ERP財(cái)務(wù)成本
普實(shí)軟件 ERP財(cái)務(wù)成本管理可看作財(cái)務(wù)管理和成本管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,是有關(guān)資金的獲得和有效使用的管理工作,是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),以及利潤(rùn)分配的管理。
普實(shí)軟件 ERP財(cái)務(wù)成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售、采購(gòu)等系統(tǒng)全面集成。應(yīng)用該系統(tǒng)可以更準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用的歸集和分配,提高成本核算的及時(shí)性和正確性。
總賬管理
產(chǎn)品用途
自動(dòng)轉(zhuǎn)帳設(shè)置
系統(tǒng)提供自動(dòng)轉(zhuǎn)帳設(shè)置模板,并可通過(guò)后臺(tái)代理服務(wù),在時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)帳憑證,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員提高工作效率。
預(yù)提攤銷處理
系統(tǒng)提供憑證預(yù)提和攤銷處理,并同時(shí)提供攤銷預(yù)提的查詢功能,且可能過(guò)后臺(tái)代理服務(wù)自動(dòng)運(yùn)行,幫助企業(yè)方便、快捷地進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的攤銷和預(yù)提。
實(shí)現(xiàn)科目計(jì)息
系統(tǒng)提供科目計(jì)息功能,計(jì)算科目積數(shù)與利息,幫助企業(yè)計(jì)算資金機(jī)會(huì)成本,進(jìn)行資金時(shí)間價(jià)值管理。
提供期末損益結(jié)轉(zhuǎn)
系統(tǒng)提供結(jié)轉(zhuǎn)損益功能,支持按類別的核算項(xiàng)目進(jìn)行期末損益結(jié)轉(zhuǎn),幫助企業(yè)從不同角度核算結(jié)營(yíng)成果。
實(shí)行強(qiáng)大的帳簿報(bào)表查詢
系統(tǒng)提供強(qiáng)大的帳簿報(bào)表查詢功能,支持跨期查詢、以后期間數(shù)據(jù)查詢、多核算項(xiàng)目類別組合查詢,可以實(shí)現(xiàn)從總帳到明細(xì)帳直至憑證的追蹤查詢,方便企業(yè)查詢分析財(cái)務(wù)信息。
功能特性
總帳管理
● 用戶自定義會(huì)計(jì)期間
● 支持跨會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)處理,可同時(shí)處理多個(gè)會(huì)計(jì)期間的賬目
● 用戶自定義科目代碼,由系統(tǒng)自動(dòng)判斷科目級(jí)別
● 支持科目細(xì)分
● 多幣種多換算形態(tài)賬務(wù)處理,并可定義外幣為本位幣
● 自動(dòng)控制數(shù)據(jù)平衡關(guān)系,保證數(shù)據(jù)完整性*性
● 用戶自定義資產(chǎn)負(fù)債表和損益表計(jì)算公式
● 多角度、多層次、多條件立體查賬,方便快捷
● 支持各種核算項(xiàng)目:如部門、客戶、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、員工、物料類別、自定義核算項(xiàng)目等
● 跨科目級(jí)別查詢明細(xì)賬
● 提供總賬、日記賬、明細(xì)賬、數(shù)量金額賬、余額表、日?qǐng)?bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等多種賬簿和報(bào)表
● 提供財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)查詢
● 可獨(dú)立使用,也可與其它系統(tǒng)集成,信息共享
● 可設(shè)置多套賬,互相之間可以自由拋轉(zhuǎn)復(fù)制憑證、會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。憑證、會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)無(wú)需輸入二次
