一、背景
在物品日常管理過(guò)程中,我們可能經(jīng)常會(huì)遇到以下這些情況:
- 新采購(gòu)一批資產(chǎn)回來(lái)后發(fā)現(xiàn)公司某個(gè)角落里還有好多,造成資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買;
- 要用一件工具,明明記得公司里有,找了大半天時(shí)間卻怎么都找不到;
- 明確要求東西用完了要放回原處并做好登記,但過(guò)段時(shí)間又全亂套了,東西壞了也找不到責(zé)任人;
- 盤點(diǎn)難度大,周期長(zhǎng),資產(chǎn)還沒(méi)有盤點(diǎn)清楚,有些資產(chǎn)又出現(xiàn)變動(dòng)或購(gòu)置,甚至需要停工盤點(diǎn);
- 貴重資產(chǎn)被盜或信息泄露,事后才被發(fā)現(xiàn),盜賊早已逃之夭夭,難以追查;
- 工具需要報(bào)廢或維修,卻遲遲沒(méi)人處理,造成停工或發(fā)生安全事故;
- 想統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值、周轉(zhuǎn)情況、使用狀態(tài)和存放位置時(shí),無(wú)從下手,無(wú)準(zhǔn)確有效的信息;
生產(chǎn)工具、車輛、辦公設(shè)備、無(wú)形資產(chǎn)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、辦公家具等固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是財(cái)務(wù)管理中的重中之重,也是企業(yè)管理中繁瑣消耗人力物力資源的部分。如何才能高效的管理,避免上述情況的煩惱,提高設(shè)備利用率,減少閑置資產(chǎn),節(jié)約資金呢?輕松盤RFID固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的日常管理活動(dòng)與系統(tǒng)有效整合,高效快捷,大大降低運(yùn)作成本,提高資產(chǎn)利用率。
二、RFID技術(shù)優(yōu)勢(shì)
RFID (Radio Frequency Identification,射頻識(shí)別技術(shù)),作為一種新興的非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),其基本原理是電磁理論,因其操作便捷高效,無(wú)需人工干預(yù),可在各種惡劣環(huán)境下,通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),可識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)中的物體并可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽。
RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)是一種突破性的技術(shù):
- 可以遠(yuǎn)距離識(shí)別單個(gè)的非常具體的物體,而不是像條形碼那樣只能近距離識(shí)別一類物體;
- 其采用無(wú)線電射頻,可以穿透外部包裝讀取數(shù)據(jù),不要求看到目標(biāo),不懼油污、表面破損、環(huán)境黑暗,而條形碼必須靠光束來(lái)讀取信息;
- 可以同時(shí)對(duì)多個(gè)物體進(jìn)行識(shí)讀,快到1秒可讀取數(shù)百個(gè),達(dá)到快速盤點(diǎn)效果,而條形碼只能一個(gè)一個(gè)地讀;
此外,RFID標(biāo)簽儲(chǔ)存的信息量較大,并且可反復(fù)讀寫(xiě),已逐漸成為21世紀(jì)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)發(fā)展的主要方向。
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
- 每件物品擁有各自的電子身份,方便登記與查找;
- 物品與RFID標(biāo)簽輕松綁定,帳、物、卡、人、位置信息匹配清晰準(zhǔn)確不出錯(cuò);
- 資產(chǎn)報(bào)表一目了然,輕松知道每件物品的價(jià)值、位置、狀態(tài)和使用人等信息;
- 支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改、打印資產(chǎn)信息,待處理消息首頁(yè)提醒,人性化操作;
- 支持聯(lián)網(wǎng)、離線、單人、協(xié)同等盤點(diǎn)方式,快速識(shí)別、盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)實(shí)物,可遠(yuǎn)距離、多目標(biāo)操作;
- 盤點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)信息化,全面掌握應(yīng)盤、已盤、盤盈、盤虧數(shù)據(jù);
- 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理,歷史記錄具體可查,具體管理操作記錄及時(shí)更新;
- 連接聲光報(bào)警器,資產(chǎn)非法出入實(shí)時(shí)報(bào)警,支持通知方式拓展;
四、系統(tǒng)功能概述
輕松盤Q1是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),采用迄今為止*、實(shí)用的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)(RFID)采集數(shù)據(jù),采用RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識(shí),此系統(tǒng)*地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率,擺脫了繁重的手工勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營(yíng)管理。該系統(tǒng)不同于以往以財(cái)務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,采用工作流管理,首頁(yè)有待處理消息提醒、計(jì)劃安排消息提醒,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的新增、修改、刪除、查詢、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)修、報(bào)廢、盤點(diǎn)、出入報(bào)警等相關(guān)功能,跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況,提供多種數(shù)據(jù)報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。
該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),用戶不需要安裝程序,只要通過(guò)瀏覽器即可訪問(wèn)系統(tǒng),輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的各項(xiàng)管理工作,實(shí)施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨(dú)安裝數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問(wèn)題及費(fèi)用,又方便管理、升級(jí)、維護(hù)。另外,數(shù)據(jù)共享問(wèn)題也非常容易解決,可適應(yīng)多層次、多級(jí)次、跨地域的行業(yè)性、集團(tuán)性用戶使用。
五、應(yīng)用拓?fù)鋱D
六、資產(chǎn)關(guān)聯(lián)
七、資產(chǎn)效益分析
盤點(diǎn)效率分析:
*盤點(diǎn)效率提升45倍以上