一、概述

璐華干部人事管理軟件是為適應(yīng)現(xiàn)代組織干部人事檔案管理需求、以推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)干部人才人事管理現(xiàn)代化為設(shè)計(jì)目標(biāo)、減輕組織干部人事信息管理工作的勞動(dòng)強(qiáng)度、加快干部人才人事檔案信息流通而開發(fā)的，全面支持黨政機(jī)關(guān)組織干部人事檔案信息管理工作的軟件系統(tǒng)。

系統(tǒng)為黨政機(jī)關(guān)的全體干部職工建立數(shù)字化人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，旨在幫助黨政機(jī)關(guān)單位推動(dòng)人員配置優(yōu)化，進(jìn)一步挖掘人才潛力，同時(shí)提高工作效率、節(jié)約管理成本。

璐華干部人事信息管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中始終堅(jiān)持“功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單”的設(shè)計(jì)理念，充分考慮使用人員的操作習(xí)慣，界面美觀、友好、簡(jiǎn)單，操作智能化，使得用戶只需通過簡(jiǎn)單培訓(xùn)就能熟練使用本系統(tǒng)。

璐華干部人事管理信息系統(tǒng)支持全國產(chǎn)化平臺(tái)，全面適配信創(chuàng)體系下主流基礎(chǔ)軟硬件，覆蓋整機(jī)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、瀏覽器等核心模塊。

二、功能要點(diǎn)

1、組織機(jī)構(gòu)

建立單位各層級(jí)的組織機(jī)構(gòu)，提供單位所有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的新增、撤銷、名稱變更、合并等業(yè)務(wù)的處理，機(jī)構(gòu)類型、級(jí)別等信息的維護(hù)及應(yīng)用，崗位類別、等級(jí)、體系的設(shè)置，崗位編制的控制。

1.1、機(jī)構(gòu)管理

組織機(jī)構(gòu)管理是干部人事信息管理的基礎(chǔ)和前提，記錄組織機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)代碼、機(jī)構(gòu)類別、級(jí)別、機(jī)構(gòu)職責(zé)、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、職數(shù)、編制數(shù)等信息。

機(jī)構(gòu)管理包括對(duì)機(jī)構(gòu)部門的增加、刪除、修改、調(diào)整。

支持對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行順序調(diào)整、合并、轉(zhuǎn)移、撤銷等操作。

可自動(dòng)或手動(dòng)生成機(jī)構(gòu)快照，并按時(shí)間軸查閱歷史機(jī)構(gòu)快照。

1.2、職位管理

設(shè)置職位字典，記錄職位的名稱、代碼、類別等。

按部門添加職位，完善職位說明書，記錄職位的機(jī)構(gòu)名稱、職位代碼、職位名稱、是否職位、崗位職責(zé)、任職資格、考核標(biāo)準(zhǔn)等信息情況，可對(duì)職位說明書新增、修改、刪除操作。

1.3、編制管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)編制、人員編制的錄入與維護(hù)管理，動(dòng)態(tài)管理機(jī)構(gòu)編制的職數(shù)信息項(xiàng)。機(jī)構(gòu)編制管理：設(shè)置機(jī)構(gòu)、部門的職數(shù)及各類人員的編制職數(shù)。

人員編制管理：設(shè)置部門具體崗位的人員編制職數(shù)。

支持對(duì)部門職數(shù)和人員編制對(duì)比情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并形成統(tǒng)計(jì)表。

2、人員信息

人員信息檔案管理是維護(hù)干部職工整個(gè)職業(yè)周期的管理，人事基礎(chǔ)檔案信息項(xiàng)可根據(jù)實(shí)際情況自定義增加，可實(shí)現(xiàn)各類原數(shù)據(jù)的*導(dǎo)入、上級(jí)主管部門規(guī)范格式的*導(dǎo)出。

2.1、人事檔案

建立人員信息檔案，實(shí)現(xiàn)人員基礎(chǔ)信息、職務(wù)、職級(jí)、學(xué)歷學(xué)位、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、履歷、家庭成員、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)、獎(jiǎng)懲等信息的動(dòng)態(tài)維護(hù)管理。

