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設(shè)計項目管理系統(tǒng)

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更新時間：2021-08-21 11:59:52瀏覽次數(shù)：297次

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上海金慧軟件有限公司

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產(chǎn)品簡介

設(shè)計項目管理系統(tǒng)，是結(jié)合十多年來金慧公司在行業(yè)項目管理系統(tǒng)研發(fā)和實施的經(jīng)驗教訓，提煉出來的一套項目管理產(chǎn)品

詳細介紹

設(shè)計項目管理系統(tǒng)，是結(jié)合十多年來金慧公司在行業(yè)項目管理系統(tǒng)研發(fā)和實施的經(jīng)驗教訓，提煉出來的一套項目管理產(chǎn)品。本項目管理產(chǎn)品主要關(guān)注項目的“計劃進度、人力資源、成本費用、質(zhì)量、產(chǎn)品"等五大要素，同時貫穿ISO質(zhì)量體系思想，對整個設(shè)計業(yè)務的計劃、生產(chǎn)、成果、控制、質(zhì)量、流程等全過程進行管理與控制。

金慧項目管理產(chǎn)品不僅僅為一線人員提供統(tǒng)一的項目級協(xié)同工作平臺，幫助作業(yè)層人員提高工作效率；同時也為企業(yè)中層管理者和高層管理者建立項目群的管控體系以及戰(zhàn)略管控工具，幫助企業(yè)中層管理者對項目的監(jiān)控、為高層管理者提供決策支持。

金慧項目管理產(chǎn)品主要為各企業(yè)解決以下核心問題

適應多種管理模式，滿足多層管理需求

項目多種組織生產(chǎn)模式的適應性
適應多種不同項目的應用模式
強大的配置功能
靈活的流程導航
強調(diào)企業(yè)級的多項目管理
關(guān)注管理層和線的生產(chǎn)設(shè)計人員的需要和期望

強調(diào)項目負荷、效率及質(zhì)量的綜合管理
提供各類知識庫
實現(xiàn)項目的多層次控制
關(guān)注項目的分析、決策支持
與其他業(yè)務系統(tǒng)的緊密集成
支持遠程協(xié)同工作

提升項目過程管理和設(shè)計質(zhì)量，促進項目監(jiān)控提升項目過程管理水平

提供多套管理模式，靈活適應不同項目規(guī)模、不同管理層級、不同操作方式的需要。
促進過程管理規(guī)范化，流程與管理制度緊密結(jié)合，各項工作具有可追溯性。
促進過程管理標準化，通過標準工作包、工時定額、設(shè)計標準化、圖紙標準化等方面具體體現(xiàn)。
提升過程管理效率，特別是流程流轉(zhuǎn)與任務辦理的效率。

提高設(shè)計效率和質(zhì)量

針對設(shè)校審任務提供多種方式進行簽收、執(zhí)行，方便任務流轉(zhuǎn)，提高設(shè)校審效率。
通過協(xié)作工作區(qū)、資料共享區(qū)、協(xié)作提醒等方式促進專業(yè)間的高效協(xié)作，避免錯漏碰缺等質(zhì)量問題。
提供圖紙比對、標準化檢查、圖層開關(guān)等設(shè)計輔助工具，成為設(shè)計人員的工作助手。
集成CAD繪圖環(huán)境，將管理與設(shè)計緊密結(jié)合，不改變設(shè)計人員工作習慣。

提升項目全面監(jiān)控能力

依托的PMBOK項目管理知識體系。
為公司及項目管理人員提供便利的項目管理工具。
提供包括進度、費用、質(zhì)量、資源等九大領(lǐng)域的管控措施。
在對于項目群的管理方面提供全面的管控措施。

貫穿項目全過程，銜接企業(yè)管理各領(lǐng)域

產(chǎn)品涵蓋從項目立項、項目策劃、項目執(zhí)行、項目收尾及項目管控的項目全生命周期的管理功能。
產(chǎn)品可以從項目進度、成本費用、資源負荷、質(zhì)量狀況、成果交付等方面對項目進行項目級、企業(yè)級管控。
產(chǎn)品可根據(jù)企業(yè)自身情況協(xié)助企業(yè)創(chuàng)建、形成自己的項目知識庫體系。
產(chǎn)品能很好的和市場經(jīng)營、協(xié)同設(shè)計、圖文檔以及工程項目管理結(jié)合。

核心功能簡介項目前期及立項

為企業(yè)經(jīng)營部門提供了一個前期項目管理的平臺和工具，包括前期項目基本信息管理、項目評審、前期項目跟蹤、前期項目立項等功能。

此功能與市場經(jīng)營中功能保持一致，對于需要獨立使用項目管理產(chǎn)品的企業(yè)，產(chǎn)品可直接提供對生產(chǎn)項目進行登記、立項的功能。

