一、 軟件定位：大中型企業(yè)、事業(yè)單位、

適用對(duì)象：、大中型企業(yè)，異地辦公辦廠或有分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位；特別適用管理層經(jīng)常異地出差，通過手機(jī)或者互聯(lián)網(wǎng)來管理公司(簽字審批)的中小企業(yè)。

二、 軟件特色

• 支持手機(jī)辦公，手機(jī)手寫簽名，隨時(shí)隨地辦公新模式；
• 提供手機(jī)WAP功能，支持所有型號(hào)的手機(jī)進(jìn)行連網(wǎng)進(jìn)行簡易辦公或查詢；
• 集成中國移動(dòng)MAS平臺(tái),點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送短信，預(yù)留移動(dòng)3G接口；
• 集成短信平臺(tái)功能,公文流程也可以進(jìn)行短信提醒等或者；
• 支持電子簽章、電子簽名、痕跡保留，保障電子公文的安全；
• 仿QQ的拓維企業(yè)通訊平臺(tái)TWIM,實(shí)現(xiàn)QQ式交流和業(yè)務(wù)精準(zhǔn)推送至客戶端；
• 支持多套攝像頭，可現(xiàn)場攝像、錄像、遠(yuǎn)程監(jiān)控；
• 收文管理可支持在線掃描,提供豐富的掃描接口,免去打字的繁瑣；
• 支持在線視頻,可以視頻,進(jìn)行視頻會(huì)議；
• OA登陸可采用銀行安全標(biāo)準(zhǔn)的U盾模式，保證公司機(jī)密別的安全；
• 來電話可記錄到電腦、或留言或錄音;還支持指紋考勤設(shè)備；
• 可以集成傳真系統(tǒng),輕松在線收發(fā)傳真文件；
• 可擴(kuò)展性強(qiáng),可以隨意搭載新業(yè)務(wù),如可集成CRM、進(jìn)銷存、物流、ERP、財(cái)務(wù)等企業(yè)管理系統(tǒng)。

三、 系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)

TWOA是新一代網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公、知識(shí)信息共享的內(nèi)部管理信息平臺(tái)；系統(tǒng)實(shí)用的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，使得信息在企業(yè)的內(nèi)部傳遞效率極大提高，過程監(jiān)控簡單明晰。將辦公人員從繁雜的日常辦公事務(wù)處理中解放出來。設(shè)計(jì)上系統(tǒng)突出了結(jié)構(gòu)簡約、功能實(shí)用、管理和維護(hù)易用的特點(diǎn)。幫助企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理及整體協(xié)同的一體化辦公管理模式。

TWOA能夠適應(yīng)各企事業(yè)單位的不同情況來靈活的設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)。能有效幫助企業(yè)管理日常事務(wù)和重要的資料，提供工作流程自定義功能，大大提高了公文交流速度，以及辦公的效率。系統(tǒng)采用.NET技術(shù)基于B/S體系結(jié)構(gòu)，使用人員無論身處何地，也可以登陸系統(tǒng)及時(shí)處理、交流工作情況。TWOA提供全面的權(quán)限和訪問許可設(shè)置，強(qiáng)化了系統(tǒng)的安全性。全記錄的系統(tǒng)訪問日志可以查看人員每個(gè)步驟的操作記錄，提高了系統(tǒng)的安全性。

四、 系統(tǒng)功能模塊介紹

  1.我的辦公臺(tái)

我的辦公臺(tái)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能,可以自由定制與自己相關(guān)的各類業(yè)務(wù)功能。在這里，員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，進(jìn)行自己的日程安排,項(xiàng)目管理,工作計(jì)劃管理，管理個(gè)人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時(shí)可以進(jìn)行自己的日常財(cái)務(wù)管理，修改個(gè)人的登錄口令等。

功能包括：待辦事宜、我的郵件、個(gè)人工程流程管理、個(gè)人通訊錄、個(gè)人日程、個(gè)人理財(cái)、個(gè)人考勤、個(gè)人任務(wù)、業(yè)務(wù)新聞、修改口令、收發(fā)短信息、設(shè)置定時(shí)提醒、查看當(dāng)前在線人員情況。

