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工程建筑行業(yè)

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更新時間：2021-11-15 16:09:01瀏覽次數(shù)：203次

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產(chǎn)品簡介

工程與建筑行業(yè)概述現(xiàn)有特點工程建筑行業(yè)往往規(guī)模很大，分公司及部門眾多

詳細介紹

工程與建筑行業(yè)概述

現(xiàn)有特點

工程建筑行業(yè)往往規(guī)模很大，分公司及部門眾多。文檔管理主要集中在工程類圖紙、以及一些工作前的設計說明、工作期間的設計報告以及設計成品、合同、表述等資料。行業(yè)分工細致，勞力密集，具有施工人數(shù)眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點，同一個項目經(jīng)常涉及多個人員的協(xié)作。各個項目之間工作獨立分散，圖紙及設計資料的流轉節(jié)點復雜，企業(yè)的文檔管理成本高。

行業(yè)需求

工程建筑行業(yè)迫切需要*的文檔集中安全存儲平臺，可以實現(xiàn)多個部門及人員協(xié)同工作，使各個項目之間方便的交流與共享，并使圖紙的流轉自動化，建立統(tǒng)一的圖紙資料庫，以及強大的檢索功能。

工程與建筑行業(yè)文檔管理常見問題？

●  設計圖紙很大很多，文檔難以集中管理、協(xié)同查看，想調(diào)用以前的設計文件，不知道存在誰的電腦中。
●  員工離職或調(diào)崗后，項目的整體研究設計方案丟失、外泄，嚴重威脅到文檔安全。
●  有人非法侵入服務器中將重要機密文件拷貝帶走，導致行業(yè)機密外泄。
●  資料存放在員工個人電腦上，電腦中毒、硬件損壞，導致文件全部丟失，影響工程進度。
●  公司的市場運營方案未能在有效的時間內(nèi)，做到保護。
●  員工可以不經(jīng)過公司相關審批，將內(nèi)部重要文件外發(fā)給客戶。
●  員工出差時無法對承載著公司大量重要數(shù)據(jù)的筆記本防止可能。
●  員工外的計算機可以隨意接入公司內(nèi)網(wǎng)，造成數(shù)據(jù)無法有效追蹤其源頭。
●  員工隨意打印公司重要文件,無任何技術管理手段，給數(shù)據(jù)安全帶來重大的安全隱患。
●  建筑產(chǎn)品生產(chǎn)地點不固定，項目組之間多人各自分工，信息交流不便，無法完成協(xié)同辦公。
●  數(shù)量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題。
●  校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段。因圖紙文件量大，使用QQ傳送占用帶寬，效率低下。文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10%左右。
●  圖紙預覽不方便，想查看內(nèi)容時要逐個打開圖紙文件，有的大型文件打開速度緩慢，浪費工作時間。
●  文件修改多次，版本混亂，修改痕跡不能保留，無法確定哪個是新版本。
●  無法記錄文檔的操作歷史，數(shù)字資料被惡意篡改無從追查，員工互相推卸責任。
●  公告發(fā)布或更新資料信息時，員工沒有渠道及時獲取消息。

