一、建設目標

璐華高校人力資源管理系統(tǒng)緊緊圍繞“人事管理與服務”工作推進高校信息化建設。通過信息化的手段提升學校在人事業(yè)務方面的管理效率和服務水平，建設為學校各類人員提供統(tǒng)一的業(yè)務辦理、流程審批、信息查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、決策咨詢等業(yè)務的綜合性人力資源管理與服務平臺。具體目標細化為：

（1）建立統(tǒng)一的人力資源綜合服務平臺，使所有與人事業(yè)務相關的應用與信息化內容有統(tǒng)一的查詢、獲取、使用平臺。

（2）構建完整的人事服務應用體系，覆蓋教職工從入校、在校到離校的全生命周期信息化應用服務。

（3）為學校二級單位及學院提供流程辦理、業(yè)務管理、跨部門協(xié)作等的信息化環(huán)境，全面提升校級人事業(yè)務信息化水平，不斷提高管理與辦事的效率，整合、梳理、積累全面的人事業(yè)務相關數(shù)據(jù)，為統(tǒng)計分析與決策咨詢提供數(shù)據(jù)支撐。

二、系統(tǒng)架構及性能

（1）符合國家有關規(guī)定

系統(tǒng)設計符合我國相關部門制定的標準，安全策略、網(wǎng)絡互連、安全管理等符合我國信息安全法律法規(guī)。

（2）可靠性

系統(tǒng)程序開發(fā)與運行結構基于三層架構，即Web服務器、應用支撐服務器和數(shù)據(jù)庫服務器?？蛇\行于 Unix、Linux、windows等高安全性操作系統(tǒng)。開發(fā)技術應采用J2EE標準，服務器端采用Java語言進行開發(fā)。

（3）開放性

系統(tǒng)采用標準的數(shù)據(jù)交換方式，以JSON為信息交換語言，基于統(tǒng)一的信息交換接口標準和數(shù)據(jù)交換協(xié)議進行數(shù)據(jù)封裝，從而可實現(xiàn)與學校業(yè)務系統(tǒng)的互通、互聯(lián)，實現(xiàn)與學校數(shù)字化校園的門戶平臺和公共數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一身份認證及移動校園進行系統(tǒng)集成和業(yè)務協(xié)同。

（4）可擴展性

系統(tǒng)具有良好的擴展性與二次開發(fā)能力。系統(tǒng)采用“平臺框架+功能模塊+個性化配置”的設計思想，采用模塊化、組件式開發(fā)模式，提供便于進行二次開發(fā)的各種接口，無需對系統(tǒng)的底層基礎進行修改，就能夠根據(jù)需要，隨時進行單個功能模塊的修改、添加和升級。

（5）穩(wěn)定性

系統(tǒng)支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力，支持應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術，從而支持大量用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或信息量的增加，而導致系統(tǒng)響應能力下降。

系統(tǒng)能提供7*24 的不間斷服務，平均時間（MTBF）>=10000 小時，可靠性>=99.99%。

（6）兼容性

系統(tǒng)考慮到用戶瀏覽器的復雜性和多元化，能保證在Microsoft Edge、Chrome 90及以上、360極速瀏覽器、Safari 瀏覽器等現(xiàn)有主流瀏覽器版本環(huán)境下流暢運行。

（7）實用性

系統(tǒng)規(guī)劃和設計理念參考了現(xiàn)有技術、成熟的產(chǎn)品，功能定位充分考慮了高等院校的實際需求。

（8）操作便利性

系統(tǒng)界面設計及UI符合主流需求，系統(tǒng)界面色彩可定制。

三、系統(tǒng)安全策略

（1）認證

系統(tǒng)通過認證保證了用戶的合法性和用戶使用應用信息資源的權力，避免內部敏感信息泄漏和服務所提供的信息資源被非法訪問，造成嚴重的安全事件。

（2）信息安全性

系統(tǒng)源代碼安全、無漏洞，提供了明晰的身份鑒別和訪問控制機制，按業(yè)務要求實現(xiàn)功能分級，并對用戶分級。

（3）信息保密

系統(tǒng)充分利用密碼技術，對于需要保密的信息，采用密碼技術進行加解密處理，防止信息的非泄漏，確保涉密信息在產(chǎn)生、存儲、傳遞和處理過程中的保密。

（4）數(shù)據(jù)完整性

建立數(shù)據(jù)完整性檢驗機制，保證收發(fā)雙方數(shù)據(jù)的一致性，防止信息被非修改。

（5）審計

系統(tǒng)對關鍵事件記錄操作日志，日志至少保留1年不可刪除。

四、系統(tǒng)功能

璐華高校人力資源管理系統(tǒng)包括組織機構管理、人員信息管理、人事異動管理、人事合同管理、師資管理、招聘管理、考勤管理、薪酬管理、年度考核管理、職稱評審、綜合服務、決策分析等十二個常用業(yè)務管理模塊。

