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RFID 固定資產(chǎn)管理(EAM)方案

背景

固定資產(chǎn)管理(EAM)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，其具有價值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中都遇到過以下問題：

1. 繁重的盤點(diǎn)工作，耗時耗力——信息反映不及時，影響了企業(yè)的運(yùn)營效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。
2. 設(shè)備種類和數(shù)量繁多，出入庫的手工登帳相當(dāng)費(fèi)時；
3. 實物設(shè)備在年終盤點(diǎn)時經(jīng)常找不到，或與帳上不符；
4. 設(shè)備在故障時才到處查找相關(guān)的帳面信息，以便知道該設(shè)備是否過保、供應(yīng)商是哪家，如何進(jìn)行后續(xù)維修；
5. 由于人員的調(diào)動，設(shè)備的使用者也隨之發(fā)生變化，如果沒有及時修改帳面信息，到年終盤點(diǎn)時就造成了混亂；
6. 時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難；
7. 繁重的盤點(diǎn)工作，耗時耗力，影響了企業(yè)的運(yùn)營效率；
8. 資產(chǎn)分散型企業(yè)，有些分公司、部門有些閑置的設(shè)備，一直沒用上，而有些分公司、部門由于設(shè)備故障送修，為了不耽誤日常的業(yè)務(wù)工作，迫切需要調(diào)撥一臺設(shè)備替換，但是由于信息的不對稱，設(shè)備管理員沒能及時的獲取這些信息，實時調(diào)撥設(shè)備，導(dǎo)致了業(yè)務(wù)工作的延誤...

方案提出

采用超高頻RFID技術(shù)及軟件技術(shù)結(jié)合實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理。在每個需要管理的固定資產(chǎn)上安裝RFID標(biāo)簽，在固定資產(chǎn)可能發(fā)生流動的通道上安裝RFID讀頭，上位機(jī)系統(tǒng)將固定資產(chǎn)劃分區(qū)域或分類管理，當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生移動時，系統(tǒng)自動跟蹤其位置，并確定新的方位，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時使用手持設(shè)備，及時將設(shè)備信息寫入標(biāo)簽。

RFID標(biāo)簽

RFID(射頻識別：Radio Frequency Identification)俗稱"電子標(biāo)簽"，是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)，作為條形碼的無線版本，RFID技術(shù)具有傳統(tǒng)條形碼標(biāo)簽所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、標(biāo)簽上數(shù)據(jù)可以加密、存儲數(shù)據(jù)容量更大、存儲信息更改自如等優(yōu)點(diǎn)。

總體方案架構(gòu)

方案業(yè)務(wù)功能

計劃采用B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行開發(fā)，凡是在局域網(wǎng)內(nèi)部的客戶端電腦均可使用本軟件。這樣可以做到關(guān)內(nèi)可隨時查看下級單位對資產(chǎn)所做的變動情況。

方案核心功能包括RFID標(biāo)簽管理、資產(chǎn)增加、變更、維修、報廢、折舊、借用、分配使用科室、使用科室變更、管理權(quán)限設(shè)定、資產(chǎn)在科室間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、各種報表打印、組合查詢、使用到期報警等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、投入使用、以至報廢的全部信息。

1)資產(chǎn)日常操作管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、維修、報廢等日常工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。

2)資產(chǎn)附加自定義屬性
不同的設(shè)備除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購置日期、資產(chǎn)原值），還可能需要記錄其*的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等。不同類型的資產(chǎn)自定義不同的屬性。?

3)標(biāo)簽管理
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成可粘貼于固定資產(chǎn)實物上的標(biāo)簽，做到每件物品都有據(jù)可查。

4)盤點(diǎn)功能
首先將待盤點(diǎn)科室的所有資產(chǎn)信息下載到手持機(jī)上，然后對固定資產(chǎn)逐一掃描，每掃描一件物品，則該物品的相關(guān)信息在手持機(jī)上顯示出來。在盤點(diǎn)時，可隨時在手持機(jī)上查看尚未盤點(diǎn)的物品明細(xì)。
盤點(diǎn)結(jié)束后可按處、科室甚至房間號生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。

5)資產(chǎn)折舊
多種折舊方式，對不同的設(shè)備應(yīng)用不同的折舊公式進(jìn)行折舊費(fèi)的計算。計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、折舊可手工錄入、調(diào)整。

6)資產(chǎn)報廢
系統(tǒng)中可打印出報廢申請單，此單可作為附件在關(guān)內(nèi)辦公平臺上走報廢審批流程?？梢缘怯浖安樵冑Y產(chǎn)變賣信息。

7)歷史資產(chǎn)查詢
對于報廢、損耗的資產(chǎn)，系統(tǒng)會將這些資產(chǎn)的信息單獨(dú)存放在歷史數(shù)據(jù)庫中?？梢圆榭催@些資產(chǎn)整個生命周期中的所有記錄。這樣做的好處一是歷史資產(chǎn)查詢速度更快，查詢更方便；二是現(xiàn)有在用的資產(chǎn)的相關(guān)信息檢索更快速。

8)固定資產(chǎn)月報
根據(jù)單位、科室、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。

9)固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢的條件包括資產(chǎn)類別、購買日期、采購人、供應(yīng)商、使用部門、資產(chǎn)凈值、資產(chǎn)名稱、規(guī)格等。所有查詢報表可導(dǎo)出到Excel中。

10)系統(tǒng)維護(hù)功能
主要有資產(chǎn)分類定義、退出方式定義（退出方式有報廢、損耗等）、購置方式定義（購置、上級調(diào)撥、平級調(diào)撥、外單位贈送）、倉庫定義、科室定義、保管人員定義等。

方案業(yè)務(wù)流程

方案特點(diǎn)

1. 整個系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。資產(chǎn)識別系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行，不依賴于其他系統(tǒng)。
2. 建立安全可靠的注冊資產(chǎn)檔案， 通過*加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失。能有效、準(zhǔn)確的對進(jìn)出基站(庫)的資產(chǎn)(裝有電子標(biāo)簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。
3. 根據(jù)實際情況，從專業(yè)技術(shù)角度研究問題，著實解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進(jìn)出資產(chǎn)自動識別、智能管理的*、可靠、適用的數(shù)字化平臺，使公司對內(nèi)部資產(chǎn)實時動態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。
4. 充分利用RFID自動采集和GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸功能， 實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致，實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進(jìn)行有效的實時監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。
5. 所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、調(diào)撥、閑置、報廢等)，最終用戶通過可視化的GIS操作界面，隨時、隨地通過IE瀏覽器進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢。

方案效益

1. 以實物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡為目的。針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況，運(yùn)用射頻技術(shù)為企業(yè)解決了問題，使企業(yè)管理有條不紊， 帳物相符。?
2. 針對固定資產(chǎn)折舊計算繁瑣的情況，運(yùn)用平均折舊法，迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計算工作，計算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。
3. 運(yùn)用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，*的權(quán)限管理理念，使企業(yè)能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。
4. 盤點(diǎn)效率極大提高，幾十個人需要花上幾個月時間的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，現(xiàn)在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成；原來繁瑣的折舊計算工作需要花費(fèi)幾天時間，現(xiàn)在幾秒種就能準(zhǔn)確完成；原來大量的重復(fù)購置與大量的閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在能及時得到了解決，使企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

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