輕工工藝行業(yè)解決方案

輕工工藝行業(yè)難點問題解決

• 【針對工藝品套件產(chǎn)品等類似的組合商品的特性的管理】

  可以根據(jù)銷售需求建立不同的產(chǎn)品庫，如果套件產(chǎn)品單獨出售，可以按套件分類建立產(chǎn)品庫。如果，終銷售按成套出售，則使用成套和套件產(chǎn)品庫的管理功能。如果兩種情況都有需求，可以將兩種功能結合使用。

• 【針對工藝品種類繁多、規(guī)格型號復雜，報價時檢索不方便的處理】

  使用條形碼掃描功能，自動檢索產(chǎn)品價格和產(chǎn)品規(guī)格屬性，可以解決工藝品種類繁多、規(guī)格型號復雜，報價時檢索不方便的問題。

• 【針對生產(chǎn)、定購產(chǎn)品時，對產(chǎn)品的圖片和復雜嘜頭的管理】

  工藝產(chǎn)品在生產(chǎn)單中可以按產(chǎn)品管理嘜頭和圖片，對嘜頭內(nèi)容多少不做限制，且支持圖形嘜頭。同一種產(chǎn)品的圖片多少也不做控制，從根本上解決工藝品復雜嘜頭和多圖片的要求。

• 【針對與客戶、工廠傳遞信息的單據(jù)格式需要體現(xiàn)多圖片的管理】

  自定義的報表格式可以任意添加產(chǎn)品圖片，圖片的顯示位置可以自定義設置。

• 【針對配件種類雜、多，訂購配件時有遺漏的管理】

  在簽訂外銷定單時，對所有的配件以及用量進行管理，并且根據(jù)配件的種類和數(shù)量需求自動分工廠生成配件訂購的合同。

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• 【基礎資料管理】

  對于工藝品行業(yè),商品資料庫的科學管理是非常重要的環(huán)節(jié),匯信軟件提供周密的多層管理，可以依據(jù)產(chǎn)品的規(guī)格、型號、顏色材料來對每級向下的產(chǎn)品做出詳細的描述,并且支持圖片的展示針對工藝品產(chǎn)品中子配件的價格可以自動核成產(chǎn)品的廠價。根據(jù)資信情況和成交金額來劃分客戶等級.同一商品針對不同客戶的不同價格可按不同客戶對應的價格單來管理。

• 【對外報價】

  供貨價、外銷價可以按照換匯成本和利潤率自動計算。保證公司的可靠利潤率可以按照多種條件對工藝品庫的以往成交情況進行查詢，并可對廠商的供貨情況做歷史查詢，也可對不同客戶向下對應的歷史成交情況來查詢。在對供銷雙方的市場波動情況詳細的對比后，保證能生成為合理的報價單，并可以連同樣品圖片直接發(fā)給客戶。支持多種報價單，同時也可從EXCEL表格里導入報價，并支持帶圖片打印。保證同國外往來客戶的文件格式的一致性，簡化處理過程中的程序。支持條形碼掃描錄入。即使用電子掃描槍掃描條形碼即可顯示產(chǎn)品的包裝、規(guī)格及價格說明。以便快速形成報價單。

• 【外銷合同】

  將外銷合同中一個產(chǎn)品分工廠、分批、分種類和數(shù)量自動生成不同的采購和產(chǎn)品跟蹤單，并可以將外銷合同的采購分給多個工廠來訂購，同時對不同工廠的資金流的流轉情況進行實時的監(jiān)控。

• 【采購合同】

  按照外銷合同的出口要求結合貨物的庫存情況來安排采購或生產(chǎn)計劃。并能對產(chǎn)品的生產(chǎn)進度進行跟蹤管理，自動按照計劃分批或全部進行入庫或庫存處理。

• 【單證處理】

  根據(jù)外銷合同的出口計劃，結合信用證要求，完成所有的業(yè)務及儲運結匯報關等單據(jù)的處理。支持多種空白和自定義格式（FORMA、商檢局、貿(mào)促會產(chǎn)地證、加拿大及美國海關發(fā)票、報關單，出入境檢驗單等）各種單據(jù)格式。處理不同產(chǎn)品時，結合不同的貨物類型產(chǎn)生不同的特殊支持。如特殊產(chǎn)品的備貨單和裝箱單。單證處理的過程中，產(chǎn)生真實成本的核算單，可以準確的反映出應收帳款的情況。

• 【動態(tài)實時的監(jiān)控、分析、決策】

  通過出口成本預算表及出口核算單，把銷售、采購、費用等全程聯(lián)系在一起。在實際的費用發(fā)生之前對實時監(jiān)督業(yè)務進程，了解資金流轉情況。對不同時期客戶的結匯情況及工廠的貨款結算進行跟蹤，保證庫存既可以滿足訂單的需求情況，又可以維持相對較低的存貨。

• 【遠程控制及成本審批】

  通過瀏覽器實現(xiàn)對公司業(yè)務的管理，并對工廠貨物的出貨情況及財務的資金流情況異地監(jiān)控。

• 【綜合管理功能】

  信用證管理，手冊、配額、各種費用，許可證管理，議付收匯、交單管理，結匯、核銷、退稅管理，庫存管理，統(tǒng)計功能。

• 【審批管理】

  經(jīng)簽字后所有資料不能刪除、更改，避免人員流動出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失或混亂。加密鎖保護數(shù)據(jù)資料即使被拷貝拿走，也無法查看。

輕工工藝行業(yè)產(chǎn)品流程圖