1、組織機構

實現(xiàn)對內設機構的規(guī)劃和設置，靈活完成校內各級各類機構（含內設科室、非獨立設置機構）的設置、修改、劃轉、撤銷、合并。

1.1 機構信息

實現(xiàn)機構設立、撤銷、合并等業(yè)務的管理。

1.2 崗位設置

構建學校崗位體系，可以設置和維護機構下的崗位信息，崗位信息可以導入或導出。

1.3 編制管理

設置機構編制數(shù)，并自動計算在編數(shù)、超編數(shù)和缺編數(shù)。

1.4 查詢統(tǒng)計

可以對現(xiàn)歷史機構信息、機構歷史變更記錄等信息進行查詢。

1.5 專班管理

實現(xiàn)專班設立、撤銷、合并等業(yè)務的管理。

1.6 小組管理

實現(xiàn)小組設立、撤銷、合并等業(yè)務的管理。

2、人員管理

2.1 教職工信息庫

建立全校統(tǒng)一的教職工信息庫，包括在職人員（事業(yè)編、非編、高層次人才、兼職等）、離校人員、離退人員等不同類型人員的信息庫。

教職工信息由基本信息和一系列信息子集組成，子集包括（含學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員、合同信息、年度考核、校內調動、崗位聘任、行政職務、專業(yè)技術職務等、在職學歷、出國情況、培訓信息、教師資格證、榮譽稱號、學術與社會兼職、薪酬信息、教學信息、科研信息）等，實現(xiàn)教職工信息360度的信息管理。

基本信息字段可以自定義，可設置不同教職工基本信息字段。

2.2 教職工信息修改申請與審核

教職工基本信息和相關信息子集，可選擇某些字段開放給教職工個人發(fā)起修改，也支持教職工所屬部門或組織人事處單個或批量修改教職工信息。

個人可發(fā)起教職工信息及子集信息修改申請。

審核流程可以自定義，可多級審批，不同部門的人員由對應的部門負責人審批。

2.3 教職工信息查詢

提供給管理員對教職工信息的快捷查詢、高級查詢、常用查詢、二次查詢等多種查詢方式。

2.4 教職工數(shù)據(jù)導入導出

系統(tǒng)支持Excel文件的導入導出功能，導入數(shù)據(jù)時，可靈活定義導入模式，支持“追加模式”，導出數(shù)據(jù)時，可靈活選擇導出數(shù)據(jù)范圍和導出字段，經(jīng)常用的導出內容，可設置為常用導出，下次導出時不用再重復設置，一鍵調用即可導出所需的內容。

2.5 花名冊管理

系統(tǒng)提供花名冊制作工具，可以設置查詢范圍、顯示字段、排序字段等條件保存花名冊。

2.6 數(shù)據(jù)快照

系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)快照工具，可以生成并保存某個時點的教職工信息，形成快照數(shù)據(jù)；支持靈活設置快照生成方案，快照數(shù)據(jù)可查詢和導出。

2.7、信息預警

可利用預警的方式對教職工生日、轉正、培訓、退休、返聘等自動提醒，并且可以通過系統(tǒng)內彈窗提示提醒相關人員進行及時處理。

預警的內容、條件、時間等能由業(yè)務人員自行定義。

系統(tǒng)預置高校常用的預警條件，如職稱晉升、合同到期、訪學時間到期、即將退休等。

3、人事異動

3.1 報到入職

報到入職的過程管理：先登記報到人員基本信息，生成工號并開通系統(tǒng)賬號，再由報到人員個人填報個人資料，教職工所屬部門、組織人事處逐級審核并完善入職人員信息。

3.2轉正定級

通過系統(tǒng)可以流程化方式完成試用期轉正業(yè)務辦理及過程管理。

3.3 校內調動

校內調動業(yè)務的流程化辦理，包括個人調動申請、調出單位審核、調入單位審核、組織人事處審核等環(huán)節(jié)，并打印相關單據(jù)，形成校內調動記錄，并與合同等業(yè)務模塊關聯(lián)，自動提醒相關業(yè)務的辦理。調動流程辦理完成后，自動更新教職工基本信息中的所屬單位和部門。

組織人事處也可不通過業(yè)務流程，直接登記校內調動情況。

3.4 離退休管理

系統(tǒng)支持靈活設置離退休方案，自動篩選離退人員名單，并提醒近期退休人員。

3.5 離校管理

通過系統(tǒng)進行離校人員登記，記錄離校時間、離校途徑、離校去向、離校原因等信息。離校登記后，教職工信息自動從在職人員庫轉入離校人員庫。

3.6 離世管理

離世人員信息和狀態(tài)登記，包括類別、喪葬費、撫恤金、領取人等信息。

4、人事合同

系統(tǒng)支持合同信息的登記和管理；合同業(yè)務的辦理，包括合同新簽、續(xù)簽、重簽和終止；合同即將到期或延期，由系統(tǒng)自動發(fā)送消息提醒有關人員。

