儀器設(shè)備是實現(xiàn)檢測/校準的技術(shù)手段，隨著實驗室設(shè)備在各種實驗室的應用場景越來越豐富，盛元廣通實驗室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效率，防止積壓浪費和損壞丟失，必須加強儀器設(shè)備的科學管理，以保證科學研究和教學工作順利的進行，因此建立健全保管、維修、校驗等技術(shù)管理制度，使儀器設(shè)備經(jīng)常保持完整可用狀態(tài)。并且傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理和使用貫徹“統(tǒng)一*導，分工管理，層層負責，合理調(diào)配，管用結(jié)合,物盡其用”的原則，做到購置有計劃，有驗收，使用保管有責任制度，購進、發(fā)出、報廢手續(xù)完備清楚。保證帳、卡記錄健全，帳物相符。現(xiàn)代智能化管理設(shè)備，

隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到了嚴峻的挑戰(zhàn)。在滿足實驗室管理體系對儀器設(shè)備檔案管理的要求的前提下，檢驗檢測實驗室要充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，可根據(jù)自身實際情況利用電子科技技術(shù)，開發(fā)建立儀器設(shè)備檔案數(shù)字信息數(shù)據(jù)庫，包含儀器設(shè)備臺賬、維護計劃、維護及維修記錄、使用記錄、溯源等儀器設(shè)備檔案信息模塊，完善儀器設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)儀器設(shè)備檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡化，從而提高檔案的利用率，滿足使用者快捷地查詢各種設(shè)備儀器檔案資料的實際需要。

盛元廣通實驗室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)采用網(wǎng)絡版B/S架構(gòu)，具有良好的延展性，可實現(xiàn)對實驗室全覆蓋、多維度、數(shù)據(jù)可視化全生命周期“人、機、料、環(huán)、法、測"智能實時管控，系統(tǒng)功能包含：

1. 設(shè)備采購管理：計劃申購-審核-采購-驗收入庫；

首先，由責任部門的責任人根據(jù)實驗室（開展新項目或建立初始檢測項目）業(yè)務拓展需要，在調(diào)研選型的基礎(chǔ)上，向?qū)嶒炇邑撠熑顺蕡髢x器設(shè)備申請購買單，經(jīng)批準后向所選擇的以往儀器設(shè)備供應商或新儀器設(shè)備廠商（對其資質(zhì)進行調(diào)查、評價，搜集相關(guān)材料）采購該儀器設(shè)備。

其次，儀器設(shè)備到貨后，需要實驗室的主管部門或儀器設(shè)備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對儀器的主機和附件、配件等全面驗收，并作出明確結(jié)論。對大型精密復雜儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護保養(yǎng)、修理確定相對固定的服務方。同時按照《實驗室資質(zhì)認定評審準則》要求建立錄入該儀器的設(shè)備檔案。

1. 設(shè)備檔案: 實驗室儀器設(shè)備廠家、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、操作指南、聯(lián)**式等；

(1)設(shè)備及其軟件的識別；

(2)制造商名稱、型號、出廠編號;

(3)對設(shè)備是否符合規(guī)范的核查;

(4)儀器設(shè)備存放的位置;

(5)制造商的說明書，或指明其存放地點;

(6)所有檢定/校準、核查報告和證書;

(7)設(shè)備維護計劃以及維護記錄；

(8)設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理。

1. 設(shè)備保養(yǎng)：實現(xiàn)儀器設(shè)備定期保養(yǎng)。

（1）每臺儀器建立管理檔案：原始資料、維修記錄等；

（2）日常使用規(guī)程、安全使用規(guī)程、日常維護規(guī)程；

（3）儀器和大型重點設(shè)備的巡點檢專責人負責，并細化儀器的各類專職人員。

（4）及時采購儀器備品和易損備件；

（5）定期進行儀器校準與期間核查；

（6）檢測儀器的完善與補充。

1. 設(shè)備校準：實驗室設(shè)備進行校準管理，并推送消息提醒。

實驗室為了確保檢驗檢測結(jié)果的有效性和準確性，必須對檢驗檢測結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備進行校準，同時要符合相關(guān)實驗室認可和資質(zhì)認定組織的相關(guān)要求，在CNAS-TRL-004：2017《測量設(shè)備校準周期的確定和調(diào)整方法指南》中明確了實驗室儀器設(shè)備校準的基本要求。

同時講實驗室設(shè)備進行校準情況實時信息提醒，校準提醒功能可以讓管理人員及時了解設(shè)備的校準情況。

1. 設(shè)備維修：維修記錄；

設(shè)備要定期進行防塵、防潮、穩(wěn)定性等維護保養(yǎng)，使其處于*佳運行狀態(tài)。當設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障需要維修或報廢時在應填寫相關(guān)的維修或報廢記錄并存入管理系統(tǒng)中。

1. 設(shè)備調(diào)劑：設(shè)備調(diào)撥、調(diào)入、審核管理。

每臺設(shè)備要有“管理標識卡”和“狀態(tài)標識卡”。管理標識卡內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、型號、生產(chǎn)商、管理編號、管理人等信息。狀態(tài)標識內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、管理編號、上次檢定&校準日期，檢定結(jié)果、檢定單位、下次檢定日期等信息。