解決方案

文件集中存儲	搭建海量文檔、數(shù)字資產(chǎn)（CAD圖紙、視頻、音頻）集中存儲的平臺，公司及員工可以實現(xiàn)跨地區(qū)地查詢重要信息文件，實現(xiàn)資源共享，提高工作效率。
樹形目錄結構分類管理、權限機制完善、提供關聯(lián)及鎖定保護功能	文檔不再是一個信息孤島，按項目對文檔進行歸類，支持為不同部門的不同人員設置靈活的權限，保證文檔使用的安全，同時支持鎖定文檔保證安全和通過編碼實現(xiàn)文檔間的相互關聯(lián)，方便查看，節(jié)約查找所需時間。
數(shù)據(jù)安全無憂	1、安全備份功能，支持自動備份數(shù)據(jù)庫和完整數(shù)據(jù)備份兩種方式。當文檔或硬盤因人員誤操作或病毒感染等原因導致破壞時，可以利用完整備份的數(shù)據(jù)即刻進行恢復，充分保證內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的完整和安全。案例：防止員工離職時帶走技術資料：服務器自動對文件備份到服務器隱藏目錄下保存，避免員工離職時有意刪除或格式化電腦，給企業(yè)帶來損失；通過對公司電腦上的數(shù)據(jù)透明加密，帶走了資料都是加密的。 2、文檔存儲加密功能，支持文檔加密存儲，避免外部人員非法盜用數(shù)字資料。開啟文檔存儲加密后，系統(tǒng)會對數(shù)字資料混淆加密，若資料被非法竊取，則在其他計算機中無法打開。案例：防止數(shù)據(jù)離開辦公環(huán)境：通過動態(tài)加解密技術，實現(xiàn)對公司所有電腦數(shù)據(jù)強制透明加密，員工無任何感覺，有效防止公司內(nèi)部員工通過任意方式將數(shù)據(jù)。防止研發(fā)部數(shù)據(jù)：研發(fā)部的數(shù)據(jù)，只能在本部門內(nèi)員工之間交互；研發(fā)部門的數(shù)據(jù)不管以任何方式傳到公司的其他部門數(shù)據(jù)均無法打開。但因業(yè)務需要，確實需要和其他部門之間進行數(shù)據(jù)交互，可通過部門負責人解密后交互，同時對解密的操作記錄進行詳細記錄審計；研發(fā)部內(nèi)的數(shù)據(jù)不管以任何方式，將數(shù)據(jù)帶離x x研發(fā)公司外，數(shù)據(jù)均是加密的，無法正常訪問。防止機密文件在內(nèi)部二次擴散：嚴格把控機密文件被訪問的時效和訪問權限。防止外發(fā)文件在外二次擴散：當需要給客戶或者合作伙伴外發(fā)文件時，首先向上級進行外發(fā)申請，被的客戶或合作伙伴獲得該受控外發(fā)文件后，打開時需*行合法的身份認證，而后才能在授予的權限范圍內(nèi)訪問。防止員工在外辦公導致數(shù)據(jù)：①短期外出：方便員工晚上回家或者休假日在家也能正常加解密文件，不需要額外的操作。②長期外出：在規(guī)定的期限內(nèi)，攜帶筆記本在外也可以正常工作，超過期限，將無法打開加密文檔。避免員工在外辦公不慎筆記本丟失：只有輸入合法的口令，才可以查看筆記本上的數(shù)據(jù)。
實現(xiàn)遠程溝通	采用B/S架構，瀏覽器與服務器構成體系，只要通過瀏覽器輸入域名，便可與服務器連接，資源共享與交流便捷，實現(xiàn)多部門及人員的協(xié)同辦公。
全文索引與高級搜索	全文搜索引擎，支持通過標題、作者和內(nèi)容中的字、詞、短句等方式進行搜索，高級搜索功能還可以基于正文、文件名/后綴、創(chuàng)建者、編號、屬性、創(chuàng)建時間、更新時間、目錄等屬性組合搜索，毫秒級搜索幫您從海量資料中快速查找所需文檔。
支持文檔審批流程	建立不同的文件流轉形式，實現(xiàn)無紙化辦公，文檔根據(jù)流程送到相應部門及人員進行審閱，加速圖紙的審核與校對，提高工作效率。
支持CAD圖紙預覽	支持CAD工程圖紙的在線預覽更新，并且能增加關鍵字摘要，便于在海量資料中快速搜索。
支持文檔版本管理、自動記錄版本號，版本修改人與修改時間	快速索引到新版本的文檔，避免使用錯誤的版本導致?lián)p失；一個文檔可以有多個版本，同時可以進行歷史版本的查看與回退。
目錄訂閱	訂閱目錄后，采用即時消息與郵件方式通知從而即刻獲悉目錄下文檔的變動。