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      中科東策檔案管理系統(tǒng)

      參考價(jià)面議
      具體成交價(jià)以合同協(xié)議為準(zhǔn)
      • 公司名稱北京中科東策軟件科技有限公司
      • 品       牌
      • 型       號(hào)
      • 所  在  地
      • 廠商性質(zhì)其他
      • 更新時(shí)間2021/8/26 8:41:35
      • 訪問次數(shù)628
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      聯(lián)系我們時(shí)請(qǐng)說明是 智能制造網(wǎng) 上看到的信息,謝謝!

      一、企業(yè)的愿景:成為軟件行業(yè)的一員  “愿景”是企業(yè)為之奮斗的意愿,也是:1、大家愿意看到的(期望的);2、大家愿意為之努力的(主動(dòng)的);3、通過努力可以一步一步接近的(可接近的)。 我們企業(yè)的愿景是希望通過不斷的努力,成為軟件行業(yè),從而整個(gè)軟件行業(yè)的發(fā)展方向。 二、企業(yè)的使命:為成長(zhǎng)性客戶提供優(yōu)質(zhì)軟件解決方案。  “使命”是指需要努力20年以上才能完成的目標(biāo),也就意味著這是個(gè)長(zhǎng)期的奮斗過程。公司的奮斗目標(biāo)是為成長(zhǎng)性客戶提供優(yōu)質(zhì)的軟件解決方案,這里要求我們對(duì)客戶進(jìn)行選擇,選擇愿意并且適合與公司共同發(fā)展的“成長(zhǎng)性客戶”。同時(shí)也要求我們能夠?yàn)榭蛻籼峁?ldquo;優(yōu)質(zhì)的軟件解決方案”——合理的優(yōu)化配置及整體的解決方案,也是指根據(jù)客戶個(gè)性化需求提出的客戶預(yù)期的方案。 三、企業(yè)定位:打造軟件設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、軟件實(shí)施配套的一體化企業(yè)。 四、我們的企業(yè)精神:超越——超越自我,超越現(xiàn)在。  企業(yè)的發(fā)展需要我們勇于創(chuàng)新,敢于挑戰(zhàn)自我;也要求我們?cè)诠ぷ髦胁粩喔倪M(jìn),不斷提升;超越行業(yè)現(xiàn)有水平,超越更多、更新、更高的目標(biāo)。 五、我們的企業(yè)理念:開放、責(zé)任、成長(zhǎng)、結(jié)果。  “開放”是指:1、自上而下的開放:公司是開放且有包容性的,為員工提供的是一個(gè)公平、公開、黑白分明的工作環(huán)境。  “責(zé)任”包含三方面的內(nèi)容:1、企業(yè)需承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任;2、企業(yè)與員工需承擔(dān)的相互之間的責(zé)任:企業(yè)的責(zé)任是為員工提供更好的發(fā)展平臺(tái),員工的責(zé)任是做好本職工作,并不斷提升個(gè)人能力,為企業(yè)的發(fā)展作貢獻(xiàn)。3、企業(yè)中每一個(gè)人需承擔(dān)的責(zé)任——對(duì)社會(huì)、對(duì)企業(yè)、對(duì)家人、對(duì)自己。   “成長(zhǎng)”是在做事的的過程中不斷改進(jìn)和提升以超越現(xiàn)在,這里是指企業(yè)、員工、客戶的共同成長(zhǎng)。   “結(jié)果”是指一切工作的開展都要以結(jié)果為導(dǎo)向。企業(yè)用好的結(jié)果與客戶交換利潤(rùn),員工用好的結(jié)果和企業(yè)交換薪資。 六、企業(yè)的核心價(jià)值觀:  1、客戶的滿意是我們成長(zhǎng)的動(dòng)力:這里的客戶是指廣義的客戶,分為內(nèi)部和外部客戶。外部客戶是指我們的客戶、供應(yīng)商、合作單位、稅務(wù)工商職能部門等;內(nèi)部客戶是指部門與部門、上級(jí)和下級(jí),員工與員工,以及每一個(gè)與我們打交道的人。只有達(dá)到客戶的要求,超出客戶的期望所值,獲得客戶的認(rèn)可和滿意,我們才可以不斷的發(fā)展壯大。  2、員工的進(jìn)步是我們的成功:“進(jìn)步”有兩個(gè)方面的含義,一是企業(yè)對(duì)員工能力的培養(yǎng),使員工的工作能力和綜合素質(zhì)得以提升,二是企業(yè)通過不斷發(fā)展和壯大,使員工的物質(zhì)及收益水平得到提升。  3、社會(huì)的發(fā)展是我們存在的意義:有國(guó)才有家,我們生活在社會(huì)大環(huán)境下,個(gè)體與社會(huì)相輔相承。社會(huì)大環(huán)境直接影響到個(gè)體的發(fā)展,在貧窮、疾病、饑餓等不利條件下,再好的個(gè)體也無發(fā)展可言,這就要求我們必須要有社會(huì)責(zé)任感,承擔(dān)起社會(huì)賦予企業(yè)及個(gè)人的責(zé)任,為社會(huì)做貢獻(xiàn)。 七、我們的經(jīng)營(yíng)理念:共贏?! 」糙A是達(dá)成企業(yè)與社會(huì)、相關(guān)部門、客戶、供應(yīng)商、員工的共贏。 八、我們的工作價(jià)值觀:團(tuán)隊(duì);對(duì)事不對(duì)人;優(yōu)質(zhì)、有效、有序;勇于承擔(dān)責(zé)任;言必行,行必果;用心;沒有不可能?! ?ldquo;團(tuán)隊(duì)”是指在工作中提倡團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)合作,更為重要的是,當(dāng)個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)利益發(fā)生沖突時(shí),要勇于犧牲個(gè)人利益,達(dá)到整體利益放大化,?! ?ldquo;對(duì)事不對(duì)人”是指我們?cè)诠ぷ髦幸性瓌t,所有工作要遵循公司公平合理的管理制度,不以事或人作為個(gè)人意見的轉(zhuǎn)移,建立起公司公平、公正、公開的良好氛圍?! ?ldquo;優(yōu)質(zhì)、有效、有序”是指我們的產(chǎn)品、服務(wù)及工作質(zhì)量的優(yōu)質(zhì);公司業(yè)務(wù)運(yùn)作、內(nèi)部管理、系統(tǒng)決策上的有效;公司建立起標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程和制度,保證各項(xiàng)工作有序開展。  “勇于承擔(dān)責(zé)任”是指我們不但要承擔(dān)起屬于自己職責(zé)范圍之內(nèi)的責(zé)任,更要勇于去承擔(dān)未明確劃分的責(zé)任。因?yàn)榕c承擔(dān)責(zé)任相對(duì)應(yīng)的,是個(gè)人能力和責(zé)任感的提升?! ?ldquo;言必行,行必果”強(qiáng)調(diào)的是言行一致,只要是我們承諾了的事情,不管有多少困難都要去做、去行動(dòng),而且必須要提供有效的結(jié)果。  “用心”是指我們處理問題時(shí)一定要用心,認(rèn)真只能將事情做對(duì),用心才能把事情做好。不為失敗找借口,只為成功找方法。  “沒有不可能”指做事情時(shí),不要首先在思想上自我設(shè)限,不要受固有思維的禁錮,要勇于突破,勇于超越自己、挑戰(zhàn)自己。只要敢想,并付諸行動(dòng),一切目標(biāo)都有可能被實(shí)現(xiàn)! 九、我們的風(fēng)范:以身作則;見榮譽(yù)就讓,見困難就上;是能力的象征,而不是權(quán)力的象征。  “風(fēng)范”是指公司的做事標(biāo)準(zhǔn)?! ?ldquo;以身作則”是指作為公司必須高標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格要求自己,做到正人先正己;  “見榮譽(yù)就讓,見困難就上”就是要求我們的在榮譽(yù)面前自我退后,因?yàn)闃s譽(yù)是通過整個(gè)團(tuán)隊(duì)的努力獲取的;而當(dāng)遇到困難時(shí),就要勇于承擔(dān),幫助下屬解決困難,因?yàn)榧缲?fù)著更大的責(zé)任,如自己不能解決時(shí)就需尋求再上一級(jí)的支持?! ?ldquo;是能力的象征而不是權(quán)利的象征”:是能夠帶來積極影響的,并能帶領(lǐng)大家不斷進(jìn)步的人。作是通過自身的能力和影響力去影響人,而不是通過權(quán)力去壓制人。
      檔案管理軟件
      中科東策檔案管理系統(tǒng)
      中科東策檔案管理系統(tǒng) 產(chǎn)品信息

