一．中科東策固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述

  中科東策固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)適用于各機(jī)關(guān)企事業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院等單位管理各種固定資產(chǎn)及設(shè)備的使用情況，內(nèi)容涵蓋了資產(chǎn)增加、變更、清理、借出、歸還、維修、折舊及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、導(dǎo)出EXECL、打印輸出等，操作簡便、功能。并具有多用戶權(quán)限管理、批量增加、批量處理、自動(dòng)核算折舊值、動(dòng)態(tài)自定義報(bào)表生成、自定義設(shè)計(jì)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽，支持普通激光和噴墨打印機(jī)、支持手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器的條碼盤點(diǎn)功能，可用于物資調(diào)配管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析等方面，對(duì)于加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，避免資產(chǎn)流失具有良好的輔助作用。

整套系統(tǒng)適用于電子、電器、醫(yī)藥、服裝、建筑、物資、化工、商貿(mào)、超市、旅游、機(jī)械、建材、科技、通訊等各類企業(yè)公司，及機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、學(xué)校、研究所等機(jī)關(guān)事業(yè)型單位?？捎糜谖镔Y調(diào)配管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析等方面，對(duì)于加強(qiáng)固定資管理，避免資產(chǎn)流失具有良好的輔助作用。

特色功能：

1、資產(chǎn)（批量）增加、減少、變更、維修、折舊、統(tǒng)計(jì)等管理

2、支持附屬設(shè)備和資產(chǎn)圖片上傳,修改,刪除.

3、支持平均年限法的自動(dòng)計(jì)提折舊，資產(chǎn)到期提醒

4、提供自定義字段項(xiàng)目功能，靈活適用于各行業(yè)使用

5、附帶低值易耗品管理模塊，一次投資，多種應(yīng)用

6、支持多個(gè)角度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行構(gòu)成分析

7、自動(dòng)從分類名提取編號(hào)前綴，自動(dòng)編號(hào)

8、支持按類別、分部門計(jì)提折舊及報(bào)表

9、實(shí)現(xiàn)普通打印機(jī)(噴墨或激光)的打印條碼功能

10、支持?jǐn)?shù)據(jù)采集器進(jìn)行資產(chǎn)條碼盤點(diǎn)清查

11、無限分層擴(kuò)展的資產(chǎn)分類管理

12、支持多用戶多權(quán)限操作

13、支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出到多種格式

14、強(qiáng)大的報(bào)表自定義設(shè)計(jì)

15、全新對(duì)象化多層次設(shè)計(jì)，系統(tǒng)穩(wěn)定，結(jié)構(gòu)清晰； 

16、更多功能請(qǐng)參閱軟件

本軟件為簡體中文版，適合于運(yùn)行在Microsoft Windows 的各個(gè)簡體中文版本下，包括Windows98、Windows Me、Windows2000、Windows XP、Windows 2003、Windows 7 等系統(tǒng)平臺(tái)下。 

如果您需要把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel中去，您必須裝上office2000或以上版本的office。

二．中科東策固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢

1、實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)購入、轉(zhuǎn)移、借用、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢的全程管理。 

2、用條碼設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)省時(shí)省力，大大提高效率幾十倍。 

3、自動(dòng)快捷的折舊計(jì)提，報(bào)表清晰，便于財(cái)務(wù)人員使用。 

4、固定資產(chǎn)責(zé)任明確，保管部門、保管人、存放地點(diǎn)一目了然，避免資產(chǎn)重復(fù)購置。 

5、審批流程嚴(yán)格控制，以法治替代人治。 

6、資產(chǎn)報(bào)表詳細(xì)，提供EXCEL、以及多種財(cái)務(wù)軟件接口。 

7、支持資產(chǎn)批量購入和批量轉(zhuǎn)移，方便快捷，提高效率。 

8、可對(duì)集團(tuán)型組織的多分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，由上而下宏觀把握。 

9、輕松實(shí)現(xiàn)“帳=卡=物”的管理，杜絕資產(chǎn)流失

三中科東策固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

1．資產(chǎn)日常操作管理 

主要包括固定資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊、項(xiàng)目管理、在建工程管理等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以上傳多張資產(chǎn)圖片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢*實(shí)現(xiàn)自定義電子化審批流程。 

