節(jié)選：
　　　數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級版”，是管理機關(guān)檔案信息、聯(lián)結(jié)機關(guān)辦公自動化與數(shù)字檔案室建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。建設(shè)符合國家和社會信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室，有利于提高機關(guān)檔案工作水平，維護機關(guān)檔案信息的其實、完整、可用和安全，提升機關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力： 有利于促進國家核心信息資源建設(shè)，實現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為數(shù)字檔案室的最終實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，以推動全國檔案信息化工作全面、健康、均衡發(fā)展。
　　　數(shù)字檔案室建設(shè)以《數(shù)字檔案室建設(shè)評價指標》，滿分為100分，包含組織建設(shè)5分，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)15分，應用系統(tǒng)建設(shè)30分，數(shù)字檔案資源建設(shè)35分，保障體系建設(shè)15分，加分10分。
　　　本項目由組織測評80分以上（含加分）為通過數(shù)字檔案室評價，達到90分以上認定為“全國示范性數(shù)字檔案室”。
　　　2、建設(shè)原則
　　　數(shù)字檔案室建設(shè)應當遵循“資源為先，標準規(guī)范，整體推進，確保安全”的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃，積極實施，務(wù)求實效。
　　　1）資源為先。資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本。數(shù)字檔案室應堅持“資源為王”，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè)，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時、完整、有效歸檔，規(guī)劃設(shè)計以限度保證數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量為根本出發(fā)點。數(shù)字檔案室的建設(shè)應該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全、完整，有利于數(shù)字檔案資源的有效管理和方便利用。
　　　2）標準規(guī)范。數(shù)字檔案室建設(shè)應統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理、業(yè)務(wù)工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系，嚴格遵循既有標準和規(guī)范進行系統(tǒng)設(shè)計、建設(shè)，實現(xiàn)文檔一體、館室一體。
　　　3）整體推進。應將數(shù)字檔案室建設(shè)與機關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起來，統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能、文件格式要求等因素，整體推進數(shù)字檔案室實施方案。
　　　4）確保安全。數(shù)字檔案室建設(shè)應建立健全安全管理制度，按照信息安全等級保護和分級保護要求采取安全保障技術(shù)方法，配備必要的軟硬件設(shè)施，完善災難恢復應急機制，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和運行的安全。
　　　2.2 建設(shè)內(nèi)容
　　　數(shù)字檔案室建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè)，需要機關(guān)檔案部門、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實施。主要包括：
　　　l）按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設(shè)適應未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
　　　2）開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化。
　　　3）嚴格遵循標準規(guī)范，全面進行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理，全面推進數(shù)字檔案資源建設(shè)。應用*技術(shù)和手段，保證數(shù)字檔案資源真實、完整、可用和安全，滿足各類用戶共享需求。
　　　4）根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應急處置等各項規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運行順暢。
　　　5）加大人才建設(shè)力度，通過培訓或引進人才，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運行儲備既通曉信息技術(shù)，又精通信息資源管理、知識管理的人才。
　　　3 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
　　　為確保數(shù)字檔案資源的安全管理和有效利用，應依托機關(guān)信息化建設(shè)成果，建設(shè)相對獨立且穩(wěn)定、兼容的，能夠滿足數(shù)字檔案資源管理和機關(guān)共享利用需求的數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施，主要包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備等五個部分?；A(chǔ)設(shè)施應盡量采用國產(chǎn)產(chǎn)品，尤其是具有自主知識產(chǎn)權(quán)的國有品牌產(chǎn)品。用于支撐涉密數(shù)字檔案資源管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，應符合國家有關(guān)保密工作的規(guī)定。
　　　3.1 網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施
