醫(yī)藥化工行業(yè)解決方案

醫(yī)藥化工行業(yè)難點(diǎn)問(wèn)題解決

• 【解決化工產(chǎn)品規(guī)格多、成分復(fù)雜，成分含量的指標(biāo)要求嚴(yán)格的管理】

  針對(duì)化工產(chǎn)品規(guī)格多、成分復(fù)雜，成分含量指標(biāo)要求嚴(yán)格的情況，軟件從產(chǎn)品管理開(kāi)始支持多達(dá)18個(gè)不同的規(guī)格字段記錄產(chǎn)品的各種規(guī)格和規(guī)格成分描述。

• 【解決產(chǎn)品的數(shù)量單位和計(jì)價(jià)單位會(huì)出現(xiàn)不一致的管理】

  例如在報(bào)價(jià)的時(shí)候數(shù)量是按照“片”，可是計(jì)價(jià)的單位是“板”，系統(tǒng)同時(shí)使用數(shù)量單位和計(jì)價(jià)單位的概念，通過(guò)計(jì)價(jià)轉(zhuǎn)換因子來(lái)處理兩個(gè)單位之間的關(guān)系，確保價(jià)格的正確無(wú)誤。

• 【解決化工產(chǎn)品性能不同包裝方式的多樣管理】

  化工產(chǎn)品由于其性能特性，在包裝方式上要求有桶、編織袋、盒等不同的包裝要求，軟件在訂單環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、出運(yùn)環(huán)節(jié)對(duì)產(chǎn)品的包裝物可以自行選擇，對(duì)包裝物內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)裝率進(jìn)行系統(tǒng)管理。

• 【解決化工產(chǎn)品包裝中圖型嘜頭的管理】

  針對(duì)化工產(chǎn)品運(yùn)輸中對(duì)包裝箱上的圖形嘜頭要求，軟件在下訂單和出運(yùn)單據(jù)的環(huán)節(jié)支持圖形嘜頭的處理功能，可以使用畫(huà)圖功能自行設(shè)定不同的圖形嘜頭、圖形文字共存的嘜頭作為包裝嘜頭。

• 【解決化工產(chǎn)品出貨前嚴(yán)格的檢測(cè)管理】

  針對(duì)檢測(cè)要求，軟件提供實(shí)驗(yàn)室管理功能，從檢驗(yàn)?zāi)Ｊ降綑z測(cè)方法對(duì)產(chǎn)品參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn)，并做好標(biāo)樣、試樣、寄樣、留樣的管理，并可根據(jù)客戶要求出具COA報(bào)告模板 。

• 【解決化工產(chǎn)品的預(yù)估單管理】

  化工產(chǎn)品有些不是按需采購(gòu)，是根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)客戶的預(yù)估單進(jìn)行采購(gòu)備貨，以便對(duì)后面客戶的及時(shí)交貨 針對(duì)備貨管理，軟件提供業(yè)務(wù)預(yù)估單，根據(jù)對(duì)客戶的需求判斷，預(yù)計(jì)出貨量，通知采購(gòu)提前向工廠備貨，以便應(yīng)對(duì)客戶的交期要求。

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• 【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理】

  包括多公司抬頭、客戶管理、供貨商管理、商品管理、世界港口、儲(chǔ)貨倉(cāng)庫(kù)、航運(yùn)公司及航運(yùn)運(yùn)費(fèi)管理、幣種及匯率管理、計(jì)量單位等，以上內(nèi)容一次性錄入，方便調(diào)用，全程共享。

• 【對(duì)外報(bào)價(jià)】

  可根據(jù)成交條件，自動(dòng)分商品核算各種外銷價(jià)格，發(fā)盤(pán)時(shí)可按既定換匯成本或利潤(rùn)率自動(dòng)核算外銷價(jià)格；還盤(pán)時(shí)根據(jù)客戶的還盤(pán)價(jià)，自動(dòng)核算在此基礎(chǔ)上的換匯成本或利潤(rùn)率，并可以倒算廠價(jià)；支持條形碼的掃描輸入。

• 【業(yè)務(wù)預(yù)估單】

  業(yè)務(wù)員可根據(jù)客戶市場(chǎng)需求，預(yù)計(jì)未來(lái)客戶的訂單數(shù)量，提前下業(yè)務(wù)預(yù)估單通知采購(gòu)人員向供應(yīng)商備貨，減少產(chǎn)品成本價(jià)格的波動(dòng)所帶來(lái)的成本增加風(fēng)險(xiǎn)，并有效保證客戶交期的及時(shí)。