● 有憑證審核、核準(zhǔn)、過(guò)賬、結(jié)賬、反結(jié)賬功能
● 有自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證功能
● 有模式憑證定義功能
● 有支票打印功能
● 各種庫(kù)存事務(wù)自動(dòng)產(chǎn)生憑證,與存貨管理全部自動(dòng)集成
● 薪資核算和固定資產(chǎn)核算自動(dòng)產(chǎn)生憑證
● 在憑證號(hào)上按右鍵,可以即時(shí)反向查詢庫(kù)存事務(wù)、薪資、固定資產(chǎn)等原始單據(jù)
帳簿
● 出納帳
● 科目帳
● 往來(lái)輔助帳
● 部門輔助帳
● 個(gè)人輔助帳
● 項(xiàng)目輔助帳
● 綜合輔助帳
報(bào)表
● 現(xiàn)金流量表
● 科目日?qǐng)?bào)表
● 科目余額表
● 資產(chǎn)負(fù)債表
● 利潤(rùn)分配表
與其它模塊的連接
● 系統(tǒng)提供與AIO7系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊接口,業(yè)務(wù)模塊可直接生成憑證傳遞到總帳模塊,業(yè)務(wù)單據(jù)與憑證間可相互聯(lián)查,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理。
應(yīng)收應(yīng)付
產(chǎn)品用途
自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收應(yīng)付賬款憑證
已核準(zhǔn)的出貨收貨記錄是否需產(chǎn)生應(yīng)收應(yīng)付賬款,必須進(jìn)行核準(zhǔn)作業(yè),只有核準(zhǔn)為轉(zhuǎn)應(yīng)收應(yīng)付賬款時(shí)才能自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收應(yīng)付賬款憑證。
資金調(diào)度靈活
在帳款的回收發(fā)放過(guò)程中,系統(tǒng)適時(shí)的提供追蹤與統(tǒng)計(jì)的信息,以使資金調(diào)度靈活,減少呆帳風(fēng)險(xiǎn)。
方便系統(tǒng)對(duì)帳
供應(yīng)商交貨入庫(kù)后,財(cái)務(wù)需進(jìn)行對(duì)帳,確認(rèn)付款數(shù)量,核對(duì)應(yīng)付款的單價(jià)、幣別、稅率與采購(gòu)訂單的單價(jià)、幣別、稅率代號(hào)是否*,同時(shí)與報(bào)價(jià)資料進(jìn)行比較,核對(duì)單價(jià)等是否合理。如果不合理,則標(biāo)記單價(jià)異常,由專人進(jìn)行付款單價(jià)修改??蛻羰肇浺彩侨绱?。
實(shí)行強(qiáng)大的應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表查詢
系統(tǒng)提供強(qiáng)大的應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表查詢功能,支持跨期查詢、以后期間數(shù)據(jù)查詢、多核算項(xiàng)目類別組合查詢,可以實(shí)現(xiàn)從明細(xì)帳到總帳直至憑證的追蹤查詢,方便企業(yè)查詢分析財(cái)務(wù)信息。
功能特性
應(yīng)付賬款
● 采購(gòu)入庫(kù)單自動(dòng)轉(zhuǎn)為應(yīng)付賬款對(duì)賬單
● 自動(dòng)進(jìn)行對(duì)賬處理
● 來(lái)料不良退貨允許扣款,沖減應(yīng)付賬款
● 單價(jià)異常處理
● 少交扣款管理
● 由付款方式自動(dòng)得到付款到期日
● 由稅率代號(hào)得到應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅
● 允許預(yù)付款管理
● 允許暫緩付款處理
● 與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬
● 無(wú)法付款的進(jìn)行轉(zhuǎn)銷作業(yè)
● 自動(dòng)生成應(yīng)付賬款憑證或應(yīng)付賬款暫估價(jià)憑證
● 由應(yīng)付賬款自動(dòng)轉(zhuǎn)為付款單
● 付款單自動(dòng)生成付款憑證
● 外包加工費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
應(yīng)收賬款
