薪資系統(tǒng)概述
人事薪資管理系統(tǒng)
鉅茂專家ERP之人事薪資系統(tǒng)從人事招聘→人事錄用→人事數(shù)據(jù)→人事異動(dòng)→人員離職皆有完整記錄、追蹤、管理及分析機(jī)制。符合月薪、半月
薪、日薪、計(jì)件薪的發(fā)放方式,可處理員工多幣別薪資發(fā)放需求,年底統(tǒng)一所得申報(bào)計(jì)算及統(tǒng)計(jì)分析。符合多班別、多歷制的出勤管理,可提供
員工班別調(diào)動(dòng)、加班彈性設(shè)定、遲到早退設(shè)定等管理的彈性需求。是一套集考勤、人事、薪資計(jì)算的綜合人事系統(tǒng)。
薪資系統(tǒng)詳細(xì)介紹
上線準(zhǔn)備
可設(shè)定多公司間的層次關(guān)系,配合登錄權(quán)限控管。
提出勤最小單位設(shè)定可選擇時(shí)或分的進(jìn)位顯示方式。
特休設(shè)定方式*依照勞基法規(guī)定的區(qū)間設(shè)定,可控制特休日數(shù)。
可快速依勞保與健保的內(nèi)建公式自動(dòng)產(chǎn)生投保級(jí)數(shù)對(duì)照表。
提供公司退休金制度提撥的功能。
提遲到與早退可分段設(shè)定,可以累計(jì)與直接扣款。
事務(wù)管理
建立完整清晰的組織架構(gòu),有利公司日常作業(yè)及提升公司形象。
支持任意層次和深度的組織架構(gòu)定義。
可瀏覽任意節(jié)點(diǎn)的組織架構(gòu)組成,包括所轄部門及組成人員信息。
方便、輕松地完成組織架構(gòu)的變更、合并。
自動(dòng)繪制公司的組織架構(gòu)圖,并瀏覽相關(guān)的組織和人員配置信息。
人事管理
人事管理為企業(yè)建立全面的人事數(shù)據(jù)文件,有效的處理人員的異動(dòng)作業(yè)、離職作業(yè)等,地確保人事資料的準(zhǔn)確性和完整性。
員工(在職、試用、留職停薪、離職、寄保人員)基本信息的管理,包括:證件資料、學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗(yàn)等詳細(xì)的員工信息,提供員工的照片
管理。
提供員工履歷表、員工通訊簿、員工生日表、員工證件過期提示表、新進(jìn)員工試用期未滿明細(xì)表等多種員工信息表。
自由設(shè)定人事的異動(dòng)情況。
提供人事異動(dòng)的歷史查詢及離職的原因分析。
提供人員異動(dòng)通知單,方便各部門接收協(xié)調(diào)異動(dòng)員工的工作。
提供人才庫,登記人才信息,以便在公司招聘時(shí),可以從人才庫中尋找合適人選。
考勤管理
靈活設(shè)定員工班別、代班、公休、特休等信息。
根據(jù)員工班別和考勤資料、出勤記錄等資料,自動(dòng)核定遲到、早退或曠工等員工出勤狀況。
可結(jié)合卡鐘打卡作業(yè),自動(dòng)加載考勤資料。
對(duì)于異常情況,如忘記打卡等,可單獨(dú)處理。
統(tǒng)計(jì)員工的出勤資料,并可查詢員工出勤明細(xì)。
月考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入薪資模塊,計(jì)算相應(yīng)的薪資加/減項(xiàng)。
對(duì)于請(qǐng)假/公出/出差/加班等,可提供申請(qǐng)表,相關(guān)人員復(fù)核后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入考勤資料。
用戶可靈活設(shè)定企業(yè)規(guī)定的休假制度。
用戶可快速制定公司的休假計(jì)劃,也可針對(duì)不同員工設(shè)定不同的特休計(jì)劃。
對(duì)員工休假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
HR 部門、直線經(jīng)理可通過系統(tǒng)審批員工提交的休假申請(qǐng),并可協(xié)助員工進(jìn)行相關(guān)工作安排。
可依特休天數(shù)設(shè)定自動(dòng)計(jì)算員工隔年特休天數(shù),方便員工進(jìn)行安排。
保險(xiǎn)福利
支持多種福利政策(可自由設(shè)定),如:勞保、健保、退休金、房補(bǔ)等,并體現(xiàn)在薪資中,參與計(jì)算。
勞保、健保投保等級(jí)可依勞保局、健保局每年不同規(guī)定及費(fèi)率設(shè)定不同投保等級(jí)的金額,同時(shí)也可處理停保、加保人員。
根據(jù)需要設(shè)置參加勞保/健保人員,并設(shè)定勞保/健保的等級(jí)費(fèi)率,以便系統(tǒng)能自動(dòng)根據(jù)員工薪資設(shè)定自動(dòng)計(jì)算扣繳費(fèi)率。
可分別計(jì)算出勞保/健保的個(gè)人繳納金額和企業(yè)繳納金額,并將個(gè)人繳納金額轉(zhuǎn)入工資帳套的相應(yīng)工資項(xiàng)目中。
薪資管理
統(tǒng)籌定義每位員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)及加/扣項(xiàng)目,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同的薪資項(xiàng)目以及考勤規(guī)則對(duì)每位員工進(jìn)行薪資的計(jì)算。
職務(wù)津貼、伙食津貼等可自行設(shè)定津貼項(xiàng)目之種類,亦可設(shè)定是否扣稅、代暫收付、固定金額或變動(dòng)金額、每次發(fā)、單獨(dú)發(fā)或月底發(fā)放。
對(duì)不同加班小時(shí)數(shù)、假日加班設(shè)定不同之薪資率,并可設(shè)定男女員工免扣所得稅之加班累計(jì)小時(shí)數(shù),符合勞基法對(duì)加班費(fèi)率之規(guī)定。
扣款項(xiàng)目可由使用者自行設(shè)定,如福利金、其它扣款等,并可設(shè)定是否扣抵稅額、代暫收付、固定金額或變動(dòng)金額、每次扣、單獨(dú)扣或月底扣。
考勤系統(tǒng)支持多達(dá)十二種的加班類型,加班時(shí)段及費(fèi)用可自由設(shè)定,解決不同企業(yè)復(fù)雜的加班費(fèi)用計(jì)算需求。
靈活設(shè)定所得稅費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)。
提供員工調(diào)薪及借支管理,可快速查詢調(diào)薪歷史及借支還款記錄。
提供月薪、日薪、計(jì)件、其它薪資等多種薪資計(jì)算方法。
可處理每月一次或二次發(fā)薪之需求。
全勤獎(jiǎng)金之發(fā)放,可配合遲到、早退、請(qǐng)假之條件及是否納入加班費(fèi)給予設(shè)定。
結(jié)合考勤管理,完成加班、病假、事假等的工資計(jì)算,發(fā)放工資條,提升公司形象及員工士氣。
提供多種薪資報(bào)表,如:工資條、工資匯總表、其它薪資所得發(fā)薪單、員工其它薪資所得總表等。
追蹤管理
靈活查詢/統(tǒng)計(jì)員工的出勤及薪資狀況。
提供員工月出勤統(tǒng)計(jì)表、員工年度請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表、員工缺勤狀況統(tǒng)計(jì)表、員工缺勤排名表、年度加班狀況統(tǒng)計(jì)表等多種報(bào)表,對(duì)人事及薪資情況進(jìn)
行有效掌控。