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基于OAIS的數(shù)字檔案館系統(tǒng)

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產(chǎn)品簡介

基于OAIS的數(shù)字檔案館系統(tǒng)視頻講解一、軟件介紹基于OAIS的數(shù)字檔案館系統(tǒng)采用SOA架構(gòu)，基于OAIS國際參考模型設(shè)計(jì)研發(fā)，符合當(dāng)今檔案信息化發(fā)展的需求與方向，能夠地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的長期保存、有效利用和共享

詳細(xì)介紹

基于OAIS的數(shù)字檔案館系統(tǒng)

視頻講解

一、軟件介紹

基于OAIS的數(shù)字檔案館系統(tǒng)采用SOA架構(gòu)，基于OAIS國際參考模型設(shè)計(jì)研發(fā)，符合當(dāng)今檔案信息化發(fā)展的需求與方向，能夠地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的長期保存、有效利用和共享。全面覆蓋了數(shù)字檔案信息的收集、數(shù)據(jù)管理、存儲、檢索利用等多項(xiàng)業(yè)務(wù)，為數(shù)字檔案信息的管理提供一個(gè)統(tǒng)一的流程。數(shù)字檔案館系統(tǒng)已在全國廣泛應(yīng)用，解決了綜合檔案館數(shù)字檔案收、管、存、用的基本問題，該軟件產(chǎn)品榮獲全國檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新案例獎。至今測評通過的“全國示范數(shù)字檔案館"共有八家，其中兩家為我公司全面負(fù)責(zé)建設(shè)，并且我公司參與了編寫國家數(shù)字檔案管理規(guī)范。

二、需求分析

基于OAIS的數(shù)字檔案館系統(tǒng)主要針對省、市、縣、區(qū)級檔案館。建立一個(gè)統(tǒng)一的平臺，滿足標(biāo)準(zhǔn)的制定者、參與者和受益者之間的溝通與交流，實(shí)現(xiàn)檔案的“收、管（存）、用"；解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合和分層共享，基本實(shí)現(xiàn)館室共享、館際共享、館社共享；建立以“三網(wǎng)一庫"為基礎(chǔ)的檔案信息化建設(shè)體系。

三、功能模塊

該系統(tǒng)基本功能需包含：檔案收集、檔案管理、利用管理、系統(tǒng)維護(hù)四個(gè)部分。

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

1. 檔案收集

檔案收集是檔案信息資源建設(shè)的“入口"，主要是對未正式接收進(jìn)館的檔案資料進(jìn)行收集，通過規(guī)范資源描述，形成符合進(jìn)館要求的目錄和全文信息，最終進(jìn)行歸檔。整個(gè)模塊分為接收登記、數(shù)據(jù)著錄、編目、組卷、總登記、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、歸檔、數(shù)據(jù)接收、信息統(tǒng)計(jì)等九大功能。

2. 檔案管理

檔案管理主要是對已提交歸檔的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行規(guī)范化處理，最終形成符合進(jìn)館要求的目錄信息，整理后的數(shù)據(jù)可以對外發(fā)布利用,主要包括任務(wù)申請、權(quán)限授予、任務(wù)辦理、任務(wù)審核、庫房管理、信息統(tǒng)計(jì)等功能。

3.利用管理
利用管理是數(shù)字檔案館的輸出環(huán)節(jié)，如何為各類用戶有效利用本平臺信息資源，并同時(shí)保障信息資源的安全，是本模塊的主要出發(fā)點(diǎn)。利用管理主要提供在線檢索、調(diào)歸卷管理、信息發(fā)布、信息統(tǒng)計(jì)等功能。

4.系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)維護(hù)主要包括用戶的保護(hù)管理、系統(tǒng)操作過程中的安全保障管理、日志追溯管理等功能。主要包括權(quán)限分配、代碼表維護(hù)、全宗管理、修改密碼、歷史數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題、數(shù)據(jù)同步、數(shù)據(jù)遷移、軟件升級、完整同步等功能。

四、產(chǎn)品優(yōu)勢
采用全新的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)，從服務(wù)程序到前端應(yīng)用全部采用平臺式設(shè)計(jì)并大幅優(yōu)化了性能，各省市檔案館經(jīng)過系統(tǒng)初始化設(shè)置后，即可使用此軟件管理文檔。該系統(tǒng)基本功能需包含：檔案收集、檔案管理利用管理、系統(tǒng)維護(hù)四個(gè)部分。需實(shí)現(xiàn)包括檔案資料（如：文書、照片、聲像等傳統(tǒng)檔案和婚姻、知青等專門檔案和圖書、期刊、報(bào)紙等資料）的管理、現(xiàn)行文件（如網(wǎng)上信息和現(xiàn)行文件）、專題、資料三方面的管理，需涵蓋信息資源的采集、接收、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等全過程規(guī)范化管理，以便提高檔案館業(yè)務(wù)管理的效率和資源服務(wù)的安全可靠性，滿足利用者和檔案管理者需求。另外，數(shù)字檔案館系統(tǒng)還需集成全文檢索服務(wù)、OCR 識別服務(wù)等實(shí)現(xiàn)檔案管理過程中的各種個(gè)性化需求。

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