盛元廣通實驗室標準物質(zhì)出入庫管理系統(tǒng)v2.0，解決實驗室各類物品存放雜亂，領(lǐng)用不便，以及在定期盤點過程中物品遺忘、錯填、漏填等問題。系統(tǒng)支持申、采、入、領(lǐng)、批次精細化溯源庫存、過期預(yù)警，防止浪費申購人、采購、庫管，職責清晰，實時掌握庫內(nèi)物料及庫位狀態(tài)實時查看整庫運轉(zhuǎn)情況。

庫房/庫位管理：根據(jù)物料屬性、存儲容器、貨物尺寸、重量、體積等對倉庫進行合理劃分，確定物料存儲范圍以及不同區(qū)域的庫位數(shù)量。庫位編號應(yīng)具有*一性、易于記憶，能夠*一表示某一庫位，同物料入庫時，系統(tǒng)在入庫單上標注庫位編號，并在實際操作過程中確保將物料放入標記的庫位。物料出庫時，根據(jù)庫存清單查詢物料存儲位置。出庫后，及時更新庫存清單，每個庫位應(yīng)有一個狀態(tài)標記，標記不同的庫位狀態(tài)，如空閑、占用、待清理等，以便于庫位的管理和使用。

供應(yīng)商管理：包括供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、售后服務(wù)等。系統(tǒng)建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品信息、交易記錄等。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，與供應(yīng)商保持良好的溝通和協(xié)作關(guān)系。定期對供應(yīng)商的績效進行監(jiān)控和評估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準時率、售后服務(wù)等。對于績效不佳的供應(yīng)商，要求其進行改進或?qū)ふ姨娲?yīng)商。

采購管理：實驗室主任根據(jù)需要，選擇合適的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂采購合同。實驗室主任委托相關(guān)人員進行物資采購操作，包括與供應(yīng)商交流、比較價格和質(zhì)量、下訂單等。物資到達實驗室后，由實驗室主任或*定人員進行驗收。驗收時需要確認物資的數(shù)量、規(guī)格、包裝是否符合采購合同要求，如有問題及時與供應(yīng)商聯(lián)系并解決。驗收合格的物資將按照實驗室的管理規(guī)定進行分類和標識，并登記入庫，確保物資的有效利用和管理。

RFID條碼打?。簻蕚浜眯枰蛴l碼的標準物質(zhì)信息，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量等。在系統(tǒng)中選擇或輸入標準物質(zhì)的信息，然后生成對應(yīng)的RFID條碼。這個過程通?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)的條碼生成功能來實現(xiàn)，也可以借助專業(yè)的條碼生成軟件來完成。

入庫管理：

1、實驗室設(shè)備和物資采購?fù)瓿珊?，相關(guān)人員需填寫入庫申請單，并提交至實驗室管理員。管理員核對申請單的完整性和準確性，確保信息的無誤。

2、核對無誤后，管理員在系統(tǒng)中登記相關(guān)信息，并將設(shè)備和物資送至*定存放位置，在系統(tǒng)中標注存放位置和狀態(tài)。

3、入庫的設(shè)備和物資應(yīng)標明相關(guān)警示標識，如易碎、易燃等，以提醒人員注意安全操作。對于貴重或敏感的物資，采取加密存放措施，確保信息和資料的安全性。

掃碼出庫：

1. 打開出入庫錄入系統(tǒng)，并使用相關(guān)賬號登錄。實驗室人員根據(jù)實驗需求，填寫出庫申請單，并提交至實驗室管理員。管理員對申請單進行審核，確認申請的合理性和標準物質(zhì)的可用性。

2. 在系統(tǒng)主界面，找到出庫模塊并點擊進入。管理員根據(jù)審核通過的申請單，準備相應(yīng)的標準物質(zhì)，并進行核對，根據(jù)實際情況選擇要進行出庫操作的倉庫。使用掃碼設(shè)備或者手機APP掃描貨物的條碼。系統(tǒng)會自動識別條碼信息，并將其與倉庫中的貨物進行匹配。

3. 管理員在系統(tǒng)中記錄出庫信息，包括出庫時間、出庫人員、出庫物質(zhì)的名稱、數(shù)量等，并將標準物質(zhì)交予申請人。申請人確認無誤后，進行簽字確認。管理員定期對出庫記錄進行整理和分析，了解標準物質(zhì)的使用情況，以便及時調(diào)整庫存和采購計劃。出庫操作完成后，系統(tǒng)會自動更新庫存數(shù)量。

