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杭州晨科軟件技術(shù)有限公司
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更新時間:2021-10-25 14:04:30瀏覽次數(shù):989次
聯(lián)系我時,請告知來自 智能制造網(wǎng)晨科圖書館管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介Systemintroduction進(jìn)入21世紀(jì)以來,信息技術(shù)從根本上推動了圖書館的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)已成為圖書館進(jìn)行圖書管理的主要設(shè)備和系統(tǒng)
系統(tǒng)簡介
System introduction
進(jìn)入21世紀(jì)以來,信息技術(shù)從根本上推動了圖書館的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)已成為圖書館進(jìn)行圖書管理的主要設(shè)備和系統(tǒng)。雖然目前很多大型的圖書館已經(jīng)有一整套比較完善的管理系統(tǒng),但是在一些中小型的圖書館中,大部分工作仍需手工完成,工作起來效率比較低,不便于動態(tài)、及時地調(diào)整圖書結(jié)。為提高圖書管理的效率和圖書信息的利用率,采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法,并用統(tǒng)一建模語言的順序圖描述數(shù)據(jù)處理流程,進(jìn)行系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,應(yīng)用書條形碼和讀者會員卡條形碼自動識別技術(shù),設(shè)計(jì)出用于高校圖書館的圖書館管理系統(tǒng).該系統(tǒng)簡化了工作流程,有利于提高工作效率。
系統(tǒng)特點(diǎn)
System characteristics
1、支持Excel導(dǎo)入、合并書刊信息,支持第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入及轉(zhuǎn)換
2、支持條碼打印、書標(biāo)打印、書卡打印,提供靈活的打印模板自定義設(shè)計(jì)功能
3、支持IC卡做為借書證,支持企業(yè)一卡通、單位一卡通、門禁系統(tǒng)及校園一卡通集成
4、支持掃描ISBN或輸入書名后自動檢索錄入書刊信息,免去手工錄入編目工作量
5、支持錄入書刊信息后實(shí)現(xiàn)自動分類
6、支持高速查閱存貨清單,減少工作人員為開架閱覽和其他清查工作的時間,提高圖書借閱率
7、支持操作員權(quán)限設(shè)置,適用于多個圖書館管理員的管理
8、可導(dǎo)出至 Excel 、Word 、Html 文件后自由排版打印
9、提供豐富的報表實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的動態(tài)查詢且查詢速度快, 并能夠?qū)?shù)據(jù)以統(tǒng)一形式的報表打印輸出
功能詳解
Functional details
書籍管理
主要記錄各類書籍信息,可自定義圖書名稱進(jìn)行快速查詢所要查找的書籍信息??梢詫D書進(jìn)行精確、模糊查詢并將查詢信息以列表的方式呈現(xiàn)給用戶,方便用戶查找;對超期的借閱情況能自動給出提示信息;另外,包括圖書的添加,刪除、修改、導(dǎo)入和圖書回收站功能
添加新書
