù)錄入和填寫立項、評審的信息提供項目研發(fā)統(tǒng)計報表、項目考核報表；

公正公開項目立項和驗收信息，激勵員工參與項目管理業(yè)務；

按照流程，實現(xiàn)對相關人員有項目申請驗收、待辦事宜提醒功能；

支持word、excel、PPT、pdf等常用文件格式上傳、下載；

對于需要監(jiān)控的環(huán)節(jié)，在操作過程中產(chǎn)生相應的操作日志以及變更日志，便于管理記錄及日后查詢；

實現(xiàn)文檔的批量備份。