一、圖書館的意義:
公共圖書館的職能就是收藏并且傳播*文化。即通過(guò)各類文獻(xiàn)、資料、圖書的收藏和知識(shí)、信息的傳播,在素質(zhì)教育和教育現(xiàn)代化、信息化中發(fā)揮著重要作用。“書籍是人類進(jìn)步的階梯”。圖書館也就是一個(gè)很重要的、層次很高的服務(wù)機(jī)構(gòu)。公共圖書館的好壞優(yōu)劣,是一個(gè)校園文化進(jìn)步與否的縮影。由于人們求學(xué)、求知的渴望越來(lái)越強(qiáng)烈,因此圖書館在現(xiàn)實(shí)學(xué)習(xí)生活中發(fā)揮的作用就越來(lái)越大了。 在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,課堂書本上的知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足現(xiàn)代學(xué)生的求知需求,素質(zhì)教育講究的是因材施教,在傳統(tǒng)教育的基礎(chǔ)上,學(xué)校應(yīng)該創(chuàng)造一個(gè)良好的自學(xué)平臺(tái),讓學(xué)生根據(jù)自己的愛好,可以隨時(shí)獲取自己所需要的知識(shí),作為教育一線的學(xué)校,應(yīng)該提供這個(gè)平臺(tái),而圖書館是這個(gè)平臺(tái)中至關(guān)重要的基礎(chǔ)設(shè)施。
近年來(lái),隨著教育和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書館建設(shè)滯后的現(xiàn)象已日益成為影響和制約我國(guó)教育進(jìn)一步發(fā)展的桎梏。為推動(dòng)學(xué)校圖書館建設(shè),促進(jìn)辦學(xué)水平的不斷提高,構(gòu)建圖書文獻(xiàn)信息自動(dòng)化管理系統(tǒng),并逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化已是大勢(shì)所趨。加大學(xué)校圖書館的建設(shè)力度,改進(jìn)圖書館目前的運(yùn)作方式和手段,提供更為有效和多樣化的服務(wù),才能充分發(fā)揮圖書館信息化、專業(yè)化、智能化的功能。
二、學(xué)校圖書館現(xiàn)狀:
傳統(tǒng)手工管理圖書:
1.采購(gòu)盲目:因現(xiàn)有的圖書管理方法限制,無(wú)法統(tǒng)計(jì)所流通的圖書哪些是熱門的,*靠采購(gòu)人員的感覺,導(dǎo)致資金浪費(fèi),出現(xiàn)每年買書,每年看不到所需圖書的局面。
2.圖書保管不全:丟失、損壞嚴(yán)重。圖書老化、藏書下降,管理模式陳舊,難以吸引讀者。
3.學(xué)校圖書管理意識(shí)淡漠和明顯滯后:館藏圖書排架混亂,不方便查找和歸位,導(dǎo)致好書找不到,查詢資料困難等問(wèn)題。 4.圖書流通復(fù)雜:圖書借還的效率低,特別是手工操作,誤差率高。
利用傳統(tǒng)軟件管理圖書:
1.采購(gòu)盲目,軟件沒有很好的流通統(tǒng)計(jì)功能,經(jīng)常是最需要的圖書沒有買,買了很多不受歡迎的圖書,導(dǎo)致資金浪費(fèi)。
2. 編目煩瑣,查重困難,不能利用現(xiàn)有的書目資源,導(dǎo)致重復(fù)錄入相同的復(fù)本資料,增加了圖書管理員的工作量,并且不符合國(guó)家關(guān)于圖書館的相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致不同圖書館間不能數(shù)據(jù)共享。
3.讀者檢索資料繁瑣,甚至不能自己檢索,還需要管理員協(xié)助檢索,*沒有發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的功能。 總結(jié):對(duì)于大多數(shù)的學(xué)校圖書館,現(xiàn)在的關(guān)鍵不是還要買多少圖書,而是要把這些館藏圖書科學(xué)地管理利用起來(lái)。加大圖書流通量,減輕學(xué)校圖書館工作人員繁重的勞動(dòng),地發(fā)揮學(xué)校館藏圖書的作用,全面提升學(xué)校圖書館管理效益和服務(wù)水平,這應(yīng)該是圖書館工作的重點(diǎn)。
三、實(shí)施圖書館自動(dòng)化管理的意義
①、微機(jī)自動(dòng)化化管理可節(jié)省學(xué)校大量經(jīng)費(fèi) 2003年3月新頒布的《中小學(xué)圖書館(室)規(guī)程(修訂)》在十三條中特別提出:“實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的圖書館,計(jì)算機(jī)能滿足師生進(jìn)行書目檢索的,可廢止卡片目錄。” 傳統(tǒng)的手工圖書管理方法,要正常的管理一本圖書,需要配有目錄卡、目錄卡保護(hù)套、書根卡、書根袋、種次卡、圖書登記簿、借書登記簿等等才能完成,但是如果用微機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化管理,則最多只需要兩個(gè)條碼貼在書上即可,大大地節(jié)約了材料成本。
