一、 前言
中科東策檔案管理系統(tǒng)提供給企業(yè)一個(gè)易用,安全,有效的文檔管理軟件。通過該系統(tǒng)軟件,企業(yè)可以集中存儲(chǔ)和管理海量的文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn),讓塵封的文檔飛躍成為優(yōu)質(zhì)數(shù)字資產(chǎn)。系統(tǒng)安裝使用非常簡(jiǎn)單,使用成本和維護(hù)成本都非常低。
中科東策檔案管理系統(tǒng)可以完成絕大部分企業(yè)的文檔處理需求,并且新的功能還在持續(xù)不斷的升級(jí)和完善中。該產(chǎn)品*可以滿足企業(yè)級(jí)文檔管理系統(tǒng)部署需求,同時(shí)也可根據(jù)客戶的個(gè)性化需求在該平臺(tái)基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)。
中科東策已經(jīng)在軟件評(píng)測(cè)中心、中國(guó)、廣西監(jiān)管局、中國(guó)建設(shè)銀行-總行風(fēng)險(xiǎn)管理部、齊魯銀行、神州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)有限公司、首都信息發(fā)展股份有限公司、天津電力建設(shè)公司、中國(guó)天津電力機(jī)車、連云港港口集團(tuán)、國(guó)電南瑞、廣州海格通信集團(tuán)、東風(fēng)鍛造有限公司、沈陽市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院、總醫(yī)院生物醫(yī)學(xué)工程研究所、天津港保稅區(qū)信息中心、北(某處)、紅云紅河煙草(集團(tuán))、江蘇省溧陽市國(guó)家、中國(guó)石化工程建設(shè)公司等幾百家單位成功部署和實(shí)施,并得到客戶的廣泛認(rèn)可。
二、 技術(shù)平臺(tái)及系統(tǒng)構(gòu)架
系統(tǒng)支持Win2000、XP、Win 2003、 Win7、Win2008及Win8,64位或者32位系統(tǒng)。系統(tǒng)自帶數(shù)據(jù)庫(kù),不需要用戶額外安裝其它的軟件,實(shí)施快且成本低。
1. 開發(fā)語言和環(huán)境
應(yīng)用架構(gòu):Browser/Server
開發(fā)工具:CodeGear RAD Studio Delphi XE、Microsoft Visual Studio 2003
編程語言:Delphi、C++、HTML、JavaScript
2. 構(gòu)架簡(jiǎn)單描述
WEB服務(wù):是中科東策的核心服務(wù),負(fù)責(zé)響應(yīng)用戶所以頁面請(qǐng)求,接受用戶數(shù)據(jù)文件,發(fā)送用戶請(qǐng)求的文件。
文件數(shù)據(jù)服務(wù):負(fù)責(zé)處理WEB的文件數(shù)據(jù)處理,對(duì)文本文件、Pdf文件、Office文件、郵件文件、HTML文件提取保存正文,對(duì)圖片文件建立縮略圖,處理預(yù)覽文件等等。
全文索引服務(wù):負(fù)責(zé)建立文件的索引,方便用戶快速查詢。再建立索引前,用戶可以設(shè)置對(duì)中文進(jìn)行中文分成處理,中文分詞的好處是查詢的結(jié)果更精確,質(zhì)量更高。
文件備份服務(wù):負(fù)責(zé)備份系統(tǒng)全部文件和數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。
Firebird數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù):保存用戶信息、權(quán)限,文件及文件夾信息、操作日志等基本數(shù)據(jù)。
3. 采用的第三方軟件及控件
Flash 預(yù)覽模式下(類似文庫(kù)文件預(yù)覽方式),文件預(yù)覽服務(wù)采用OpenOffice軟件,此軟件開源免費(fèi),版權(quán)許可參見 。
采用Firebird數(shù)據(jù)庫(kù),開源免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù),沒有商業(yè)許可限制,版權(quán)許可參見。