對(duì)“在職人員”、“離退人員”、“歷史人員”進(jìn)行分類別管理。

人員基本信息數(shù)據(jù)支持批量錄入、批量維護(hù)和批量的修改。

除了人員的基本信息外，系統(tǒng)還支持?jǐn)U展記錄人員的子集信息，包括：

家庭主要成員及社會(huì)重要關(guān)系、學(xué)習(xí)教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、政治面貌及黨派、黨代表、掛職鍛煉、年度考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況等。

支持人員基本信息項(xiàng)目、子集項(xiàng)目自定義管理。

支持信息批量修改、批量數(shù)據(jù)校驗(yàn)。

2.2、本人修改

人員基礎(chǔ)信息的部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)，如：緊急、家庭成員情況、教育經(jīng)歷等，管理員可推送給干部員工本人進(jìn)行填報(bào)或修改，員工登陸自助賬號(hào)填寫提交，管理員審核確認(rèn)，即完成信息修改的。

2.3、子集維護(hù)

對(duì)人員檔案的學(xué)習(xí)教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、政治面貌及黨派、年度考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況等子集信息進(jìn)行分類查詢與維護(hù)管理。

2.4、綜合查詢

對(duì)全庫或范圍機(jī)構(gòu)、人員信息進(jìn)行查詢、篩選和定位，支持簡(jiǎn)單查詢、模糊查詢，復(fù)合查詢（如將性別、民族、職務(wù)層次、單位級(jí)別等信息項(xiàng)按需要進(jìn)行組合查詢條件設(shè)定，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)、人員信息的多條件組合查詢、固定條件、自定義查詢條件等），快速生成查詢結(jié)果。

查詢結(jié)果多態(tài)輸出，以名冊(cè)為基礎(chǔ)，可輸出符合組織人事部門要求的人員一覽表、干部任免表、公務(wù)員登記表、調(diào)任、轉(zhuǎn)任呈批表等格式表冊(cè)，可自由選擇當(dāng)前操作人員權(quán)限內(nèi)字段和歷史記錄進(jìn)行輸出，支持輸出當(dāng)前頁人員、全部人員等人員記錄。查詢結(jié)果可打印輸出、多種文檔格式類型輸出，輸出人員順序要求按照機(jī)構(gòu)內(nèi)人員順序排列。

3、人事業(yè)務(wù)

3.1、干部任免

實(shí)現(xiàn)對(duì)單位人員任職信息的創(chuàng)建、審批、查詢管理。審批通過后人員信息的職務(wù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)修改。

3.2、人員調(diào)配

實(shí)現(xiàn)對(duì)單位人員調(diào)配信息的創(chuàng)建、審批、查詢管理。審批通過后人員信息的部門與職務(wù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)修改。

3.3、減員管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位下的人員進(jìn)行辭職、辭退、離休、退休等方式的減員管理，支持減員審批，審批通過后人員信息自動(dòng)從在職人員庫移至離退休人員庫或歷史人員庫。

3.4、獎(jiǎng)懲管理

建立員工獎(jiǎng)懲信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行新增、登記、修改、刪除，設(shè)置查看權(quán)限。主要信息項(xiàng)主要包含榮譽(yù)稱號(hào)/懲罰信息、發(fā)布單位、授予時(shí)間、榮譽(yù)級(jí)別、授予單位、證書號(hào)碼等。

3.5、掛職鍛煉管理

管理干部掛職鍛煉信息，可動(dòng)態(tài)維護(hù)掛任期間的考核情況。

3.6、后備干部管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)后備干部的選拔、培養(yǎng)、考核、續(xù)任等過程信息的動(dòng)態(tài)管理，讓人事管理部門可以方便地進(jìn)行后備干部選拔及管理業(yè)務(wù)，全程掌握后備干部的選拔及培養(yǎng)過程。

4、綜合事務(wù)

4.1、培訓(xùn)管理

4.1.1、培訓(xùn)經(jīng)歷上報(bào)

單位內(nèi)的干部、員工參加外部培訓(xùn)，如培訓(xùn)結(jié)果需要添加到個(gè)人檔案的培訓(xùn)經(jīng)歷中，可通過員工自助賬號(hào)上報(bào)，經(jīng)人事相關(guān)業(yè)務(wù)人員確認(rèn)后，更新至培訓(xùn)經(jīng)歷記錄表。