● 出貨單自動(dòng)轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款單據(jù)
● 由收款方式自動(dòng)得到應(yīng)收賬款到期日
● 由稅率代號(hào)得到應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅
● 由銷售退回單自動(dòng)轉(zhuǎn)為沖減應(yīng)收賬款單據(jù)
● 允許預(yù)收款管理
● 應(yīng)收賬款單自動(dòng)轉(zhuǎn)為收款單
● 應(yīng)收賬款單自動(dòng)生成銷售收入憑證
● 銷貨退回單自動(dòng)生成沖減銷售收入憑證
● 收款單自動(dòng)生成收款憑證
應(yīng)收應(yīng)付管理
● 銷售出貨單據(jù)核準(zhǔn)是否產(chǎn)生應(yīng)收賬款
● 銷貨退回單據(jù)核準(zhǔn)是否沖減應(yīng)收賬款
● 預(yù)收款管理
● 收款沖賬管理
● 可自動(dòng)進(jìn)行收貨對(duì)賬,核對(duì)供應(yīng)商交貨入庫(kù)單據(jù)的付款單價(jià)、幣別、稅率、應(yīng)付款數(shù)量等
● 可自動(dòng)轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款憑證
● 可進(jìn)行暫緩付款處理
● 單價(jià)異常時(shí)經(jīng)*可進(jìn)行單價(jià)修改
● 自動(dòng)轉(zhuǎn)為付款單
● 可進(jìn)行預(yù)付款管理
與其它模塊的連接
● 系統(tǒng)提供與AIO7系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊接口,業(yè)務(wù)模塊可直接生成憑證傳遞到總帳模塊,業(yè)務(wù)單據(jù)與憑證間可相互聯(lián)查,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理。
固定資產(chǎn)
產(chǎn)品用途
多角度、多級(jí)次管理
系統(tǒng)提供多角度、多級(jí)次的管理特性,對(duì)資產(chǎn)的變動(dòng)方式類別、使用狀態(tài)類別、卡片類別、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)組等基礎(chǔ)資料采用多級(jí)次、樹型結(jié)構(gòu)的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的分類分級(jí)次匯總查詢。
查詢與分析固定資產(chǎn)報(bào)表
系統(tǒng)提供按照多種條件(部門、類別、存放地點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)用途、變動(dòng)方式、使用狀態(tài))隨意組合查詢固定資產(chǎn)信息的功能,幫助企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析及資產(chǎn)折舊費(fèi)用和成本的分析,為固定資產(chǎn)投資、保養(yǎng)、修理等提供決策依據(jù)。
引入引出固定資產(chǎn)卡片
提供卡片引入引出功能,支持用戶在系統(tǒng)外利用Excel等進(jìn)行固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,并引入到系統(tǒng)中,幫助企業(yè)簡(jiǎn)化操作,快速實(shí)施,減少系統(tǒng)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。
靈活的應(yīng)用模式
模塊提供靈活的應(yīng)用模式,既能與總帳模塊配合使用,又能獨(dú)立運(yùn)行。既能由財(cái)務(wù)部門使用,完成資產(chǎn)核算工作;又可由資產(chǎn)管理部門單獨(dú)應(yīng)用,完成資產(chǎn)管理工作。
功能特性
固定資產(chǎn)管理
● 可以管理固定資產(chǎn)的增加、變動(dòng)、折舊、清理
● 自動(dòng)定義資產(chǎn)類別、機(jī)器分類、使用狀況、變動(dòng)方向
● 支持多種折舊方法
● 自動(dòng)生成增加、變動(dòng)、折舊、清理的相應(yīng)憑證
● 折舊費(fèi)用直接歸集為工作中心的制造費(fèi)用,成本計(jì)算時(shí)直接分?jǐn)偟街圃炝钪?,終分配 到成品、半成品成本中
固定資產(chǎn)變動(dòng)
