項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基本工作是對(duì)工作進(jìn)程、實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際資源耗用進(jìn)行跟蹤管理。大部分項(xiàng)目管理系統(tǒng)包允許用戶確定一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃,并就實(shí)際進(jìn)程及成本與基準(zhǔn)計(jì)劃里的相應(yīng)部分進(jìn)行比較。大部分系統(tǒng)能跟蹤許多活動(dòng),如進(jìn)行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費(fèi)用、所用的時(shí)間、起止日期、實(shí)際投入或花費(fèi)的資金、耗用的資源,以及剩余的工期、資源和費(fèi)用。關(guān)于這些臨近和跟蹤特征,管理軟件包有許多報(bào)告格式。
在實(shí)際工作中,項(xiàng)目規(guī)模往往比較大,人工進(jìn)行進(jìn)度安排活動(dòng)就顯得極為復(fù)雜了。項(xiàng)目管理系統(tǒng)包能為進(jìn)度安排工作提供廣泛的支持,而且一般是自動(dòng)化的。大部分系統(tǒng)能根據(jù)任務(wù)和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖,對(duì)于這些清單的任何變化,進(jìn)度安排會(huì)自動(dòng)反映出來(lái)。此外,用戶還能調(diào)度重復(fù)任務(wù),制定進(jìn)度安排任務(wù)的優(yōu)先順序,進(jìn)行反向進(jìn)度安排(從末期到日首期),確定工作輪班,調(diào)度占用時(shí)間,調(diào)度任務(wù),確定zui晚開始或盡早開始時(shí)間,明確任務(wù)必須開始或必須結(jié)束日期,或者是zui早、zui晚日期。
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