• 【出口合同】

  快速生成規(guī)范出口合同，并能夠?qū)贤M(jìn)行事前的成本預(yù)算，進(jìn)行合同的多級(jí)審批控制；并可以根據(jù)不同級(jí)別設(shè)置允許限定審批金額，低利潤(rùn)率控制，合同分為自營(yíng)/代理出口合同、一般貿(mào)易、來(lái)進(jìn)料加工合同，不同合同類型，系統(tǒng)支持不同的成本預(yù)算；能夠及時(shí)掌握合同的處理進(jìn)程，自動(dòng)連接采購(gòu)、單證等形成合同成交進(jìn)程卡。

• 【進(jìn)料加工和來(lái)料加工】

  制作各種加工合同和出口預(yù)算單，并與實(shí)際出口、核銷、報(bào)關(guān)等自動(dòng)連接，包括國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口料件的詢價(jià)、審批、合同、付款等處理。

• 【合同進(jìn)程跟蹤】

  進(jìn)度跟蹤體現(xiàn)了合同跟蹤能力。針對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤，隨時(shí)了解產(chǎn)品及樣品是否已經(jīng)有客戶進(jìn)行確認(rèn)，產(chǎn)品是否已經(jīng)生產(chǎn)完成。 對(duì)于定單下的商品訂單回簽、關(guān)倉(cāng)、托單、擬船、上線、完工、BMC交貨、包裝、拖柜、船期、檢驗(yàn)等各時(shí)間進(jìn)行跟蹤。

• 【采購(gòu)合同】

  可根據(jù)出口合同的出口產(chǎn)品要求來(lái)安排采購(gòu)或生產(chǎn)計(jì)劃，靈活實(shí)現(xiàn)各種對(duì)應(yīng)關(guān)系，根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品不同區(qū)分為產(chǎn)品訂購(gòu)、配件訂購(gòu)、加工合同。如果出口產(chǎn)品的各配件是由不同工廠提供，可分工廠快速生成采購(gòu)合同或生產(chǎn)計(jì)劃，并能夠?qū)Ω鳟a(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理。

• 【出運(yùn)通知】

  管理外銷人員與倉(cāng)儲(chǔ)、租船委托、制單人員間業(yè)務(wù)銜接的數(shù)據(jù)。備貨的數(shù)據(jù)可以根據(jù)外銷訂單的要求分批形成。如業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)員一票跟蹤到底，可以省去要貨環(huán)節(jié)。

• 【單證處理】

  可以根據(jù)合同的出口計(jì)劃安排，結(jié)合信用證要求，自動(dòng)根據(jù)出口合同產(chǎn)品發(fā)貨計(jì)劃，從出口合同中一批或多批復(fù)制商品明細(xì)。一次性錄入，即可完成所有的業(yè)務(wù)及儲(chǔ)運(yùn)結(jié)匯報(bào)關(guān)等單據(jù)。支持多種空白和自定義格式（FORMA、商檢局、貿(mào)促會(huì)產(chǎn)地證、加拿大、美國(guó)海關(guān)發(fā)票、報(bào)關(guān)單、出、入境檢驗(yàn)單等）36種單據(jù)格式。針對(duì)報(bào)關(guān)時(shí)的具體要求，可以單獨(dú)形成報(bào)關(guān)用數(shù)據(jù)，報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的修改不影響結(jié)匯數(shù)據(jù)。

• 【綜合業(yè)務(wù)管理】

  包括收匯管理、核銷單、工廠開(kāi)票、增值稅票管理。

• 【付款管理】

  業(yè)務(wù)部門制作付款申請(qǐng)，逐級(jí)審批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)，并反饋信息到業(yè)務(wù)部門，掌握付款狀況。

• 【結(jié)匯管理】

  財(cái)務(wù)部把結(jié)匯情況統(tǒng)一錄入，業(yè)務(wù)部能看到并進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)，財(cái)務(wù)人員審核確認(rèn)后，歸結(jié)到具體每票業(yè)務(wù)，對(duì)逾期未收匯的可預(yù)警提示。

• 【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】

  自動(dòng)多維統(tǒng)計(jì)、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不僅能對(duì)各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，還可按業(yè)務(wù)需要制作各種統(tǒng)計(jì)管理報(bào)表，統(tǒng)計(jì)細(xì)分到每單每人。

• 【遠(yuǎn)程登錄及成本審批】

  可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄公司服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)與本地同樣網(wǎng)上申報(bào)、操作、審批業(yè)務(wù)，進(jìn)行即時(shí)數(shù)據(jù)傳輸。

• 【自動(dòng)預(yù)警功能】

  針對(duì)索樣預(yù)警、樣品寄樣預(yù)警、COA預(yù)警、庫(kù)存界位、貨物裝船有效期、逾期未收匯、利潤(rùn)情況作自動(dòng)預(yù)警提示。

• 【數(shù)據(jù)安全保密】

  經(jīng)簽字后所有資料不能刪除、更改，避免人員流動(dòng)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失或混亂。加密鎖保護(hù)數(shù)據(jù)資料即使被拷貝拿走，也無(wú)法查看。

醫(yī)藥化工行業(yè)產(chǎn)品流程圖