● 內(nèi)部變動(dòng),指固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部部門之間,工作中心之間等進(jìn)行變動(dòng),其變動(dòng)無(wú)需進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不會(huì)影響固定資產(chǎn)總賬
● 固定資產(chǎn)增加,包括購(gòu)買固定資產(chǎn)、自建固定資產(chǎn)、融資租入固定資產(chǎn)、投資者投入固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清查時(shí)盤盈固定資產(chǎn)等
● 追加資金,指固定資產(chǎn)價(jià)值增加
● 固定資產(chǎn)減少,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,可能將不適用或不需用的固定資產(chǎn)對(duì)外 出售轉(zhuǎn)讓,或因磨損、技術(shù)進(jìn)步等原因?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢,或因自然災(zāi)害而對(duì)毀損的固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,或固定資產(chǎn)清查時(shí)盤虧固定資
資產(chǎn)重新評(píng)估
● 收益法:將委估資產(chǎn)的預(yù)期未來(lái)收益依一定折現(xiàn)率資本化或折成現(xiàn)值以確定其價(jià)值
● 市場(chǎng)法:將委估資產(chǎn)與市場(chǎng)上交易過(guò)的具有可比性的資產(chǎn)進(jìn)行比較,以參考資產(chǎn)的交易價(jià)格為基礎(chǔ),加以調(diào)整修正后確定委估資產(chǎn)價(jià)值
● 成本法:在評(píng)估資產(chǎn)時(shí)按被評(píng)估資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)重置成本扣減其各項(xiàng)損耗價(jià)值來(lái)確定被評(píng)估資產(chǎn)價(jià)值
折舊
● 平均年限法:平均年限法又稱直線法,是將固定資產(chǎn)的折舊均衡地分?jǐn)偟礁髌诘囊环N方法,采用這種方法計(jì)算的每期折舊額均是等額的
● 雙倍余額法:雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產(chǎn)殘值的情況下,根據(jù)每期期初固定資產(chǎn)賬面余額和雙倍的直線法折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的一種方法
● 年數(shù)總和法:年數(shù)總和法又稱年限合計(jì)法,是將固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的凈額*一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算每年的折舊額,這個(gè)分?jǐn)?shù)的分子代表固定資產(chǎn)尚可使用的年數(shù),分母代表使用年數(shù)的逐年數(shù)字總和
與其它模塊的連接
● 系統(tǒng)提供與AIO7系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊接口,業(yè)務(wù)模塊可直接生成憑證傳遞到總帳模塊,業(yè)務(wù)單據(jù)與憑證間可相互聯(lián)查,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理。
成本核算
產(chǎn)品用途
核算標(biāo)準(zhǔn)成本
模塊提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)成本核算功能,支持標(biāo)準(zhǔn)成本體系下的成本核算方法,可以通過(guò)錄入或引入方式快速確定標(biāo)準(zhǔn)成本相關(guān)物料標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)工資率、變動(dòng)制造費(fèi)用分配率、、固定制造費(fèi)用預(yù)算及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量等數(shù)據(jù),提供按成本項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算、完備的成本計(jì)算報(bào)告,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、高效的標(biāo)準(zhǔn)成本核算。
