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方天電子文檔管理系統(tǒng)軟件

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更新時間：2021-12-24 18:39:26瀏覽次數(shù)：556次

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產(chǎn)品簡介

方天電子文檔管理系統(tǒng)軟件視頻講解一、軟件介紹方天文檔管理系統(tǒng)采用了的文檔權(quán)限控制和SSL傳輸加密技術(shù)，為企業(yè)中的個人、團隊以及部門提供海量文檔資料的安全集中存儲空間，支持文檔共享和審核協(xié)作管理，并提供強大的文檔檢索機制

詳細介紹

方天電子文檔管理系統(tǒng)軟件

視頻講解

一、軟件介紹

方天文檔管理系統(tǒng)采用了的文檔權(quán)限控制和SSL傳輸加密技術(shù)，為企業(yè)中的個人、團隊以及部門提供海量文檔資料的安全集中存儲空間，支持文檔共享和審核協(xié)作管理，并提供強大的文檔檢索機制。通過文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)可以高效、快捷地解決文檔存儲、文檔安全管理、文檔查找、文檔在線查看、文檔協(xié)作編寫及文檔發(fā)布控制等問題。有效地解決企業(yè)文檔管理難題，實現(xiàn)企業(yè)文檔集中管控和信息資源共享。在文檔管理上，方天科技以“做您最省心的文檔管理專家"為目標，堅持以客戶需求為導(dǎo)向，致力于為各行各業(yè)的客戶提供專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)解決方案，助力客戶提升信息價值，提高企業(yè)核心競爭力。

二、需求分析

隨著企業(yè)發(fā)展，其內(nèi)部積累了大量業(yè)務(wù)文檔、知識資料等文檔資源，這是企業(yè)重要的知識資產(chǎn)。通常這些文檔分散存放在共享硬盤、移動硬盤或者員工自己的電腦中，通過郵件、即時通訊工具來傳播和協(xié)作，文檔版本混亂、不易查找，審批效率低，而且人為或者磁盤故障容易導(dǎo)致文檔丟失和泄漏。“方天文檔管理系統(tǒng)"將對工作過程中各部門產(chǎn)生的大量的文檔信息資料網(wǎng)絡(luò)化集中有序的管理、存儲，提高對文檔信息的利用水平；通過開發(fā)文檔管理系統(tǒng)，對文檔的上傳、下載、在線預(yù)覽、在線編輯、權(quán)限控制、共享等進行全過程管理，并可對文檔的修改過程進行一個版本控制。系統(tǒng)適用于機關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校、醫(yī)院等各行各業(yè)的單位。

三、功能簡介

方天文檔管理系統(tǒng)包括文檔管理、文檔審批、權(quán)限管理、消息中心、系統(tǒng)管理等主要模塊。

1、文檔管理：該模塊提供“創(chuàng)建文件夾"、“創(chuàng)建文件"、“復(fù)制文件"、“刪除文件"、“修改文件夾或者文件名稱"、“移動文件"、“文件排序"的功能，用于對已經(jīng)上傳的文檔進行分類整理，文檔各個版本的預(yù)覽等。

2、文檔審批：根據(jù)客戶的需求，在文檔管理系統(tǒng)利用平臺添加單獨的流程處理模塊，對一些體系文件進行流程化處理。系統(tǒng)會采用已經(jīng)成熟的工作流插件提供圖形化的界面方便去修改體系文件的制定、審批和分發(fā)流程，以及各個流程節(jié)點的參與人和負責人。

3、權(quán)限管理：權(quán)限管理主要包括“部門人員"、“用戶組"和“權(quán)限設(shè)置"等功能，用于為系統(tǒng)用戶進行權(quán)限設(shè)置和管理。

4、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理主要包括“回收站"、“消息中心"、“ 系統(tǒng)日志"、“ 文檔屬性設(shè)置"、“文檔元數(shù)據(jù)設(shè)置"，“系統(tǒng)語言設(shè)置"等功能，主要是負責更改系統(tǒng)設(shè)置，對系統(tǒng)的操作進行日志記錄，方便后期維護等。

四、產(chǎn)品優(yōu)勢

① 文檔多版本管理

同一文檔可產(chǎn)生多個版本，方便以后對各個版本進行查看、回滾、刪除等操作。

② 多種格式的文件預(yù)覽

可在線支持doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、jpeg(jpg)、png、mp4等主流格式文件的預(yù)覽。

③ 快速的文檔檢索

提供全文檢索、條件組合檢索，快速找到需要的文件，讓你快速獲取正確文檔，不誤事。

④ 流程管控

系統(tǒng)內(nèi)部提供審批、借閱等常用流程，用戶可管理流程的每一個環(huán)節(jié)，查看流程的進行情況。

⑤ 權(quán)限設(shè)置

用戶可對每個使用人員進行操作權(quán)限設(shè)置，避免誤操作，確保文檔管理過程中的安全性。

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