一、建設(shè)背景
軟件項(xiàng)目管理平臺(tái),基于PMP及軟件工程項(xiàng)目全生命周期管理,同時(shí)結(jié)合勘探院需求特點(diǎn),從項(xiàng)目立項(xiàng)到驗(yàn)收全過(guò)程管理。系統(tǒng)可以監(jiān)控項(xiàng)目各階段執(zhí)行情況,評(píng)估及規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約項(xiàng)目成本,提高服務(wù)效率,有利于維護(hù)良好的客戶關(guān)系,提高客戶滿意度。
軟件項(xiàng)目管理平臺(tái),從業(yè)務(wù)規(guī)則上具有強(qiáng)有力的執(zhí)行、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、反饋機(jī)制,不講“人情”只講“規(guī)則”,通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)可以有效提高企業(yè)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程各階段的執(zhí)行、督辦、評(píng)價(jià)工作。而對(duì)于工作人員,通過(guò)*的工作方式,可以極大的工作效率,創(chuàng)造更大的企業(yè)價(jià)值。
項(xiàng)目建設(shè)從現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息化逐步過(guò)渡到項(xiàng)目圍繞平臺(tái)規(guī)則執(zhí)行過(guò)程。
二、功能框架
(1)自定義門戶:實(shí)現(xiàn)了不同用戶層級(jí)、不同子系統(tǒng)門戶的獨(dú)立管理、運(yùn)行,提高了門戶應(yīng)用便捷性、高效性,提供豐富應(yīng)用集成選擇。
(2)合同管理:管理收款、付款合同;管理收款、付款發(fā)票。 及時(shí)跟蹤合同費(fèi)用收、回款情況,支持與外部系統(tǒng)接口對(duì)接。
(3)項(xiàng)目開題:匹配業(yè)務(wù)場(chǎng)景,基于合同內(nèi)容和客戶提出的需求進(jìn)行可行性分析、評(píng)估和立項(xiàng),申報(bào)相關(guān)目標(biāo)。對(duì)內(nèi)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),對(duì)外管理甲方干系人,同時(shí)共享給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),便于對(duì)外協(xié)作。
(4)項(xiàng)目實(shí)施:管理需求、錄入計(jì)劃、計(jì)劃監(jiān)管、需求變更、變更處理全流程,多位一體進(jìn)行管控。通過(guò)原型及其他方法與客戶進(jìn)一步溝通交流,確定功能結(jié)構(gòu)、概要設(shè)計(jì)及詳細(xì)設(shè)計(jì)。同時(shí)與客戶共同制定一個(gè)以前期需求、雙方資源、項(xiàng)目開始的階段、實(shí)施的時(shí)間約定,降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
(5)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)自動(dòng)識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并提醒相關(guān)人員及時(shí)處理,主要包括需求風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
(6)項(xiàng)目驗(yàn)收 :包括預(yù)驗(yàn)收與正式驗(yàn)收,驗(yàn)收申請(qǐng)、審核、評(píng)估全流程管理,后評(píng)估評(píng)分、獎(jiǎng)金申報(bào)一體化管理。
(7)項(xiàng)目成果:項(xiàng)目各階段成果資料有效的管理和應(yīng)用,使企業(yè)的知識(shí)得到沉淀,技術(shù)得到復(fù)用,有效的降低項(xiàng)目實(shí)施成本。知識(shí)產(chǎn)權(quán)、、知識(shí)技術(shù)申報(bào)及審批,成果智能檢索,多維分析。
(8)系統(tǒng)管理:通過(guò)我們自主研發(fā)的EAP(應(yīng)用集成)平臺(tái),統(tǒng)一、統(tǒng)一用戶、統(tǒng)一角色、統(tǒng)一組織機(jī)構(gòu),使業(yè)務(wù)處理更高效、系統(tǒng)建設(shè)更規(guī)范,后期研發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng),不需要額外研發(fā)包括用戶管理、角色管理、管理、菜單管理、組織機(jī)構(gòu)管理、日志管理等核心基礎(chǔ)模塊,只需專注于業(yè)務(wù)模塊的開發(fā)。
(9)行政辦公 :主要包括通知公告及相關(guān)制度發(fā)布,會(huì)議管理包括內(nèi)部會(huì)議、外部會(huì)議,形成會(huì)議紀(jì)要。作為系統(tǒng)輔助功能,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。