4.1 合同模板

系統(tǒng)支持上傳合同模板，可在系統(tǒng)中靈活設置多套合同打印模板。

4.2 合同簽訂

登記新入職人員的合同信息，包括合同編號、合同類型、崗位名稱、聘用單位、簽訂日期、合同起止日期、崗位職責等。

續(xù)簽合同由個人發(fā)起續(xù)簽申請，教職工所屬部門和組織人事處進行續(xù)簽登記。續(xù)簽完成后，生成新的合同記錄，原來的合同記錄變?yōu)闅v史合同信息。

4.3 合同管理查詢

支持按權限查詢、終止合同，合同可以導出和打印。

4.4 到期提醒

即將到期的合同，提前一個月，系統(tǒng)自動提醒相關人員辦理續(xù)簽手續(xù)。

4.5 歷史合同

查詢已終止的合同信息。

5、考勤管理

5.1 排班管理

5.1.1 班次設置

可以根據(jù)不同角色設置不同的打卡次數(shù)和打卡時間段。

5.1.2 節(jié)假日設置

設置國假信息，包括調休信息，如4月6日周六調休上班。那么4 月6 日周六也算工作日。

5.1.3 排班設置

支持按角色身份進行排班，可以手動排班、批量導入等模式。

支持根據(jù)節(jié)假日、開學時間、放假時間自動生成排班結果，周一至周五上班，周六日雙休，支持對排班結果進行手動微調。

5.1.4 假別管理

可設置各種假別以及是否扣減。

5.1.5 考勤人員設置

可設置某些人員是否參加考勤。

5.2 請假管理

請假申請：個人可以通過系統(tǒng)提交請假申請。

單位審核：單位對教職工請假申請進行審核，可提交審核意見。

學校審核：學校進行審核，可提交審核意見。

銷假登記：對教職工進行銷假登記，并提交審核意見。

查詢統(tǒng)計：對教職工請假類型、日期、時間及審核狀態(tài)等進行查詢。

5.3 加班管理

加班申請：由加班人員本人申請，填寫加班日期、加班時間段、加班事由，是否到校。經(jīng)部門審批。每月形成加班報表，包含工號、姓名、部門、加班時間段和打卡時間。

單位審核：單位對教職工加班申請進行審核，可提交審核意見。

5.4 調休管理

調休申請：申請調休，滿足查看剩余可調休時長，填寫調休時間、原因等信息。

單位審核：單位對教職工調休申請進行審核，可提交審核意見。

統(tǒng)計分析：人事處可查詢教職工調休天數(shù)、剩余調休天數(shù)、已調休天數(shù)，滿足數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計。

5.5 考勤上報

支持教職工個人、二級院系和職能處室考勤數(shù)據(jù)的上報和審核，人事處統(tǒng)計匯總考勤信息，支持考勤數(shù)據(jù)導出和導入，并支持考勤與工資發(fā)放關聯(lián)。

5.6 外出報備

系統(tǒng)支持在節(jié)假日或假期期間對教職工外出進行流程化的報備和審批管理，同時可對教職工實際外出情況進行登記和維護。

①外出申請：教職工個人通過系統(tǒng)提交外出申請。

②單位審核：二級院系對教職工外出申請進行審核，可提交審核意見。

③學校審核：學校進行審核，可提交審核意見。

④外出登記：支持對教職工實際外出情況進行登記和維護，結果可與請假信息同步關聯(lián)。

⑤外出統(tǒng)計：支持按時間（月、季、年）、部門、人員類型等多個維度匯總統(tǒng)計外出情況并生成報表，支持導出Excel。

6、薪酬福利

6.1 工資設置

系統(tǒng)可以靈活設置工資項目、工資組等相關信息。

薪資項目：自定義教職工工資結構中的薪資項目，包括崗位工資、薪級工資、崗位津貼、教護齡津貼、高溫補貼等內容，可自主擴展增加薪資項目。

薪資標準：管理崗位級別、薪級工資級別、崗位津貼發(fā)放標準等，可自主擴展增加薪資信息。

薪資賬套：管理和設置在編、退休等不同工資發(fā)放標準的教職工工資賬套。可在薪資賬套中維護發(fā)放薪資項目和薪資信息，并能針對不同的賬套執(zhí)行不同的薪資發(fā)放標準。支持多賬套管理，如常規(guī)工資賬套、績效工資賬套等。

