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北京東方飛揚軟件股份有限公司
近年來,各地(館)逐步改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,通過的技術手段使檔案的使用價值得到最充分的體現,由此保持并提升檔案部門的社會價值
近年來,各地(館)逐步改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,通過的技術手段使檔案的使用價值得到最充分的體現,由此保持并提升檔案部門的社會價值。
在檔案信息化建設如火如荼的開展形勢下,東方飛揚依托多年(館)信息化建設的成功經驗,以國家局長楊冬權提出的“三大體系"(檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系)為指導思想,結合數字檔案館建設指南,利用當前的標準規(guī)范、研發(fā)技術,推出整體的綜合檔案館解決方案,以加速推進檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的進程,促進檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展,為改革開放和現代化建設服務。
一、檔案資源建設
檔案資源建設是檔案工作賴以生存和發(fā)展的基礎,是檔案工作的主體和對象,是檔案工作“三大體系"的重要組成部分之一。檔案資源建設以實體檔案和數字檔案資源兩方面為中心,包括電子文件的接收、傳統(tǒng)載體檔案數字化轉換、歷史檔案數據的遷移、互聯網數據的采集和建立、各類專題資源庫等內容。
二、應用系統(tǒng)建設
應用系統(tǒng)是綜合檔案館檔案工作“三大體系"建設的IT技術支撐平臺。根據國家、檔案館建設“五位一體"的要求,結合綜合檔案館的網絡建設情況,分別在檔案館內部局域網、政務網和互聯網,部署面向檔案館內部用戶、政府部門用戶和社會公眾用戶的十個應用系統(tǒng),共同組成綜合檔案館的整體應用系統(tǒng)。
同時,各個應用系統(tǒng)之間存在一定的數據交換,如果網絡之間采用物理隔離,則數據交換應采用脫機光盤離線移交的方式進行;如果網絡之間采用邏輯隔離,則數據交換則應采用數據打包在線移交的方式進行。
三、安全保密體系建設
綜合檔案館的安全保密體系建設是檔案工作“三大體系"建設中的重要組成部分之一,是綜合檔案館建設的基礎性工作,該體系的建設可以保障電子檔案的安全應用及應用系統(tǒng)、網絡平臺的安全運行。構建安全保密體系應從制度、軟件、硬件、網絡等多方面、等整體角度進行統(tǒng)籌規(guī)劃。
東方飛揚提供的綜合檔案館應用系統(tǒng)共由十個獨立的系統(tǒng)組成,具有如下特點:
(1) 基于OAIS參考模型,實現各類檔案資料的收集、存儲、管理和利用;
(2) 基于J2EE標準規(guī)范,支持Oracle、Db2和Ms Sqlserver等大中型數據庫,兼容TomCat、WebLogic、WebSphere、TongWeb、金蝶等中間件,兼容Windows、Linux、IBM AIX5、Sun Solaris等操作系統(tǒng);
(3) 基于平臺化設計理念,使該系統(tǒng)具有的通用性、擴展性和靈活性。該項技術為用戶提供了從數據庫建立、結構定義到生成錄入界面等一系列定制工具,用戶根據對單位檔案管理的理解,利用軟件提供的定制工具,可以為自己量身定做檔案管理系統(tǒng),并可在不需要開發(fā)人員介入的情況下探索新的檔案管理方式;
(4) 充分利用元數據技術,使得異構數據的交換、檢索和展現易于反掌,同時也是實現電子文件長期保存的重要手段之一;
(5) ExtJS技術,使應用系統(tǒng)具有絢麗的操作界面,使B/S系統(tǒng)具有如C/S系統(tǒng)一樣的用戶體驗,具有活力和生命力;
(6) Flash 3D技術,可實現遠程動態(tài)展示檔案實體庫房、檔案位置、排架空間、批量上架、數量統(tǒng)計、立體瀏覽等功能,用戶在獲得全新應用體驗的同時,也提高了工作效率;
(7) 具有強大的工作流引擎定制功能,用戶可根據管理控制流程的需要進行定制,大幅提高協(xié)同辦公效率。
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