一、系統(tǒng)建設(shè)背景
以“互聯(lián)網(wǎng)+科研、產(chǎn)品研發(fā)"為起點,建立從科研項目全生命周期進行管控,支持敏捷開發(fā)和快速迭代,實現(xiàn)科研項目從項目申請、立項論證、經(jīng)費管理、進度任務(wù)、研發(fā)人員工時、檢查評估反饋、標準推送、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全過程管理的科研項目管理一體化平臺,實現(xiàn)科研項目“標準的沉淀與優(yōu)化、組織流程的優(yōu)化及管理水平的提升、內(nèi)外部資源整合的延伸"。服務(wù)了小米科技、C919大飛機、北京大學、中國計量研究院、中國建筑科技集團、天士力、華西醫(yī)院等眾多客戶,保證科研項目圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。
讓科研項目全過程、全要素、全資源、全產(chǎn)業(yè)鏈通過信息化平臺串聯(lián)起來,打造完整的科研項目運營管理一體化平臺,實現(xiàn)整體研發(fā)的流程監(jiān)管、制度標準的落地實施,保證項目成本、資源價值的,全面提升企業(yè)項目管理水平。
二、系統(tǒng)建設(shè)目標
提供科研和產(chǎn)品研發(fā)體系的咨詢和對標,通過積累的行業(yè)研發(fā)體系和標準的輸出,結(jié)合客戶的行業(yè)特點和方向,形成新的研發(fā)管理系統(tǒng)藍圖,結(jié)合信息化平臺的實施落地。
1、建立項目標準化管理平臺:為了提升研發(fā)業(yè)務(wù)的標準化與規(guī)范化管理,以標準驅(qū)動研發(fā)業(yè)務(wù)的開展,降低人為因素對業(yè)務(wù)的干擾,同時不斷優(yōu)化與積累項目中的經(jīng)驗,通過對標準的積累,包括進度組織標準、成本標準、流程標準、交付成果標準,最終實現(xiàn)項目的過程與標準的無縫對接與融合。
2、建立項目任務(wù)化的協(xié)作平臺:為了縮短研發(fā)項目的時間,通過系統(tǒng)可自動化的按研發(fā)的業(yè)務(wù)過程,對資源分發(fā)與其相關(guān)的任務(wù)內(nèi)容,并關(guān)聯(lián)其任務(wù)開展所需要的所有要素(如:流程、交付成果、注意風險等),減少PI在項目中的協(xié)調(diào)與管理成本,加速研發(fā)項目的開展的效率。
3、建立動態(tài)預(yù)算的管控平臺:實現(xiàn)研發(fā)人、機、材、費的動態(tài)預(yù)算控制,動態(tài)反應(yīng)出每個項目成本的消耗與風險,通過系統(tǒng)把成本的發(fā)生過程與合同、工時、費用及外部ERP系統(tǒng)無縫對接,并在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生的起點動態(tài)控制成本的量、項、價,保證成本在可控的狀態(tài)下有序開展項目。
4、建立科研成果管理平臺:由于研發(fā)過程中會產(chǎn)生大量不同版本的文件,為了減少重要資料的丟失,同時避免不同版本文件管理不善而造成的研發(fā)問題,通過項目計劃與交付標準的聯(lián)動,自動收集與歸檔研發(fā)全過程的文檔資料,對不同的資料文件可清晰的進行版本控制。
5、建立可量化績效管理平臺:實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、可量化的研發(fā)人員的績效評價,通過系統(tǒng)把人員考核所需的考核要素與過程研發(fā)過程產(chǎn)生的項目數(shù)據(jù)的自動關(guān)聯(lián),對參與研發(fā)項目環(huán)節(jié)的人員進行過程考核,減少人與人之間的績效評價沖突,反應(yīng)研發(fā)人員的績效成果。
三、科研項目管理平臺功能架構(gòu)圖
3.1.科研項目管理平臺功能架構(gòu)圖(三級框架)
3.3.科研項目管理平臺業(yè)務(wù)框架圖
3.2.科研項目管理平臺首頁多項目展示
3.4.科研項目管理平臺審批流程圖
四、項目管理平臺建設(shè)功能詳述
五、平臺價值分析
相關(guān)客戶成功案例
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