項目配置管理

金慧項目管理產(chǎn)品針對設(shè)計院項目類型多，每類項目的生產(chǎn)管理模式有差別的特點，特別提供了項目管理模式模板配置的功能，根據(jù)配置能自定義出不同項目模式的項目模板。

項目模式模板可以建立項目的多種組織生產(chǎn)模式以適應不同類型項目的生產(chǎn)管理需要，同時可以使得項目負責人在項目策劃時快速搭建項目架構(gòu)，減少重復工作量，增加共性信息復用。

項目策劃

金慧項目管理產(chǎn)品中的項目策劃主要完成項目分解結(jié)構(gòu)（WBS）、組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）、多級進度計劃策劃、互提計劃策劃、設(shè)計輸入等。

產(chǎn)品主要為項目經(jīng)理、專業(yè)負責人提供專業(yè)的策劃功能。

項目執(zhí)行

項目執(zhí)行管理主要針對的是生產(chǎn)項目核心執(zhí)行階段，目前金慧項目管理產(chǎn)品在執(zhí)行階段主要提供的功能包括：設(shè)計人員成果管理、校審會簽管理、互提管理、出圖管理、設(shè)計評審管理、設(shè)計變更管理等功能。

金慧項目管理產(chǎn)品為設(shè)計人員提供統(tǒng)一的設(shè)計工作區(qū)，使得設(shè)計人員不必在系統(tǒng)中來回切換界面就可以直接在單項目的設(shè)計工作區(qū)中方便地進行各種執(zhí)行功能的操作。

同時，產(chǎn)品也可以與CAD協(xié)同設(shè)計結(jié)合，直接獲取來自CAD協(xié)同設(shè)計的成果文件。

項目級監(jiān)控

為不同層級的相關(guān)管理人員提供項目從粗到細的項目監(jiān)控管理，監(jiān)控范圍可包含：計劃進度、成本費用、資源負荷、質(zhì)量狀況、成果交付等方面。

項目執(zhí)行

產(chǎn)品支持對單個項目工作監(jiān)控：可以進入單個項目內(nèi)部，通過多種方式逐層深入到專業(yè)、任務工作包、工作項了解具體的進度；也支持對設(shè)計互提進度的監(jiān)控：通過互提矩陣關(guān)系圖，將計劃時間與實際完成時間進行對比，供管理者以最直觀的方式掌握設(shè)計互提進度。

成本費用

通過對于人力成本、管理成本進行實時統(tǒng)計、分析，滿足成本監(jiān)控的目的。

資源監(jiān)控

通過對于計劃工時、計劃工作任務的統(tǒng)計、排名，達到了解人員預期負荷的目的。

通過工時填報、人工時確認，對于各人工時進行統(tǒng)計、排名，達到了解人員當前負荷的目的。

質(zhì)量監(jiān)控

通過對校審記錄、評審記錄等方面基層質(zhì)量數(shù)據(jù)的采集，達到項目質(zhì)量監(jiān)控的目的。

項目收尾

金慧項目管理產(chǎn)品對項目收尾階段提供的主要功能有，出版歸檔、項目考評、項目完工總結(jié)等。

同時，金慧項目管理產(chǎn)品也可以與圖文檔產(chǎn)品模塊結(jié)合，將項目的各類成果按照一定的規(guī)則直接歸檔到圖文檔產(chǎn)品中去，形成企業(yè)自身產(chǎn)品知識庫，為項目知識積累以及項目知識復用打下堅實的基礎(chǔ)。

企業(yè)級監(jiān)控

提供各類查詢及統(tǒng)計功能，方便不同的角色、人員根據(jù)各自的權(quán)限對項目的計劃進度、成本費用、資源負荷、質(zhì)量狀況、成果交付等方面進行查詢、統(tǒng)計及其圖表/報表的輸出。

產(chǎn)品對不同級別的使用人員對應有相應的監(jiān)控范圍。例如：

全公司級監(jiān)控：可以監(jiān)控企業(yè)內(nèi)所有項目的匯總信息，并可以監(jiān)控到貴院內(nèi)某一個部門，專業(yè)下的工程項目信息。
部門信息監(jiān)控：可以監(jiān)控當前部門參與的所有項目的匯總信息，并可以監(jiān)控到部門下的專業(yè)級信息。
專業(yè)信息監(jiān)控：可以監(jiān)控專業(yè)下的項目匯總信息。
項目經(jīng)理監(jiān)控：可以監(jiān)控所負責的所有項目的匯總信息。