       

      一、 前言
      中科東策檔案管理系統(tǒng)提供給企業(yè)一個(gè)易用,安全,有效的文檔管理軟件。通過該系統(tǒng)軟件,企業(yè)可以集中存儲(chǔ)和管理海量的文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn),讓塵封的文檔飛躍成為優(yōu)質(zhì)數(shù)字資產(chǎn)。系統(tǒng)安裝使用非常簡(jiǎn)單,使用成本和維護(hù)成本都非常低。
      中科東策檔案管理系統(tǒng)可以完成絕大部分企業(yè)的文檔處理需求,并且新的功能還在持續(xù)不斷的升級(jí)和完善中。該產(chǎn)品*可以滿足企業(yè)級(jí)文檔管理系統(tǒng)部署需求,同時(shí)也可根據(jù)客戶的個(gè)性化需求在該平臺(tái)基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)。
      中科東策已經(jīng)在軟件評(píng)測(cè)中心、中國(guó)、廣西監(jiān)管局、中國(guó)建設(shè)銀行-總行風(fēng)險(xiǎn)管理部、齊魯銀行、神州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)有限公司、首都信息發(fā)展股份有限公司、天津電力建設(shè)公司、中國(guó)天津電力機(jī)車、連云港港口集團(tuán)、國(guó)電南瑞、廣州海格通信集團(tuán)、東風(fēng)鍛造有限公司、沈陽市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院、總醫(yī)院生物醫(yī)學(xué)工程研究所、天津港保稅區(qū)信息中心、北(某處)、紅云紅河煙草(集團(tuán))、江蘇省溧陽市國(guó)家、中國(guó)石化工程建設(shè)公司等幾百家單位成功部署和實(shí)施,并得到客戶的廣泛認(rèn)可。
       