　　　數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是機關(guān)整體網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的有機組成部分，應統(tǒng)籌規(guī)劃、設(shè)計和建設(shè)。一般情況下，應將數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)管理中心設(shè)于機關(guān)中心機房。機關(guān)中心機房應具備防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕等基本管理條件，有條件的單位應建設(shè)符合《電子信息系統(tǒng)機房設(shè)計規(guī)范》(GB 50174-2008)要求的B級機房。中心機房、網(wǎng)絡(luò)綜合布線的配置，要充分考慮各類電子文件采集、歸檔和數(shù)字檔案資源安全管理、移交等工作要求。應為數(shù)字檔案室配備足夠數(shù)量的內(nèi)部局域網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)和政務(wù)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息點，網(wǎng)絡(luò)性能應能適應圖像、音頻、視頻等各類數(shù)據(jù)的傳輸、利用要求。

　　　3.2 系統(tǒng)硬件
　　　3.2.1 服務(wù)器
　　　專業(yè)服務(wù)器是數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施。服務(wù)器性能和數(shù)量的配置，應能滿足數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎(chǔ)軟件的部署和安全高效運行的需求，并適當冗余、可擴展。
　　　3.2.2 存儲與備份
　　　為滿足各門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲、利用和備份要求，應為數(shù)字檔案室配備*、高效和穩(wěn)定的磁盤陣列作為數(shù)字檔案資源在線存儲設(shè)備。根據(jù)機關(guān)制定的數(shù)字檔案資源保存策略，確定近線或離線備份系統(tǒng)的配置，近線備份應選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應的備份軟件，離線備份可選擇光盤、移動硬盤等脫機存儲介質(zhì)以及相應的備份、檢測設(shè)備。
　　　3.3 基礎(chǔ)軟件
　　　為確保各門類電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準確和及時采集、捕獲、保存，提供便捷、有效的數(shù)字檔案資源利用，應結(jié)合數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)開發(fā)或運行需要，為數(shù)字檔案室配備必要的正版基礎(chǔ)軟件，包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、中間件、全文檢索、光學字符識別（OCR）等軟件。應選用主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，其性能應能支持本單位今后較長一個時期數(shù)字檔案資源管理的需要。
　　　3.4 安全保障系統(tǒng)
　　　應結(jié)合實際，參照信息系統(tǒng)安全等級保護有關(guān)要求，從多層面為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)建立安全保障體系。涉密數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)必須按照國家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級保護的規(guī)定執(zhí)行。
　　　3.4.1 應建立數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)的三員管理制度，明確系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計員職責，并貫徹落實。
　　　3.4.2 應結(jié)合三員管理制度，為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)設(shè)計、實施完善的用戶權(quán)限配置和管理功能，為數(shù)字檔案資源的安全存儲、管理提供保障。
　　　3.4.3 應為數(shù)字檔案室的應用系統(tǒng)配備正版殺毒軟件。如有必要，應有選擇地配備防火墻、用戶認證、數(shù)字簽名、移動存儲介質(zhì)管理軟件、業(yè)務(wù)審計軟件等安全管理工具。
　　　3.5 終端及輔助設(shè)備
　　　應結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)配備專用終端計算機、掃描儀、數(shù)碼照相機、打印機等終端設(shè)備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機、移動存儲介質(zhì)等輔助設(shè)備。
　　　4 應用系統(tǒng)建設(shè)
　　　數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)建設(shè)應基于開放檔案信息系統(tǒng)參考模型（ISO 14721-2012 Space data and information transfer systems-Open archival information system (OAIS) -Reference model）設(shè)計功能架構(gòu)，應能集成管理各門類數(shù)字檔案資源，具備收集、元數(shù)據(jù)捕獲、登記、分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、統(tǒng)計、處置、格式轉(zhuǎn)換、命名、移交、審計、備份、災難恢復、用戶管理、權(quán)限管理等基本功能，為電子檔案的真實、完整、可用和安全提供首要保障，并達到靈活擴展、簡單易用的基本要求。其具體功能需求可參見《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T 29194-2012）。
　　　5 數(shù)字檔案資源建設(shè)
　　　數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟，公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。