中科東策紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)解決方案

這是一套針對(duì)您單位紙質(zhì)檔案分類、錄入、存放、調(diào)用、查詢、復(fù)印、電子稿存檔的管理軟件，需要詳細(xì)資料請(qǐng)致電： 我們的銷售顧問(wèn)會(huì)為您詳細(xì)解答。

中科東策紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)是一套通用性強(qiáng)、功能強(qiáng)大、內(nèi)容完整的紙質(zhì)文件檔案管理系統(tǒng)，是協(xié)助各單位對(duì)文件的歸檔、調(diào)用、清理進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)；

可以同時(shí)支持ACCESS、SQLSERVER兩種不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，可支持單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程管理，支持EXCEL表的導(dǎo)出及導(dǎo)入功能，支持大數(shù)據(jù)量處理；

本系統(tǒng)提供有專門的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)工具，可以設(shè)置固時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，可以按小時(shí)、天、周、月定時(shí)的自動(dòng)備份到某一個(gè)的路徑中，以更好的維護(hù)數(shù)據(jù)的安全及穩(wěn)定。

我們將會(huì)為您提供產(chǎn)品售前和售后服務(wù)，讓您使用起來(lái)更方便、更省心！

 一、主要功能模塊：
包括有：檔案管理模塊、文檔管理模塊、數(shù)據(jù)維護(hù)模塊；

1．檔案管理模塊：包括有人員檔案管理、收發(fā)文單位管理、文件檔案管理；

2．文檔管理模塊：包括有文檔調(diào)用管理、文檔復(fù)印管理、文檔清理管理；

3．數(shù)據(jù)維護(hù)模塊：包括有數(shù)據(jù)初始化(用于前期進(jìn)行數(shù)據(jù)的清空處理)、系統(tǒng)提醒維護(hù)(用于設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)提醒信息，比如：文檔借用到期提醒)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)維護(hù)(用于定義系統(tǒng)中各個(gè) 數(shù)據(jù)表的項(xiàng)目信息，比如：定義文件檔案的數(shù)據(jù)項(xiàng)目信息)、數(shù)據(jù)字典定義(用于定義一些數(shù)據(jù)項(xiàng)目的常用字典，比如：文件類型的常用字典的設(shè)置)、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)還原；

二、主要特點(diǎn)：

1．可以支持單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程：我們是做在同一個(gè)平臺(tái)里面的，所以用戶可以比較方便的從單機(jī)升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)升級(jí)為遠(yuǎn)程，這一個(gè)過(guò)程不會(huì)影響到任何數(shù)據(jù)信息，以方便用戶隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大而對(duì)系統(tǒng)的進(jìn)一步升級(jí)要求；

2．可以支持EXCEL表的導(dǎo)出：系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需要，把系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表信息，全部或是選擇性的導(dǎo)出到EXCEL表中，并且可以支持多個(gè)數(shù)據(jù)表信息合并導(dǎo)入到一個(gè)EXCEL表中，便宜一些有EXCEL存檔習(xí)慣的用戶的使用，也方便于給其它同事傳輸數(shù)據(jù)信息；

3．可以支持EXCEL表的導(dǎo)入：系統(tǒng)可以把用戶處理好的EXCEL表或是在系統(tǒng)使用前期，對(duì)于以前的存在的EXCEL表信息稍做一點(diǎn)整理就可以導(dǎo)入到我們的系統(tǒng)中(整理：EXCEL表首欄為跟我們數(shù)據(jù)表中項(xiàng)目名稱一樣的標(biāo)題欄，順序無(wú)所謂，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)識(shí)別首欄的標(biāo)題進(jìn)行導(dǎo)入)，可以很大的提升用戶的工作效率；

4．支付數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的定義：我們的系統(tǒng)本身具有的數(shù)據(jù)表項(xiàng)目信息，是我們公司根據(jù)這幾年以來(lái)，用戶的需要和市場(chǎng)的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)定義好的，是可以適合于大部分用戶的實(shí)際需求，當(dāng)然，除了這一些通用項(xiàng)目之后，用戶可以需要添加一些個(gè)性化的項(xiàng)目，這個(gè)我們的系統(tǒng)提供有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)維護(hù)功能，可以支持用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)項(xiàng)目的添加，修改，刪除，和項(xiàng)目類型、項(xiàng)目屬性的定義，同時(shí)，也可以給項(xiàng)目設(shè)置計(jì)算公式，以實(shí)現(xiàn)多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目之間的數(shù)值自動(dòng)互動(dòng)，減少用戶的工作量，提升了工作效率，也使用本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了其它很多系統(tǒng)所沒(méi)有的靈活性和人性化；

5．支持?jǐn)?shù)據(jù)字典的定義：用戶可能給數(shù)據(jù)表中的項(xiàng)目設(shè)置一些常用字典，比如：文檔檔案中的文件類型這個(gè)項(xiàng)目，您可以給他設(shè)置一個(gè)數(shù)據(jù)字典文件類型，并在文件類型下面設(shè)置各種類型名稱，比如：勞務(wù)合同、項(xiàng)目合同、規(guī)則制度、會(huì)議記錄之類的，然后在進(jìn)行文件信息管理時(shí)，就可以自動(dòng)進(jìn)行該文件類型字典的選擇，減少用戶輸入的工作量和錯(cuò)誤率，另外，這一些字典也可以自動(dòng)被加入到左邊的過(guò)濾樹(shù)，以方便用戶直接進(jìn)行選擇過(guò)濾，更好的更快的得到自己想要查看的數(shù)據(jù)信息；