您可以用ISBN號、書名、作者三個要素中任意一個進(jìn)行搜索。用支持ISBN識別的手持掃描儀掃入ISBN號,如果本館藏書中有這種書,則會顯示該種書的信息;否則,系統(tǒng)將自動到輔助編目庫中查找,如找到,將列出符合條件的圖書信息,當(dāng)只有一條符合條件的記錄時系統(tǒng)會自動將相關(guān)信息調(diào)入編輯界面供您校對修改,如有多條對應(yīng)信息則系統(tǒng)將列表顯示,您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫中均未搜索到符合條件的圖書,則系統(tǒng)根據(jù)您的設(shè)置決定是否自動彈出圖書編輯界面并請用戶自行編輯。
書籍刪除
掃描書籍條碼,輸入注銷原因及備注信息,點(diǎn)擊注銷按鈕。
書籍歸還
還書工作的操作十分簡單。只需掃入圖書編號,如果該書是已借出圖書,則系統(tǒng)會檢索并顯示該書的書名及頁數(shù)等信息,并提示歸還成功。當(dāng)借閱該書的讀者有應(yīng)繳超期罰款時,在窗口下部會顯示提示信息,提醒您收取罰款,對于超期罰款,操作員可以暫時不收取,但該讀者有未繳罰款時是不能再進(jìn)行借閱的。
如果該書對應(yīng)的分類號被某讀者預(yù)約,則系統(tǒng)會將該書分配給這個讀者,并在窗口下端提示您。
讀者管理
讀者進(jìn)行書目檢索時,可以在網(wǎng)上同時對所有成員館的圖書進(jìn)行檢索查詢,一本書可以讓讀者看到哪個成員館有以及該書當(dāng)前所在的成員館和該書目 前是“在架"還是“借出"狀態(tài)等等詳細(xì)的信息,可以讓讀者做到更近更快借到自己需要的圖書。
管理員可對讀者資料進(jìn)行登記,如:讀者編號,讀者姓名,性別,號, 手機(jī),讀者類型,讀者部門,讀者證狀態(tài),登錄賬號,登錄密碼,讀者證卡 號,日期,押金金額等信息,然后綁定一卡通或發(fā)卡,這樣讀者就可以開始在圖書館借書了。
添加讀者
對讀者系統(tǒng)自動編號,輸入(讀)讀者身份信息,輸入讀者基本信息,姓名、讀者類型(學(xué)生、教師、職工等,可以自己建立)、性別、部門、押金金額、出生日期、日期、有效期、電話、地址、讀者狀態(tài)(正常、掛失、注銷、停用)、備注信息,并拍照存檔。讓后綁定一卡通或發(fā)卡。
借閱管理
借閱管理主要能實(shí)現(xiàn)借租書、續(xù)借等處理功能,能同時處理借書證和各種銀行卡,能自動識別證號、卡號和書號;能對多卷書做靈活的外借處理,使之既遵循一般的流通規(guī)則,又能整套外借;對各種違章情況在按章處理的同時,也能靈活處理;能按多種方式對超押金借書自動計(jì)算加收或退還臨時押金;流通費(fèi)用結(jié)算既可以在借還處進(jìn)行,也可在專門的收費(fèi)處進(jìn)行。
系統(tǒng)管理
可以實(shí)現(xiàn)管理員對普通讀者用戶的信息管理。
主要負(fù)責(zé)管理用戶,為用戶分配權(quán)限,設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),備份數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)完整,保證網(wǎng)絡(luò)暢通和清除計(jì)算機(jī)病毒等
可以提供具體的日期查詢備份數(shù)據(jù)文件,進(jìn)行還原操作。
負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理維護(hù)工作,維護(hù)工作包括圖書的添加,刪除和修改,書目的添加和刪除,借閱者的添加、刪除和修改,并且系統(tǒng)管理員能夠查詢借閱者、 圖書和圖書管理員的信息。
數(shù)據(jù)字典
系統(tǒng)基礎(chǔ)字典管理,新增分類,新增同級分類,新增下級分類,修改當(dāng)前分類,刪除當(dāng)前分類。如:
1. 館藏地管理:新增、修改館藏地
2. 圖書類別:新增、修改圖書類別
3. 年級:新增、修改年級以及年紀(jì)自動升級
