一、概述
璐華干部人事管理軟件是為適應(yīng)現(xiàn)代組織干部人事檔案管理需求、以推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)干部人才人事管理現(xiàn)代化為設(shè)計(jì)目標(biāo)、減輕組織干部人事信息管理工作的勞動(dòng)強(qiáng)度、加快干部人才人事檔案信息流通而開發(fā)的,全面支持黨政機(jī)關(guān)組織干部人事檔案信息管理工作的軟件系統(tǒng)。
系統(tǒng)為黨政機(jī)關(guān)的全體干部職工建立數(shù)字化人事檔案信息數(shù)據(jù)庫,旨在幫助黨政機(jī)關(guān)單位推動(dòng)人員配置優(yōu)化,進(jìn)一步挖掘人才潛力,同時(shí)提高工作效率、節(jié)約管理成本。
璐華干部人事信息管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中始終堅(jiān)持“功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單”的設(shè)計(jì)理念,充分考慮使用人員的操作習(xí)慣,界面美觀、友好、簡(jiǎn)單,操作智能化,使得用戶只需通過簡(jiǎn)單培訓(xùn)就能熟練使用本系統(tǒng)。
璐華干部人事管理信息系統(tǒng)支持全國產(chǎn)化平臺(tái),全面適配信創(chuàng)體系下主流基礎(chǔ)軟硬件,覆蓋整機(jī)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、瀏覽器等核心模塊。
二、功能要點(diǎn)
1、組織機(jī)構(gòu)
建立單位各層級(jí)的組織機(jī)構(gòu),提供單位所有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的新增、撤銷、名稱變更、合并等業(yè)務(wù)的處理,機(jī)構(gòu)類型、級(jí)別等信息的維護(hù)及應(yīng)用,崗位類別、等級(jí)、體系的設(shè)置,崗位編制的控制。
1.1、機(jī)構(gòu)管理
組織機(jī)構(gòu)管理是干部人事信息管理的基礎(chǔ)和前提,記錄組織機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)代碼、機(jī)構(gòu)類別、級(jí)別、機(jī)構(gòu)職責(zé)、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、職數(shù)、編制數(shù)等信息。
機(jī)構(gòu)管理包括對(duì)機(jī)構(gòu)部門的增加、刪除、修改、調(diào)整。
支持對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行順序調(diào)整、合并、轉(zhuǎn)移、撤銷等操作。
可自動(dòng)或手動(dòng)生成機(jī)構(gòu)快照,并按時(shí)間軸查閱歷史機(jī)構(gòu)快照。
1.2、職位管理
設(shè)置職位字典,記錄職位的名稱、代碼、類別等。
按部門添加職位,完善職位說明書,記錄職位的機(jī)構(gòu)名稱、職位代碼、職位名稱、是否職位、崗位職責(zé)、任職資格、考核標(biāo)準(zhǔn)等信息情況,可對(duì)職位說明書新增、修改、刪除操作。
1.3、編制管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)編制、人員編制的錄入與維護(hù)管理,動(dòng)態(tài)管理機(jī)構(gòu)編制的職數(shù)信息項(xiàng)。機(jī)構(gòu)編制管理:設(shè)置機(jī)構(gòu)、部門的職數(shù)及各類人員的編制職數(shù)。
人員編制管理:設(shè)置部門具體崗位的人員編制職數(shù)。
支持對(duì)部門職數(shù)和人員編制對(duì)比情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并形成統(tǒng)計(jì)表。
2、人員信息
人員信息檔案管理是維護(hù)干部職工整個(gè)職業(yè)周期的管理,人事基礎(chǔ)檔案信息項(xiàng)可根據(jù)實(shí)際情況自定義增加,可實(shí)現(xiàn)各類原數(shù)據(jù)的*導(dǎo)入、上級(jí)主管部門規(guī)范格式的*導(dǎo)出。
2.1、人事檔案
建立人員信息檔案,實(shí)現(xiàn)人員基礎(chǔ)信息、職務(wù)、職級(jí)、學(xué)歷學(xué)位、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、履歷、家庭成員、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)、獎(jiǎng)懲等信息的動(dòng)態(tài)維護(hù)管理。
