一、產(chǎn)品建設(shè)背景
近些年來,隨著信息化建設(shè)的不斷深入,企業(yè)越來越重視軟件與實際業(yè)務(wù)的相結(jié)合,將企業(yè)管理思想通過軟件系統(tǒng)落到實處。但是由于各油田的實際情況有所不同,對于油田各級單位工作需開?發(fā)??一?套?業(yè)務(wù)工作管理平臺——智慧運營辦公平臺?,協(xié)同辦公平臺從業(yè)務(wù)規(guī)則上具有強有力的執(zhí)行、監(jiān)督、評價、反饋機制,不講“人情”只講“規(guī)則”,通過協(xié)同工作平臺可以有效提高企業(yè)對工作任務(wù)的執(zhí)行、監(jiān)督、評價工作。而對于工作人員,通過*的工作方式,可以極大的提高辦公效率,創(chuàng)造更大的企業(yè)價值。實踐證明信息化技術(shù)在工程工作的應(yīng)用是較合理的。
建設(shè)目標(biāo):
實現(xiàn)企事業(yè)單位成功資料的智能管理
實現(xiàn)日常工作業(yè)務(wù)流程的信息化
實現(xiàn)智能成果的智能顯示
實現(xiàn)生產(chǎn)信息的智能分析
實現(xiàn)問題反饋、問題收集、通知功能
實現(xiàn)賬號精細(xì)分級
二、產(chǎn)品特點
三、產(chǎn)品功能
主要功能:
1)PROTAL:門戶定制、權(quán)限管理;流程管理、信息交互;個性化設(shè)置、個人事務(wù)。
2)工作成果管理:資源上傳、文檔庫管理;資源共享與用戶權(quán)限關(guān)聯(lián);收文、發(fā)文、檔案管理
3)知識庫:知識管理、知識地圖;全文檢索、知識排行。
4)項目產(chǎn)品管理:項目管理、合同管理、費用預(yù)算管理。
5)計劃任務(wù):計劃管理、任務(wù)安排;工作動態(tài)流程監(jiān)控。
6)集成擴展:Saas+SOA實現(xiàn)高度靈活的擴展性及接口融合性。
預(yù)期效果:
1)可視化辦公,促進工作效果加速信息流轉(zhuǎn),節(jié)約辦公時間,隨時隨地都可以辦公、合理統(tǒng)籌高效開展工作,快速準(zhǔn)確查詢文件資料、方便同各級員工的交流與溝通
2)管理規(guī)范化,績效有依據(jù)監(jiān)控工作進度、掌握工作狀態(tài),明確各人職責(zé)、增加責(zé)任感,按權(quán)限職能分類管理不同等級資料
3)提高工作效率,減少辦公開支,減低管理成本,節(jié)約紙張、節(jié)省時間、減少差錯、節(jié)約電話費、費用
4)整合現(xiàn)有資源,向高效辦公邁進,硬件資源、知識資源、客戶資源、人力資源
5)基于軟件平臺管理認(rèn)識與措施不斷提升,實現(xiàn)無形資產(chǎn)的升值企業(yè)健康迅速發(fā)展的象征、提升形象、建立信譽、引以為榮