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協(xié)同辦公

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更新時(shí)間：2021-08-27 18:37:58瀏覽次數(shù)：302次

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產(chǎn)品簡介

EM2協(xié)同辦公與傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)有著本質(zhì)的區(qū)別，傳統(tǒng)理解為OA管人，ERP管業(yè)務(wù)

詳細(xì)介紹

EM2協(xié)同辦公與傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)有著本質(zhì)的區(qū)別，傳統(tǒng)理解為OA管人，ERP管業(yè)務(wù)。EM2協(xié)同辦公，將“管人”與“管業(yè)務(wù)”結(jié)合起來，通過流程引擎驅(qū)動項(xiàng)目管理、CRM中的業(yè)務(wù)事件。
EM2協(xié)同辦公將分散的各個(gè)門通過網(wǎng)絡(luò)連接起來，幫助各組織完成相關(guān)的工作。層可以在任意時(shí)間、任意地點(diǎn)掌握公司運(yùn)營、項(xiàng)目運(yùn)作的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和情況，極大的提高了工作效率，降低了溝通成本和項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
EM2協(xié)同辦公也幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺，如企業(yè)的制度、文檔、通知、公告等，企業(yè)需要傳達(dá)給員工的信息及時(shí)準(zhǔn)確的共享出去，減少信息孤島，發(fā)揮信息化帶來的價(jià)值。

流程引擎
支持流程中設(shè)置審批、審核、知會人員
支持審批過程中同意、駁回、終止、撤回、簽收、業(yè)務(wù)批量處理
流程設(shè)計(jì)所見即所得模式，支持拖拽完流程的設(shè)計(jì)工作
支持流程中每一個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置分支，條件判斷流轉(zhuǎn)
支持根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)中時(shí)間、金額、單價(jià)、姓名、角色、項(xiàng)目名稱等各種信息設(shè)置流轉(zhuǎn)條件

任務(wù)管理

任務(wù)：強(qiáng)調(diào)需要完成的具體事項(xiàng)。

項(xiàng)目WBS、下達(dá)的任務(wù)、同事需要我協(xié)作的任務(wù)都可進(jìn)入任務(wù)列表。任務(wù)按狀態(tài)分為執(zhí)行中、已完成、延期、取消幾種狀態(tài)，可按責(zé)任人、參與人、時(shí)間、重要性等維度查詢。任務(wù)可生成周計(jì)劃，可分解為多個(gè)子任務(wù)。

周計(jì)劃

計(jì)劃：強(qiáng)調(diào)什么時(shí)間來完成各項(xiàng)任務(wù)。

周計(jì)劃強(qiáng)調(diào)的是本周需要完成的事項(xiàng)以及每個(gè)需要完成事項(xiàng)的計(jì)劃開始時(shí)間和計(jì)劃完成時(shí)間。周計(jì)劃中的事項(xiàng)可以是來自于任務(wù)列表，也可以是新增加的臨時(shí)性事項(xiàng)。

日志管理
每天對當(dāng)天的工作情況，做一簡單的總結(jié)，并且列出明天需要完成的工作計(jì)劃。我的日志，可以選擇僅我可見，也可以選擇上級可見、全員可見或者是固定的人群可見。工作日志通過消息方式推送給可見用戶。日志管理支持轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)，對“我”的工作進(jìn)行評價(jià)。

制度平臺
公司制度的發(fā)布平臺，有利于公司員工更便捷的了解公司各種制度，只有制度的透明化，才能讓更多的員工去學(xué)習(xí)、遵守公司的各項(xiàng)制度。

新聞信息
公司新聞的管理，發(fā)布公司內(nèi)部新聞或是轉(zhuǎn)摘一些行業(yè)有關(guān)的新聞，推送給需要的用戶。

通知信息
提供公司、部門通知的平臺。線上通知與線下通知的實(shí)現(xiàn)即很清楚系統(tǒng)用戶對通知信息的獲取情況，通知是否已讀。

公告信息
企業(yè)公告在線發(fā)布。公告如通知一樣，往往包涵著企業(yè)需要傳遞給員工并讓員工必須知曉的一些信息，同時(shí)企業(yè)也希望知道員工是否已獲取了公告的信息。這是信息化實(shí)現(xiàn)最基本的信息傳遞功能。

公司文檔
公司文檔是企業(yè)的知識庫，建立公司文檔云存儲數(shù)據(jù)庫，所有文檔存儲在系統(tǒng)中，用戶可以通過各種終端隨時(shí)打開瀏覽到文檔是企業(yè)知識管理和沉淀的實(shí)現(xiàn)方式。公司文檔對于員工獲取公司知識信息非常有價(jià)值。

用車管理
實(shí)時(shí)查看申請車輛狀態(tài)，支持可視化方式申請用車。用車申請信息包括：申請人、申請部門、申請人電話、用車事由、計(jì)劃用車時(shí)間、計(jì)劃返回時(shí)間、出發(fā)地、目的地等。用車管理還包含了私車公用的模式，私車公用的記錄，每月用車的公里數(shù)等信息。

固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的管理包含了固定資產(chǎn)的臺賬建立、固定資產(chǎn)采購申請、領(lǐng)用的過程，非常清晰的掌握公司固定資產(chǎn)狀態(tài)和位置。

資質(zhì)管理
資管理包含：資質(zhì)維護(hù)、資質(zhì)借用、資質(zhì)歸還等業(yè)務(wù)。資質(zhì)維護(hù)包含資質(zhì)文檔持有人，過期時(shí)間的推送提醒。內(nèi)容信息包括：資質(zhì)名稱、資質(zhì)類別、資質(zhì)等級、所屬人員、所屬公司、發(fā)證日期、管理員、年檢日期、年檢提醒、資質(zhì)有效期、有效期提醒、換證日期、換證提醒等。資質(zhì)借用和資質(zhì)歸還有效的將資質(zhì)文檔可用狀態(tài)、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息管理起來。

會議管理
會議管理包含了會議通知和會議紀(jì)要。在線會議通知，提醒參會人員開會的時(shí)間、地點(diǎn)，以及會議中需要討論的相關(guān)事項(xiàng)和議題，以便參會者提前做好準(zhǔn)備。已經(jīng)召開的會議，記錄會議紀(jì)要，會議中討論的主要內(nèi)容信息，以及會議提案，提案由誰去落實(shí)，要求完成的時(shí)間，系統(tǒng)會自動將會議紀(jì)要中的提案通過消息推送給相關(guān)責(zé)任人，并且顯示在責(zé)任人的日程中，以便責(zé)任人隨時(shí)清楚需要完成的事項(xiàng)，以確保會議的有效性和高效性。
會議跟蹤，系統(tǒng)將所有會議中提到的提案匯總起來，進(jìn)行系統(tǒng)跟蹤，并且很清晰的知道，會議中提到的提案有哪些未完成。會議提案加入到日程管理，提醒責(zé)任人。

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