對(duì)“在職人員”、“離退人員”、“歷史人員”進(jìn)行分類別管理。
人員基本信息數(shù)據(jù)支持批量錄入、批量維護(hù)和批量的修改。
除了人員的基本信息外,系統(tǒng)還支持?jǐn)U展記錄人員的子集信息,包括:
家庭主要成員及社會(huì)重要關(guān)系、學(xué)習(xí)教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、政治面貌及黨派、黨代表、掛職鍛煉、年度考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況等。
支持人員基本信息項(xiàng)目、子集項(xiàng)目自定義管理。
支持信息批量修改、批量數(shù)據(jù)校驗(yàn)。
2.2、本人修改
人員基礎(chǔ)信息的部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng),如:緊急、家庭成員情況、教育經(jīng)歷等,管理員可推送給干部員工本人進(jìn)行填報(bào)或修改,員工登陸自助賬號(hào)填寫提交,管理員審核確認(rèn),即完成信息修改的。
2.3、子集維護(hù)
對(duì)人員檔案的學(xué)習(xí)教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、政治面貌及黨派、年度考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況等子集信息進(jìn)行分類查詢與維護(hù)管理。
2.4、綜合查詢
對(duì)全庫或范圍機(jī)構(gòu)、人員信息進(jìn)行查詢、篩選和定位,支持簡(jiǎn)單查詢、模糊查詢,復(fù)合查詢(如將性別、民族、職務(wù)層次、單位級(jí)別等信息項(xiàng)按需要進(jìn)行組合查詢條件設(shè)定,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)、人員信息的多條件組合查詢、固定條件、自定義查詢條件等),快速生成查詢結(jié)果。
查詢結(jié)果多態(tài)輸出,以名冊(cè)為基礎(chǔ),可輸出符合組織人事部門要求的人員一覽表、干部任免表、公務(wù)員登記表、調(diào)任、轉(zhuǎn)任呈批表等格式表冊(cè),可自由選擇當(dāng)前操作人員權(quán)限內(nèi)字段和歷史記錄進(jìn)行輸出,支持輸出當(dāng)前頁人員、全部人員等人員記錄。查詢結(jié)果可打印輸出、多種文檔格式類型輸出,輸出人員順序要求按照機(jī)構(gòu)內(nèi)人員順序排列。
3、人事業(yè)務(wù)
3.1、干部任免
實(shí)現(xiàn)對(duì)單位人員任職信息的創(chuàng)建、審批、查詢管理。審批通過后人員信息的職務(wù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)修改。
3.2、人員調(diào)配
實(shí)現(xiàn)對(duì)單位人員調(diào)配信息的創(chuàng)建、審批、查詢管理。審批通過后人員信息的部門與職務(wù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)修改。
3.3、減員管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位下的人員進(jìn)行辭職、辭退、離休、退休等方式的減員管理,支持減員審批,審批通過后人員信息自動(dòng)從在職人員庫移至離退休人員庫或歷史人員庫。
3.4、獎(jiǎng)懲管理
建立員工獎(jiǎng)懲信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行新增、登記、修改、刪除,設(shè)置查看權(quán)限。主要信息項(xiàng)主要包含榮譽(yù)稱號(hào)/懲罰信息、發(fā)布單位、授予時(shí)間、榮譽(yù)級(jí)別、授予單位、證書號(hào)碼等。
3.5、掛職鍛煉管理
管理干部掛職鍛煉信息,可動(dòng)態(tài)維護(hù)掛任期間的考核情況。
3.6、后備干部管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)后備干部的選拔、培養(yǎng)、考核、續(xù)任等過程信息的動(dòng)態(tài)管理,讓人事管理部門可以方便地進(jìn)行后備干部選拔及管理業(yè)務(wù),全程掌握后備干部的選拔及培養(yǎng)過程。
4、綜合事務(wù)
4.1、培訓(xùn)管理
