上海世詹金屬制品有限公司
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訪問次數(shù):342更新時間:2021-06-08 14:11:49
智能文件交換柜為載體,全鋼結(jié)構(gòu),可裝配24小時監(jiān)控設(shè)施,系統(tǒng)解決方案可對接第三方
智能文件交換柜主要在用戶及辦公人員之間進行文件交換辦理等,類似擔(dān)任第三方中介的職責(zé),具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗證碼通知,同時也可以進行在線記錄查詢、管理等功能的智能柜,因采用智能控制系統(tǒng)與柜體結(jié)合的形式,所以被稱為智能文件交換柜。
智能文件交換柜的外形規(guī)格類似智能快遞柜,但單箱格口的高度更小,整體的格口數(shù)量也更多。適用于政務(wù)服務(wù)部門、政府單位、企業(yè)之間、部門與部門之間件交換審批的場所。
操作流程:
1、驗證碼存件
用戶點擊屏幕上的存件功能,輸入自己的手機號,獲取驗證碼,即可打開專屬箱門,存放完文件后,關(guān)好箱門,系統(tǒng)自動發(fā)送驗證碼到工作人員手機上,所有箱門可以綁定多個工作人員,也可以綁定單個工作人員,工作人員可以分配權(quán)限給二級管理員進行收件,收件的同時對每個文件進行編號,貼上對應(yīng)的二維碼。
2、驗證碼取件
工作人員可以通過點擊屏幕上的取件,輸入收到的驗證碼信息,打開的柜門,檢查完,貼上編號就完成取件過程,也可以一鍵打開所有箱門,逐個編號完成取件過程。
3、辦事人員掃碼或驗證碼取件
文件審批完成,工作人員直接掃袋子上的編號,打開箱門,關(guān)上箱門,系統(tǒng)自動發(fā)送給的人員,全程*,準確無誤,坐等辦事人員領(lǐng)取完成。
產(chǎn)品特點:
1.以智能文件交換柜為載體,可實現(xiàn)了24小時文件交接工作,減少文件轉(zhuǎn)交延期問題,與傳統(tǒng)文件交換相比,節(jié)省了大量人力和時間,也減少了文件錯失等的問題;
2.采用全鋼結(jié)構(gòu),契合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),智能系統(tǒng)保障文件流轉(zhuǎn)信息登記的準確性,可對每一文件進行保護追蹤,實現(xiàn)文件信件處理的自動化管理,并且保障文件存放的安全性;
3.可裝配24小時監(jiān)控設(shè)施,在文件交換柜過程,對存取人員進行抓拍記錄,規(guī)避了文件遺失的可能,在文件錯失情況下也可追溯到個人;
4.該系統(tǒng)解決方案可對接第三方(如政府、企業(yè)等部門管理平臺),可完整保留存取人存取文件的信息,以便后期管理,提高了工作效率
產(chǎn)品優(yōu)勢:
1、文件交互簡單,不受時間限制,可實現(xiàn)24小時自助存取
2、操作便捷,文件交互柜配置高功能齊全,節(jié)省60%等待時間和人工成本,效率高
3、21寸工業(yè)級商用電容觸摸屏
4、智能化操控界面,正版win系統(tǒng)
5、攝像頭影像記錄,視頻本地存儲或云服務(wù)存儲,可遠程調(diào)用
6、支持4G(移動/聯(lián)通/電信)
7、待機時可以播放廣告
8、支持密碼開柜、掃碼開柜、驗證碼開柜
9、智能化系統(tǒng)遠程一鍵升級
10、主板、鎖控板分體設(shè)計,便于維護,降低故障