      二、 技術(shù)平臺(tái)及系統(tǒng)構(gòu)架
      系統(tǒng)支持Win2000、XP、Win 2003、 Win7、Win2008及Win8,64位或者32位系統(tǒng)。系統(tǒng)自帶數(shù)據(jù)庫(kù),不需要用戶額外安裝其它的軟件,實(shí)施快且成本低。
       
       
      1. 開發(fā)語言和環(huán)境
      應(yīng)用架構(gòu):Browser/Server
      開發(fā)工具:CodeGear RAD Studio Delphi XE、Microsoft Visual Studio 2003
      編程語言:Delphi、C++、HTML、JavaScript
       
      2. 構(gòu)架簡(jiǎn)單描述
      WEB服務(wù)中科東策的核心服務(wù),負(fù)責(zé)響應(yīng)用戶所以頁面請(qǐng)求,接受用戶數(shù)據(jù)文件,發(fā)送用戶請(qǐng)求的文件。
      文件數(shù)據(jù)服務(wù):負(fù)責(zé)處理WEB的文件數(shù)據(jù)處理,對(duì)文本文件、Pdf文件、Office文件、郵件文件、HTML文件提取保存正文,對(duì)圖片文件建立縮略圖,處理預(yù)覽文件等等。
      全文索引服務(wù):負(fù)責(zé)建立文件的索引,方便用戶快速查詢。再建立索引前,用戶可以設(shè)置對(duì)中文進(jìn)行中文分成處理,中文分詞的好處是查詢的結(jié)果更精確,質(zhì)量更高。
      文件備份服務(wù):負(fù)責(zé)備份系統(tǒng)全部文件和數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。
      Firebird數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù):保存用戶信息、權(quán)限,文件及文件夾信息、操作日志等基本數(shù)據(jù)。
       
      3. 采用的第三方軟件及控件
      Flash 預(yù)覽模式下(類似文庫(kù)文件預(yù)覽方式),文件預(yù)覽服務(wù)采用OpenOffice軟件,此軟件開源免費(fèi),版權(quán)許可參見 。
      采用Firebird數(shù)據(jù)庫(kù),開源免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù),沒有商業(yè)許可限制版權(quán)許可參見。
       
       
      三、 系統(tǒng)功能及描述
      系統(tǒng)主要分知識(shí)管理、文件管理、用戶及權(quán)限管理、系統(tǒng)管理三大部分。
       
      1. 文檔管理部分
      (1) 文件傳輸
      系統(tǒng)提供批量文檔傳輸工具,可以一次批量導(dǎo)入文件,也可定時(shí)導(dǎo)入文件。
      系統(tǒng)提供快速導(dǎo)入功能,可以在服務(wù)器端選擇服務(wù)器路徑快速導(dǎo)入超大批量文件。
      文件上傳時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比文件,同一文件夾下同一個(gè)文件只上傳一次。
      系統(tǒng)支持文件夾及文件的移動(dòng)操作。
      IE10版本支持文件直接拖拽功能,更方便用戶文件傳輸。
      支持系統(tǒng)初始化時(shí)的文檔大規(guī)模導(dǎo)入
       
        文件批量上傳、下載如下圖所示:
      文件拖拽上傳如下圖所示:
       
       
       
      文件快速導(dǎo)入如下圖所示:
       
       
      (2) 文件查看
      系統(tǒng)采用Windows資源管理器式的文檔管理模式,文件夾采用樹形結(jié)構(gòu)顯示,同時(shí)提供文件夾排序、文件夾描述和文件夾模板功能。
      提供“詳細(xì)”,“縮略圖”,“列表”三鐘瀏覽方式,如果是圖片文件,系統(tǒng)自動(dòng)顯示縮略圖,同時(shí)顯示文件的大小、修改時(shí)間、簽出人、文檔摘要等信息。
      提供文件詳細(xì)描述信息,系統(tǒng)自動(dòng)顯示文件概要。
      提供文件下載和瀏覽的統(tǒng)計(jì)功能。
       
      文件詳細(xì)查看方式如下圖所示:
      縮略圖查看方式如下圖所示:
      文件列表查看方式如下圖所示:
       
       
      (3) 常用文件預(yù)覽
      預(yù)覽時(shí)不能拷貝,復(fù)制、粘貼、打印、另存文件內(nèi)容。
      支持常見的文本類文件預(yù)覽。
      支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010版本文件的預(yù)覽。
      支持Rtf文件預(yù)覽。
      支持Pdf文件預(yù)覽。
      支持常用的圖形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, psd, pdd, psp, tga, tif; tiff, pcd, , bw, rgb, rgba, sgi, cel, pic, vst; icb; vda; win, rle, dib, pcx, pcc, scr, ppm, pgm, pbm, cut, pal, rla, rpf等文件格式預(yù)覽。
      支持 MHT、HTML等頁面文件預(yù)覽。
      支持常見的AVI,MP3,F(xiàn)LV等常見多媒體文件預(yù)覽及播放。
      Word文件預(yù)覽(Flash預(yù)覽模式)如下圖所示:
       
       
      Tif文件預(yù)覽如下圖所示:
       
       
       Avi文件在線播放如下圖所示:
                   