三、 系統(tǒng)功能及描述
系統(tǒng)主要分知識(shí)管理、文件管理、用戶及權(quán)限管理、系統(tǒng)管理三大部分。
1. 文檔管理部分
(1) 文件傳輸
l 系統(tǒng)提供批量文檔傳輸工具,可以一次批量導(dǎo)入文件,也可定時(shí)導(dǎo)入文件。
l 系統(tǒng)提供快速導(dǎo)入功能,可以在服務(wù)器端選擇服務(wù)器路徑快速導(dǎo)入超大批量文件。
l 文件上傳時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比文件,同一文件夾下同一個(gè)文件只上傳一次。
l 系統(tǒng)支持文件夾及文件的移動(dòng)操作。
l IE10版本支持文件直接拖拽功能,更方便用戶文件傳輸。
l 支持系統(tǒng)初始化時(shí)的文檔大規(guī)模導(dǎo)入
文件批量上傳、下載如下圖所示:
文件拖拽上傳如下圖所示:
文件快速導(dǎo)入如下圖所示:
(2) 文件查看
l 系統(tǒng)采用Windows資源管理器式的文檔管理模式,文件夾采用樹形結(jié)構(gòu)顯示,同時(shí)提供文件夾排序、文件夾描述和文件夾模板功能。
l 提供“詳細(xì)”,“縮略圖”,“列表”三鐘瀏覽方式,如果是圖片文件,系統(tǒng)自動(dòng)顯示縮略圖,同時(shí)顯示文件的大小、修改時(shí)間、簽出人、文檔摘要等信息。
l 提供文件詳細(xì)描述信息,系統(tǒng)自動(dòng)顯示文件概要。
l 提供文件下載和瀏覽的統(tǒng)計(jì)功能。
文件詳細(xì)查看方式如下圖所示:
縮略圖查看方式如下圖所示:
文件列表查看方式如下圖所示:
(3) 常用文件預(yù)覽
l 預(yù)覽時(shí)不能拷貝,復(fù)制、粘貼、打印、另存文件內(nèi)容。
l 支持常見的文本類文件預(yù)覽。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010版本文件的預(yù)覽。
l 支持Rtf文件預(yù)覽。
l 支持Pdf文件預(yù)覽。
l 支持常用的圖形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, psd, pdd, psp, tga, tif; tiff, pcd, , bw, rgb, rgba, sgi, cel, pic, vst; icb; vda; win, rle, dib, pcx, pcc, scr, ppm, pgm, pbm, cut, pal, rla, rpf等文件格式預(yù)覽。
l 支持 MHT、HTML等頁面文件預(yù)覽。
l 支持常見的AVI,MP3,F(xiàn)LV等常見多媒體文件預(yù)覽及播放。
Word文件預(yù)覽(Flash預(yù)覽模式)如下圖所示:
Tif文件預(yù)覽如下圖所示:
Avi文件在線播放如下圖所示:
(4) 工程文件預(yù)覽
預(yù)覽工程文件時(shí),客戶需要自己安裝SolidWorks eDrawings Viewer免費(fèi)控件或者AutoVue控件。
l 支持Autocad(dwg, dxf等)文檔預(yù)覽。
l 支持Proe(prt, pcl, prn, plt等)文檔預(yù)覽。
l 支持Protel(pcb, dxp等)文檔預(yù)覽。
l 支持SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)。
l 支持Powerpcb(pcb, grp, drl, *rep等)文檔預(yù)覽。
l 支持Illustrator(ai, eps等)文檔預(yù)覽。
l 支持Coreldraw(cdr等)文檔預(yù)覽。
l 支持Photoshop(psd等)文檔預(yù)覽。
l 支持RAW數(shù)碼照片預(yù)覽:
l 支持Apple 、Canon 、 Casio 、 FUJIFILM 、 Mamiya 、Kodak 、 Minolta 、 Nikon 、 Olympus 、 PENTAX 、Panasonic 、 Phase 、 Rollei 、 SAMSUNG 、 Sony 等常見單反相機(jī)RAW文件預(yù)覽。
CAD文件預(yù)覽如下圖所示:
PCB文件預(yù)覽如下圖所示:
(5) 文件修改及版本控制
l 支持文件重命名。
l 支持常用文件的修改(需要客戶端軟件的支持),修改前的文件自動(dòng)備份為舊版本。
l 提供版本控制功能,用戶可以簽出且鎖定文件,簽入文件時(shí)自動(dòng)形成歷史版本。
l 系統(tǒng)提供歷史版本文件的預(yù)覽、回滾和本地文件的對(duì)比等版本控制的操作。
在線編輯如下圖所示:
版本控制如下圖所示:
(6) 文件搜索
l 支持文本文件的標(biāo)題和正文全文檢索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010等文件的標(biāo)題和文件內(nèi)容的正文搜索,系統(tǒng)自動(dòng)從這些文件中提取正文,自動(dòng)建立索引供用戶搜索。
l 支持PDF文件內(nèi)容的全文搜索。
l 支持多條件文件搜索。
l 支持文件夾搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分詞和用戶自定義詞庫(kù)。
l 支持搜索詞智能提示。
l 記錄用戶的搜索歷史。
搜索如下圖所示:
(7) 回收站
l 提供回收站功能,文件夾和文件刪除時(shí)先刪除到回收站中,同時(shí)顯示刪除時(shí)間和刪除操作人員。
l 可以從回收站中恢復(fù)文件。
回收站如下圖所示:
(8) 文件審核
l 支持文件審核,當(dāng)系統(tǒng)啟動(dòng)審核功能后,文檔需要審核才能使用。
l 系統(tǒng)支持文件上傳、修改、下載、預(yù)覽等審核。
l 審核建立后,用戶做上傳、修改等文件操作時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)判斷操作行為,觸發(fā)啟動(dòng)相對(duì)應(yīng)的審核流程。流程啟動(dòng)后,系統(tǒng)會(huì)用消息通知審核人,審核人通過(不通過)后,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行下一步審核流程,直到審核過程結(jié)束。過程結(jié)束后,系統(tǒng)通知文件操作用戶。
審核流程設(shè)計(jì)如下圖所示:
流程審核過程如下圖所示:
(9) 文件屬性
l 系統(tǒng)支持用戶自己定義和設(shè)計(jì)文件屬性,屬性支持文本型、數(shù)值型、浮點(diǎn)數(shù)字型、多選型、單選擇型、時(shí)間型字段。
l 系統(tǒng)上傳文件時(shí)可以對(duì)屬性賦值。
l 可以用屬性對(duì)文檔進(jìn)行精確查詢。
l 也可以在全文檢索輸入屬性值對(duì)文件進(jìn)行查詢。
(10) 文件映射
l 通過映射功能,某一文件夾或者文件可以出現(xiàn)在其他的文件夾中,映射文件的同時(shí)可以設(shè)置權(quán)限。
l 支持文件夾中全部文件的映射。
l 支持文件夾中新建文件夾和新增文件的自動(dòng)映射。
(11) 文件發(fā)布
l 可以通過此功能讓非系統(tǒng)注冊(cè)用戶訪問系統(tǒng)內(nèi)的文件,發(fā)布文件可以設(shè)置訪問密碼。
(12) 文件歸檔
l 系統(tǒng)支持文件歸檔操作,歸檔后,文件將不能被修改和刪除,但可以下載,瀏覽。
l 歸檔后的文件可以取消歸檔。
(13) 文件留言
l 支持對(duì)一個(gè)文件留言,回復(fù)。
如下圖所示:
(14) 文件快照
l 支持對(duì)一個(gè)文件增加快照文件,方便用戶預(yù)覽。
如下圖所示:
(15) 知識(shí)地圖
l 文件映射的具體應(yīng)用,用于文件歸類。
如下圖所示:
(16) 工作中心
l 可以把用戶修改的文件、審核的文檔、關(guān)注的文檔、站內(nèi)消息等集中起來,為個(gè)人管理提供更便利的工作方式。
如下圖所示:
(17) 站內(nèi)消息和郵件發(fā)送
l 支持站內(nèi)用戶的消息傳遞,支持通過控件以SMTP方式發(fā)送郵件。
發(fā)送站內(nèi)消息如下圖所示:
發(fā)送郵件消息如下圖所示:
2. 組及用戶管理、權(quán)限控制部分
(1) 權(quán)限分類
l 文件夾具體包含列表、增加、修改、刪除、權(quán)限。
