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      行業(yè)產(chǎn)品

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      政府行業(yè)

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      更新時(shí)間:2021-11-15 16:07:18瀏覽次數(shù):217次

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      政府行業(yè)概述現(xiàn)有特點(diǎn)在各國(guó)積極倡導(dǎo)的信息高速公路的應(yīng)用領(lǐng)域中,電子政務(wù)被列為,可見政府信息網(wǎng)絡(luò)化在社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)化中的重要作用

      詳細(xì)介紹

      政府行業(yè)概述
      現(xiàn)有特點(diǎn)
             在各國(guó)積極倡導(dǎo)的"信息高速公路"的應(yīng)用領(lǐng)域中,"電子政務(wù)"被列為,可見政府信息網(wǎng)絡(luò)化在社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)化中的重要作用。電子政務(wù)是指政府機(jī)構(gòu)在其管理和服務(wù)職能中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的重組優(yōu)化,超越時(shí)間、空間和部門分隔的制約,建成一個(gè)精簡(jiǎn)、高效、廉潔、公平的政府運(yùn)作模式。
      根據(jù)政府機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)形態(tài)來(lái)看,通常電子政務(wù)主要包括2個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域:
      (1)公共政務(wù)辦公:借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)政府機(jī)構(gòu)的對(duì)外辦公,提高政府的運(yùn)作效率,增加透明度。
      (2)政府辦公自動(dòng)化:以信息化手段提高政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部辦公的效率,如:公文審批、信息通知和信息查詢等。
      行業(yè)需求
             一個(gè)成熟的電子政務(wù)平臺(tái),不但能夠借助信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息流的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),還應(yīng)具備如下特點(diǎn):
      (1)安全性:政府機(jī)構(gòu)的信息安全是電子政務(wù)實(shí)施的關(guān)鍵要素,電子政務(wù)系統(tǒng)不但能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的物理隔離,有效防止,同時(shí)也應(yīng)確保內(nèi)外網(wǎng)具有強(qiáng)大的抵御攻擊能力,防止非法侵入帶來(lái)的損失。
      (2)整合性:電子政務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部辦公和外部事務(wù)處理的整合,通過建立政務(wù)辦公信息流和事務(wù)信息流的平滑對(duì)接,提高信息流的效率。同時(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)多種溝通模式的整合,通過通訊平臺(tái)的多樣化優(yōu)勢(shì),提高電子政務(wù)系統(tǒng)的覆蓋能力。
      (3)可擴(kuò)展性:電子政務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)分階段的長(zhǎng)期過程,電子政務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)造應(yīng)具有高度的擴(kuò)展性,以降低系統(tǒng)擴(kuò)充的投入成本,并滿足信息技術(shù)高速發(fā)展的需要。
      政府行業(yè)在文檔管理常見問題?
      ●  政府檔案不方便實(shí)現(xiàn)電子化管理,文件存儲(chǔ)分散,沒有統(tǒng)一的信息存儲(chǔ)平臺(tái)。
      ●  不能擯棄重復(fù)與交叉并打破部門壟斷,信息資源的共享困難。
      ●  政府實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)數(shù)據(jù)資源庫(kù)的建設(shè)有難度,沒有靈活的數(shù)據(jù)檢索來(lái)支持政府標(biāo)準(zhǔn)文本。
      ●  政府公文由主管單位統(tǒng)一審核,現(xiàn)有政務(wù)流程致使公文流轉(zhuǎn)速度慢、不便捷。
      ●  實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通不便,通知通告等不能及時(shí)送達(dá)到相關(guān)部門,阻礙均衡發(fā)展。
      ●  公文起草階段沒有方便的存放位置,辦公地點(diǎn)更換造成之前公文丟失還需重新起草。
      ●  缺乏對(duì)公文的完整歷史記錄。
      ●  沒有統(tǒng)一軟件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息以用作前瞻性分析。
      ●  政務(wù)公文安全得不到保障。