詳細(xì)方案
Detailed scheme
圖書資料
1. 書籍查詢:讀者或則圖書管理員需要查看圖書館某圖書的數(shù)量及其信息,可以根據(jù)圖書的條形碼、ISBN、作者、出版社以及圖書類別等查詢圖書具體信息及藏書數(shù)量、被借次數(shù)等。
2. 可以同步關(guān)聯(lián)查詢書籍借閱情況/借閱歷史;
3. 添加新書:當(dāng)圖書館采購新的圖書時,需要對新的圖書進(jìn)行登記入庫,掃描圖書的ISBN、條形碼將圖書的書名、作者、出版地、圖書類別、館藏地等信息存儲到圖書信息表中。
4. 修改/批量修改書籍:對已經(jīng)登記的圖書信息進(jìn)行修改,圖書編號,圖書的借閱情況不能修改,將修改后的圖書信息存儲到圖書信息表中。
5. 刪除/批量刪除:將不再使用(需要等待讀者歸還之后)或丟失的圖書信息進(jìn)行注銷,將圖書信息從圖書信息表中刪除。
6. 書籍導(dǎo)入/導(dǎo)出功能:將取得的EXCEL 形式的圖書單導(dǎo)入進(jìn)數(shù)據(jù)庫;也可將圖書信息以EXCEL形式導(dǎo)出。
讀者資料
1. 讀者查詢:按讀者條碼,姓名,號(讀卡)查詢讀者的年級、班級、出生日期、讀者類型等信息;
2.讀者相關(guān)信息聯(lián)動查詢:正在借閱的書籍,書籍借閱歷史;
3.讀者信息添加:如果有新讀者,將新的讀者信息登記到讀者信息表中,通過掃瞄讀者條碼將讀者姓名、性別、號等信息儲存到讀者信息表中;
4.讀者資料信息修改:讀者信息產(chǎn)生變化時(例如年級產(chǎn)生變化),修改讀者的可修改的信息(注意借閱證號、借閱記錄、借閱圖書數(shù)量等不能修改)。
5.刪除/批量刪除讀者:該名讀者已經(jīng)離開,在他歸還所有的借閱的圖書之后,刪除其讀者信息,如有未歸還或?yàn)橘r償記錄則不能刪除。
6.讀者資料導(dǎo)入/導(dǎo)出功能:將取得的EXCEL 形式的圖書單導(dǎo)入進(jìn)數(shù)據(jù)庫;也可將圖書信息以EXCEL形式導(dǎo)出。
借閱管理
當(dāng)讀者需要借閱圖書時,通過掃描會員卡號、借閱證號和圖書編號完成借閱 (借閱之前需檢查該讀者當(dāng)前借閱數(shù)量是否達(dá)到上限、該讀者借閱的書是否已經(jīng)超過期限和該讀者有無未還書籍、未還書籍名稱和未還數(shù)量),將借閱記錄存儲到相應(yīng)表中。
1.書籍借閱查詢/高級查詢:讀者或圖書管理人員可以進(jìn)行書籍借閱情況的查詢,可以根據(jù)讀者條碼、讀者姓名查詢該讀者的借閱信息。
4.借閱相關(guān)信息聯(lián)動查詢:借閱超期查詢
3.借閱超期處理:若該讀者借閱以經(jīng)超期則改讀者不可借書。
4. 可以將查詢到的借閱信息以EXCEL形式導(dǎo)出系統(tǒng)。
5. 圖書續(xù)借:讀者在已借閱圖書沒有超過借閱期限的情況下,可以對已借 閱圖書進(jìn)行續(xù)借。
還書管理
1. 歸還讀者借閱的圖書,此時,需要將圖書狀態(tài)修改為“在庫"狀態(tài)
2.書籍歸還查詢:按讀者條碼、卡號、姓名,操作員查詢讀者信息,同步關(guān)聯(lián)查詢還書圖書單的條形碼、書名、作者、歸還日期、狀態(tài)和過期天數(shù)等信息。
2.書籍歸還操作:通過掃描卡號獲取讀者信息,掃描ISBN碼獲取還書信息如果歸還日期未超期、歸還狀態(tài)為正常則可以執(zhí)行刪除操作
3.對讀者超過借閱期限或則損壞丟失的圖書的情況進(jìn)行罰款
賠償管理
1. 賠償查詢:可以根據(jù)日期、賠償人姓名精確/模糊查詢賠償人信息和賠償金額
2. 賠償相關(guān)信息聯(lián)動查詢:讀者可以根據(jù)賠償人信息關(guān)聯(lián)查詢到所在借書單、條形碼、書名、是否歸還和是否賠償?shù)荣r償明細(xì)