2．資產(chǎn)附加自定義屬性 

不同的企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購置日期、資產(chǎn)原值、資產(chǎn)名稱等），還可能需要記錄其*的屬性，如對(duì)家具來說可能有顏色、材質(zhì)、產(chǎn)地，而對(duì)中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等。本系統(tǒng)支持不同類型資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。 

3．設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽 

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計(jì)，做到每件物品都有據(jù)可查。 

4．資產(chǎn)盤點(diǎn)功能 

使用盤點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，把盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤虧的資產(chǎn)報(bào)廢退出等。并可按資產(chǎn)分類、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。 

5．資產(chǎn)折舊 

按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。 

6．固定資產(chǎn)月報(bào) 

根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)），并可打印報(bào)表。 

7．固定資產(chǎn)綜合查詢 

可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。 

8．低值易耗品管理 

低值易耗品管理對(duì)企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實(shí)現(xiàn)了：低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點(diǎn)、庫存報(bào)廢、庫存明細(xì)查詢、出入庫明細(xì)表、出入庫匯總表等功能。 

9．系統(tǒng)維護(hù)功能 

由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、報(bào)廢方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。 

10．安全管理功能 

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。 

四．中科東策固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)細(xì)節(jié)描述

1.基于條形碼技術(shù)上的智能化資產(chǎn)管理方式

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管人（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。

條碼采集識(shí)別器采用電池供電，盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近16萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

2.批量添加資產(chǎn)以及對(duì)部件和附件的分開管理功能

企事業(yè)單位采購固定資產(chǎn)時(shí)可能一次性采購一批資產(chǎn)，為方便快速登記資產(chǎn)，本系統(tǒng)提供批量添加功能。批量添加的資產(chǎn)類型應(yīng)該是相同的，主資產(chǎn)可以附加附資產(chǎn)和部件，而且每一個(gè)資產(chǎn)都可以記錄其序列號(hào)。固定資產(chǎn)主資產(chǎn)可能有多個(gè)附資產(chǎn)或部件，對(duì)于附資產(chǎn)一般是有資產(chǎn)價(jià)值的資產(chǎn)，而部件則是無法計(jì)量其資產(chǎn)的，但作為一個(gè)可分離的部分，有可能也需要單獨(dú)轉(zhuǎn)移、借用等。一般的資產(chǎn)管理軟件不對(duì)部件進(jìn)行管理，使資產(chǎn)管理不完備，不精確，本系統(tǒng)特根據(jù)業(yè)務(wù)操作的實(shí)際情況增加此項(xiàng)功能。

3.快捷地資產(chǎn)批量轉(zhuǎn)移和現(xiàn)場轉(zhuǎn)移功能

在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中，經(jīng)常發(fā)生固定資產(chǎn)實(shí)際使用部門和管理人員與固定資產(chǎn)卡片上的內(nèi)容不符，往往需要盤點(diǎn)人員手工登記再進(jìn)行逐條轉(zhuǎn)移。

《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》 “資產(chǎn)批量轉(zhuǎn)移”功能，該功能是利用專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行快捷的現(xiàn)場轉(zhuǎn)移。盤點(diǎn)結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與計(jì)算機(jī)相連，通過讀入數(shù)據(jù)迅速將調(diào)整的資產(chǎn)進(jìn)行批量更新。同時(shí)也提供了條形碼閱讀器的批量轉(zhuǎn)移的現(xiàn)場查詢功能。這樣使得管理過程更人性化，大大地節(jié)省了時(shí)間、提高了效率。

4.嚴(yán)格的權(quán)限管理功能

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識(shí)別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。

5.友好的用戶界面、簡便操作

采用了Windows界面的風(fēng)格的標(biāo)準(zhǔn)按鈕，方便用戶的使用，并大量地運(yùn)用Windows中目錄樹的風(fēng)格，使用戶對(duì)部門上下級(jí)歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報(bào)表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。

對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)并且仔細(xì)閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

6.方便實(shí)用的報(bào)表管理管理

絕大多數(shù)報(bào)表的樣式可以進(jìn)行個(gè)性化設(shè)定并保存，除了可以即時(shí)方便地打印外，還提供了導(dǎo)出成Excel文件的功能，以方便經(jīng)常使用該軟件的工作人員將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)用在其它地方，使本系統(tǒng)功能得到充分延展。

