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更新時間:2021-11-15 16:09:01瀏覽次數(shù):203次
聯(lián)系我時,請告知來自 智能制造網(wǎng)工程與建筑行業(yè)概述現(xiàn)有特點工程建筑行業(yè)往往規(guī)模很大,分公司及部門眾多
現(xiàn)有特點 |
工程建筑行業(yè)往往規(guī)模很大,分公司及部門眾多。文檔管理主要集中在工程類圖紙、以及一些工作前的設計說明、工作期間的設計報告以及設計成品、合同、表述等資料。行業(yè)分工細致,勞力密集,具有施工人數(shù)眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點,同一個項目經(jīng)常涉及多個人員的協(xié)作。各個項目之間工作獨立分散,圖紙及設計資料的流轉節(jié)點復雜,企業(yè)的文檔管理成本高。 |
行業(yè)需求 |
工程建筑行業(yè)迫切需要*的文檔集中安全存儲平臺,可以實現(xiàn)多個部門及人員協(xié)同工作,使各個項目之間方便的交流與共享,并使圖紙的流轉自動化,建立統(tǒng)一的圖紙資料庫,以及強大的檢索功能。 |
文件集中存儲 | 搭建海量文檔、數(shù)字資產(chǎn)(CAD圖紙、視頻、音頻)集中存儲的平臺,公司及員工可以實現(xiàn)跨地區(qū)地查詢重要信息文件,實現(xiàn)資源共享,提高工作效率。 |
樹形目錄結構分類管理、權限機制完善、提供關聯(lián)及鎖定保護功能 | 文檔不再是一個信息孤島,按項目對文檔進行歸類,支持為不同部門的不同人員設置靈活的權限,保證文檔使用的安全,同時支持鎖定文檔保證安全和通過編碼實現(xiàn)文檔間的相互關聯(lián),方便查看,節(jié)約查找所需時間。 |
數(shù)據(jù)安全無憂 | 1、安全備份功能,支持自動備份數(shù)據(jù)庫和完整數(shù)據(jù)備份兩種方式。 當文檔或硬盤因人員誤操作或病毒感染等原因導致破壞時,可以利用完整備份的數(shù)據(jù)即刻進行恢復,充分保證內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的完整和安全。 案例: 防止員工離職時帶走技術資料:服務器自動對文件備份到服務器隱藏目錄下保存,避免員工離職時有意刪除或格式化電腦,給企業(yè)帶來損失;通過對公司電腦上的數(shù)據(jù)透明加密,帶走了資料都是加密的。 2、文檔存儲加密功能,支持文檔加密存儲,避免外部人員非法盜用數(shù)字資料。 開啟文檔存儲加密后,系統(tǒng)會對數(shù)字資料混淆加密,若資料被非法竊取,則在其他計算機中無法打開。 案例: 防止數(shù)據(jù)離開辦公環(huán)境:通過動態(tài)加解密技術,實現(xiàn)對公司所有電腦數(shù)據(jù)強制透明加密,員工無任何感覺,有效防止公司內(nèi)部員工通過任意方式將數(shù)據(jù)。 防止研發(fā)部數(shù)據(jù):研發(fā)部的數(shù)據(jù),只能在本部門內(nèi)員工之間交互;研發(fā)部門的數(shù)據(jù)不管以任何方式傳到公司的其他部門數(shù)據(jù)均無法打開。但因業(yè)務需要,確實需要和其他部門之間進行數(shù)據(jù)交互,可通過部門負責人解密后交互,同時對解密的操作記錄進行詳細記錄審計;研發(fā)部內(nèi)的數(shù)據(jù)不管以任何方式,將數(shù)據(jù)帶離x x研發(fā)公司外,數(shù)據(jù)均是加密的,無法正常訪問。 防止機密文件在內(nèi)部二次擴散:嚴格把控機密文件被訪問的時效和訪問權限。 防止外發(fā)文件在外二次擴散:當需要給客戶或者合作伙伴外發(fā)文件時,首先向上級進行外發(fā)申請,被的客戶或合作伙伴獲得該受控外發(fā)文件后,打開時需*行合法的身份認證,而后才能在授予的權限范圍內(nèi)訪問。 防止員工在外辦公導致數(shù)據(jù):①短期外出:方便員工晚上回家或者休假日在家也能正常加解密文件,不需要額外的操作。②長期外出:在規(guī)定的期限內(nèi),攜帶筆記本在外也可以正常工作,超過期限,將無法打開加密文檔。 避免員工在外辦公不慎筆記本丟失:只有輸入合法的口令,才可以查看筆記本上的數(shù)據(jù)。 |
實現(xiàn)遠程溝通 | 采用B/S架構,瀏覽器與服務器構成體系,只要通過瀏覽器輸入域名,便可與服務器連接,資源共享與交流便捷,實現(xiàn)多部門及人員的協(xié)同辦公。 |
全文索引與高級搜索 | 全文搜索引擎,支持通過標題、作者和內(nèi)容中的字、詞、短句等方式進行搜索,高級搜索功能還可以基于正文、文件名/后綴、創(chuàng)建者、編號、屬性、創(chuàng)建時間、更新時間、目錄等屬性組合搜索,毫秒級搜索幫您從海量資料中快速查找所需文檔。 |
支持文檔審批流程 | 建立不同的文件流轉形式,實現(xiàn)無紙化辦公,文檔根據(jù)流程送到相應部門及人員進行審閱,加速圖紙的審核與校對,提高工作效率。 |
支持CAD圖紙預覽 | 支持CAD工程圖紙的在線預覽更新,并且能增加關鍵字摘要,便于在海量資料中快速搜索。 |
支持文檔版本管理、自動記錄版本號,版本修改人與修改時間 | 快速索引到新版本的文檔,避免使用錯誤的版本導致?lián)p失;一個文檔可以有多個版本,同時可以進行歷史版本的查看與回退。 |
目錄訂閱 | 訂閱目錄后,采用即時消息與郵件方式通知從而即刻獲悉目錄下文檔的變動。 |
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