       
      (4) 工程文件預(yù)覽
      預(yù)覽工程文件時(shí),客戶需要自己安裝SolidWorks eDrawings Viewer免費(fèi)控件或者AutoVue控件。
      支持Autocad(dwg, dxf等)文檔預(yù)覽。
      支持Proe(prt, pcl, prn, plt等)文檔預(yù)覽。
      支持Protel(pcb, dxp等)文檔預(yù)覽。
      支持SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)。
      支持Powerpcb(pcb, grp, drl, *rep等)文檔預(yù)覽。
      支持Illustrator(ai, eps等)文檔預(yù)覽。
      支持Coreldraw(cdr等)文檔預(yù)覽。
      支持Photoshop(psd等)文檔預(yù)覽。
      支持RAW數(shù)碼照片預(yù)覽:
      支持Apple 、Canon 、 Casio 、 FUJIFILM 、 Mamiya 、Kodak 、 Minolta 、 Nikon 、 Olympus 、 PENTAX 、Panasonic 、 Phase 、 Rollei 、 SAMSUNG 、 Sony 等常見單反相機(jī)RAW文件預(yù)覽。
       
      CAD文件預(yù)覽如下圖所示:
       
       
      PCB文件預(yù)覽如下圖所示:
       
       
      (5) 文件修改及版本控制
      支持文件重命名。
      支持常用文件的修改(需要客戶端軟件的支持),修改前的文件自動(dòng)備份為舊版本。
      提供版本控制功能,用戶可以簽出且鎖定文件,簽入文件時(shí)自動(dòng)形成歷史版本。
      系統(tǒng)提供歷史版本文件的預(yù)覽、回滾和本地文件的對(duì)比等版本控制的操作。
      在線編輯如下圖所示:
       
       
       
      版本控制如下圖所示:
       
       
      (6) 文件搜索
      支持文本文件的標(biāo)題和正文全文檢索。
      支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010等文件的標(biāo)題和文件內(nèi)容的正文搜索,系統(tǒng)自動(dòng)從這些文件中提取正文,自動(dòng)建立索引供用戶搜索。
      支持PDF文件內(nèi)容的全文搜索。
      支持多條件文件搜索。
      支持文件夾搜索。
      支持文件摘要的搜索。
      支持中文分詞和用戶自定義詞庫(kù)。
      支持搜索詞智能提示。
      記錄用戶的搜索歷史。
       
      搜索如下圖所示:
       
       
      (7) 回收站
      提供回收站功能,文件夾和文件刪除時(shí)先刪除到回收站中,同時(shí)顯示刪除時(shí)間和刪除操作人員。
      可以從回收站中恢復(fù)文件。
      回收站如下圖所示:
       
       
      (8) 文件審核
      支持文件審核,當(dāng)系統(tǒng)啟動(dòng)審核功能后,文檔需要審核才能使用。
      系統(tǒng)支持文件上傳、修改、下載、預(yù)覽等審核。
      審核建立后,用戶做上傳、修改等文件操作時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)判斷操作行為,觸發(fā)啟動(dòng)相對(duì)應(yīng)的審核流程。流程啟動(dòng)后,系統(tǒng)會(huì)用消息通知審核人,審核人通過(不通過)后,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行下一步審核流程,直到審核過程結(jié)束。過程結(jié)束后,系統(tǒng)通知文件操作用戶。
       
      審核流程設(shè)計(jì)如下圖所示:
       
       
       
      流程審核過程如下圖所示:
       
       
      (9) 文件屬性
      系統(tǒng)支持用戶自己定義和設(shè)計(jì)文件屬性,屬性支持文本型、數(shù)值型、浮點(diǎn)數(shù)字型、多選型、單選擇型、時(shí)間型字段。
      系統(tǒng)上傳文件時(shí)可以對(duì)屬性賦值。
      可以用屬性對(duì)文檔進(jìn)行精確查詢。
      也可以在全文檢索輸入屬性值對(duì)文件進(jìn)行查詢。
       
      (10) 文件映射
      通過映射功能,某一文件夾或者文件可以出現(xiàn)在其他的文件夾中,映射文件的同時(shí)可以設(shè)置權(quán)限。
      支持文件夾中全部文件的映射。
      支持文件夾中新建文件夾和新增文件的自動(dòng)映射。
       
      (11) 文件發(fā)布
      可以通過此功能讓非系統(tǒng)注冊(cè)用戶訪問系統(tǒng)內(nèi)的文件,發(fā)布文件可以設(shè)置訪問密碼。
       
      (12) 文件歸檔
      系統(tǒng)支持文件歸檔操作,歸檔后,文件將不能被修改和刪除,但可以下載,瀏覽。
      歸檔后的文件可以取消歸檔。
       
      (13) 文件留言
      支持對(duì)一個(gè)文件留言,回復(fù)。
      如下圖所示:
       
       
       
      (14) 文件快照
      支持對(duì)一個(gè)文件增加快照文件,方便用戶預(yù)覽。
      如下圖所示:
       
       
       
      (15) 知識(shí)地圖
      文件映射的具體應(yīng)用,用于文件歸類。
      如下圖所示:
       
       
       
      (16) 工作中心
      可以把用戶修改的文件、審核的文檔、關(guān)注的文檔、站內(nèi)消息等集中起來,為個(gè)人管理提供更便利的工作方式。
      如下圖所示:
       