1. 設(shè)備借用：設(shè)備借用申請、歸還、審批管理。

為了保證儀器設(shè)備檔案資料的完好，系統(tǒng)嚴格的對檔案借用、歸還、交接驗收進行管控，避免其丟失。盛元廣通LIMS系統(tǒng)簡化了實驗室設(shè)備借用管理程序、提高工作效率，加強信息的透明度和及時性。

1. 設(shè)備點檢：

加強儀器設(shè)備管理，做到合理安全存放，儀器設(shè)備存放要合理，做到光學儀器、精密儀器和普通儀器分開存放，科研設(shè)備和學生操作儀器分開放，實驗藥品和儀器分開放，此外，儀器設(shè)備的擺放還要科學合理、整齊美觀、陳列有序、取用方便。

1. 設(shè)備報廢：提交申請、審批流程化管理；

首先：報廢的儀器設(shè)備應有相關(guān)技術(shù)專家進行技術(shù)鑒定,并詳細說明鑒定結(jié)果。

其次：儀器設(shè)備的報廢應根據(jù)儀器設(shè)備原值的大小實行分級審批制度,原則上單臺套或批量原值10萬元以上的儀器設(shè)備報廢要報實驗室的上一級管理部門審批。

然后：已報廢的儀器設(shè)備可進行轉(zhuǎn)讓、變賣;同時注銷儀器設(shè)備資產(chǎn)、儀器設(shè)備臺帳檔案等有關(guān)資料。對于危險性大的儀器設(shè)備,如鍋爐、壓力容器、起重設(shè)備等,還需向有關(guān)管理部門辦理相關(guān)注銷手續(xù)等。

最后：對部分功能喪失或不能正常運轉(zhuǎn),但主要功能尚能滿足有關(guān)檢測工作需要的、計量檢定結(jié)果達不到原規(guī)定使用等級的可根據(jù)實際情況進行降級使用。降級使用的儀器設(shè)備應進行明顯標識和說明。

1. 設(shè)備盤點：

    

   儀器設(shè)備檔案管理的最終目的是為了有效地利用檔案。檢驗檢測實驗室需建立可以實時更新的儀器設(shè)備臺賬，尤其是電子臺賬，方便使用者查閱及統(tǒng)計儀器相關(guān)信息。臺賬信息包括儀器設(shè)備的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、出廠編號、使用部門、購置日期、固定資產(chǎn)編號、采購價格、檢定/校準/核查、期間核查、儀器運行狀態(tài)、是否已報廢、檔案借閱情況等信息，隨時可以應對各項報表，包括經(jīng)常統(tǒng)計的固定資產(chǎn)總價值、報廢的設(shè)備統(tǒng)計總表等。

    

2. RFID標簽：

RFID標簽應用于設(shè)備管理方面，RFID標簽對設(shè)備進行惟一標識，設(shè)備領(lǐng)用或者歸還時，刷卡、掃碼等方式進行權(quán)限的管理并開門，記錄使用責任人，關(guān)門后，系統(tǒng)實現(xiàn)自動盤點，記錄領(lǐng)用設(shè)備的數(shù)量及種類。

1. 設(shè)備定位：

對于物品的存放，我們通常采用的是“定置管理”，定置管理是根據(jù)物流運動的規(guī)律性，通過相應調(diào)整來改善場所中人與物、人與場所、物與場所相互關(guān)系的綜合反映圖。各房間都應有定置圖，定置圖應放在現(xiàn)場的醒目位置，標明坐標方位，圖例要全。定置圖是一個動態(tài)的管理，要求定置圖要根據(jù)變化及時修正。實現(xiàn)人與物的*佳結(jié)合的管理方法。

1. 私拿報警：

設(shè)備的領(lǐng)用與歸還都有詳盡的物流記錄以及嚴格的審批流程和取用規(guī)格等，RFID標簽應用于設(shè)備管理都得到實時存貨記錄。如果貨品從貨價上拿走，系統(tǒng)將驗證此行為是否合法，如為非法取走設(shè)備，或者是超額取走設(shè)備，系統(tǒng)將報警。

1. 統(tǒng)計與查詢：設(shè)備賬、注銷賬、變更記錄、調(diào)動記錄信息統(tǒng)計查詢與報表輸出。

儀器設(shè)備檔案管理的最終目的是為了有效地利用檔案。檢驗檢測實驗室需建立可以實時更新的儀器設(shè)備臺賬，尤其是電子臺賬，方便使用者查閱及統(tǒng)計儀器相關(guān)信息。臺賬信息包括儀器設(shè)備的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、出廠編號、使用部門、購置日期、固定資產(chǎn)編號、采購價格、檢定/校準/核查、期間核查、儀器運行狀態(tài)、是否已報廢、檔案借閱情況等信息，隨時可以應對各項報表，包括經(jīng)常統(tǒng)計的固定資產(chǎn)總價值、報廢的設(shè)備統(tǒng)計總表等。

實驗室要適應新時期檢驗檢測工作的需求和市場環(huán)境，必須提高實驗室管理水平。要提高實驗室管理水平，就要建立現(xiàn)代組織管理制度，采用現(xiàn)代管理技術(shù)和工具。LIMS是一種現(xiàn)代管理技術(shù)和工具。所以量化管理和LIMS可以提高實驗室管理水平，升級傳統(tǒng)實驗室管理為現(xiàn)代實驗室管理。儀器設(shè)備的管理是確保檢驗工作能有序開展的重要內(nèi)容,通過不斷增強儀器管理、提升實驗室管理能力,有助于保證結(jié)果數(shù)據(jù)的有效性、準確性。

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