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杭州晨科軟件技術(shù)有限公司
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更新時間：2021-10-25 13:54:46瀏覽次數(shù)：547次
聯(lián)系我時，請告知來自 智能制造網(wǎng)晨科教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介Systemintroduction晨科教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)是國內(nèi)教育培訓(xùn)行業(yè)的管理軟件
系統(tǒng)簡介
System introduction
晨科教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)是國內(nèi)教育培訓(xùn)行業(yè)的管理軟件。系統(tǒng)采用了*的軟件技術(shù)架構(gòu)和協(xié)同管理的設(shè)計思想，蘊含了豐富的培訓(xùn)機構(gòu)管理思想和管理經(jīng)驗。系統(tǒng)設(shè)計以學(xué)員管理為核心，以招生管理，排課管理，收費管理為重點，可促進教務(wù)部，市場部，財務(wù)部的信息交互流轉(zhuǎn)和溝通協(xié)作，其應(yīng)用將大幅提高效率，優(yōu)化管理，大大提高競爭力。系統(tǒng)已成功應(yīng)用于少兒英語/藝術(shù)，課外輔導(dǎo)，語言培訓(xùn)和成人職業(yè)培訓(xùn)。
系統(tǒng)特點
System characteristics
全力助培訓(xùn)學(xué)校實現(xiàn)信息化管理
9大功能模塊覆蓋學(xué)校管理的核心環(huán)節(jié)，形成完整的規(guī)范化管理體系；校長，咨詢師，教師，學(xué)員，家?；ネǖ染鶎崿F(xiàn)APP管理，提升運營水平和效率，杜絕管理漏洞。
預(yù)約課程、在線招生、報名、支付
突破傳統(tǒng)的盈利模式，輕松實現(xiàn)在線預(yù)約課程、報名選班、在線支付等功能，通過微信營銷與推廣吸引更多學(xué)員；線上線下一體化促使培訓(xùn)學(xué)校獲取更多新媒體紅利。
豐富的軟件功能
晨科系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版本提供實用的咨詢，報班，收費，教材管理，開班排課等功能；而專業(yè)版本則提供包括高級人力資源模塊，會計財務(wù)，協(xié)同辦公，學(xué)員門戶，外部接口等各類功能，是業(yè)內(nèi)能提供全面功能模塊的供應(yīng)商。
多校區(qū)數(shù)據(jù)讓經(jīng)營決策又快又準(zhǔn)
系統(tǒng)實時進行的統(tǒng)計分析，如校區(qū)收支、課消統(tǒng)計、學(xué)校滿意度、滿班率、招生渠道分析等讓校長能夠及時找出學(xué)校運營管理問題，調(diào)整決策方案。
的用戶體驗
晨科系統(tǒng)不僅追求豐富靈活深入的功能，更投入巨大精力改進用戶體驗，在保持系統(tǒng)*功能的同時，讓用戶的操作簡單直觀，快捷清晰。
功能詳解
Functional details
市場管理
可定義多種來源渠道，實現(xiàn)渠道管理；
可實現(xiàn)市場計劃管理，派單管理，合作伙伴管理；
可管理公開課，并與招生模塊結(jié)合，實現(xiàn)對公開課的效果統(tǒng)計；
招生（咨詢）管理
有效管理潛在學(xué)員信息（線索），記錄其個人信息，來源渠道，所在學(xué)校，意向課程等信息；
方便的實現(xiàn)對線索的邀約管理，回訪跟蹤，并產(chǎn)生聯(lián)系記錄；
可以把線索轉(zhuǎn)為準(zhǔn)學(xué)員進行試聽，或者轉(zhuǎn)為學(xué)員后報班；
主管可以查看全部線索，調(diào)配線索，查看招生代表的業(yè)績；
潛在學(xué)員
通過咨詢學(xué)員數(shù)據(jù)，對潛在學(xué)員意向分類，數(shù)據(jù)自動通過CRM分配給相應(yīng)的招生負責(zé)老師；持續(xù)對潛在學(xué)員進行回訪，記錄回訪情況，分階段性跟進，同時對下次回訪時間、內(nèi)容安排做智能提醒；市場主管可對潛在學(xué)員到試聽、體驗課轉(zhuǎn)換比例進行智能分析，達到提升業(yè)務(wù)水平，評估課程質(zhì)量，改進授課內(nèi)容，提高學(xué)員整體轉(zhuǎn)化率。各崗位職責(zé)老師對潛在學(xué)員的管理一目了然。