       
      (17) 站內(nèi)消息和郵件發(fā)送
      支持站內(nèi)用戶的消息傳遞,支持通過控件以SMTP方式發(fā)送郵件。
      發(fā)送站內(nèi)消息如下圖所示:
       
       
       
      發(fā)送郵件消息如下圖所示:
       
       
      2. 組及用戶管理、權(quán)限控制部分
      (1) 權(quán)限分類
      文件夾具體包含列表、增加、修改、刪除、權(quán)限。
      文件具體包含列表、預(yù)覽、上傳、下載 、修改(包括下載) 、刪除、審核、發(fā)布,
      日志權(quán)限、組權(quán)限。
      如下圖所示:
       
       
      (2) 用戶的組權(quán)限
      把用戶增加到組中時(shí)可以給用戶分配權(quán)限,用戶根據(jù)權(quán)限訪問組的文件夾和文件。
      系統(tǒng)提供模板,也可以增加和修改模板。
      組權(quán)限可以查看和修改。
       
      (3) 文件夾權(quán)限
      當(dāng)組權(quán)限不能滿足權(quán)限要求時(shí),直接可以對(duì)一個(gè)文件夾。
      文件夾權(quán)限可以查看和修改。
      如下圖所示:
       
      (4) 文件權(quán)限
      當(dāng)單獨(dú)給一個(gè)或者幾個(gè)文件時(shí),使用此功能。
      文件權(quán)限可以查看和修改。
       
      (5) 組管理
      提供分組功能,方便和人員管理。
      提供windows 域用戶和組織結(jié)構(gòu)的導(dǎo)入功能。
      導(dǎo)入域組和域用戶如下圖所示:
       
       
      (6) 用戶管理
      系統(tǒng)可以查看用戶的基本信息,初始化密碼,禁用和啟用用戶,支持用戶批量導(dǎo)入。
      用戶管理如下圖所示:
       
       
      (7) 域用戶管理
      系統(tǒng)支持windows 域用戶自動(dòng)登錄系統(tǒng),系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)處理用戶信息。
      方便和使用windows域功能的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。
       
      3. 系統(tǒng)管理部分
      (1) 文件備份及恢復(fù)
      提供組或者用戶的文檔備份和恢復(fù)操作,備份時(shí)可以選擇時(shí)間范圍,文件夾等,恢復(fù)時(shí)可以恢復(fù)其中某幾個(gè)文件。
       
      (2) 文件操作日志管理
      系統(tǒng)記錄用戶的全部文件操作行為,管理員可以監(jiān)控文件的操作情況。
      操作日志管理如下圖所示:
       
       
      (3) 用戶管理
      管理用戶信息、設(shè)置用戶狀態(tài)、空間分配等。
      如下圖所示:
       
       
      (4) 存儲(chǔ)情況
      統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中的文檔數(shù)量、占用空間等,并以餅圖的方式顯示統(tǒng)計(jì)情況。
      如下圖所示:
       
       
      (5) 上傳查詢
            按用戶、上傳時(shí)間查詢文檔上傳記錄,統(tǒng)計(jì)文檔被瀏覽、下載次數(shù)。
      如下圖所示:
               
       
      (6) 映射管理
      管理所有的映射文件夾和映射文件。
      如下圖所示:
       
       
      (7) 模板管理
      管理系統(tǒng)中的模板文件,用戶可以在模板文件的基礎(chǔ)上創(chuàng)建新的文件。
      如下圖所示:
       
       
      (8) 文件屬性
      可以在此定義系統(tǒng)中文件的各種擴(kuò)展屬性,通過自由組合各種擴(kuò)展屬性來檢索系統(tǒng)中的文件。
      文件屬性定義如下圖所示:
       
       
      屬性查詢?nèi)缦聢D所示:
       
       
      (9) 批量
      管理員可以對(duì)多個(gè)文件夾進(jìn)行批量,適用同一組下的多個(gè)文件夾具有相同權(quán)限的情況。
      如下圖所示:
       
       
      (10) 權(quán)限統(tǒng)計(jì)
      權(quán)限統(tǒng)計(jì)分為組統(tǒng)計(jì)、文件夾統(tǒng)計(jì)和文件統(tǒng)計(jì),方便管理員查看和管理已限。
      組統(tǒng)計(jì)如下圖所示:
       
       
      文件夾統(tǒng)計(jì)如下圖所示:
       
       
      文件統(tǒng)計(jì)如下圖所示:
       
       
      (11) IP訪問控制
      通過設(shè)置單個(gè)IP地址或者IP段來控制訪問文檔管理系統(tǒng)的來源IP地址。
      如下圖所示:
       
       
       
      4. WINDOWS域用戶統(tǒng)一登錄
      文檔管理系統(tǒng)的用戶登錄系統(tǒng)時(shí)可以用WINDOWS域賬戶進(jìn)行身份認(rèn)證。開啟此方式時(shí)需要輸入完整的域名稱和域IP,認(rèn)證方式分為由本機(jī)進(jìn)行域用戶認(rèn)證(需本機(jī)先登錄域)、提交用戶名和密碼到域服務(wù)器進(jìn)行驗(yàn)證以及域和文檔管理系統(tǒng)混合驗(yàn)證三種。
      配置如下圖所示:
       