4.1.1、培訓(xùn)經(jīng)歷上報(bào)
單位內(nèi)的干部、員工參加外部培訓(xùn),如培訓(xùn)結(jié)果需要添加到個(gè)人檔案的培訓(xùn)經(jīng)歷中,可通過員工自助賬號(hào)上報(bào),經(jīng)人事相關(guān)業(yè)務(wù)人員確認(rèn)后,更新至培訓(xùn)經(jīng)歷記錄表。
4.1.2、培訓(xùn)經(jīng)歷記錄
審批通過的培訓(xùn)經(jīng)歷記錄,也可以由人事處集中進(jìn)行培訓(xùn)記錄登記。
4.1.3、培訓(xùn)班管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)開設(shè)培訓(xùn)班的基本信息管理,支持批量查詢?nèi)藛T添加至培訓(xùn)班。
參加培訓(xùn)班的學(xué)員的成績(jī)登記到該學(xué)員的培訓(xùn)經(jīng)歷信息庫里。
4.2、出國出境管理
4.2.1、出國出境審批
單位內(nèi)的干部、員工出國出境可通過員工自助賬號(hào)發(fā)起申請(qǐng),系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的審批流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批。
4.2.2、出國出境記錄
建立干部、職工出國出境的記錄信息庫,可由管理員填報(bào)添加,也可通過出國申請(qǐng)審批記錄自動(dòng)生成。
4.2.3、證照借還信息
建立證照信息庫,實(shí)現(xiàn)對(duì)單位內(nèi)所有干部、員工的護(hù)照、通行證保管信息的臺(tái)賬管理。管理證件借出歸還記錄,返回后記錄返回時(shí)間。可設(shè)置預(yù)警提醒,提醒人事相關(guān)業(yè)務(wù)人員,查看證照借出到期人員名單、到期時(shí)間等。
4.3、假期管理
4.3.1、休假審批
員工可以通過自助賬號(hào)在線向部門提出休假申請(qǐng),部門可以網(wǎng)上審批,人事處進(jìn)行確認(rèn),支持用戶可以定義假別種類。
4.3.2、休假記錄
審批通過的休假記錄,也可以由人事處集中進(jìn)行日常休假登記。
4.3.3、年假管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)單位內(nèi)每位干部、員工的年假進(jìn)行個(gè)性化管理,可導(dǎo)入年度應(yīng)休天數(shù),與請(qǐng)假流程進(jìn)行信息交互,實(shí)時(shí)顯示員工剩余年假天數(shù)。
4.4、工資管理
4.4.1、工資方案
建立與維護(hù)員工工資信息方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)單位內(nèi)每位干部、員工的工資信息進(jìn)行管理。主要信息項(xiàng)包括員工姓名、職位、基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、遲到、事假、曠工、實(shí)發(fā)工資、個(gè)人所得稅、稅后工資等。
支持多個(gè)工資方案,每個(gè)方案可按規(guī)則配置相應(yīng)人員。
4.4.2、工資管理
線下把工資結(jié)果按工資方案導(dǎo)進(jìn)系統(tǒng),員工可通過自助賬號(hào)查詢本人工資。
4.4.3、匯總統(tǒng)計(jì)
實(shí)現(xiàn)對(duì)每月、多月的薪資發(fā)放結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
4.4.4、工資項(xiàng)目
定義工資項(xiàng)目的名稱、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)來源等。
4.5、勞動(dòng)合同管理
實(shí)現(xiàn)事業(yè)編制的在職人員進(jìn)行勞動(dòng)合同的動(dòng)態(tài)管理,可在預(yù)警分析模塊設(shè)置到期預(yù)警通知,提醒人事相關(guān)業(yè)務(wù)人員。支持人事部門業(yè)務(wù)人員將已簽訂的勞動(dòng)合同的紙質(zhì)版進(jìn)行掃描上傳并保存;支持勞動(dòng)合同續(xù)簽、終止操作。
5、信息發(fā)布
5.1、共享文檔
可以根據(jù)單位的需要,建立不同的知識(shí)文檔資料庫,如政策法規(guī)、常用表格等。
每個(gè)文件夾可以單獨(dú)訪問與操作權(quán)限。
office、pdf格式的知識(shí)文件支持全文搜索。
5.2、通知公告
