SmartFile 數(shù)字檔案館(室)一體化管理系統(tǒng)

產(chǎn)品簡(jiǎn)介

SmartFile 7.0.1數(shù)字檔案館（室）一體化管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱SmartFile 7.0.1系統(tǒng)）是參照《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》設(shè)計(jì)、基于云端（公有云、私有云、政務(wù)云）為用戶直接提供軟件服務(wù)（SAAS）的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。系統(tǒng)通過(guò)強(qiáng)大的自定義表單、工作流引擎、消息提醒、即時(shí)通訊服務(wù)、類EXCEL報(bào)表定義等相關(guān)功能，來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計(jì)和利用等進(jìn)行全過(guò)程信息化管理。系統(tǒng)采用SOA架構(gòu)及分級(jí)管理機(jī)制，可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理，并且通過(guò)系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性校驗(yàn)策略，可確保電子文件的長(zhǎng)期保存與利用。

產(chǎn)品特點(diǎn)

1. 自定義

用戶可以根據(jù)各自單位的實(shí)際情況，來(lái)完成整個(gè)系統(tǒng)的定義工作，以使本系統(tǒng)完成符合用戶的實(shí)際情況及管理要求，用戶可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)自多全宗定義、至系統(tǒng)管理模塊（應(yīng)用）、分組分級(jí)、表單、控件、工作流、需打印的報(bào)表等所有的自定義工作，檔案業(yè)務(wù)所需要的眾多管理模塊均可以實(shí)現(xiàn)自行搭建完成，如接收采集、借閱管理、長(zhǎng)久保存等幾乎所有檔案專業(yè)功能。

2.極簡(jiǎn)操作方式

產(chǎn)品采用、的云端系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及操作方式，普通操作人員幾乎無(wú)需培訓(xùn)即可操作本系統(tǒng)，而較為復(fù)雜、專業(yè)的工作均交由系統(tǒng)管理員來(lái)完成。

3.全新的屏幕響應(yīng)式JS框架

全新的VUE框架。一個(gè)框架、多種設(shè)備，數(shù)字檔案館系統(tǒng)服務(wù)能通過(guò)同一份代碼快速、有效適配手機(jī)、平板、PC 設(shè)備。

4. 數(shù)據(jù)庫(kù)高速引擎技術(shù)

系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫(kù)讀寫(xiě)分離、分庫(kù)分表、高速索引等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了單表億級(jí)數(shù)據(jù)毫秒級(jí)查詢，在硬件及網(wǎng)絡(luò)條件允許的前提下，可以支撐百萬(wàn)級(jí)的流量、十萬(wàn)級(jí)的并發(fā)指標(biāo)。

5. 高性能在線歸檔接口服務(wù)

根據(jù)電子檔案歸檔接入標(biāo)準(zhǔn)，依托云平臺(tái)并行計(jì)算能力，統(tǒng)一在線歸檔接口，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、項(xiàng)目管理等系統(tǒng)的電子檔案在線歸檔接入。

6. 可擴(kuò)展的檔案信息應(yīng)用模式

系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔號(hào)組合、信息展示、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)方案等一系列平臺(tái)定制特性,無(wú)需開(kāi)發(fā)即可快速探索實(shí)現(xiàn)新的檔案信息應(yīng)用模式，保護(hù)您的投資價(jià)值。

7. 基于元數(shù)據(jù)的檔案信息包引擎技術(shù)

可建立SIP（提交信息包）、AIP（存檔信息包）、DIP（分發(fā)信息包），將元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、規(guī)則信息組合形成檔案信息包，幫助您實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)一檢索與長(zhǎng)期保存。

8. 可自定義的工作流引擎技術(shù)

系統(tǒng)提供串行、并行、分支、合流的自定義工作流引擎，實(shí)現(xiàn)檔案信息的接收、移交、利用、銷毀等環(huán)節(jié)的工作流程審批，輔以多種方式的信息提醒，提高您的協(xié)同辦公效率。

9. 動(dòng)態(tài)水印

水印管理是系統(tǒng)管理員維護(hù)水印的模塊，實(shí)現(xiàn)在查看電子文件、打印電子文件、下載電子文件時(shí)按照設(shè)置的水印來(lái)顯示水印，可提供添加、刪除、編輯、啟用/禁用水印的功能。

10. 在線編研

系統(tǒng)提供強(qiáng)大的文字編輯及插入圖像、音視頻、Flash技術(shù)，結(jié)合全文檢索在線提取素材，在線編研發(fā)布，減少專題信息整合的時(shí)間和難度，提高主動(dòng)、定向服務(wù)的能力。

11. 輕量級(jí)JS電子文件閱讀器

采用JS技術(shù)實(shí)現(xiàn)的電子文件在線閱讀器，使用戶不必另行安裝額外的電子文件閱讀器插件，使用瀏覽器即可在線瀏覽多種格式的電子文件。