4.1.2、培訓(xùn)經(jīng)歷記錄

審批通過的培訓(xùn)經(jīng)歷記錄，也可以由人事處集中進(jìn)行培訓(xùn)記錄登記。

4.1.3、培訓(xùn)班管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)開設(shè)培訓(xùn)班的基本信息管理，支持批量查詢?nèi)藛T添加至培訓(xùn)班。

參加培訓(xùn)班的學(xué)員的成績(jī)登記到該學(xué)員的培訓(xùn)經(jīng)歷信息庫里。

4.2、出國出境管理

4.2.1、出國出境審批

單位內(nèi)的干部、員工出國出境可通過員工自助賬號(hào)發(fā)起申請(qǐng)，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的審批流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批。

4.2.2、出國出境記錄

建立干部、職工出國出境的記錄信息庫，可由管理員填報(bào)添加，也可通過出國申請(qǐng)審批記錄自動(dòng)生成。

4.2.3、證照借還信息

建立證照信息庫，實(shí)現(xiàn)對(duì)單位內(nèi)所有干部、員工的護(hù)照、通行證保管信息的臺(tái)賬管理。管理證件借出歸還記錄，返回后記錄返回時(shí)間。可設(shè)置預(yù)警提醒，提醒人事相關(guān)業(yè)務(wù)人員，查看證照借出到期人員名單、到期時(shí)間等。

4.3、假期管理

4.3.1、休假審批

員工可以通過自助賬號(hào)在線向部門提出休假申請(qǐng)，部門可以網(wǎng)上審批，人事處進(jìn)行確認(rèn)，支持用戶可以定義假別種類。

4.3.2、休假記錄

審批通過的休假記錄，也可以由人事處集中進(jìn)行日常休假登記。

4.3.3、年假管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)單位內(nèi)每位干部、員工的年假進(jìn)行個(gè)性化管理，可導(dǎo)入年度應(yīng)休天數(shù)，與請(qǐng)假流程進(jìn)行信息交互，實(shí)時(shí)顯示員工剩余年假天數(shù)。

4.4、工資管理

4.4.1、工資方案

建立與維護(hù)員工工資信息方案，實(shí)現(xiàn)對(duì)單位內(nèi)每位干部、員工的工資信息進(jìn)行管理。主要信息項(xiàng)包括員工姓名、職位、基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、遲到、事假、曠工、實(shí)發(fā)工資、個(gè)人所得稅、稅后工資等。

支持多個(gè)工資方案，每個(gè)方案可按規(guī)則配置相應(yīng)人員。

4.4.2、工資管理

線下把工資結(jié)果按工資方案導(dǎo)進(jìn)系統(tǒng)，員工可通過自助賬號(hào)查詢本人工資。

4.4.3、匯總統(tǒng)計(jì)

實(shí)現(xiàn)對(duì)每月、多月的薪資發(fā)放結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

4.4.4、工資項(xiàng)目

定義工資項(xiàng)目的名稱、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)來源等。

4.5、勞動(dòng)合同管理

實(shí)現(xiàn)事業(yè)編制的在職人員進(jìn)行勞動(dòng)合同的動(dòng)態(tài)管理，可在預(yù)警分析模塊設(shè)置到期預(yù)警通知，提醒人事相關(guān)業(yè)務(wù)人員。支持人事部門業(yè)務(wù)人員將已簽訂的勞動(dòng)合同的紙質(zhì)版進(jìn)行掃描上傳并保存；支持勞動(dòng)合同續(xù)簽、終止操作。

5、信息發(fā)布

5.1、共享文檔

可以根據(jù)單位的需要，建立不同的知識(shí)文檔資料庫，如政策法規(guī)、常用表格等。

每個(gè)文件夾可以單獨(dú)訪問與操作權(quán)限。

office、pdf格式的知識(shí)文件支持全文搜索。

5.2、通知公告

實(shí)現(xiàn)對(duì)通知公告信息的在線錄入、修改、發(fā)布、查看、撤銷等功能，主要信息項(xiàng)包括通知公告標(biāo)題、類型、主要內(nèi)容、通知用戶、通知時(shí)間、發(fā)布者等信息。

