教育行業(yè)

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更新時間：2021-11-15 16:02:58瀏覽次數(shù)：192次

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教育行業(yè)概述現(xiàn)有特點目前，中國教育行業(yè)信息化建設的推動主要依靠平安校園、協(xié)同辦公、遠程教育、校校通四個工程

詳細介紹

教育行業(yè)概述

現(xiàn)有特點

目前，中國教育行業(yè)信息化建設的推動主要依靠"平安校園"、"協(xié)同辦公"、"遠程教育"、"校校通"四個工程。教育培訓行業(yè)存在普遍分支機構眾多，網(wǎng)絡結構復雜的特點。現(xiàn)有教學手段主要以書本式教學、紙質(zhì)化教材為主，紙張介質(zhì)逐漸轉向電子文檔（數(shù)字資產(chǎn)）形式轉變；通訊方面缺乏統(tǒng)一通訊體系與網(wǎng)絡，以短信，口頭轉達等方式溝通；主要管理如：教學視頻、課件資料、培訓教案、歷屆考題、教學大綱、教學工作總結、教育的條例、人員檔案等文件檔案；缺乏內(nèi)部辦公系統(tǒng)；沒有統(tǒng)一管理手段，獲取信息困難。

行業(yè)需求

現(xiàn)代教育行業(yè)迫切需要開放的教育模式，實現(xiàn)教育資源共享、信息內(nèi)容交互以及管理活動協(xié)作。讓主管部門、院校（各分支機構）、學生、家長之間能夠方便互聯(lián)。利用信息化技術將傳統(tǒng)管理及教學手段與教育信息化結合，打造統(tǒng)一網(wǎng)絡平臺，設立教育數(shù)據(jù)部門，整合現(xiàn)有信息化應用，實現(xiàn)流程自動化建設等。

教育培訓行業(yè)在文檔管理常見問題？

●  欠缺專業(yè)存儲系統(tǒng)，導致教學資料散落儲存于多臺電腦，總部和各培訓機構的重要數(shù)字資產(chǎn)難以進行安全統(tǒng)一的管理。
●  培訓講師在外出授課的過程中造成重要課件資料、視頻信息的外泄。
●  由于存儲設備硬盤損壞、中毒等原因，導致知識資產(chǎn)一并損壞，重新整理起草需耗費大量時間。
●  分散建設校園數(shù)據(jù)部門，造成教學資源浪費和共享困難。教師之間交流不便，難以向其他教師學習教學經(jīng)驗和教案來提高教學水平，并且不便于開設遠程教育，教學受時間和地點的限制。
●  查找資料十分費力，現(xiàn)有文件搜索水平無法滿足實際需求。
●  缺乏統(tǒng)一通訊體系與網(wǎng)絡，不能及時了解并下載新資料及軟件。
●  教學課件版本修改痕跡不能保留，資料的可追溯性低。
●  文件流轉過程繁冗，各級部門及人員之間公文流轉速度緩慢。

解決方案

海量文檔存儲平臺	致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)致力于搭建一個海量文檔資料和數(shù)字資產(chǎn)（視頻、音頻、圖片等）集中存儲的平臺。在這個平臺中，所有的文檔資料（Office、PDF、txt等）以及教育文獻（課件、培訓教學視頻等）都可以安全高效地進行管理。
完善的權限管理機制	樹形目錄結構，支持根據(jù)部門進行目錄的分配，在實現(xiàn)文檔集中存儲安全共享的同時，通過對不同人員設定不同級別、不同權限來保證所有相關的安全使用。
數(shù)據(jù)安全無憂	1、安全備份功能，支持自動備份數(shù)據(jù)庫和完整數(shù)據(jù)備份兩種方式。當文檔或硬盤因人員誤操作或病毒感染等原因導致破壞時，可以利用完整備份的數(shù)據(jù)即刻進行恢復，充分保證內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的完整和安全。 2、文檔存儲加密功能，支持文檔加密存儲，避免外部人員非法盜用數(shù)字資料。開啟文檔存儲加密后，系統(tǒng)會對數(shù)字資料混淆加密，若資料被非法竊取，則在其他計算機中無法打開。
實現(xiàn)遠程溝通	采用B/S架構，瀏覽器與服務器構成體系，只要通過瀏覽器輸入域名，便可與服務器連接，真正實現(xiàn)跨區(qū)域教學，資源共享便捷，還可開設遠程教育，使教學不受時間和地點的約束。
文件快速定位	強大的高級搜索功能，可以基于資料正文、文件名/后綴、創(chuàng)建者、編號、屬性、創(chuàng)建時間、更新時間、目錄等屬性組合搜索。忘記文件名稱也可以快速的找到所需資料。
實時溝通	系統(tǒng)設有即時消息，短信平臺，并支持郵件發(fā)送，老師也可及時方便的給學生發(fā)送即時消息，郵件與短信，提醒下載或查看新的教育資料，幫助師生間的學習交流，提高了資源共享更的便捷性。
版本管理	系統(tǒng)有修訂版管理功能，可以保留之前修改過的版本，如果新版資料有誤刪除或更改不合理的地方，或需要使用舊版時，可以退回到所需版本，保證教學資料不會丟失。
審批流程快捷	建立不同的文件流轉形式，實現(xiàn)無紙化辦公，文檔將根據(jù)流程送到相應部門及人員進行審閱，將公文流轉與短信通知結合，加速文件的審核與批閱，提高效率。