      ●  無(wú)法進(jìn)行訪問控制:安全監(jiān)控、信息保護(hù)、信息安全傳輸、身份識(shí)別、權(quán)限控制、資源管理、用戶管理等功能欠缺,影響信息安全。
      解決方案
      知識(shí)檔案統(tǒng)一管理 致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)搭建海量文檔、數(shù)字資產(chǎn)(圖紙、視頻、音頻等)的集中存儲(chǔ)平臺(tái),包括電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案等都可以在這個(gè)平臺(tái)中安全高效地進(jìn)行管理。
      信息共享便利 包括文件查詢、文件統(tǒng)計(jì)、文件維護(hù)等。可設(shè)立多級(jí)目錄,分類存放各類文件。用戶端可上傳、瀏覽文件,并可設(shè)定共享單位,共享、不共享或有限共享,顯示上傳時(shí)間及用戶名。
      信息檢索 強(qiáng)大的高級(jí)搜索功能,可以基于資料正文、文件名/后綴、創(chuàng)建者、編號(hào)、屬性、創(chuàng)建時(shí)間、更新時(shí)間、目錄等屬性組合搜索,個(gè)性化的信息檢索功能幫助用戶從海量文檔中準(zhǔn)確定位所需文檔。
      審批申報(bào) 1、實(shí)現(xiàn)*電子化的審批功能,并可針對(duì)不同的審批申報(bào)設(shè)置不同的流程;所有與審批申報(bào)相關(guān)的信息(包括人員、文檔資料、財(cái)務(wù)信息等)都可以得到統(tǒng)一的歸結(jié)和分析;支持處理過程中的催辦回退和即時(shí)反饋。
      2、實(shí)現(xiàn)收文、發(fā)文電子化、自動(dòng)化,對(duì)收發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤,詳細(xì)記錄收發(fā)文的當(dāng)前狀態(tài)、辦理過程和審批意見及辦理結(jié)果。解決公文傳遞速度慢,信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題。
      3、對(duì)于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、電話記錄、會(huì)議通知、值班管理、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等事務(wù)處理,流程可根據(jù)單位實(shí)際情況定制,滿足內(nèi)部辦公和交流需要。
      文檔掃描 致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與各種掃描儀的無(wú)縫集成,優(yōu)化掃描速度,可掃描各種大小和類型的紙張、卡片。掃描后會(huì)將貨單轉(zhuǎn)換為組織有序的電子化的圖片或者多頁(yè)P(yáng)DF文檔保存下來(lái),方便查找、使用和共享。
      在線交流即時(shí)消息,郵件,短信的發(fā)送 支持消息群發(fā),發(fā)布通知、通告和消息;支持即時(shí)消息、郵件轉(zhuǎn)發(fā)與短信功能,消息傳播迅速。
      個(gè)人文件庫(kù) 用戶可以在我的文檔中建立個(gè)人文件庫(kù),收集上級(jí)單位下發(fā)的多種文件等其他重要素材。
      文檔審計(jì) 完善的系統(tǒng)日志和審計(jì)記錄,系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶對(duì)文檔的相關(guān)操作及操作時(shí)間,一旦出現(xiàn)問題可有據(jù)可尋。
      統(tǒng)計(jì)報(bào)表 系統(tǒng)會(huì)統(tǒng)計(jì)近期6個(gè)月的文件的上傳、閱讀、下載量,同時(shí)還會(huì)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中用戶上傳文檔數(shù)量排行榜、活躍用戶榜及閱讀多的文檔排行等信息,進(jìn)一步支持政府部門的決策。
      信息安全無(wú)憂 1、安全備份功能,支持自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)和完整數(shù)據(jù)備份兩種方式。 當(dāng)政府公文或硬盤因人員誤操作或病毒感染等原因?qū)е缕茐臅r(shí),可以利用完整備份的數(shù)據(jù)即刻進(jìn)行恢復(fù),充分保證內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的完整和安全。
      2、文檔存儲(chǔ)加密功能,支持文檔加密存儲(chǔ),避免外部人員非法竊取。 開啟文檔存儲(chǔ)加密后,系統(tǒng)會(huì)對(duì)文檔資料混淆加密,若資料被非法竊取,則在其他計(jì)算機(jī)中無(wú)法打開。
      權(quán)限設(shè)置 政府行業(yè)具有單位分支機(jī)構(gòu)眾多,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點(diǎn),E6系統(tǒng)提供樹形目錄結(jié)構(gòu),支持根據(jù)部門進(jìn)行目錄的分配,在實(shí)現(xiàn)文檔集中存儲(chǔ)安全共享的同時(shí),通過對(duì)不同人員設(shè)定不同級(jí)別、不同權(quán)限來(lái)保證所有相關(guān)的安全使用。
      用戶設(shè)置 對(duì)自己的系統(tǒng)界面進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,能夠滿足各種皮膚風(fēng)格自定義、密碼設(shè)定與修改等需求。

      關(guān)鍵詞:掃描儀
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