5.3、問卷投票

投票管理：新增發(fā)起投票，可設(shè)置投票有效期，到期系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉投票。支持自定義投票問卷類型。所有投票皆為匿名投票，不可查詢投票明細(xì)。投票結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。

投票結(jié)果：所有已結(jié)束的投票。

5.4、在辦事項(xiàng)

可查閱軟件系統(tǒng)內(nèi)所有待辦中的事務(wù)，如人事業(yè)務(wù)審批等。主要信息項(xiàng)包括事項(xiàng)名稱、辦理人、接收日期等，點(diǎn)擊鏈接可查閱詳情。

5.5、預(yù)警管理

可定義要進(jìn)行預(yù)警的事件（包括預(yù)警觸發(fā)條件、預(yù)警信息內(nèi)容、預(yù)警的時(shí)間設(shè)置等等）、預(yù)警信息的接收者、接收方式等；可以與業(yè)務(wù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)，直接在預(yù)警平臺(tái)中關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)處理模版。

對(duì)試用期將滿的人員和即將退休的人員信息進(jìn)行提醒，可自定義其他各種提醒包括數(shù)據(jù)維護(hù)提醒，如生日、勞動(dòng)合同到期等。

6、電子檔案

6.1、檔案維護(hù)

掃描紙質(zhì)檔案材料，按類別建立干部職工的電子檔案庫。

支持批量上傳檔案圖片，支持位置插入圖片。

支持自定義增加檔案二級(jí)分類，一級(jí)分類為：一、履歷材料，二、自傳材料，三、鑒定、考核、考察材料，四、學(xué)歷，評(píng)聘專業(yè)技術(shù)情況材料，五、政審材料，六、加入黨團(tuán)材料，七、獎(jiǎng)勵(lì)材料，八、處分材料，九、任免、工資、待遇審批及各種代表會(huì)登記表材料，十、其他組織上參考材料。

6.2、借閱審批

員工可通過自助賬號(hào)提交本人電子檔案借閱申請(qǐng)，審批通過后可在有效期內(nèi)查看。

6.3、借閱歷史

檔案借閱歷史記錄。

7、決策輔助

7.1、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

系統(tǒng)提供方便的自定義報(bào)表格式的工具，用戶根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式。

表單類輸出包括:公務(wù)員審批表、公務(wù)員登記表、參公登記表、公務(wù)員獎(jiǎng)勵(lì)審核表等固定常用表格。

7.2、名冊(cè)管理

系統(tǒng)提供名冊(cè)自定義工具，可設(shè)計(jì)多種名冊(cè)表格格式。

名冊(cè)輸出包括：照片名冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)名冊(cè)、職數(shù)名冊(cè)等。

7.3、圖形分析

支持根據(jù)干部基本信息項(xiàng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)圖，如：年齡結(jié)構(gòu)、人才結(jié)構(gòu)、人才分布等，分析圖可導(dǎo)出成PDF，可以推送到桌面為決策提供數(shù)據(jù)支持。

8、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

審批流程：設(shè)置人員調(diào)配、職務(wù)任免、檔案查閱申請(qǐng)等業(yè)務(wù)的審批流程。

字段管理：管理系統(tǒng)內(nèi)人員檔案等主要信息表的數(shù)據(jù)字段，可根據(jù)需要增減。

子集定義：增加人員案的子集信息。

字典管理：管理系統(tǒng)各信息中需要下拉選擇的信息值，如職位、職級(jí)、學(xué)歷等。

打印模板：設(shè)計(jì)人事個(gè)人信息的打印、導(dǎo)出模板，如公務(wù)員登記表。

9、系統(tǒng)管理

用戶設(shè)置：設(shè)置用戶帳號(hào)及密碼，分配權(quán)限角色，管理賬號(hào)的啟用、停用、解鎖。

角色設(shè)置：設(shè)置權(quán)限角色，可按角色添加、移除用戶賬號(hào)。

權(quán)限管理：給每個(gè)權(quán)限角色分配系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的操作權(quán)限。

登陸日志：查詢用戶登陸日志，可刪除。

操作日志：查詢對(duì)人事檔案的操作日志，操作日志不可刪除。