學(xué)員報名和信息管理
流程化的報班管理使得新生報名和老生續(xù)報都快速便捷；
快捷靈活的報班選課界面，系統(tǒng)可自動提示已報名人數(shù)，相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)和上課時間；
支持跨校區(qū)報名，直接報班，選課后分班，1-1等模式；
全面管理學(xué)員檔案，出勤和日常情況記錄等；
可方便的查看學(xué)員的檔案和歷次的報班交費記錄，以及學(xué)時/學(xué)費消耗情況；
智能的出勤管理提供多種方式的出勤管理：刷卡和手工錄入，可根據(jù)上課時間判斷刷卡有效時間；
*收費系統(tǒng)
科學(xué)智能的收費體系，支持多種支付方式，支持欠費和帳期，預(yù)存款；
可定義規(guī)則實現(xiàn)智能收費/退費；
提供各種方式的收費記錄查詢和統(tǒng)計（按收費方式，收費項目，班級，學(xué)員等）；
欠費提醒包括：報班未交費，未交齊，時間到期的，學(xué)時/次數(shù)即將用完的；
可靈活設(shè)定多個收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)；
自定義格式的收費單打印和聽課證打印；
物資中心
實現(xiàn)教材和物資的采購管理，庫存管理，銷售管理；
可與收費模塊相結(jié)合，收教材費時減少庫存；
可實現(xiàn)物資調(diào)撥和庫存盤點管理；
財務(wù)中心
提供費用管理模塊，記錄日常收支，以及每日交接款項；
通過全部收支管理可自動匯集收費/退費/采購/出售/日常支出等各類財務(wù)活動；
智能排課管理
智能排課，檢測教師/教室的時間；
提供班級/教師/教室的匯總課程表；
設(shè)定開始日期和上課時段后，即可自動產(chǎn)生進度表，并可調(diào)課/加課/代課；
支持節(jié)假日管理，并被排課調(diào)用；
詳細方案
Detailed scheme
校長決策
決策管理優(yōu)化：
分析學(xué)校收支明細，找出業(yè)績差異較大校區(qū)背后原因，推廣*校區(qū)經(jīng)驗，對業(yè)績較差的校區(qū)及時采取改進措施；監(jiān)控各項市場活動的實際效果，通過投入產(chǎn)出判斷各類市場費用的有效性，優(yōu)化市場部署計算資金投放效果，找準(zhǔn)決策布局方向。
教學(xué)效果優(yōu)化：
復(fù)盤學(xué)校續(xù)報比例，統(tǒng)計不同校區(qū)在某時間段內(nèi)的老學(xué)員續(xù)報比例，采取措施提高學(xué)員的滿意度，從而提升續(xù)報率和美譽度；調(diào)查教師口碑形象，掌握教師授課情況，提升教師的綜合素質(zhì)，合理優(yōu)級化和分配師資，持續(xù)優(yōu)化教學(xué)效果。
課程優(yōu)化：
分析每門課程的效益，加大對優(yōu)勢課程的投入，打造精品課程，整合課程設(shè)計，提高辦學(xué)質(zhì)量；挖掘?qū)W員的深度需求，分析學(xué)員興趣點，照顧學(xué)員對課程的真實感受，從而優(yōu)化課程設(shè)計，增強課程吸引力，提升學(xué)校競爭力。
招生管理
優(yōu)化跟單質(zhì)量：
記錄意向?qū)W員個性化信息，每日自動提醒回訪，與客戶保持良好的溝通與聯(lián)系，提升轉(zhuǎn)化率。按學(xué)員意向等級管理線索，分析各階段商機質(zhì)量，提升咨詢師跟單能力；用手機及時錄入線索、跟蹤回訪，不因工作地點與時間錯過任何商機。
提高客戶資源利用率：
線索超期可搶模式，讓商機公平分配、自由流動，限度挖掘潛在意向?qū)W員，提高成交率；分析線索數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)報表快速掌握客戶意向度，調(diào)整營銷策略，有的放矢的跟蹤客戶，縮短銷售周期。
高效實施團隊管理：
考核業(yè)務(wù)人員工作量的重要過程指標(biāo)，促進定量要求落地；哪些人成單率更高？哪些人成單更快？哪些人更合適做大單？業(yè)務(wù)團隊成員特點一目了然；統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員階段業(yè)績情況，掌握具體人員的業(yè)績趨勢變化情況。
解析招生生源特點：