l 文件具體包含列表、預(yù)覽、上傳、下載 、修改(包括下載) 、刪除、審核、發(fā)布,
l 日志權(quán)限、組權(quán)限。
如下圖所示:
(2) 用戶的組權(quán)限
l 把用戶增加到組中時(shí)可以給用戶分配權(quán)限,用戶根據(jù)權(quán)限訪問組的文件夾和文件。
l 系統(tǒng)提供模板,也可以增加和修改模板。
l 組權(quán)限可以查看和修改。
(3) 文件夾權(quán)限
l 當(dāng)組權(quán)限不能滿足權(quán)限要求時(shí),直接可以對(duì)一個(gè)文件夾。
l 文件夾權(quán)限可以查看和修改。
如下圖所示:
(4) 文件權(quán)限
l 當(dāng)單獨(dú)給一個(gè)或者幾個(gè)文件時(shí),使用此功能。
l 文件權(quán)限可以查看和修改。
(5) 組管理
l 提供分組功能,方便和人員管理。
l 提供windows 域用戶和組織結(jié)構(gòu)的導(dǎo)入功能。
導(dǎo)入域組和域用戶如下圖所示:
(6) 用戶管理
l 系統(tǒng)可以查看用戶的基本信息,初始化密碼,禁用和啟用用戶,支持用戶批量導(dǎo)入。
用戶管理如下圖所示:
(7) 域用戶管理
l 系統(tǒng)支持windows 域用戶自動(dòng)登錄系統(tǒng),系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)處理用戶信息。
l 方便和使用windows域功能的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。
3. 系統(tǒng)管理部分
(1) 文件備份及恢復(fù)
l 提供組或者用戶的文檔備份和恢復(fù)操作,備份時(shí)可以選擇時(shí)間范圍,文件夾等,恢復(fù)時(shí)可以恢復(fù)其中某幾個(gè)文件。
(2) 文件操作日志管理
l 系統(tǒng)記錄用戶的全部文件操作行為,管理員可以監(jiān)控文件的操作情況。
操作日志管理如下圖所示:
(3) 用戶管理
管理用戶信息、設(shè)置用戶狀態(tài)、空間分配等。
如下圖所示:
(4) 存儲(chǔ)情況
統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中的文檔數(shù)量、占用空間等,并以餅圖的方式顯示統(tǒng)計(jì)情況。
如下圖所示:
(5) 上傳查詢
按用戶、上傳時(shí)間查詢文檔上傳記錄,統(tǒng)計(jì)文檔被瀏覽、下載次數(shù)。
如下圖所示:
(6) 映射管理
管理所有的映射文件夾和映射文件。
如下圖所示:
(7) 模板管理
管理系統(tǒng)中的模板文件,用戶可以在模板文件的基礎(chǔ)上創(chuàng)建新的文件。
如下圖所示:
(8) 文件屬性
可以在此定義系統(tǒng)中文件的各種擴(kuò)展屬性,通過自由組合各種擴(kuò)展屬性來檢索系統(tǒng)中的文件。
文件屬性定義如下圖所示:
屬性查詢?nèi)缦聢D所示:
(9) 批量
管理員可以對(duì)多個(gè)文件夾進(jìn)行批量,適用同一組下的多個(gè)文件夾具有相同權(quán)限的情況。
如下圖所示:
(10) 權(quán)限統(tǒng)計(jì)
權(quán)限統(tǒng)計(jì)分為組統(tǒng)計(jì)、文件夾統(tǒng)計(jì)和文件統(tǒng)計(jì),方便管理員查看和管理已限。
組統(tǒng)計(jì)如下圖所示:
文件夾統(tǒng)計(jì)如下圖所示:
文件統(tǒng)計(jì)如下圖所示:
(11) IP訪問控制
通過設(shè)置單個(gè)IP地址或者IP段來控制訪問文檔管理系統(tǒng)的來源IP地址。
如下圖所示:
4. WINDOWS域用戶統(tǒng)一登錄
文檔管理系統(tǒng)的用戶登錄系統(tǒng)時(shí)可以用WINDOWS域賬戶進(jìn)行身份認(rèn)證。開啟此方式時(shí)需要輸入完整的域名稱和域IP,認(rèn)證方式分為由本機(jī)進(jìn)行域用戶認(rèn)證(需本機(jī)先登錄域)、提交用戶名和密碼到域服務(wù)器進(jìn)行驗(yàn)證以及域和文檔管理系統(tǒng)混合驗(yàn)證三種。
配置如下圖所示:
5. SMTP郵件發(fā)送
