協(xié)同OA系統(tǒng)融合人員、目標、資源、過程管理,在給用戶帶來*辦公方式的同時,也將給組織導入*的管理理念,促成組織管理和業(yè)務管理的全面升級,工作更有效,管理更科學,執(zhí)行力和競爭力更強: | ![]() |
系統(tǒng)特點: ?網(wǎng)頁版,基于瀏覽器,免安裝 ?支持PC、蘋果 、平板、手機、PDA、智能電視等; ?Windows、Mac、安卓環(huán)境都可運行; ?可內(nèi)外網(wǎng)布局均可、不限用戶數(shù); 免費試用 立即咨詢
核心功能:
協(xié)同平公桌就像是傳統(tǒng)的行政辦公桌臺面,是員工個人工作處理的平臺。登錄辦公系統(tǒng)后,重要待辦事宜、日程安排、通知公告、發(fā)布的文件或規(guī)章制度、員工內(nèi)部討論話題等信息,將會“以事找人”的方式,主動推送到辦公桌面中。
每個員工都可以對個人資料、密碼、個人簽名、常用批示意見、頁面配色風格、不同待辦事宜的消息提醒模式以及常用快捷菜單進行設置。
協(xié)同辦公平臺可視化工作流配置管理技術是以工作流程為管理主線、以任務階段為管理節(jié)點、以業(yè)務事件為管理對象、以業(yè)務部門為管理單元、以業(yè)務權限為管理范圍,采用可視化的技術表現(xiàn)形式,將每一個具體工作流程所涉及的相關崗位角色、相關資源進行多維度的集成整合,實現(xiàn)對業(yè)務管理能力和管理規(guī)范的全面提升。
協(xié)同辦公平臺提供了完善的知識管理功能,知識不但可以靈活定義分類結(jié)構、設定信息訪問權限,同時還提供收藏、評論、評分、置頂、欄目焦點、個性設定等功能,形成一個管理系統(tǒng)優(yōu)化的知識鏈,實現(xiàn)知識的積累與運用,創(chuàng)建一個和全體員工都認同的知識共享平臺,對積極參與知識共享的員工予以獎勵的激勵機制,促進員工學習交流、構建學習型的組織。
歷史檔案逐步進行數(shù)字化,可以按照國家檔案管理規(guī)范進行電子化管理。組織單位本部及下屬機構的員工能通過網(wǎng)絡查閱利用有關的檔案資料數(shù)據(jù),包括以往歷史檔案資料和科技期刊。能快速安全地保存海量的案數(shù)據(jù),可迅速查閱檔案,有完善的查詢權限管理機制和其他安全保障機制,為和各部門提供網(wǎng)上文件檔案資料的查詢和利用。在協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)或其它系統(tǒng)中業(yè)務過程產(chǎn)生的電子文檔數(shù)據(jù)自動歸檔,形成數(shù)字資源中心,實現(xiàn)所有機構部門檔案的自動歸檔,高效統(tǒng)一管理。
通訊錄為整個公司提供了一個便捷的共享方案。用戶可以方便的管理客戶、供應商、合作伙伴、上級管理機構、公司員工、好友等信息,并對進行分類。提供常用的郵件設置、郵件收發(fā)和管理功能。另外還提供在線論壇功能,支持員工在論壇內(nèi)互動。
日程安排可以直觀地在日歷上進行工作安排、設置提醒、設置重復周期、給下屬或他人布置工作。
對辦公易耗品進行管理,包括對庫存、類別、入庫、領用、借用及歸還、庫存盤點等進行管理。 | |