而項(xiàng)目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的*,他們所肩負(fù)的責(zé)任就是他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者,他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過程,并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行*的管理,因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用從80年代*于建筑、國防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計(jì)算機(jī)、電子通訊、金融業(yè)甚至*等眾多領(lǐng)域。目前在國內(nèi),對(duì)項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)較深,并要求項(xiàng)目管理人員擁有相應(yīng)資格認(rèn)證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與接軌的企業(yè)。
有些項(xiàng)目規(guī)模很大,需要分成較小的任務(wù)集合或子項(xiàng)目。另一種情況是經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目同時(shí)管理好幾個(gè)項(xiàng)目,而且,團(tuán)隊(duì)成員也同時(shí)為多個(gè)項(xiàng)目工作,在多個(gè)項(xiàng)目中分派工作時(shí)間。在這種情況下,大部分項(xiàng)目管理系統(tǒng)程序能提供幫助。它們通??梢詫⒍鄠€(gè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)存在不同文件里,這些文件相互連接。項(xiàng)目管理系統(tǒng)也能在同一個(gè)文件中儲(chǔ)存多個(gè)項(xiàng)目,同時(shí)處理幾百個(gè)甚至幾千個(gè)項(xiàng)目,并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。