       
      5. SMTP郵件發(fā)送
      SMTP參數(shù)設(shè)置是郵件系統(tǒng)使用的前提,參數(shù)設(shè)置成功并且啟用該功能后,在文檔管理系統(tǒng)內(nèi)就可以進(jìn)行郵件發(fā)送了。
      配置如下圖所示:
       
       
      6. RTX參數(shù)設(shè)置
      RTX(騰訊通)是騰訊提供的企業(yè)即時(shí)通信平臺(tái),設(shè)置好相應(yīng)參數(shù)后,就可以在文檔管理系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送消息了。目前文檔管理系統(tǒng)提供了RTX單點(diǎn)登錄,反向登錄和發(fā)送RTX消息等功能。
      參數(shù)配置如下圖所示:
       
       
       
      四、 部署和實(shí)施
      1. 部署實(shí)施:
      硬件要求:
      CPU: Intel Xeon 1GHz,建議Intel Xeon 2GHz以上
      內(nèi)存: 256M以上,建議1024M以上,
      硬盤空間: 根據(jù)您將來的文件容量的1.2~1.5倍空間來決定安裝到合適的磁盤RAID5磁盤驅(qū)動(dòng)器是更好的選擇。
       
       
          甲方準(zhǔn)備硬件:
      服務(wù)器或者虛擬服務(wù)器一臺(tái)(必須)
      服務(wù)器安裝Windows2000以上操作系統(tǒng)、是服務(wù)器版本(必須)
      存儲(chǔ)磁盤陣列(可選)。
      雙機(jī)熱備服務(wù)器 或者 備份的移動(dòng)硬盤(可選)。
       
      乙方工作:
      因?yàn)?/span>中科東策軟件是快速一鍵安裝軟件,安裝非常的簡(jiǎn)單,所以建議用戶自己安裝。公司負(fù)責(zé)免費(fèi)的QQ遠(yuǎn)程指導(dǎo)幫助、免費(fèi)的電話指導(dǎo)服務(wù)。
      如果,按天收取服務(wù)費(fèi)用。
       
      服務(wù)包括以下內(nèi)容:
      安裝軟件
      指導(dǎo)幫助甲方完成設(shè)置文件存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)關(guān)系(多硬盤存儲(chǔ)情況下)(可選)
       
      2. 培訓(xùn):
      中科東策軟件提供了詳細(xì)的圖示性幫助,一般用戶可以通過幫助即可掌握軟件基本的操作。公司提供免費(fèi)的QQ在線咨詢、免費(fèi)的電話咨詢、免費(fèi)的郵件咨詢。
      如果,按天收取服務(wù)費(fèi)用。
       
       
      培訓(xùn)內(nèi)容以下內(nèi)容:
      軟件基本操作
      系統(tǒng)管理功能培訓(xùn)
      服務(wù)器管理工具使用、備份、加密存儲(chǔ)等
       
      3. 維護(hù)
      服務(wù)內(nèi)容:
      提供免費(fèi)的工作時(shí)間之內(nèi)的QQ在線咨詢、免費(fèi)的電話咨詢、免費(fèi)的郵件咨詢。
      提供同一款軟件的免費(fèi)版本升級(jí)。
      負(fù)責(zé)軟件錯(cuò)誤免費(fèi)修改。
      負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)遷移指導(dǎo),遠(yuǎn)程協(xié)助。
      系統(tǒng)的U盤如果損壞,免費(fèi)更換。
       
      服務(wù)范圍:
      乙方僅就銷售給甲方的軟件為甲方免費(fèi)提供包含軟件系統(tǒng)的版本升級(jí)和補(bǔ)丁代碼升級(jí)服務(wù)。其它不是乙方提供的電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)以及電腦病毒或用戶誤操作引起的系統(tǒng)問題,不在免費(fèi)維護(hù)范圍。
      部門版服務(wù)時(shí)間范圍:壹年,10次免費(fèi)遠(yuǎn)程協(xié)助服務(wù)
      企業(yè)版服務(wù)時(shí)間范圍:二年
       
      4. 二次開發(fā):
      公司提供收費(fèi)的二次開發(fā)服務(wù),用戶向公司提供開發(fā)需求說明,公司收到需求后給出開發(fā)的可行性說明和費(fèi)用。雙方溝通具體細(xì)節(jié),簽訂開發(fā)合同后按合同實(shí)施。
       
       
        
      五、 安全性和穩(wěn)定性設(shè)計(jì)
      1. 文件集中管理
      中科東策檔案管理系統(tǒng)將文檔集中存放在服務(wù)器上,便于文件的集中管理。
      2. 加密存儲(chǔ)
      系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)加密存儲(chǔ),用戶只需要設(shè)置一次,系統(tǒng)按設(shè)置的密鑰對(duì)文件進(jìn)行加密存儲(chǔ)。系統(tǒng)采用透明的加解密機(jī)制,加解密對(duì)應(yīng)用戶是透明的,不增加用戶使用的任何負(fù)擔(dān)。
      A. 采用國(guó)密辦批準(zhǔn)的密碼算法,密碼運(yùn)算速度快,數(shù)據(jù)加解密速度為300M比特/秒;
      B. 數(shù)字簽名采用RSA體制,模長(zhǎng)為1024/2048位,簽名速度分別為60次/秒、15次/秒;
      C. 采用PCI V2.1及以上標(biāo)準(zhǔn),支持Windwos環(huán)境,提供CSP、PKCS#11等標(biāo)準(zhǔn)API和簡(jiǎn)潔易調(diào)用的自定義API,支持X.509證書,產(chǎn)品通用性好,提供用戶或系統(tǒng)集成商二次開發(fā)接口;
      D. 支持多進(jìn)程、多線程操作,支持多密碼卡協(xié)同分布式工作,以滿足高速系統(tǒng)的堆疊工作方式;
      E. 平均故障間隔時(shí)間(MTBF)≥9000小時(shí)。
       