    

   批次出庫：

   使用相關(guān)賬號登錄實驗室標準物質(zhì)出入庫管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)主界面找到并點擊“出庫管理”模塊。根據(jù)實際需要，創(chuàng)建新的出庫單，并填寫相關(guān)信息，如出庫日期、出庫人、接收單位等。在出庫單中，選擇需要出庫的標準物質(zhì)批次。確認每個批次的出庫數(shù)量。出庫單創(chuàng)建完成后，提交給相關(guān)人員進行審核。審核通過后，執(zhí)行出庫操作。根據(jù)系統(tǒng)提示，找到對應(yīng)批次的標準物質(zhì)，并進行出庫處理?？梢允褂脪叽a設(shè)備輔助操作，提高出庫效率。出庫完成后，系統(tǒng)會自動更新庫存信息，

    

   領(lǐng)用管理：實驗室人員需要領(lǐng)用標準物質(zhì)時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請單，并注明領(lǐng)用的目的、數(shù)量、使用期限等信息。領(lǐng)用申請單需經(jīng)實驗室負責人審批后，方可進行領(lǐng)用。掃碼領(lǐng)用時應(yīng)仔細核對標準物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保領(lǐng)用的準確性。領(lǐng)用后，應(yīng)及時在系統(tǒng)中更新庫存信息，并妥善保管領(lǐng)用的標準物質(zhì)，防止損壞或丟失。

    

   歸還管理：實驗室人員在使用完標準物質(zhì)后，應(yīng)及時歸還。歸還時應(yīng)確保標準物質(zhì)的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等完好無損，并填寫歸還記錄單。歸還記錄單應(yīng)詳細記錄歸還的標準物質(zhì)名稱、數(shù)量、歸還日期等信息，并經(jīng)過實驗室負責人確認。歸還后，應(yīng)及時在系統(tǒng)中更新庫存信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。

    

   庫存盤點：商品分類存放，按庫位擺放整齊。為保證盤點數(shù)據(jù)的準確性，盤點期間不得出庫在進銷存系統(tǒng)中導出盤點表，根據(jù)實際需求，調(diào)整盤點表。為保證數(shù)據(jù)準確性，防止盤點人員查抄庫存數(shù)據(jù)而沒有盤點，可安排復(fù)盤，同一商品，安排不同的人員進行兩次盤點。將盤點數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行比對，發(fā)現(xiàn)區(qū)別后及時進行調(diào)整。

    

   審批流程管理：實驗室人員或相關(guān)部門根據(jù)實際需求，向?qū)嶒炇夜芾聿块T提交出入庫申請，包括所需標準物質(zhì)的名稱、數(shù)量、用途等信息。實驗室管理部門對提交的申請進行審核，核實申請信息的準確性和合理性，確保符合實驗室的相關(guān)規(guī)定和流程。審核通過后，實驗室管理部門負責人或相關(guān)*導對申請進行審批決策，決定是否批準該出入庫申請。審批結(jié)果需及時記錄，并通知申請人。若申請被批準，則進入后續(xù)的出入庫操作；若申請被駁回，需說明原因并告知申請人。

    

   效期預(yù)警：能夠?qū)崟r監(jiān)控標準物質(zhì)的庫存有效期，當標準物質(zhì)即將到達有效期時，系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警通知，提醒相關(guān)人員及時處理，確保標準物質(zhì)在有效期內(nèi)得到使用?？梢愿鶕?jù)實際需求，在系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)警提前的時間，例如提前一個月、半個月或一周等。系統(tǒng)支持多種預(yù)警方式，如系統(tǒng)消息、郵件通知、短信提醒等，用戶可以根據(jù)實際情況選擇適合自己的預(yù)警方式。當檢測到有標準物質(zhì)即將到期時，系統(tǒng)會自動觸發(fā)預(yù)警機制。

    

   統(tǒng)計分析統(tǒng)計每日、每周、每月或每年的標準物質(zhì)入庫和出庫數(shù)量，以了解庫存的變動情況。

   分析當前庫存量是否滿足實驗需求，按照標準物質(zhì)的種類、規(guī)格或用途進行分類統(tǒng)計，了解各類物資的庫存和使用情況。分析不同供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、交貨期等，對出入庫數(shù)據(jù)中的異常值進行分析，如突然增加的出庫量或長時間未使用的物資，找出原因并采取相應(yīng)的措施。