智慧檔案館是智慧城市中的一個(gè)子系統(tǒng)，似是有“海納百川”的魔力，能將所有的社會(huì)記憶裝進(jìn)館里。智慧檔案館緊隨大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行挖掘、整合、分析、保存、利用等，實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的檔案信息資源共享、跨平臺(tái)的服務(wù)集成，使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。

傳統(tǒng)檔案館，注重存儲(chǔ)、而如何更好的利用檔案信息成為難題，檔案價(jià)值難以得到更大的發(fā)揮。智慧檔案館的智慧之處在于存儲(chǔ)大量檔案信息的同時(shí)，利用新的技術(shù)滿足檔案管理和資源開發(fā)的要求，其中信息感知、智能處置、整體協(xié)同、泛在服務(wù)等功能化解了檔案利用難的問題，下面我們一起來看看。

信息感知功能，其目的在于信息的采集，以便傳輸、控制和利用信息。智慧檔案館通過物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)以及檔案內(nèi)容信息、業(yè)務(wù)信息感知工具，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體信息、檔案內(nèi)容信息、檔案利用信息、人員信息、館庫設(shè)備信息等進(jìn)行檢測(cè)、監(jiān)測(cè)和感知，即時(shí)感知相關(guān)信息的存在、變化情況，對(duì)感知數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，解析、數(shù)據(jù)管理、信息融合及匯總、分析后，與處置流程實(shí)現(xiàn)智能化集成，為檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息利用提供更方便的途徑。

智能處置是指為管理工作進(jìn)度、保證工作質(zhì)量，檔案系統(tǒng)管理平臺(tái)對(duì)檔案信息管理、利用、人員行為以及設(shè)備信息進(jìn)行綜合處置，使檔案館的各項(xiàng)工作科學(xué)、合規(guī)的運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、異常時(shí)，能夠自主進(jìn)行判斷、決策，并觸發(fā)相應(yīng)的預(yù)案與報(bào)警提示。除了重于管理，還可以進(jìn)行信息提煉，挖掘，使其被充分利用，以觸發(fā)檔案信息的全新價(jià)值。

協(xié)同整合，智慧檔案館借助全新的技術(shù)手段讓檔案信息共享、協(xié)同關(guān)聯(lián)，通過將關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行整合并處置，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源、檔案業(yè)務(wù)工作、外部資源等的相互作用、協(xié)同共享。協(xié)同整合便于檔案工作更加靈活、精確、輕巧。

泛在服務(wù)，主要是指智慧檔案館在檔案利用需求上的功能，泛在化服務(wù)是充分利用寬帶互聯(lián)、移動(dòng)服務(wù)等技術(shù)，使用戶隨時(shí)隨地、多方式、多途徑的利用檔案信息，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域、豐富服務(wù)內(nèi)容，更大限度的滿足用戶利用需求。其次針對(duì)檔案工作人員而言， 也可以更加便捷的利用檔案信息，簡(jiǎn)單輕松地開展自己的業(yè)務(wù)工作。