  2.信息平臺(tái)

企業(yè)信息交流和共享的平臺(tái)，進(jìn)行新聞、通知、期刊、知識(shí)和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。集新聞公告、知識(shí)管理、商務(wù)助手、網(wǎng)絡(luò)硬盤、在線討論功能為一體，充分展現(xiàn)辦公無紙化。使內(nèi)部溝通學(xué)習(xí)可以在OA平臺(tái)上暢通無阻，并通過多級(jí)檔案管理員設(shè)置和自由定義分類嚴(yán)密靈活的權(quán)限體系來實(shí)現(xiàn)多層次、多角度、多范圍、多對(duì)象的文檔全面共享管理，實(shí)現(xiàn)高效的知識(shí)傳遞、轉(zhuǎn)移。是您團(tuán)隊(duì)能力提升的新手段。

  3.通訊平臺(tái)

集成郵件功能，通過門戶系統(tǒng)對(duì)內(nèi)可以收取和管理郵件。對(duì)外可以對(duì)外部客戶、分支機(jī)構(gòu)、代理商等進(jìn)行郵件發(fā)送。手機(jī)短信，與移動(dòng)運(yùn)營商合作，可在系統(tǒng)內(nèi)部直接發(fā)送短信，方便快捷，客戶及員工可隨時(shí)收到總公司傳遞的信息及祝福短信。

  4.人力資源

人力資源模塊提供包括招聘管理、合同管理、員工檔案管理、考勤管理、績效考評(píng)、員工報(bào)銷、工資管理和培訓(xùn)管理等企業(yè)人力資源管理的多個(gè)方面內(nèi)容。人事機(jī)構(gòu)管理是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等?？记诠芾戆▎挝粌?nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷假核準(zhǔn)、加班申請(qǐng)、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)審批在辦公事務(wù)里完成。

  5.流程管理

  6.行政平臺(tái)

  7.可視化流程

支持全部Office菜單，支持Office的打印預(yù)覽，控件強(qiáng)大的B/S通訊技術(shù)， 能夠?qū)⒎?wù)器數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)或者用戶自定義的數(shù)據(jù)插入當(dāng)前文檔的位置，而且還可以將文檔中的數(shù)據(jù)隨時(shí)保存到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫或者的目錄中.控件能夠在瀏 覽器窗口中直接編輯Word/Excel文檔并保存到Web服務(wù)器上。實(shí)現(xiàn)文檔和數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理。 控件同時(shí)支持痕跡保留，手寫簽名，電子印章等辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能。

  8.智能報(bào)表

可自定義報(bào)表內(nèi)容,自定義連接數(shù)據(jù)庫。通過自定義的表單（格式、模板）與可視化工作流（角色、流程、權(quán)限）的組合，構(gòu)建您的管理規(guī)則和流程，是協(xié)同工作中的關(guān)鍵應(yīng)用，可廣泛應(yīng)用于各種申請(qǐng)、審批等綜合業(yè)務(wù)、事務(wù)管理中，并可按條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢，大大提高組織管理的規(guī)范性和可控性。

  9.系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)管理是為TWOA系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理功能，安裝完拓維辦公系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理中機(jī)構(gòu)配置管理功能建立起組織機(jī)構(gòu)的管理體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)管理包括審批流程的設(shè)置，用戶可自定義各種辦公事務(wù)的審批流程，如：請(qǐng)假、加班、用款、報(bào)銷、用車、會(huì)議室預(yù)定、公務(wù)接待等等；設(shè)置各種公文的辦理流程和辦理權(quán)限等。

五、系統(tǒng)特點(diǎn)

