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濟(jì)南百思為科信息工程有限公司
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聯(lián)系我時(shí),請告知來自 智能制造網(wǎng)產(chǎn)品概況2016年8月山東省出臺了《山東省新建物業(yè)質(zhì)量保修金管理辦法》,《溫州市住宅物業(yè)保修金管理辦法》于2011年正式實(shí)施……,各地條件及辦法的出臺在于加強(qiáng)物業(yè)質(zhì)量保修金管理,保障相關(guān)物業(yè)在保修期內(nèi)的正常使用和維修,規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),維護(hù)業(yè)主、物業(yè)使用人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、其他管理人的合法權(quán)益,促進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè),明確要求新建物業(yè)實(shí)行質(zhì)量保修金制度
2016年8月山東省出臺了《山東省新建物業(yè)質(zhì)量保修金管理辦法》,《溫州市住宅物業(yè)保修金管理辦法》于2011年正式實(shí)施……,各地條件及辦法的出臺在于加強(qiáng)物業(yè)質(zhì)量保修金管理,保障相關(guān)物業(yè)在保修期內(nèi)的正常使用和維修,規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),維護(hù)業(yè)主、物業(yè)使用人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、其他管理人的合法權(quán)益,促進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè),明確要求新建物業(yè)實(shí)行質(zhì)量保修金制度。
住宅物業(yè)保修金業(yè)務(wù)牽涉眾多主體,包括承辦銀行、開發(fā)公司、物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì)、廣大業(yè)主,所以物業(yè)主管部門需要投入大量的人力、物力。通過信息化的手段建立全市物業(yè)保修金管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金的金融級管理和業(yè)務(wù)信息化處理已成為必然要求。
住宅物業(yè)保修金綜合管理平臺,可以實(shí)現(xiàn)資金交存、退款、使用、資金結(jié)息、管理整個(gè)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化管理,全面實(shí)現(xiàn)賬務(wù)管理自動(dòng)化。建成后的系統(tǒng)將達(dá)到的目標(biāo)如下:
明確職責(zé)分工:由于系統(tǒng)規(guī)定了各個(gè)工作臺面的職責(zé)和流程,每一位工作人員須按設(shè)定的工作內(nèi)容和程序完成必要的工作,因此,借助于系統(tǒng),能強(qiáng)化分工。如,業(yè)務(wù)前臺的資金收交、資金退款管理、資金使用管理。
明確相互配合,提高工作效能:計(jì)算機(jī)管理確定了工作流程,也形成各管理部位的合理的配合,能限度地提高工作效率。如收交、復(fù)核、對賬、審批,后臺的使用和分?jǐn)偟牧鞒?,都充分考慮到了業(yè)務(wù)的合理流程。
明確應(yīng)負(fù)責(zé)任:系統(tǒng)能自動(dòng)記錄所有工作人員辦理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)記錄完整,便于事后查詢和追究責(zé)任。系統(tǒng)也能自動(dòng)根據(jù)設(shè)定比例對非正常操作作限制。這樣,客觀上有利于規(guī)范工作人員業(yè)務(wù)辦理。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵循“銀行管資金 主管管業(yè)務(wù)"的總體思路,發(fā)揮銀行在資金管理上的優(yōu)勢,借助專線網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)與銀行資金數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步,有利于管理部門實(shí)時(shí)了解專戶資金變動(dòng)情況。
財(cái)務(wù)核算子系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)賬、資金賬、財(cái)務(wù)賬"一體化,完善賬務(wù)財(cái)務(wù)核算流程。
通過Internet互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)各開發(fā)企業(yè)接入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)開發(fā)企業(yè)資金交存、查詢的網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理。
物業(yè)質(zhì)量保修金管理系統(tǒng)主要由:業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、核心賬務(wù)管理、銀行接口、財(cái)務(wù)核算等子系統(tǒng)組成,主要管理的業(yè)務(wù)有:信息建檔、圖檔管理、資金交存、資金減免、資金退款、資金使用、利息核算、賬務(wù)管理等。通過該綜合平臺,為資金管理部門、承辦銀行、開發(fā)公司等提供相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)。
物業(yè)質(zhì)量保修金管理系統(tǒng)統(tǒng)
財(cái)務(wù)核算子系統(tǒng)
銀行接口
外部綜合平臺
第三方系統(tǒng)接口
我們將核心賬務(wù)管理、銀行接口、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和其他房產(chǎn)系統(tǒng)做對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少工作量,提高工作效率。
靈活的系統(tǒng)參數(shù)和業(yè)務(wù)流程控制配置功能,可以根據(jù)資金主管部門業(yè)務(wù)特點(diǎn),通過簡單參數(shù)配置即可滿足同一業(yè)務(wù)不同要求。
提供多種檔案數(shù)據(jù)的采集渠道:通過接口方式從其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)取得;EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入取得;企業(yè)外網(wǎng)或主管部門錄入。
企業(yè)信息、小區(qū)信息、樓棟信息、歷史交存信息、測繪成果表,均可采用Excel導(dǎo)入。另外,系統(tǒng)支持把所有查詢結(jié)果支持Excel導(dǎo)出,打印報(bào)表還可以PDF方式導(dǎo)出。
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