2. 新增賠償信息和賠償明細(xì):當(dāng)當(dāng)有讀者需要賠罰時,需要對新的賠罰記錄進(jìn)行登記入庫,掃描讀者的會員卡、將賠罰人的姓名、賠償日期、賠償金額和賠償明細(xì)存儲到賠償信息表中。
3. 賠償書打?。鹤x者/操作員可以將賠償明細(xì)以特定形式打印出來。
圖書盤點(diǎn)
1. 開始盤點(diǎn):通過掃描圖書條碼進(jìn)行核對
2. 信息查詢:可以按圖書的ISBN/狀態(tài)查詢到圖書條碼、書名、館內(nèi)剩余、盤點(diǎn)數(shù)、盤點(diǎn)差數(shù)和狀態(tài)等盤點(diǎn)信息,狀態(tài)分為盤盈、盤虧和正常。
3.支持對半點(diǎn)信息進(jìn)行初始化操作
4. 可以將查詢到的盤點(diǎn)信息以EXCEL形式導(dǎo)出系統(tǒng)。
統(tǒng)計(jì)報表
圖書管理系統(tǒng)支持對圖書資料、讀者資料、借閱資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以方便系統(tǒng)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)管理:包括借書統(tǒng)計(jì)、還書統(tǒng)計(jì)以及數(shù)量次數(shù)統(tǒng)計(jì)
1. 借書統(tǒng)計(jì):按借書日期、年級、班級、是否歸還進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢
2. 還書統(tǒng)計(jì):按還書日期、年級、班級、是否歸還進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢
3. 數(shù)量次數(shù)統(tǒng)計(jì):可以查詢到規(guī)定時間段內(nèi)的借書人次、還書人次、結(jié)束數(shù)量以及還書數(shù)量。
客戶案例
Customer case
上海星河灣雙語學(xué)校
上海星河灣雙語學(xué)校(禾佳教育國際課程、海歸子女課程實(shí)驗(yàn)基地),是一所致力于提供1-12年級課程的民辦學(xué)校。作為禾佳教育聯(lián)盟旗下的國際課程基地(聯(lián)盟其他成員校為:上海市民辦華育中學(xué)、上海市民辦上寶中學(xué)、上海張江集團(tuán)學(xué)校),她是由通曉國際、國內(nèi)教育的教育專家——唐盛昌先生的團(tuán)隊(duì)承辦管理的,并擁有一支具備20多年國際教育管理及國際課程實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀師資隊(duì)伍。學(xué)校自開辦以來,得到了各級政府的大力支持和社會各界的廣泛認(rèn)可。
上海星河灣雙語學(xué)校初小部在提供高選擇性與國際性課程服務(wù)的同時,教育教學(xué)活動能全覆蓋義務(wù)教育階段的相關(guān)內(nèi)容,并能夠達(dá)到普通小學(xué)、初中的基本要求。學(xué)校高中部已與多方進(jìn)行高中及大學(xué)預(yù)科教育合作項(xiàng)目,并獲得美國大學(xué)理事會的AP課程認(rèn)定資格。上海星河灣雙語學(xué)校的優(yōu)秀畢業(yè)生還將獲得被美國杜克等大學(xué)優(yōu)先錄取的機(jī)會。
學(xué)校位于閔行區(qū)金都路都會路,緊臨星河灣等大型社區(qū),目前占地45畝,建筑面積近三萬平方米,環(huán)境優(yōu)美,綠化面積達(dá)40%以上。學(xué)校校舍與所有教育教學(xué)設(shè)施均按國際標(biāo)準(zhǔn)配備,圖書館、實(shí)驗(yàn)室、體育館、室內(nèi)游泳池、鋼琴房、形體房、塑膠跑道和兒童樂園等設(shè)施。所有教室和實(shí)驗(yàn)室均配備多媒體設(shè)備,并擁有覆蓋面廣的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及*的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)。