為招生提供重要參考，明確主要來源，以便根據(jù)具體情況制定招生宣傳策略，大幅度提高招生成功率；衡量招生方式的效果，打造高效的招生渠道；加強重點區(qū)域的市場投放，查找薄弱地區(qū)生源不足的原因，改進招生政策，擴大生源覆蓋率。
學(xué)員管理
學(xué)員報班流程連貫：
學(xué)員信息收錄清晰具體，線索轉(zhuǎn)報名操作作連貫，學(xué)員報班可報讀多個班級，輕松實現(xiàn)插班、轉(zhuǎn)班；設(shè)定學(xué)費減免與折扣，找零金額可存入學(xué)員個人賬戶，欠費提醒及時催費，保證教學(xué)正常時行；交費成功后可打印相關(guān)票據(jù)以及課程表。
靈活管理學(xué)員考勤：為學(xué)員設(shè)定專屬卡號，上課刷卡清晰記錄學(xué)員刷卡時間、刷卡地點、所上課程以及剩余課時；支持手動為學(xué)員考勤，使學(xué)員考勤管理無懈可擊，*遺漏；記錄學(xué)員在一段時期內(nèi)的考勤明細，統(tǒng)計各出勤狀態(tài)、考勤次數(shù)，以及考勤總課時。
實時掌握控學(xué)員變動：時刻關(guān)注學(xué)員的異動情況，從容處理學(xué)員的退班、轉(zhuǎn)班、畢業(yè)等操作，管理有條不紊；按照多維度查詢學(xué)員的變動方式，學(xué)員變動情況了如指掌；用柱狀圖直觀體現(xiàn)各班級學(xué)員變動的情況，各學(xué)員狀態(tài)一覽無余。
教學(xué)管理
教學(xué)管理一體化：
學(xué)員選班排課，系統(tǒng)自動檢測排課沖突，有效避免撞課現(xiàn)象，解決傳統(tǒng)排課繁雜問題；按排課課程學(xué)員刷卡考勤上課，系統(tǒng)自動扣除課時，并可查詢時間段內(nèi)課時消耗情況；按扣除課時，系統(tǒng)自動計算老師課時費，根據(jù)需求靈活計算。
一對一管理獨立化：
為學(xué)員定制一對一獨立合同，根據(jù)學(xué)員自身特點規(guī)劃課程，兼顧每個學(xué)員的實際情況；檢測學(xué)員預(yù)約課程是否存在沖突，審核學(xué)員預(yù)約課程，系統(tǒng)自動生成排課；報讀一對一課程的學(xué)員可查詢特定時間段內(nèi)課時消耗情況。
教師辦公信息化：
授課老師編輯課程教案，層級審核，監(jiān)控教學(xué)內(nèi)容，保證課堂質(zhì)量、提升辦學(xué)水平；隨時查看個人課程安排，輕松布置作業(yè)，完成授課內(nèi)容的撰寫以及手動為學(xué)員考勤等操作；按班級批量點評學(xué)員，記錄每個學(xué)員的課堂表現(xiàn)，激勵學(xué)員不斷進步
財務(wù)管理
清晰記錄每一筆學(xué)員繳費：
一鍵實現(xiàn)學(xué)員交費、補交、續(xù)交、退費等操作，計算欠費金額，及時向?qū)W員催費；詳盡展現(xiàn)學(xué)員交費明細，輕松掌握每個學(xué)員的交費情況；按選班狀態(tài)查看課時消耗以及剩余課時費情況，為學(xué)員的續(xù)報以及日后教學(xué)項目的開展提供依據(jù)。
支出管理：實現(xiàn)教育機構(gòu)對資金的有效監(jiān)管，分?；顒咏?jīng)費需要上報總部審核，統(tǒng)一撥款；統(tǒng)計教師單節(jié)課時費以及總課時費、活動支出費用及所有日常支出項費用
庫存管理
分類管理物品:
將物品按照實際需求分類管理，詳細記錄每件商品的信息，啟動預(yù)警功能；清晰查看錄入庫存物品的所屬類別、物品用途、是否預(yù)警、可否參與積分、總庫存數(shù)等詳細內(nèi)容。
科學(xué)盤點庫存：按校區(qū)盤點庫存，查看物品總庫存數(shù)；點擊物品名稱快速開啟預(yù)警功能，物品數(shù)量預(yù)警情況一目了然；一鍵導(dǎo)出庫存盤點明細，以EXCEL表格呈現(xiàn)，方便學(xué)校對重要庫存數(shù)據(jù)的保存與管理。
清晰記錄出入庫單：
入每條出入庫單的相關(guān)負責(zé)人，明確分工，落實到人，避免管理混亂。
客戶案例
Customer case
深圳亞馬遜歷奇教育咨詢有限公司
亞瑪遜歷奇是一所新成立的港資幼兒教育中心，以亞瑪遜雨林為背景，重點關(guān)注0至6歲幼兒的大腦開發(fā)為核心，主要關(guān)注幼兒在 “語言能力"、 “認知能力"、 “邏輯推理"、"體格發(fā)展"及 “人際關(guān)系"五方面的多元智能發(fā)展。致力于在兒童右腦進行早期開發(fā)的時期，提供一個輕松、愉快的學(xué)習(xí)環(huán)境， 并透過系統(tǒng)及嶄新的游戲啟發(fā)式教學(xué)方法，兒童進入知識的雨林中，讓他們通過自己的興趣對英語、藝術(shù)、數(shù)學(xué)邏輯和科學(xué)原理等方面進行探索，均衡訓(xùn)練孩子的左右腦，從而提升大腦的綜合反應(yīng)能力和各項機能，希望能限度的激發(fā)孩子的無限潛能。