  一體化的辦公應(yīng)用

作為新一代“辦公自動(dòng)化"軟件平臺(tái)，TWOA能夠滿足不斷深入的用戶需要。一方面，TWOA集成了傳統(tǒng)“辦公自動(dòng)化"的基本功能，滿足信息交流和快速溝通的需要，能夠加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)和企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作；另一方面，TWOA集成了特定的業(yè)務(wù)功能，能夠處理各種辦公和業(yè)務(wù)流程，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的處理，為決策支持提供條件。要達(dá)到上述目的，TWOA已經(jīng)就緒，無需再進(jìn)行耗時(shí)費(fèi)力的程序開發(fā)和測試工作。

  靈活的流程管理

在TWOA中，用戶可以快速建立起面向公文處理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、業(yè)務(wù)單證處理、生產(chǎn)計(jì)劃管理……的一系列工作流程和數(shù)據(jù)模板，從而使各項(xiàng)管理流程得以立即開展。通過數(shù)據(jù)交換接口，用戶可以在TWOA中訪問到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，也可以將處理結(jié)果直接存儲(chǔ)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。

  集成不同應(yīng)用和數(shù)據(jù)

TWOA不僅僅是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它提供的軟件組件構(gòu)成了開放的平臺(tái)，能夠?qū)⒉煌瑧?yīng)用軟件集成在一起，使這些軟件共享安全管理、組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、權(quán)限分配、流程控制，從而大大增強(qiáng)企業(yè)系統(tǒng)的處理能力和發(fā)展?jié)摿?，降低系統(tǒng)擴(kuò)展和管理維護(hù)的成本。

  為決策服務(wù)提供支持

TWOA具有無二的與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接的能力。通過簡單的定制，企業(yè)管理人員就能夠在一個(gè)統(tǒng)一的辦公平臺(tái)上，看到企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營狀態(tài)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，避免數(shù)據(jù)分散各處、難以集中、缺少分析結(jié)果的狀況，為管理決策和企業(yè)發(fā)展贏得保貴的時(shí)間。

六、解決問題

企業(yè)集團(tuán)化面對(duì)的問題：

• 1. 跨地域經(jīng)營使溝通與協(xié)調(diào)越來越困難；
• 2. 管理細(xì)化使管理流程越來越復(fù)雜，監(jiān)督困難；
• 3. 組織與業(yè)務(wù)的變化致使管理溝通協(xié)調(diào)周期拉長；
• 4. 員工自主學(xué)習(xí)能力需要提高，企業(yè)的知識(shí)管理變得愈加重要；
• 5. 各種辦公設(shè)備資源消耗越來越多......

中小企業(yè)面對(duì)的問題：

• 1. 規(guī)章制度無法有效執(zhí)行，常常是“有章不依"；
• 2. 口頭命令、身兼多職使得管理流程監(jiān)督困難；
• 3. 事情紛忙繁雜，常常遺漏重要事情或沒有及時(shí)處理；
• 4. 知識(shí)分散，人員的流動(dòng)造成知識(shí)的大量流失；
• 5. 企業(yè)資源利用率不高，辦公資源總不夠用......

TWOA解決方案：

• 1. 加強(qiáng)工作流程的執(zhí)行和監(jiān)控，規(guī)范工作流程；
• 2. 用工作流程強(qiáng)化制度規(guī)范, 事找人；
• 3. 利用各種溝通與協(xié)作的工具，提高辦公效率；
• 4. 加強(qiáng)知識(shí)的收集整理和共享，防止知識(shí)流失；
• 5. 實(shí)行辦公資源統(tǒng)一規(guī)范管理，減少資源浪費(fèi)；

七、應(yīng)用效果

1.實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公

2.實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，使優(yōu)秀員工的思想、經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)獲得積累，并轉(zhuǎn)化成組織中的共享資源

3.通過工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)高效快捷的辦公

4.有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦

5.明確工作崗位與工作職責(zé)，增強(qiáng)人員的責(zé)任感

6.方便同各級(jí)工作人員的有效溝通

7.減少辦公開支，降低管理成本

8.有效掌控客戶關(guān)系，動(dòng)態(tài)管理客戶資源

八、軟件下載

九、如何購買