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產(chǎn)品描述:

智能檔案卷宗柜主要在用戶及辦公人員之間進(jìn)行文件交換辦理等，類(lèi)似擔(dān)任第三方中介的職責(zé)，具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗(yàn)證碼通知，同時(shí)也可以進(jìn)行在線記錄查詢、管理等功能的智能柜，因采用智能控制系統(tǒng)與柜體結(jié)合的形式，所以也被稱(chēng)為智能文件交換柜。

智能文件交換柜的外形規(guī)格類(lèi)似智能快遞柜，但單箱格口的高度更小，整體的格口數(shù)量也更多。適用于政務(wù)服務(wù)部門(mén)、政府單位、企業(yè)之間、部門(mén)與部門(mén)之間件交換審批的場(chǎng)所。

產(chǎn)品特點(diǎn)：

1.以智能文件交換柜為載體，可實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)文件交接工作，減少文件轉(zhuǎn)交延期問(wèn)題，與傳統(tǒng)文件交換相比，節(jié)省了大量人力和時(shí)間，也減少了文件錯(cuò)失等的問(wèn)題；

2.采用全鋼結(jié)構(gòu)，契合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，智能系統(tǒng)保障文件流轉(zhuǎn)信息登記的準(zhǔn)確性，可對(duì)每一文件進(jìn)行保護(hù)追蹤，實(shí)現(xiàn)文件信件處理的自動(dòng)化管理，并且保障文件存放的安全性；

3.可裝配24小時(shí)監(jiān)控設(shè)施，在文件交換柜過(guò)程，對(duì)存取人員進(jìn)行抓拍記錄，規(guī)避了文件遺失的可能，在文件錯(cuò)失情況下也可追溯到個(gè)人；

4.該系統(tǒng)解決方案可對(duì)接第三方（如政府、企業(yè)等部門(mén)管理平臺(tái)），可完整保留存取人存取文件的信息，以便后期管理，提高了工作效率

操作流程：

1、驗(yàn)證碼存件

用戶點(diǎn)擊屏幕上的存件功能，輸入自己的手機(jī)號(hào)，獲取驗(yàn)證碼，即可打開(kāi)專(zhuān)屬箱門(mén)，存放完文件后，關(guān)好箱門(mén)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送驗(yàn)證碼到工作人員手機(jī)上，所有箱門(mén)可以綁定多個(gè)工作人員，也可以綁定單個(gè)工作人員，工作人員可以分配權(quán)限給二級(jí)管理員進(jìn)行收件，收件的同時(shí)對(duì)每個(gè)文件進(jìn)行編號(hào)，貼上對(duì)應(yīng)的二維碼。

2、驗(yàn)證碼取件

工作人員可以通過(guò)點(diǎn)擊屏幕上的取件，輸入收到的驗(yàn)證碼信息，打開(kāi)的柜門(mén)，檢查完，貼上編號(hào)就完成取件過(guò)程，也可以一鍵打開(kāi)所有箱門(mén)，逐個(gè)編號(hào)完成取件過(guò)程。

3、辦事人員掃碼或驗(yàn)證碼取件

文件審批完成，工作人員直接掃袋子上的編號(hào)，打開(kāi)箱門(mén)，關(guān)上箱門(mén)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送給的人員，全程*，準(zhǔn)確無(wú)誤，坐等辦事人員領(lǐng)取完成。

產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)：

1、文件交互簡(jiǎn)單，不受時(shí)間限制，可實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自助存取

2、操作便捷，文件交互柜配置高功能齊全，節(jié)省60%等待時(shí)間和人工成本，效率高

3、21寸工業(yè)級(jí)商用電容觸摸屏

4、智能化操控界面，正版win系統(tǒng)

5、攝像頭影像記錄，視頻本地存儲(chǔ)或云服務(wù)存儲(chǔ)，可遠(yuǎn)程調(diào)用

6、支持4G（移動(dòng)/聯(lián)通/電信）

7、待機(jī)時(shí)可以播放廣告

8、支持密碼開(kāi)柜、掃碼開(kāi)柜、驗(yàn)證碼開(kāi)柜

9、智能化系統(tǒng)遠(yuǎn)程一鍵升級(jí)

10、主板、鎖控板分體設(shè)計(jì)，便于維護(hù)，降低故障