②、圖書登記效率提高 手工操作一冊(cè)圖書光分類一項(xiàng)就要花費(fèi)時(shí)間近10分鐘的時(shí)間。使用微機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化管理后,利用系統(tǒng)自帶的編目功能和導(dǎo)入功能。工作效率提高了很多倍。
③、登記借還圖書信息的準(zhǔn)確率提高,圖書流通的效率提高 高效的圖書流通是圖書自動(dòng)化管理的最終目的。手工操作借閱一本圖書要花近1分鐘時(shí)間。使用微機(jī)自動(dòng)化管理后,由于每一位讀者的借書證、每一冊(cè)圖書的條形碼具有單一性。圖書館管理員人員只須用條碼器掃描條碼即可完成日常的流通工作,整個(gè)借還只需6秒左右。效率提升了至少10倍。
④、提升了圖書的流通率 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),讀者可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢圖書館的圖書情況,以便及時(shí)掌握館內(nèi)圖書情況,哪些圖書在館,哪些圖書已經(jīng)被借出,應(yīng)該什么時(shí)候可以歸還,并可以遠(yuǎn)程預(yù)借,避免了白跑一趟圖書館的尷尬;讀者可以隨時(shí)查詢自己當(dāng)前的借閱情況,哪些書快到期了,一目了然,而且可以遠(yuǎn)程續(xù)借快到期的圖書,以便真正提高圖書館的服務(wù)職能。
四、計(jì)算機(jī)信息化圖書館建設(shè)基本規(guī)劃
一般情況下,圖書館的微機(jī)自動(dòng)化管理建設(shè)主要表現(xiàn)在:圖書館圖書自動(dòng)化管理系統(tǒng)建設(shè)、公開查詢系統(tǒng)建設(shè)和圖書館圖書防盜系統(tǒng)建設(shè)。
①、 圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng):主要提供圖書的微機(jī)自動(dòng)化管理,如學(xué)校分別用一臺(tái)服務(wù)器和若干臺(tái)工作站形成局域網(wǎng),再與校園網(wǎng)或者INTERNET網(wǎng)相連。在網(wǎng)絡(luò)通暢的情況下,任何聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)均可以對(duì)各學(xué)校管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí)校園網(wǎng)甚至校園外的連接互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)都能通過(guò)校園網(wǎng)服務(wù)器再訪問(wèn)圖書館的網(wǎng)站。平時(shí)讀者可以在網(wǎng)上進(jìn)行查詢、預(yù)約、預(yù)借等,而圖書管理員則在聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)工作站上進(jìn)行圖書編目和圖書流通及相關(guān)統(tǒng)計(jì)等工作。
②、 公開查詢系統(tǒng):一些規(guī)模較大圖書館的大廳里,一般會(huì)有一些提供公開查詢的計(jì)算機(jī)工作站,如觸摸屏等。主要用來(lái)介紹圖書館概況和相關(guān)的借閱操作流程,以及圖書館的服務(wù)范圍和規(guī)章制度,當(dāng)然也有書刊信息的檢索。
③、 圖書館圖書防盜系統(tǒng):當(dāng)圖書館采取開架借書時(shí),學(xué)校可采用防盜設(shè)備來(lái)防止圖書丟失。防盜設(shè)備包括有單雙防盜門、磁條充消儀、磁條檢查儀和磁條。
五、圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)基本組成部分
1、計(jì)算機(jī)硬件
因中科東策圖書管理系統(tǒng)專業(yè)版采用B/S架構(gòu),所以對(duì)客戶端電腦配置要求低,普通能順利上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)即可。也可利用學(xué)?,F(xiàn)有的計(jì)算機(jī)以節(jié)省開支。 服務(wù)器根據(jù)管理圖書和訪問(wèn)的情況,配置要求有PIII 800以上的CPU,512M及以上內(nèi)存,40G及以上硬盤(可以順利運(yùn)行WINDOWS2003的配置即可)??梢岳矛F(xiàn)有的服務(wù)器以節(jié)省開支。
2、 計(jì)算機(jī)軟件
中科東策圖書管理系統(tǒng)專業(yè)版改進(jìn)了圖書館目前的運(yùn)作方式和手段,提供了更為有效和多樣化的服務(wù),充分發(fā)揮了圖書館信息化、專業(yè)化、智能化的功能。