集團(tuán)式ERP整合解決方案

多公司型態(tài)時(shí)，各公司的業(yè)務(wù)型態(tài)及數(shù)據(jù)不同，甚至各公司之客戶、廠商、產(chǎn)品數(shù)據(jù)都不同，所以必須將各公司之間的數(shù)據(jù)及人員權(quán)限區(qū)隔開

來(lái)，因此企業(yè)的ERP系統(tǒng)在各公司人員權(quán)限設(shè)定上不僅需針對(duì)使用項(xiàng)目功能作設(shè)定，還必須對(duì)各公司別之權(quán)限作控管，才能避免數(shù)據(jù)外泄。

早期多公司多數(shù)據(jù)庫(kù)控管及整合運(yùn)作方式

多公司單點(diǎn)運(yùn)作方式

多公司在單一辦公地點(diǎn)內(nèi)，各公司之?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)全部放在同一臺(tái)服務(wù)器上，并對(duì)各系統(tǒng)分別設(shè)定個(gè)人權(quán)限，再定時(shí)透過(guò)工具軟件作數(shù)據(jù)庫(kù)整合處理。

多公司多點(diǎn)運(yùn)作方式

多公司在多個(gè)辦公地點(diǎn)的情況時(shí)，各公司之?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)分別放在各點(diǎn)的服務(wù)器上，并對(duì)各系統(tǒng)分別設(shè)定個(gè)人權(quán)限，各公司使用者依照各自公司系統(tǒng)獨(dú)

立運(yùn)作，再定時(shí)將數(shù)據(jù)文件傳回總公司，總公司再透過(guò)工具軟件作數(shù)據(jù)庫(kù)整合處理。

早期多公司多數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)作方式產(chǎn)生的問(wèn)題

同一用戶如需登入多家公司作業(yè)時(shí)，必須分別設(shè)定登入到每一家公司的權(quán)限。

主管人員需切換登入不同公司別方可查看各公司數(shù)據(jù)。

各公司需共用的產(chǎn)品、客戶或廠商數(shù)據(jù)必須由各公司重復(fù)建立。

總公司合并統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)時(shí)，必須等各公司之?dāng)?shù)據(jù)回傳，經(jīng)系統(tǒng)人員整合過(guò)帳后方可獲得。

總公司合并統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，并非實(shí)時(shí)之統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，間隔回傳時(shí)間越長(zhǎng)，數(shù)據(jù)越不準(zhǔn)確。

當(dāng)某個(gè)公司調(diào)帳時(shí)，集團(tuán)帳務(wù)必須再重新執(zhí)行匯出及匯入。

各公司必須建置系統(tǒng)人員維護(hù)系統(tǒng)。( 例：軟件更新、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、系統(tǒng)登入、硬件相關(guān)維護(hù)…等相關(guān)工作。)

整合數(shù)據(jù)必須更新所有分公司數(shù)據(jù)，才可以達(dá)到資源與數(shù)據(jù)共享的目的。

鉅茂專家ERP之多公司單數(shù)據(jù)庫(kù)控管整合運(yùn)作方式

多公司單一數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，可直接建立總公司與分公司為層次關(guān)系，從總公司登入，可直接查詢與建立各分公司的數(shù)據(jù)，不必經(jīng)過(guò)等待即可查詢

系統(tǒng)自動(dòng)匯總后的統(tǒng)計(jì)資料。

用戶具體操作項(xiàng)目權(quán)限設(shè)定

用戶可操作的公司別權(quán)限設(shè)定

總公司與子公司層次關(guān)系設(shè)定

多公司單一數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)作方式之優(yōu)點(diǎn)

集團(tuán)帳可即時(shí)合并產(chǎn)生。

不需花費(fèi)冗長(zhǎng)時(shí)間作數(shù)據(jù)之匯出及匯入合并作業(yè)。

針對(duì)總公司使用人員單一入口登入的方式，不會(huì)再有人員要登入公司重復(fù)切換的問(wèn)題。

總公司合并統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，可即時(shí)透過(guò)服務(wù)器獲得，產(chǎn)生報(bào)表無(wú)須等待。

單一數(shù)據(jù)庫(kù)，各公司只須建置計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)人員。( 軟件更新、數(shù)據(jù)庫(kù)整合維護(hù)、系統(tǒng)登入…等相關(guān)工作都集中由服務(wù)器端處理）

總公司合并統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)時(shí)可即時(shí)產(chǎn)生，不必等待各公司數(shù)據(jù)回傳及合并。

使用人員登入權(quán)限集中管理控管方便。

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