市場招生管理
1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為學(xué)校提供非在籍學(xué)生管理功能，全面的計劃、執(zhí)行和記錄市場活動，培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助培訓(xùn)學(xué)校限度的挖掘生源，實現(xiàn)效益。
2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為校長提供豐富的市場活動資料與數(shù)據(jù)統(tǒng)計，量化市場部的工作績效，為進行市場策劃提供了強有力的支持；培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)集成了功能，可以幫助培訓(xùn)學(xué)校進行短信營銷。
3.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為學(xué)校提供電話錄音系統(tǒng)，將招生老師和學(xué)員、家長通話進行錄音，為招生老師溝通、談判技巧進行分析，從而提高學(xué)校整體學(xué)員轉(zhuǎn)化率，減少生源流失。
4.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為學(xué)校提供電話來電彈屏系統(tǒng)，學(xué)生、家長來電電腦自動彈出該學(xué)員信息，減少招生老師查詢詢問的過程，減少招生接線人員工作量，提升學(xué)校整體形象。
5.學(xué)員數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)不允許招生老師對學(xué)員信息數(shù)據(jù)進行，粘貼、不復(fù)制、拷貝、導(dǎo)出，只可對數(shù)據(jù)進行增加、查看、維護。從而減少對學(xué)校造成的不必要的損失。
6.即時監(jiān)管。招生主管、可對招生老師情況、學(xué)員狀態(tài)實時查看，監(jiān)管?？芍苯訉φ猩藛T進行績效考核。
員工管理
1.通過培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，學(xué)校每個員工可以制定自己的工作計劃、日程安排，系統(tǒng)每天自動預(yù)警，以協(xié)助其建立良好的自我管理習(xí)慣。
2.通過培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，校長及中層管理人員可以隨時監(jiān)督每個員工的工作執(zhí)行情況，確保預(yù)期工作效果。
文化制度管理
1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)通過統(tǒng)一的文化、制度管理，保證學(xué)校重要信息安全，培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)重視知識的共享，積累學(xué)校文化。
2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)完善了學(xué)校的組織架構(gòu)，強調(diào)協(xié)同管理，使學(xué)校井井有條的運行。
教學(xué)管理
1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)學(xué)校整個教學(xué)工作流程，使繁瑣的課程管理，班級排課，學(xué)生選課、交費、續(xù)費、欠費、退費，學(xué)生插（轉(zhuǎn)）班，學(xué)生考勤等問題得到的解決，大大縮短各個流程處理時間，并實現(xiàn)教學(xué)與財務(wù)、行政等信息交互應(yīng)用。
2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以記錄所有學(xué)生資料及歷史信息，查詢快速方便，良好的預(yù)警機制可以避免因?qū)W生欠費造成的損失。