利用此圖書管理系統(tǒng),可以大大減輕圖書館管理員的工作負(fù)擔(dān),同時能夠極大地利用圖書資源,為用戶提供及時快捷的圖書信息。圖書館管理系統(tǒng)的管理員權(quán)限分為3級:系統(tǒng)管理員、圖書管理員和一般管理員。他們具有不同的模塊的管理權(quán)限。圖書館管理系統(tǒng)的主要實(shí)體是書籍和圖書。通過不同的功能模塊可以有效地對這兩個實(shí)體進(jìn)行管理。
圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)是為了提高學(xué)校圖書管理效率和方便讀者借閱圖書,包括以下幾個目的:
A. 開發(fā)完成一個綜合性的圖書管理系統(tǒng),圖書管理員可以統(tǒng)一對各校區(qū)的圖書進(jìn)行分類管理。將各校區(qū)的圖書信息集中到一個圖書管理系統(tǒng)中,減小圖書在各校區(qū)借閱的阻礙。
B. 實(shí)現(xiàn)圖書管理員對用戶的管理以及對圖書的采購、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、借閱、歸還等提供輕松快捷的管理方式,同時也方便廣大的讀者(在校學(xué)生和職工)可以隨時在各個校區(qū)對圖書進(jìn)行借閱、歸還、續(xù)借、查詢等。
C. 讀者可以在網(wǎng)上在線查詢個人基本信息、查詢圖書信息、查詢本人的借閱情況和續(xù)借圖書等操作,這樣可以節(jié)約讀者的時間。
中國東方航空股份有限公司
中國東方航空股份有限公司(China Eastern Airlines)是一家總部位于中國上海的國有控股航空公司,在原公司的基礎(chǔ)上,兼并中國西北航空公司,聯(lián)合中國云南航空公司重組而成。是中國在香港、紐約和上海三地上市的航空公司,1997年2月4日、5日及11月5日,中國東方航空股份有限公司分別在紐約證券交易所、香港聯(lián)合交易所和上海證券交易所成功掛牌上市。是中國三大國有大型骨干航空企業(yè)之一(其余二者是中國國際航空股份有限公司、中國南方航空股份有限公司)。
2014年9月29日上午,中國東方航空首架波音777-300ER飛抵北京首都國際機(jī)場,華麗亮相。并且在新機(jī)型上噴繪了全新涂裝。此架飛機(jī)于9月26日從美國西雅圖飛抵上海,隨即在上海、北京、廣州三地進(jìn)行靜態(tài)展示。在第二架777-300ER(B-2002)交付后的第二天,東航開啟了上?!?。
1.利用圖書管理系統(tǒng)代替人工管理系統(tǒng),可以節(jié)約財(cái)力,減少管理費(fèi)用。在減少投入的前提下,提高了信息處理的準(zhǔn)確度和精度,能夠更好的保證數(shù)據(jù)的正確性;
2.使用圖書管理系統(tǒng)可以改進(jìn)管理和服務(wù)的質(zhì)量,系統(tǒng)可以有效地對入庫圖書進(jìn)行登記、分類、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn),讀者信息的管理與修改,借閱、續(xù)借情況的登記處理等;
3.建立高效的信息傳輸和服務(wù)平臺,使各校區(qū)圖書館完成了一館建制,實(shí)現(xiàn)了圖書館管理與服務(wù)的自動化與信息化,提高對新書入庫、借閱圖書以及學(xué)生信息管理的速度;
4 .改善人員的利用率,減少了前臺操作人員,前臺人員只需要登錄系統(tǒng)就能夠了解當(dāng)前的圖書館的圖書信息,更多的人員可用于為借閱者服務(wù)、更新采購圖書等其他事物,節(jié)省人力資源;
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