      3. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)
      系統(tǒng)支持自動(dòng)備份,用戶只需要一次設(shè)置,系統(tǒng)自動(dòng)把數(shù)據(jù)備份到其他磁盤或者網(wǎng)絡(luò)磁盤。
      恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)只需要選擇備份的路徑,系統(tǒng)自動(dòng)恢復(fù)到備份的狀態(tài)。
      4. 多硬盤功能
      系統(tǒng)支持多硬盤功能,用戶可以把重要的數(shù)據(jù)存放到的級(jí)別較高的數(shù)據(jù)盤,這樣提供重要用戶(組)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。
      系統(tǒng)支持在RAID5的部署系統(tǒng),這樣既可以提供IO訪問速度,有可以保障磁盤硬件出現(xiàn)故障時(shí)文檔的安全。
      5. 完整的權(quán)限系統(tǒng)
      中科東策的權(quán)限貫穿整個(gè)系統(tǒng),從組到目錄到文件,每個(gè)級(jí)別都有詳細(xì)的權(quán)限管理,在權(quán)限方面可以說做到了細(xì)的程度。
      6. UK加密登錄
      中科東策檔案管理系統(tǒng)提供了UK加密的登錄方式,用戶只有在擁有了系統(tǒng)的帳號(hào)、密碼,并且擁有特制的UK設(shè)備才能登錄系統(tǒng),大大增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。
      7. 全面的文件操作日志
      中科東策詳細(xì)記錄了系統(tǒng)任何用戶對(duì)任何文件夾、文件的任何操作。
      8. 文件版本管理
      中科東策提供了強(qiáng)大的版本管理功能,這樣保證了用戶在維護(hù)文檔時(shí)不至于把原來的版本丟失。
      9. 防攻擊設(shè)計(jì)
      中科東策采用自己的IIS,系統(tǒng)功能專一,不調(diào)用其它的應(yīng)用程序,安全性要好于通用的IIS系統(tǒng)。
      10. 防病毒設(shè)計(jì)
      中科東策文件在服務(wù)器采用通用的文件格式,這樣服務(wù)器安裝普通的殺毒軟件,就可以查殺用戶上傳的文件。
       
       
       
      六、 系統(tǒng)并發(fā)和大數(shù)據(jù)量存儲(chǔ)設(shè)計(jì)
      系統(tǒng)采用文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合的方式,把文件保存到系統(tǒng)的文件系統(tǒng)中,用戶數(shù)據(jù)、權(quán)限、文件操作等信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中,充分發(fā)揮文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。
       
      針對(duì)并發(fā)和大數(shù)據(jù)量存儲(chǔ),系統(tǒng)有如下策略:
      (1) 系統(tǒng)采用多線程機(jī)制,每個(gè)訪問一個(gè)鏈接,充分發(fā)揮系統(tǒng)效率
      (2) 系統(tǒng)支持多網(wǎng)卡,多IP,可以大幅度提高網(wǎng)絡(luò)訪問效率
      (3) 系統(tǒng)支持多硬盤及磁盤陣列
      借助創(chuàng)新的云技術(shù),中科東策檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了文檔存儲(chǔ)云部署功能,它可以把海量的文檔(超過20TB)存放于網(wǎng)絡(luò)的任意一個(gè)磁盤陣列。這樣,用戶可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)和存儲(chǔ)分離,不但更好的保障數(shù)據(jù)安全,同時(shí)增加系統(tǒng)的安全性。
      中科東策檔案管理系統(tǒng)還可以支持動(dòng)態(tài)增加磁盤陣列存儲(chǔ)。同時(shí),中科東策檔案管理可以實(shí)現(xiàn)不同組的文檔部署在不同的磁盤陣列,保障密級(jí)高的文檔在安全性高的磁盤的存儲(chǔ)。
       
      網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)如下圖所示:
       
       
       
       
       
      七、 
      軟件技術(shù)創(chuàng)新特點(diǎn)與客戶利益
      當(dāng)越來越多的企業(yè)、業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn),投入大量人力和物力建造的業(yè)務(wù)、OA、ERP等IT系統(tǒng),由于在文檔管理方面的先天缺陷,無法有效集中管理和存儲(chǔ)文檔。于是,更簡(jiǎn)單、有效的集中管理、檢索和存儲(chǔ)文檔,以提高文檔的利用率和員工生產(chǎn)力,成為企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)之一。
       
       企業(yè)怎樣選擇適合自己的專業(yè)文檔管理系統(tǒng)?中科東策檔案管理系統(tǒng)專家,在綜合了行業(yè)需求特點(diǎn)之后認(rèn)為,作為對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效補(bǔ)充,專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)要以創(chuàng)新為動(dòng)力,以安全可靠、簡(jiǎn)潔易用、經(jīng)濟(jì)低廉、專業(yè)強(qiáng)大為用戶利益。為此,中科東策檔案管理系統(tǒng)以八大創(chuàng)新文檔管理發(fā)展之路,并成為系統(tǒng)重要的技術(shù)特點(diǎn)。
       