五．中科東策固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

1.網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

2.系統(tǒng)功能拓?fù)鋱D

3.系統(tǒng)功能圖

4.固定資產(chǎn)標(biāo)簽

5.系統(tǒng)操作流程圖

六．系統(tǒng)實(shí)施效果和效益

本系統(tǒng)能夠有效地解決困擾企業(yè)的諸多問題，并給企業(yè)提升管理水平提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，我們的目標(biāo)就是讓企業(yè)能夠“用現(xiàn)代化的運(yùn)作方式實(shí)現(xiàn)*的管理思想，用現(xiàn)代化的管理工具達(dá)到科學(xué)而有效的管理方法”。

中科東策固定資產(chǎn)條碼化電子化管理可以極大的提高資產(chǎn)管理水平。實(shí)現(xiàn)信息的共享，提高工作效率，提供決策依據(jù)。其很明顯的效果有：

1）大大提高工作效率；使用本系統(tǒng)后，完成盤點(diǎn)工作每個(gè)單位只需要約1-2天；

2）使決策者掌控企業(yè)固定資產(chǎn)與企業(yè)資本的比例關(guān)系更加清晰細(xì)致；

3) 為決策者作出相關(guān)企業(yè)決策提供真實(shí)可靠地依據(jù)；

4) 固定資產(chǎn)全程跟蹤，避免企業(yè)固定資產(chǎn)的重復(fù)購置和不必要的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人；

5) 提升企業(yè)在資本市場的競爭力、企業(yè)形象和管理水平；

IDC統(tǒng)計(jì)，一套完整的資產(chǎn)管理解決方案的成功應(yīng)用可以幫助企業(yè)做到：

◆減少75%的審計(jì)成本

◆降低40%的備件庫存

◆減少20%的多余測試設(shè)備

◆減少45%的設(shè)備“失蹤”

◆提高30%的資產(chǎn)使用率

◆延長10%的設(shè)備運(yùn)行壽命

◆減少50%的設(shè)備停機(jī)率

◆消除99%的資本資產(chǎn)注銷

七．運(yùn)行環(huán)境

系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行環(huán)境并沒有特別要求，現(xiàn)行一般配置都可運(yùn)行。

服務(wù)器的配置參考：

客戶端配置參考：

八．中科東策軟件售后服務(wù)

1.軟件質(zhì)量保證

1.我公司提供的軟件產(chǎn)品符合《中華人民共和國計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，為合法正版軟件。

2.我公司承諾所提供的產(chǎn)品是完整的包括軟件安裝光盤、使用說明書等，符合產(chǎn)品上市銷售的條件。如有破損產(chǎn)品，可責(zé)令我公司或代理經(jīng)銷商在限期內(nèi)向貴方重新提供完整的產(chǎn)品。

3.我公司提供的軟件產(chǎn)品能滿足大多數(shù)單位的實(shí)際需求和技術(shù)性能要求。部分不能滿足的功能可按用戶需求進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足客戶需求。二次開發(fā)需另行按開發(fā)方案收費(fèi)。

2.軟件售后、升級(jí)及二次開發(fā)服務(wù)

1.自購買產(chǎn)品之日起三年內(nèi)同版本免費(fèi)升級(jí)，并提供終身售后及優(yōu)惠升級(jí)服務(wù)。

2.所有安裝、調(diào)試、問題解決都可以遠(yuǎn)程協(xié)助解決，無需上門。也可由代理商提供。

3.實(shí)行每周7天*24小時(shí)響應(yīng)服務(wù)，在用戶通過400電話、、等方式告知軟件問題后，售后服務(wù)人員4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，及時(shí)解決問題。

三、免責(zé)情況

對(duì)于下列情況，我們無法承擔(dān)服務(wù)責(zé)任：

由于貴方電腦、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致軟件不能使用；

由于貴方軟件維護(hù)人員錯(cuò)誤的軟件設(shè)置導(dǎo)致軟件不能使用；

由于貴方電腦、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身受到病毒、攻擊以及其它涉及第三方產(chǎn)品或服務(wù)而導(dǎo)致軟件不能使用；

由于其它不可預(yù)見、不能控制的事情或因素而導(dǎo)致軟件不能使用。

四、服務(wù)電話：

全國統(tǒng)一服務(wù)電話：