分析成本差異
模塊提供實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析功能,按具體產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)量及金額的對(duì)比分析,并可按BOM多級(jí)展開,形成各成本項(xiàng)目的量差及價(jià)差分析報(bào)表,幫助企業(yè)加強(qiáng)成本控制。
考核成本
模塊提供責(zé)任成本分析,將實(shí)際生產(chǎn)成本核算結(jié)果按不同人員尋成本項(xiàng)目的管控程度進(jìn)行整理,幫助企業(yè)加強(qiáng)成本責(zé)任考核,提升成本管理水平。
定價(jià)決策管理
模塊提供智能設(shè)置定價(jià)決策公式、定價(jià)決策單元并生成定價(jià)決策方案的功能,預(yù)設(shè)36種方案,可根據(jù)每種方案出具對(duì)應(yīng)的銷售報(bào)價(jià)單,幫助企業(yè)進(jìn)行銷售報(bào)價(jià)決策。
功能特性
成本核算管理
● 計(jì)提折舊,分配工資,分配材料等
● 分配輔助生產(chǎn)
● 結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用
● 將生產(chǎn)成本分配到產(chǎn)品
單位標(biāo)準(zhǔn)成本分析
● 模塊提供了獨(dú)立于實(shí)際產(chǎn)量的產(chǎn)品單位標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算,多方案的產(chǎn)品單位標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)比分析,幫助企業(yè)進(jìn)行投產(chǎn)前的成本測(cè)算,以及生產(chǎn)數(shù)據(jù)變更引發(fā)的成本變化分析,輔助企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。
● 成本預(yù)測(cè)
● 模塊提供按移動(dòng)平均法、時(shí)序移動(dòng)平均法等計(jì)算方法,對(duì)實(shí)際生產(chǎn)成本歷史核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)本期產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并提供成本預(yù)測(cè)分析表進(jìn)行差異分析,幫助企業(yè)對(duì)當(dāng)期成本水平及變化趨勢(shì)做出科學(xué)預(yù)測(cè)。同時(shí)提供床單成本預(yù)測(cè)功能,幫助企業(yè)預(yù)評(píng)估訂單的可接受性。
● 本量利分析
● 模塊提供“盈虧臨界點(diǎn)分析”和“目標(biāo)利潤(rùn)分析”兩個(gè)本量利分析模型,計(jì)算盈虧平衡點(diǎn)和達(dá)到預(yù)計(jì)利潤(rùn)時(shí)的銷量等數(shù)據(jù),幫助企業(yè)分析成本費(fèi)用、銷量銷價(jià)變化與利潤(rùn)之間的內(nèi)在關(guān)系,進(jìn)行管理決策。
成本核算的基本方法
● 品種法,以“品種”為對(duì)象開設(shè)生產(chǎn)成本明細(xì)賬、成本計(jì)算單
● 分批法,以“批號(hào)”、“批次”為成本計(jì)算對(duì)象開設(shè)生產(chǎn)成本明細(xì)賬、成本計(jì)算單
● 分步法,按照“步”作為成本計(jì)算對(duì)象、歸集費(fèi)用、計(jì)算成本
● 分類法,以“產(chǎn)品類”為成本計(jì)算對(duì)象,開設(shè)成本計(jì)算單
● ABC成本法,是一種將制造費(fèi)用等間接費(fèi)用不按傳統(tǒng)的(以車間為費(fèi)用歸集和分配對(duì)象)方法,而是以“作業(yè)”為費(fèi)用歸集和分配的方法,它能夠更加合理地分配間接費(fèi)用,使成本的計(jì)算更加合理
與其它模塊的連接
● 系統(tǒng)提供與AIO7系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊接口,業(yè)務(wù)模塊可直接生成憑證傳遞到總帳模塊,業(yè)務(wù)單據(jù)與憑證間可相互聯(lián)查,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理。
