華軟連鎖酒店管理系統(tǒng)—PMS系統(tǒng)
分店管理系統(tǒng)PMS
預(yù)訂模塊
預(yù)定分為預(yù)定、電話預(yù)定、前臺(tái)預(yù)定
支持同時(shí)預(yù)定多種房型,預(yù)定到某一種房型,也可以預(yù)定到具體某間房
分店前臺(tái)預(yù)定數(shù)據(jù)和網(wǎng)站預(yù)訂(CRS)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)保持一致
預(yù)定客戶信息可以手動(dòng)編輯、取消預(yù)定
可以按入住姓名、預(yù)定客人、電話、會(huì)員卡號(hào)、預(yù)低日期、等多種方式查詢預(yù)訂
預(yù)訂資料可以直接轉(zhuǎn)入接待,定金自動(dòng)轉(zhuǎn)為押金
前臺(tái)接待
支持散客入住和團(tuán)隊(duì)入住
顧客入住可以手工錄入和掃描信息(新中新、精倫)
根據(jù)客戶類型自動(dòng)顯示房價(jià)折扣及折后價(jià)格、專屬權(quán)人員可調(diào)整房價(jià)
可對(duì)電話計(jì)費(fèi)、喚醒服務(wù)、保密房、留言進(jìn)行設(shè)置
支持多臺(tái)電腦同時(shí)進(jìn)行接待、收銀操作
可以方便快捷直觀的鎖定具體某類房型
收銀管理
自動(dòng)計(jì)算入住預(yù)付款、定金、預(yù)付款余額、應(yīng)補(bǔ)收金額、應(yīng)退金額
餐費(fèi)、吧臺(tái)小商品可從預(yù)付款沖抵,也可以部分結(jié)賬
房間消費(fèi)登記后、電話費(fèi)、手工入賬、房間消費(fèi)賓客所有費(fèi)用自動(dòng)匯總
預(yù)付款余額不足自動(dòng)以(閃電符號(hào))報(bào)警提示
支持散客結(jié)賬、聯(lián)房結(jié)算、聯(lián)房后轉(zhuǎn)賬處理和團(tuán)隊(duì)結(jié)賬
聯(lián)房房間、協(xié)議單位,使用特別的表現(xiàn)形式,一目了然
支持轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、銀行卡、掛賬、會(huì)員卡、代金券、積分結(jié)算
支持退未結(jié)(不結(jié)帳先退房)并有專屬權(quán)可賬單恢復(fù)
超時(shí)加租控制體系,即入住幾分鐘系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生按設(shè)定好的房費(fèi),
房租類型轉(zhuǎn)變控制體系,即超時(shí)鐘點(diǎn)房轉(zhuǎn)全日租,半日租轉(zhuǎn)全日租
多種預(yù)付款補(bǔ)收方式:客人賬單上補(bǔ)收、房態(tài)上補(bǔ)收
賬單打印支持多種模式打印,可選擇房價(jià)或無房價(jià)、匯總或明細(xì)方式打印
夜審分手動(dòng)夜審和自動(dòng)夜審,可設(shè)置夜審時(shí)間,
手動(dòng)夜審,系統(tǒng)提示夜審時(shí)間,手動(dòng)夜審或系統(tǒng)自動(dòng)自動(dòng)夜審都產(chǎn)生夜審報(bào)表
房務(wù)中心
鼠標(biāo)指向房間自動(dòng)顯示房間賓客消費(fèi)信息:剩余押金、留言、喚醒、預(yù)離時(shí)間、協(xié)議單位等信息
可以在房態(tài)圖上直接進(jìn)行入住、換房、續(xù)住、加收預(yù)付款、消費(fèi)入帳、結(jié)帳退房等操作
入住、結(jié)帳自動(dòng)改變房態(tài)、也可以手動(dòng)單個(gè)或批量修改房態(tài)
賓客失物招領(lǐng)登記、損壞物品報(bào)表
銷售管理
協(xié)議客戶的檔案建立、協(xié)議房價(jià)折扣設(shè)置、可掛帳項(xiàng)目設(shè)置、信用額度
協(xié)議單位帳務(wù)的沖賬處理、掛賬匯總和明細(xì)
自動(dòng)統(tǒng)計(jì)銷售人員業(yè)績、提成
自動(dòng)產(chǎn)生協(xié)議單位相關(guān)帳務(wù)報(bào)表
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
入住歷史報(bào)表、收銀匯總表、夜間審核報(bào)表、
在住客人明細(xì)報(bào)表(含押金及帳戶余額、消費(fèi))
賓客來源(網(wǎng)站預(yù)訂、散客、協(xié)議、中介)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
詳細(xì)的消費(fèi)明細(xì)(房租、餐費(fèi)、電話費(fèi)、商品)分類及匯總報(bào)表
營業(yè)日?qǐng)?bào)表、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表、交接班報(bào)表、營業(yè)收入試算平衡表等
收銀員使用報(bào)表
收銀匯總表、打開我的錢箱、入住歷史查詢、押金明細(xì)報(bào)表、交接班報(bào)表
財(cái)務(wù)人員使用報(bào)表
夜間審核報(bào)表、收銀匯總表、交接班報(bào)表、
提供接口
電子門鎖/二代證閱讀器/電話計(jì)費(fèi)/