實(shí)現(xiàn)對(duì)通知公告信息的在線錄入、修改、發(fā)布、查看、撤銷等功能,主要信息項(xiàng)包括通知公告標(biāo)題、類型、主要內(nèi)容、通知用戶、通知時(shí)間、發(fā)布者等信息。
5.3、問卷投票
投票管理:新增發(fā)起投票,可設(shè)置投票有效期,到期系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉投票。支持自定義投票問卷類型。所有投票皆為匿名投票,不可查詢投票明細(xì)。投票結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。
投票結(jié)果:所有已結(jié)束的投票。
5.4、在辦事項(xiàng)
可查閱軟件系統(tǒng)內(nèi)所有待辦中的事務(wù),如人事業(yè)務(wù)審批等。主要信息項(xiàng)包括事項(xiàng)名稱、辦理人、接收日期等,點(diǎn)擊鏈接可查閱詳情。
5.5、預(yù)警管理
可定義要進(jìn)行預(yù)警的事件(包括預(yù)警觸發(fā)條件、預(yù)警信息內(nèi)容、預(yù)警的時(shí)間設(shè)置等等)、預(yù)警信息的接收者、接收方式等;可以與業(yè)務(wù)自動(dòng)關(guān)聯(lián),直接在預(yù)警平臺(tái)中關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)處理模版。
對(duì)試用期將滿的人員和即將退休的人員信息進(jìn)行提醒,可自定義其他各種提醒包括數(shù)據(jù)維護(hù)提醒,如生日、勞動(dòng)合同到期等。
6、電子檔案
6.1、檔案維護(hù)
掃描紙質(zhì)檔案材料,按類別建立干部職工的電子檔案庫。
支持批量上傳檔案圖片,支持位置插入圖片。
支持自定義增加檔案二級(jí)分類,一級(jí)分類為:一、履歷材料,二、自傳材料,三、鑒定、考核、考察材料,四、學(xué)歷,評(píng)聘專業(yè)技術(shù)情況材料,五、政審材料,六、加入黨團(tuán)材料,七、獎(jiǎng)勵(lì)材料,八、處分材料,九、任免、工資、待遇審批及各種代表會(huì)登記表材料,十、其他組織上參考材料。
6.2、借閱審批
員工可通過自助賬號(hào)提交本人電子檔案借閱申請(qǐng),審批通過后可在有效期內(nèi)查看。
6.3、借閱歷史
檔案借閱歷史記錄。
7、決策輔助
7.1、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
系統(tǒng)提供方便的自定義報(bào)表格式的工具,用戶根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式。
表單類輸出包括:公務(wù)員審批表、公務(wù)員登記表、參公登記表、公務(wù)員獎(jiǎng)勵(lì)審核表等固定常用表格。
7.2、名冊(cè)管理
系統(tǒng)提供名冊(cè)自定義工具,可設(shè)計(jì)多種名冊(cè)表格格式。
名冊(cè)輸出包括:照片名冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)名冊(cè)、職數(shù)名冊(cè)等。
7.3、圖形分析
支持根據(jù)干部基本信息項(xiàng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)圖,如:年齡結(jié)構(gòu)、人才結(jié)構(gòu)、人才分布等,分析圖可導(dǎo)出成PDF,可以推送到桌面為決策提供數(shù)據(jù)支持。
8、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
審批流程:設(shè)置人員調(diào)配、職務(wù)任免、檔案查閱申請(qǐng)等業(yè)務(wù)的審批流程。
字段管理:管理系統(tǒng)內(nèi)人員檔案等主要信息表的數(shù)據(jù)字段,可根據(jù)需要增減。
子集定義:增加人員案的子集信息。
字典管理:管理系統(tǒng)各信息中需要下拉選擇的信息值,如職位、職級(jí)、學(xué)歷等。
打印模板:設(shè)計(jì)人事個(gè)人信息的打印、導(dǎo)出模板,如公務(wù)員登記表。
9、系統(tǒng)管理
用戶設(shè)置:設(shè)置用戶帳號(hào)及密碼,分配權(quán)限角色,管理賬號(hào)的啟用、停用、解鎖。
角色設(shè)置:設(shè)置權(quán)限角色,可按角色添加、移除用戶賬號(hào)。
權(quán)限管理:給每個(gè)權(quán)限角色分配系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的操作權(quán)限。
登陸日志:查詢用戶登陸日志,可刪除。
操作日志:查詢對(duì)人事檔案的操作日志,操作日志不可刪除。