      1. 輕量級(jí)架構(gòu)
      用戶輕松實(shí)現(xiàn)自助型的系統(tǒng)快速部署。專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)不僅要基于B/S架構(gòu),而且需要專門開發(fā)WEB服務(wù)器、專業(yè)的開源免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)、專業(yè)的文件批量導(dǎo)入功能等,讓任何規(guī)模的用戶能在三分鐘內(nèi)完成安裝部署,用三分鐘的時(shí)間進(jìn)入使用入門,而且應(yīng)用幾乎不會(huì)中斷,實(shí)現(xiàn)了免現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。這樣,企業(yè)大大節(jié)省了在建立文檔管理系統(tǒng)方面的費(fèi)用。
       
      2. 分組管理模式
      它是受贊賞的用戶權(quán)限體系。任何機(jī)構(gòu)都擁有繁雜的人員結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)項(xiàng)目需要隨時(shí)召集任何人員加入,對(duì)此,一般的MIS系統(tǒng)都僅采用扁平式或簡(jiǎn)單的樹形結(jié)構(gòu)予以解決,而這種方法無法按照業(yè)務(wù)的分組要求,實(shí)現(xiàn)人員的靈活分組管理。中科東策檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)造性地將人員、事務(wù)、組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行深入科學(xué)的剖析,總結(jié)出了特色的 “分組權(quán)限管理模式”,可以非常靈活地將文檔與不同屬性的人員(機(jī)構(gòu))進(jìn)行對(duì)接,構(gòu)建復(fù)合型文檔用戶。
       
       
      3. 海量文檔集中存儲(chǔ)的云文檔技術(shù)
      一些用戶存儲(chǔ)容量達(dá)到了數(shù)十TB。借助創(chuàng)新的云技術(shù),中科東策檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了文檔存儲(chǔ)云部署功能,它可以把海量的文檔(超過50TB)存放于網(wǎng)絡(luò)的任意一個(gè)磁盤陣列,同時(shí)可以支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的異地服務(wù)。這樣,用戶可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)和存儲(chǔ)分離,不但更好的保障數(shù)據(jù)安全,同時(shí)增加系統(tǒng)的安全性。這樣的文檔存儲(chǔ)云部署和分級(jí)存儲(chǔ)和管理技術(shù),不僅能夠保護(hù)客戶投資,而且降低客戶在新系統(tǒng)方面的投資,整體擁有成本降低,但系統(tǒng)的性能和安全性沒有任何損失。
       
      4. 高效穩(wěn)定智能的正文提取技術(shù),以保障精確的全文檢索。
      中科東策集成了自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的Microsoft Office,Pdf,Rtf等文件的正文提取、分析功能,使用戶不需要安裝Office等其他的工具或者軟件,也不需要啟動(dòng)其他的系統(tǒng)服務(wù),實(shí)現(xiàn)了軟件部署和應(yīng)用的簡(jiǎn)單高效。這樣,用戶的維護(hù)成本全面降低,系統(tǒng)運(yùn)行更穩(wěn)定。同時(shí),中科東策實(shí)現(xiàn)了100萬文檔毫秒級(jí)全文檢索,讓用戶基本上實(shí)現(xiàn)了對(duì)文檔利用的“所想即所得”。
       
      5. 開放的、高效的中文分詞技術(shù),這讓文檔搜索更加精確。
      6. 圖形圖像縮略圖及預(yù)覽技術(shù)
       
      文檔管理軟件需要支持通用的圖形文檔格式的預(yù)覽,還有好支持Photoshop文件、數(shù)碼照片文件格式的預(yù)覽。
       
      7. 基于WEB的文檔版本控制及文件修改
      中科東策在這個(gè)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了更好、更*的創(chuàng)新,讓客戶輕松實(shí)現(xiàn)此功能,達(dá)到有效的協(xié)同工作。
       
      8. 文檔智能關(guān)聯(lián)技術(shù)
      中科東策讓用戶可以把一個(gè)文件夾或者文件映射到其他的文件夾下,在目標(biāo)文件夾下可以像操作本文件夾文件一樣操作原文件,方便文檔的歸類和臨時(shí)項(xiàng)目的規(guī)劃。
       
      這八大文檔管理的技術(shù)創(chuàng)新,不僅確保了文檔管理系統(tǒng)的技術(shù)性,輕松管理OA、CRM、MIS、ERP、PLM系統(tǒng)無法涉及的文檔,更與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)珠聯(lián)璧合,讓已有的巨額IT投資,以經(jīng)濟(jì)低廉的再投入,煥發(fā)青春,迸發(fā)更大的魅力。而企業(yè)在選擇專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)時(shí),也應(yīng)該注意這些問題,并將之作為選擇文檔系統(tǒng)的通用標(biāo)準(zhǔn)。
      八、 
             中科東策檔案管理系統(tǒng)
             北京中科東策軟件科技有限公司
             網(wǎng)站: http://ww.zkdc.netw
             快速服務(wù)QQ:121725522
             電話:
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