6．查詢方面，支持單項(xiàng)查詢和多項(xiàng)組合查詢，以及鼠標(biāo)右鍵過(guò)濾功能：當(dāng)用戶只需要查詢過(guò)濾某一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，可以直接選擇單項(xiàng)查詢，進(jìn)入單項(xiàng)查詢窗口之后，只要選擇一下查詢項(xiàng)目，輸入查詢條件的關(guān)鍵字或是數(shù)值期間或是日期期間即可以查詢出來(lái)；當(dāng)用戶需要多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行組合查詢時(shí)，只要分別在查詢窗口的左邊選擇一下要查詢的項(xiàng)目，在右邊分別輸入對(duì)應(yīng)的查詢條件即可以實(shí)現(xiàn)；而鼠標(biāo)右鍵的顯示過(guò)濾功能，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)顯示的切換，比如:只顯示顯示被選擇的數(shù)據(jù)，或是反顯示被選擇的數(shù)據(jù)之類的，不過(guò)這一種，它是在您選擇的項(xiàng)目比較少的情況下；

7．常用查詢項(xiàng)目設(shè)置功能：這個(gè)功能是對(duì)上面的查詢功能的一個(gè)加強(qiáng)和補(bǔ)充，用戶可以設(shè)置常用查詢項(xiàng)目，把某一個(gè)查詢條件設(shè)置為常用查詢項(xiàng)目，這樣，以后要查看時(shí)，只要直接從查詢按扭下拉中的常用查詢項(xiàng)目中選擇一下對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目名稱即可以直接出來(lái)，不用再去重新選擇查詢項(xiàng)目以及輸入查詢條件，比如：您可以設(shè)置一個(gè)“語(yǔ)言類型為英文”的常用查詢項(xiàng)目，這樣，以后要查看所有英文類文檔時(shí)，只要單擊一下該項(xiàng)目就可以自動(dòng)出來(lái)了，可以減少重復(fù)工作量；

8．打印方面：我們的系統(tǒng)可以支持用戶自定義打印模板，并且，一個(gè)數(shù)據(jù)表可以支持定義任意多個(gè)不同的打印模板，進(jìn)行切換打印不同的樣式，比如：文件檔案，您可以設(shè)置幾個(gè)不同的打印模板，比如：數(shù)據(jù)列表樣式的打印模板、數(shù)據(jù)表格樣式的打印模板，并且是可以支持條碼打印，可以支持普通打印機(jī)和專業(yè)條碼打印機(jī)的使用；

9．支持系統(tǒng)提醒項(xiàng)目的定義：我們的系統(tǒng)提供有系統(tǒng)提醒維護(hù)功能，用戶可以根據(jù)自己的需要任何設(shè)置多個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)提醒功能，比如：文件到期提醒、文檔借用到期提醒之類，支持各種不同模塊的提醒功能，以更好的滿足不同用戶的需求；

10．可以支持ACCESS和SQLSERVER數(shù)據(jù)庫(kù)：我們的系統(tǒng)提供有一個(gè)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)工具，可以讓用戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)類型的選擇和設(shè)置，一般我們是推薦單機(jī)版用戶使用ACCESS，網(wǎng)絡(luò)版和遠(yuǎn)程版用戶使用SQLSERVER；

11．可以支持?jǐn)?shù)據(jù)的定時(shí)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份：我們的系統(tǒng)提供有一個(gè)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)工具(數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)管理，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置定時(shí)的按小時(shí)、天、周、月進(jìn)行自動(dòng)備份，可以備份到用戶定義的某一個(gè)備份路徑上面，這樣假如系統(tǒng)因?yàn)槟撤N原因需要重新安裝時(shí)，就可以還原回?cái)?shù)據(jù)了，減少數(shù)據(jù)損失，也保證了系統(tǒng)使用的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性；

12．可以支持?jǐn)?shù)據(jù)信息的量改(批量修改)：用戶可以把某一個(gè)數(shù)據(jù)列，全部或是選擇性的量改(批量修改)為用戶所需要的項(xiàng)目值；

13．可以支持?jǐn)?shù)據(jù)窗口中，數(shù)據(jù)列表的顯示順序、數(shù)據(jù)排列順序，和信息窗口的顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)目的排列位置的定義：以更好的適用于用戶的使用習(xí)慣；

14．自動(dòng)定時(shí)無(wú)操作掛起：可以設(shè)置自動(dòng)掛起，就是當(dāng)您有事離開(kāi)時(shí)，沒(méi)有進(jìn)行任何操作，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您設(shè)置的時(shí)間自動(dòng)進(jìn)行判斷，并掛起系統(tǒng)，以免被別人操作；

15．可以支持鼠標(biāo)的右鍵的操作菜單處理功能：以方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。

三、主要優(yōu)勢(shì)：
　首先在功能模塊上面是比較齊全的，基本上所有應(yīng)該涉及到人力資源管理模塊都有的；其次，我們的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都是可以自定義的，這樣用戶可以根據(jù)自己的需要或是修改一些數(shù)據(jù)表項(xiàng)目信息，因?yàn)椴煌目蛻粼诠芾硇畔⑸厦媸菚?huì)有一定程度的差別的，而有了這個(gè)功能之后，軟件在功能實(shí)現(xiàn)上面就更貼近客戶的實(shí)際需求了，對(duì)應(yīng)的，我們的系統(tǒng)的打印模塊也是可以自定義的，而且，每一個(gè)功能表都可以支持任何多個(gè)不同的打印模塊的自定義設(shè)置；另外，我們的系統(tǒng)的提醒功能也是可以自定義的，這樣，用戶可以根據(jù)自己的需求設(shè)置一些系統(tǒng)提醒功能，更好的協(xié)助客戶來(lái)辦理某一些事務(wù)。