科學(xué)技術(shù)已經(jīng)向著與人類社會深度融合的方向發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、智能化、云計算等網(wǎng)絡(luò)充斥到社會生活、生產(chǎn)的各個角落。信息化管理現(xiàn)代化的背景下，檔案館也進一步與信息技術(shù)為核心的科學(xué)技術(shù)相融合，向著更加綠色、智能、智慧的檔案館建設(shè)邁進。

檔案館是城市建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分，隨著智慧城市的發(fā)展與信息化技術(shù)的不斷創(chuàng)新應(yīng)用，智慧檔案館建設(shè)已經(jīng)成為未來的發(fā)展方向。多元化的檔案資源管理將檔案信息建設(shè)推向一個新的階段。智慧檔案館建設(shè)中，所有事物的運行流程、管控方式都將實現(xiàn)自動化、智慧化，智能技術(shù)與智能管理已經(jīng)成為社會發(fā)展的大趨勢。要實現(xiàn)一步到位的檔案管理，其檔案館建設(shè)方案應(yīng)當從哪些方面入手？

一．檔案庫房。檔案庫房智慧化管理主要包含智能化設(shè)備以及智慧系統(tǒng)平臺。其中設(shè)備主要有智能密集架、恒濕凈化器、環(huán)境監(jiān)測設(shè)備如煙霧感應(yīng)設(shè)備和視頻監(jiān)控設(shè)備等、門禁設(shè)備等。每一個設(shè)備都搭載各自運行的系統(tǒng)，然后集成在一個檔案庫房管理平臺上，進行自動化操作、精細化管理。

通過將這些設(shè)備進行合理的結(jié)構(gòu)布局，實時檢測庫房溫濕度、PM2.5、含氧量、一氧化碳、二氧化碳、甲醛等環(huán)境數(shù)據(jù)，利用系統(tǒng)后臺計算和判斷，調(diào)用相應(yīng)設(shè)備對環(huán)境進行調(diào)節(jié)，減少人工工作、保護檔案以及工作人員的安全，提升檔案庫房管理的智能化與自動化。

二．實體檔案管理。實體檔案智慧化充分利用RFID技術(shù)，RFID通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)。集編碼、識別、數(shù)據(jù)采集、自動錄入和快速處理等功能于一體。得益于RFID技術(shù)，檔案管理人員能夠準確定位檔案的位置及掌握移動情況，利用信息系統(tǒng)設(shè)置，可實現(xiàn)自動上下架功能。

此外在系統(tǒng)檢索后可通過指令直接打開對應(yīng)密集架，由工作人員進入庫房后拿取檔案。在檔案被拿取成功后，系統(tǒng)自動記錄檔案出庫信息，歸還時，庫房管理人員通過掃描條碼，系統(tǒng)自動顯示檔案的庫房位置信息，打開對應(yīng)的密集架，檔案上架后系統(tǒng)自動記錄上架和歸還信息，完成檔案的歸還過程。對于未經(jīng)系統(tǒng)登記的檔案出入庫、位置移動等非法操作，庫房內(nèi)監(jiān)控設(shè)備將自動進行記錄，并發(fā)出報警信息，以提高檔案的安全控制水平。