SMTP參數(shù)設(shè)置是郵件系統(tǒng)使用的前提,參數(shù)設(shè)置成功并且啟用該功能后,在文檔管理系統(tǒng)內(nèi)就可以進(jìn)行郵件發(fā)送了。
配置如下圖所示:
6. RTX參數(shù)設(shè)置
RTX(騰訊通)是騰訊提供的企業(yè)即時(shí)通信平臺(tái),設(shè)置好相應(yīng)參數(shù)后,就可以在文檔管理系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送消息了。目前文檔管理系統(tǒng)提供了RTX單點(diǎn)登錄,反向登錄和發(fā)送RTX消息等功能。
參數(shù)配置如下圖所示:
四、 部署和實(shí)施
1. 部署實(shí)施:
硬件要求:
l CPU: Intel Xeon 1GHz,建議Intel Xeon 2GHz以上
l 內(nèi)存: 256M以上,建議1024M以上,
l 硬盤空間: 根據(jù)您將來的文件容量的1.2~1.5倍空間來決定安裝到合適的磁盤RAID5磁盤驅(qū)動(dòng)器是更好的選擇。
甲方準(zhǔn)備硬件:
l 服務(wù)器或者虛擬服務(wù)器一臺(tái)(必須)。
l 服務(wù)器安裝Windows2000以上操作系統(tǒng)、是服務(wù)器版本(必須)。
l 存儲(chǔ)磁盤陣列(可選)。
l 雙機(jī)熱備服務(wù)器 或者 備份的移動(dòng)硬盤(可選)。
乙方工作:
因?yàn)?/span>中科東策軟件是快速一鍵安裝軟件,安裝非常的簡(jiǎn)單,所以建議用戶自己安裝。公司負(fù)責(zé)免費(fèi)的QQ遠(yuǎn)程指導(dǎo)幫助、免費(fèi)的電話指導(dǎo)服務(wù)。
如果,按天收取服務(wù)費(fèi)用。
服務(wù)包括以下內(nèi)容:
l 安裝軟件
l 指導(dǎo)幫助甲方完成設(shè)置文件存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)關(guān)系(多硬盤存儲(chǔ)情況下)(可選)
2. 培訓(xùn):
中科東策軟件提供了詳細(xì)的圖示性幫助,一般用戶可以通過幫助即可掌握軟件基本的操作。公司提供免費(fèi)的QQ在線咨詢、免費(fèi)的電話咨詢、免費(fèi)的郵件咨詢。
如果,按天收取服務(wù)費(fèi)用。
培訓(xùn)內(nèi)容以下內(nèi)容:
l 軟件基本操作
l 系統(tǒng)管理功能培訓(xùn)
l 服務(wù)器管理工具使用、備份、加密存儲(chǔ)等
3. 維護(hù)
服務(wù)內(nèi)容:
l 提供免費(fèi)的工作時(shí)間之內(nèi)的QQ在線咨詢、免費(fèi)的電話咨詢、免費(fèi)的郵件咨詢。
l 提供同一款軟件的免費(fèi)版本升級(jí)。
l 負(fù)責(zé)軟件錯(cuò)誤免費(fèi)修改。
l 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)遷移指導(dǎo),遠(yuǎn)程協(xié)助。
l 系統(tǒng)的U盤如果損壞,免費(fèi)更換。
服務(wù)范圍:
乙方僅就銷售給甲方的軟件為甲方免費(fèi)提供包含軟件系統(tǒng)的版本升級(jí)和補(bǔ)丁代碼升級(jí)服務(wù)。其它不是乙方提供的電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)以及電腦病毒或用戶誤操作引起的系統(tǒng)問題,不在免費(fèi)維護(hù)范圍。
部門版服務(wù)時(shí)間范圍:壹年,10次免費(fèi)遠(yuǎn)程協(xié)助服務(wù)
企業(yè)版服務(wù)時(shí)間范圍:二年
4. 二次開發(fā):
公司提供收費(fèi)的二次開發(fā)服務(wù),用戶向公司提供開發(fā)需求說明,公司收到需求后給出開發(fā)的可行性說明和費(fèi)用。雙方溝通具體細(xì)節(jié),簽訂開發(fā)合同后按合同實(shí)施。
五、 安全性和穩(wěn)定性設(shè)計(jì)
1. 文件集中管理
中科東策檔案管理系統(tǒng)將文檔集中存放在服務(wù)器上,便于文件的集中管理。
2. 加密存儲(chǔ)