分錄自動(dòng)拋轉(zhuǎn)
產(chǎn)品用途
自動(dòng)生成憑證
可對(duì)銷售管理、采購(gòu)管理等模塊的單據(jù)交易進(jìn)行分類,并自動(dòng)在“總帳管理模塊”生成會(huì)計(jì)憑證。
還原分錄底稿
生成會(huì)計(jì)憑證后,若會(huì)計(jì)憑證不正確且需要計(jì)算機(jī)重新生成會(huì)計(jì)憑證時(shí),可通過(guò)還原會(huì)計(jì)憑證的功能將分錄底稿還原,然后再重新傳輸而生成會(huì)計(jì)憑證。
提高工作效率
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,日常賬務(wù)處理的主要工作是輸入記賬憑證。自動(dòng)拋轉(zhuǎn)的運(yùn)用可以避免輸入過(guò)程出現(xiàn)差錯(cuò)、減少憑證輸入工作量,提高了軟件的運(yùn)行效率。
功能特性
分錄自動(dòng)拋轉(zhuǎn)
●本模塊可對(duì)訂單管理模塊中(銷售訂單、銷售退回單等)交易進(jìn)行分類,并自動(dòng)在“總帳管理模塊”生成會(huì)計(jì)憑證
●本模塊可處理現(xiàn)銷及賒銷的交易進(jìn)行分錄,并自動(dòng)在“總帳管理模塊”生成會(huì)計(jì)憑證
●本模塊可處理進(jìn)口、出口費(fèi)用的交易進(jìn)行分錄,并自動(dòng)在“總帳管理模塊”生成會(huì)計(jì)憑證
●本模塊可對(duì)采購(gòu)管理模塊中的兩種單據(jù)(進(jìn)貨單、退貨單)的交易進(jìn)行分錄,并自動(dòng)在“總帳管理模塊”生成會(huì)計(jì)憑證
●本模塊可處理倉(cāng)庫(kù)管理模塊中的交易,按照不同部門不同性質(zhì)設(shè)定對(duì)應(yīng)的分錄,并自動(dòng)在“總帳管理模塊”生成會(huì)計(jì)憑證
●本模塊可對(duì)應(yīng)收應(yīng)付管理模塊中的單據(jù)的交易進(jìn)行分錄,并自動(dòng)在“總帳管理模塊”生成會(huì)計(jì)憑證
●本模塊可對(duì)前置生產(chǎn)管理模塊中的交易單據(jù)(領(lǐng)料單、退料單、產(chǎn)品入庫(kù)單等)進(jìn)行分錄,并自動(dòng)在“總帳管理模塊”生成會(huì)計(jì)憑證
●自動(dòng)作賬可以大大簡(jiǎn)化填置單據(jù)這類繁瑣工作,避免人為處理的操作錯(cuò)誤
●提供參數(shù)設(shè)定的功能,用戶可決定自動(dòng)作賬的方式(可先生成分錄底稿然后確認(rèn)生成會(huì)計(jì)憑證或者直接生成會(huì)計(jì)憑證),用戶可以根據(jù)自己公司的審核需要設(shè)定
●自動(dòng)作賬的會(huì)計(jì)分錄,可以由使用者自行設(shè)置
●自動(dòng)作帳的分錄,可以設(shè)置成按逐筆交易生成會(huì)計(jì)憑證還是匯總生成會(huì)計(jì)憑證
●自動(dòng)作賬分錄性質(zhì)設(shè)定時(shí),可以選擇生成的會(huì)計(jì)憑證摘要的來(lái)源,以滿足不同憑證摘要的個(gè)別需求,節(jié)省人工重新*摘要的時(shí)間,并優(yōu)質(zhì)資料的*性
●自動(dòng)作賬憑證的會(huì)計(jì)日期,可以選擇業(yè)務(wù)交易發(fā)生的日期或者按照自動(dòng)作賬執(zhí)行的日期
●各類交易傳輸?shù)臅r(shí)間點(diǎn)可以由用戶自行決定,以滿足不同類型單據(jù)的管理需要
●在生成記帳憑證以前,自動(dòng)作賬系統(tǒng)可以先生成分成底稿,用戶可以根據(jù)需要調(diào)整分錄及其他相關(guān)信息,以滿足特殊分錄的需求
●在自動(dòng)作賬系統(tǒng)有完整的過(guò)賬記錄,交易單據(jù)、分錄底稿、會(huì)計(jì)憑證之間有嚴(yán)格的關(guān)聯(lián)關(guān)系,可滿足外部審計(jì)和內(nèi)部審核的需要
●完成自動(dòng)作賬的交易單據(jù)將作標(biāo)記,可避免重復(fù)記帳。在完成自動(dòng)作帳后,原單據(jù)將不能取消和修改,可保證憑證與來(lái)源的交易單據(jù)信息*??蓾M足外部審計(jì)和內(nèi)部審核的需要
●可以靈活地設(shè)定所有使用者對(duì)所有功能的使用權(quán),以便合理分工及控制系統(tǒng)和信息的安全