連鎖門店項目管理,主要幫助連鎖客戶,從項目選址、裝修、運營全生命周期進行控制,重點從規(guī)劃投資模型,建立商圈競對分析模型,固化項目組織標準、引入項目成本控制體系,延伸外部協(xié)作單位管理,監(jiān)控門店投資回收過程。
系統(tǒng)主要包括投資規(guī)劃、商圈分析、項目立項、組織流程投資標準建立、項目協(xié)作管理、項目合約管理、項目招投標管理、項目成本管理、項目資金管理、項目文檔管理、項目評價管理、項目資產管理、項目人員績效管理、項目運營監(jiān)控管理等方面。
投資規(guī)劃與決策階段,形成投資指標模型,可快速分析出對投資產生影響的風險點,提高投資成功率。
初期項目勘察后,把勘察數(shù)據(jù)與歷史成功投資項目數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)對比分析,提示分析出問題點,減少投資風險。
項目建設階段標準層面,首先是形成項目標準庫,固化了通用的材料使用價格。
在成本預算編制時,可對比每一個材料的預算成本與標準成本的偏差,如果單個材料偏差率達到閥值時,則啟動高級審批流程,降低了項目成本的風險。
項目建設階段標準層面,其次是對不同類型的項目形成組織標準庫,明確每一個任務的開展周期,減少項目經理在進度計劃編制時的問題。
在項目立項確認后,系統(tǒng)會按照項目完工時間,結合項目標準自動生成進度計劃,不僅提升了工作效率,而且提高了計劃的準確性。
項目建設階段組織層面,形成進度任務分發(fā)機制,提升項目開展效率,有效縮短工期。
在某一項進度任務完成后,無需在依靠項目經理查詢計劃、電話溝通任務開展對象,系統(tǒng)會自動提醒后置任務的責任人,以手機短信、微信的即時通訊工具告知,加速了任務和任務之間的銜接。
項目建設階段管控層面,透明化每一個項目的關鍵環(huán)節(jié)與問題責任人(類似京東的訂單追蹤),提高問題反饋與溝通的效率。
當項目出現(xiàn)風險時,系統(tǒng)會對關鍵環(huán)節(jié)進行紅燈預警,企業(yè)各個層級項目管理者都可以清晰看見項目發(fā)生了風險,并且對每一個項目問題出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié),哪個人可以快速定位,減少了問題確認的協(xié)調時間。
項目績效評價階段,形成運行分析報告,讓管理者在一個平臺中,可快速了解每一次投資與運營結果。
當企業(yè)管理者要了解每一個項目的投資回收與運營狀態(tài)時,系統(tǒng)會把投資階段、建設階段、運營階段的數(shù)據(jù)進行收集,打通各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng),快速對最終報告結果進行呈現(xiàn)。