3.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助教師制定教學(xué)計劃、工作總結(jié)，并通過教學(xué)主任的監(jiān)督，確保每個教師的教學(xué)質(zhì)量，嚴格控制學(xué)生流失率，為學(xué)校獲得口碑宣傳的基礎(chǔ)。
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助前臺老師面對家長咨詢時能夠輕松、專業(yè)的為其服務(wù)；培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)的功能可以在節(jié)日向家長發(fā)出問候，大幅度提升學(xué)校形象，積累良好的口碑；培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)通過記錄、分析家長反饋信息，努力使學(xué)校服務(wù)日趨。
人事行政管理
1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)實現(xiàn)了動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)化管理，提高了各職能部門的協(xié)同辦公效率。
2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)中教學(xué)、學(xué)生、庫存、財務(wù)統(tǒng)計、教師績效等多層信息交互應(yīng)用，完成某一項工作的同時，與之相關(guān)的工作自動隨之完成，節(jié)省了大量的勞動力，從而利用這部分勞動力為學(xué)校創(chuàng)造更大價值，例如：在培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)系統(tǒng)下，學(xué)生交費購書的同時教材出庫記錄自動生成，教師帶班上課的同時績效工資自動生成，發(fā)生收入支出的同時財務(wù)統(tǒng)計報表自動生成，等等。
沈陽市益學(xué)堂教育培訓(xùn)學(xué)校
沈陽市和平區(qū)益學(xué)堂教育培訓(xùn)學(xué)校，創(chuàng)立于2014年，是中小學(xué)培訓(xùn)行業(yè)的新興力量，在一年半的時間內(nèi)，已為1500余名學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)的教育與服務(wù)。旨在成為家長信賴的教育機構(gòu)，打造優(yōu)質(zhì)的教師團隊，悉數(shù)教師名校出身，不乏清華、北大、同濟等學(xué)校畢業(yè)的伙伴。自成立以來，秉承“堂堂正正做教育"的教育理念，一直專注于培優(yōu)學(xué)習(xí)行為的研究，讓課堂更高效，讓學(xué)習(xí)更快樂，讓目標(biāo)更遠大。
學(xué)校目前處于高速發(fā)展中，即將開設(shè)分校，尋找有激情有干勁的你，懷揣夢想與益學(xué)堂一起飛翔，愿于千萬人中遇見你。
教務(wù)管理
清晰透明的教務(wù)管理機制平臺，讓教務(wù)人員輕松排課，省事、省時、省人力
能夠合理有序的安排教師、教室、學(xué)員資源，統(tǒng)籌時間和計劃，實現(xiàn)教學(xué)資源利，同時提供多維度統(tǒng)計報表查看和分析，更好的輔助培訓(xùn)機構(gòu)的教務(wù)管理需求。
財務(wù)管理
可以輕松的記錄學(xué)校所有財務(wù)事件，便于查詢和統(tǒng)計。
所有財務(wù)統(tǒng)計報表自動生成，校長可以隨時查看學(xué)校的損益情況，掌握每天現(xiàn)金和銀行賬款流動情況，培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)強大的監(jiān)控功能夠確保收費過程，校長能放心的把主要精力投入到學(xué)校的發(fā)展運營，謀求更大發(fā)展。
校長不再受空間、時間的限制，對分校運營、財務(wù)信息了如指掌，為分校管理節(jié)省了大量的電話、、會議等管理成本及人工成本。
學(xué)員管理
根據(jù)條件將學(xué)員信息分配到相應(yīng)部門人員，提高團隊協(xié)作效率；記錄補充學(xué)員信息，學(xué)員信息備檔，保證學(xué)員資料的完整性；
對付費學(xué)員的課程安排，考勤、扣費；
學(xué)員可以靈活轉(zhuǎn)班、插班、休學(xué)、退學(xué)、自動續(xù)班等等，靈活變更相應(yīng)課程及管理方式；
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