系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)加密存儲(chǔ),用戶只需要設(shè)置一次,系統(tǒng)按設(shè)置的密鑰對(duì)文件進(jìn)行加密存儲(chǔ)。系統(tǒng)采用透明的加解密機(jī)制,加解密對(duì)應(yīng)用戶是透明的,不增加用戶使用的任何負(fù)擔(dān)。
A. 采用國(guó)密辦批準(zhǔn)的密碼算法,密碼運(yùn)算速度快,數(shù)據(jù)加解密速度為300M比特/秒;
B. 數(shù)字簽名采用RSA體制,模長(zhǎng)為1024/2048位,簽名速度分別為60次/秒、15次/秒;
C. 采用PCI V2.1及以上標(biāo)準(zhǔn),支持Windwos環(huán)境,提供CSP、PKCS#11等標(biāo)準(zhǔn)API和簡(jiǎn)潔易調(diào)用的自定義API,支持X.509證書,產(chǎn)品通用性好,提供用戶或系統(tǒng)集成商二次開發(fā)接口;
D. 支持多進(jìn)程、多線程操作,支持多密碼卡協(xié)同分布式工作,以滿足高速系統(tǒng)的堆疊工作方式;
E. 平均故障間隔時(shí)間(MTBF)≥9000小時(shí)。
3. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)
系統(tǒng)支持自動(dòng)備份,用戶只需要一次設(shè)置,系統(tǒng)自動(dòng)把數(shù)據(jù)備份到其他磁盤或者網(wǎng)絡(luò)磁盤。
恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)只需要選擇備份的路徑,系統(tǒng)自動(dòng)恢復(fù)到備份的狀態(tài)。
4. 多硬盤功能
系統(tǒng)支持多硬盤功能,用戶可以把重要的數(shù)據(jù)存放到的級(jí)別較高的數(shù)據(jù)盤,這樣提供重要用戶(組)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。
系統(tǒng)支持在RAID5的部署系統(tǒng),這樣既可以提供IO訪問速度,有可以保障磁盤硬件出現(xiàn)故障時(shí)文檔的安全。
5. 完整的權(quán)限系統(tǒng)
中科東策的權(quán)限貫穿整個(gè)系統(tǒng),從組到目錄到文件,每個(gè)級(jí)別都有詳細(xì)的權(quán)限管理,在權(quán)限方面可以說做到了細(xì)的程度。
6. UK加密登錄
中科東策檔案管理系統(tǒng)提供了UK加密的登錄方式,用戶只有在擁有了系統(tǒng)的帳號(hào)、密碼,并且擁有特制的UK設(shè)備才能登錄系統(tǒng),大大增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。
7. 全面的文件操作日志
中科東策詳細(xì)記錄了系統(tǒng)任何用戶對(duì)任何文件夾、文件的任何操作。
8. 文件版本管理
中科東策提供了強(qiáng)大的版本管理功能,這樣保證了用戶在維護(hù)文檔時(shí)不至于把原來的版本丟失。
9. 防攻擊設(shè)計(jì)
中科東策采用自己的IIS,系統(tǒng)功能專一,不調(diào)用其它的應(yīng)用程序,安全性要好于通用的IIS系統(tǒng)。
10. 防病毒設(shè)計(jì)
中科東策文件在服務(wù)器采用通用的文件格式,這樣服務(wù)器安裝普通的殺毒軟件,就可以查殺用戶上傳的文件。
六、 系統(tǒng)并發(fā)和大數(shù)據(jù)量存儲(chǔ)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)采用文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合的方式,把文件保存到系統(tǒng)的文件系統(tǒng)中,用戶數(shù)據(jù)、權(quán)限、文件操作等信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中,充分發(fā)揮文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。
針對(duì)并發(fā)和大數(shù)據(jù)量存儲(chǔ),系統(tǒng)有如下策略:
(1) 系統(tǒng)采用多線程機(jī)制,每個(gè)訪問一個(gè)鏈接,充分發(fā)揮系統(tǒng)效率
(2) 系統(tǒng)支持多網(wǎng)卡,多IP,可以大幅度提高網(wǎng)絡(luò)訪問效率
(3) 系統(tǒng)支持多硬盤及磁盤陣列
借助創(chuàng)新的云技術(shù),中科東策檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了文檔存儲(chǔ)云部署功能,它可以把海量的文檔(超過20TB)存放于網(wǎng)絡(luò)的任意一個(gè)磁盤陣列。這樣,用戶可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)和存儲(chǔ)分離,不但更好的保障數(shù)據(jù)安全,同時(shí)增加系統(tǒng)的安全性。
中科東策檔案管理系統(tǒng)還可以支持動(dòng)態(tài)增加磁盤陣列存儲(chǔ)。同時(shí),中科東策檔案管理可以實(shí)現(xiàn)不同組的文檔部署在不同的磁盤陣列,保障密級(jí)高的文檔在安全性高的磁盤的存儲(chǔ)。
網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)如下圖所示:
七、
軟件技術(shù)創(chuàng)新特點(diǎn)與客戶利益
當(dāng)越來越多的企業(yè)、業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn),投入大量人力和物力建造的業(yè)務(wù)、OA、ERP等IT系統(tǒng),由于在文檔管理方面的先天缺陷,無法有效集中管理和存儲(chǔ)文檔。于是,更簡(jiǎn)單、有效的集中管理、檢索和存儲(chǔ)文檔,以提高文檔的利用率和員工生產(chǎn)力,成為企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)之一。
企業(yè)怎樣選擇適合自己的專業(yè)文檔管理系統(tǒng)?中科東策檔案管理系統(tǒng)專家,在綜合了行業(yè)需求特點(diǎn)之后認(rèn)為,作為對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效補(bǔ)充,專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)要以創(chuàng)新為動(dòng)力,以安全可靠、簡(jiǎn)潔易用、經(jīng)濟(jì)低廉、專業(yè)強(qiáng)大為用戶利益。為此,中科東策檔案管理系統(tǒng)以八大創(chuàng)新文檔管理發(fā)展之路,并成為系統(tǒng)重要的技術(shù)特點(diǎn)。
1. 輕量級(jí)架構(gòu)
用戶輕松實(shí)現(xiàn)自助型的系統(tǒng)快速部署。專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)不僅要基于B/S架構(gòu),而且需要專門開發(fā)WEB服務(wù)器、專業(yè)的開源免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)、專業(yè)的文件批量導(dǎo)入功能等,讓任何規(guī)模的用戶能在三分鐘內(nèi)完成安裝部署,用三分鐘的時(shí)間進(jìn)入使用入門,而且應(yīng)用幾乎不會(huì)中斷,實(shí)現(xiàn)了免現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。這樣,企業(yè)大大節(jié)省了在建立文檔管理系統(tǒng)方面的費(fèi)用。
2. 分組管理模式
它是受贊賞的用戶權(quán)限體系。任何機(jī)構(gòu)都擁有繁雜的人員結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)項(xiàng)目需要隨時(shí)召集任何人員加入,對(duì)此,一般的MIS系統(tǒng)都僅采用扁平式或簡(jiǎn)單的樹形結(jié)構(gòu)予以解決,而這種方法無法按照業(yè)務(wù)的分組要求,實(shí)現(xiàn)人員的靈活分組管理。中科東策檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)造性地將人員、事務(wù)、組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行深入科學(xué)的剖析,總結(jié)出了特色的 “分組權(quán)限管理模式”,可以非常靈活地將文檔與不同屬性的人員(機(jī)構(gòu))進(jìn)行對(duì)接,構(gòu)建復(fù)合型文檔用戶。
3. 海量文檔集中存儲(chǔ)的云文檔技術(shù)
一些用戶存儲(chǔ)容量達(dá)到了數(shù)十TB。借助創(chuàng)新的云技術(shù),中科東策檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了文檔存儲(chǔ)云部署功能,它可以把海量的文檔(超過50TB)存放于網(wǎng)絡(luò)的任意一個(gè)磁盤陣列,同時(shí)可以支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的異地服務(wù)。這樣,用戶可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)和存儲(chǔ)分離,不但更好的保障數(shù)據(jù)安全,同時(shí)增加系統(tǒng)的安全性。這樣的文檔存儲(chǔ)云部署和分級(jí)存儲(chǔ)和管理技術(shù),不僅能夠保護(hù)客戶投資,而且降低客戶在新系統(tǒng)方面的投資,整體擁有成本降低,但系統(tǒng)的性能和安全性沒有任何損失。
4. 高效穩(wěn)定智能的正文提取技術(shù),以保障精確的全文檢索。
中科東策集成了自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的Microsoft Office,Pdf,Rtf等文件的正文提取、分析功能,使用戶不需要安裝Office等其他的工具或者軟件,也不需要啟動(dòng)其他的系統(tǒng)服務(wù),實(shí)現(xiàn)了軟件部署和應(yīng)用的簡(jiǎn)單高效。這樣,用戶的維護(hù)成本全面降低,系統(tǒng)運(yùn)行更穩(wěn)定。同時(shí),中科東策實(shí)現(xiàn)了100萬文檔毫秒級(jí)全文檢索,讓用戶基本上實(shí)現(xiàn)了對(duì)文檔利用的“所想即所得”。
5. 開放的、高效的中文分詞技術(shù),這讓文檔搜索更加精確。
6. 圖形圖像縮略圖及預(yù)覽技術(shù)
文檔管理軟件需要支持通用的圖形文檔格式的預(yù)覽,還有好支持Photoshop文件、數(shù)碼照片文件格式的預(yù)覽。
7. 基于WEB的文檔版本控制及文件修改
中科東策在這個(gè)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了更好、更*的創(chuàng)新,讓客戶輕松實(shí)現(xiàn)此功能,達(dá)到有效的協(xié)同工作。
8. 文檔智能關(guān)聯(lián)技術(shù)
中科東策讓用戶可以把一個(gè)文件夾或者文件映射到其他的文件夾下,在目標(biāo)文件夾下可以像操作本文件夾文件一樣操作原文件,方便文檔的歸類和臨時(shí)項(xiàng)目的規(guī)劃。
這八大文檔管理的技術(shù)創(chuàng)新,不僅確保了文檔管理系統(tǒng)的技術(shù)性,輕松管理OA、CRM、MIS、ERP、PLM系統(tǒng)無法涉及的文檔,更與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)珠聯(lián)璧合,讓已有的巨額IT投資,以經(jīng)濟(jì)低廉的再投入,煥發(fā)青春,迸發(fā)更大的魅力。而企業(yè)在選擇專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)時(shí),也應(yīng)該注意這些問題,并將之作為選擇文檔系統(tǒng)的通用標(biāo)準(zhǔn)。
八、
中科東策檔案管理系統(tǒng)
北京中科東策軟件科技有限公司
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