6.2工資發(fā)放

可通過兩種方式生成工資發(fā)放數(shù)據(jù)：

①導入發(fā)放總表：可按月直接導入工資發(fā)放總表（如將財務系統(tǒng)中的最終工資實發(fā)數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)），包含發(fā)款數(shù)據(jù)和扣款數(shù)據(jù)。

②導入工資變動表：基于上月工資發(fā)放數(shù)據(jù)，導入當月工資變動表，系統(tǒng)自動重算后生成工資發(fā)放總表。

可對薪資賬套內的人員入職、離職、調動、退休等業(yè)務自動識別，可根據(jù)變動后的信息以及變動應執(zhí)行時間，自動計算變動后的工資金額。

6.3 查詢與統(tǒng)計

支持對全校工資數(shù)據(jù)進行綜合查詢和統(tǒng)計分析，可生成各類工資報表，包括總體工資收入結構分析、不同職稱收入水平對比分析、管理人員收入水平、專技人員收入水平、工勤人員收入水平、工資收入分布情況、個人收入情況等，支持導出和打印。

6.4社保管理

支持社保繳費數(shù)據(jù)的管理，按月生成社保繳費數(shù)據(jù)，包括每個人的繳費基數(shù)、繳費方式、各險種的單位繳費數(shù)和個人繳費數(shù)，以及單位繳費數(shù)合計和個人繳費數(shù)合計，繳費數(shù)據(jù)可導出Excel。

7、招聘管理

7.1 招聘計劃

管理崗位招聘需求、發(fā)布崗位招聘計劃。

7.2 招聘網(wǎng)站

支持自動生成招聘網(wǎng)站，可掛接在學校。校外人員可通過手機號、郵箱在招聘網(wǎng)站注冊，登陸招聘網(wǎng)站可在線填寫簡歷信息。

支持查看批次崗位的招聘要求，一鍵申請崗位，查看應聘通過情況，接收招聘通知等。

7.3 人才庫管理

對招聘網(wǎng)站投遞的簡歷信息進行統(tǒng)一管理，可對人員進行標記。

7.4 筆試管理

支持自動判斷是否符合應聘條件，支持對條件不符人員一鍵發(fā)送郵件通知。支持自定義筆試準考證模板，自動生成準考證號。支持應聘人員自助打印準考證。支持批量導入筆試成績，筆試通過者進入面試環(huán)節(jié)。

7.5 面試管理

支持批量導入面試試成績，面試通過者進入錄用審批環(huán)節(jié)。

7.6 招聘錄用

支持對通過面試人員一鍵發(fā)送通知，支持錄用人員信息導出。

7.7 試卷管理

可建立試題庫，支持多種題型。支持發(fā)布筆試試卷，可以從題庫中選擇固定的題型和題目組卷，也可以通過設定題型和題目數(shù)自動組卷。

7.8 招聘統(tǒng)計

支持以圖表的形式從學歷、學位、學校、崗位類別、年齡分布等多維度統(tǒng)計招聘情況。

8、師資管理

師資管理是對教師培訓、在職學歷進修、教師資格證、學術兼職、榮譽稱號、掛職鍛煉等業(yè)務的綜合管理。

8.1 教師培訓

對教師參加的培訓在系統(tǒng)中進行登記和查詢，支持批量導入、導出教師培訓信息。

可以由教師填寫信息，上傳佐證材料，經(jīng)多級審批確認后生成培訓記錄。

8.2 在職學歷進修

對教職工的在職學歷進修結果進行登記，支持批量導入、導出在職學歷進修信息。

可以由教師填寫信息，上傳佐證材料，經(jīng)審批確認后生成進修記錄。

8.3 榮譽稱號

對教職工獲得的各項榮譽稱號在系統(tǒng)中進行登記和管理，支持批量導入、導出榮譽稱號信息。

可以由教師填寫信息，上傳佐證材料，經(jīng)審批確認后生成榮譽稱號記錄。

8.4 學術兼職

對教職工學術和社會兼職情況的登記和管理，支持批量導入、導出學術兼職信息。

可以由教師填寫信息，上傳佐證材料，經(jīng)審批確認后生成學術兼職記錄。

8.5 教師資格證

對教職工獲取教師資格證信息進行登記，支持批量導入、導出教師資格證信息。

可以由教師填寫信息，上傳佐證材料，經(jīng)審批確認后生成資格證記錄。

8.6 掛職鍛煉

對教職工參與企業(yè)實踐的掛職鍛煉信息進行登記，支持批量導入、導出掛職鍛煉信息。

可以由教師填寫信息，上傳佐證材料，經(jīng)審批確認后生成掛職鍛煉記錄。

9、年度考核

年度考核是對教職工年度考核的全過程管理，通過流程化、網(wǎng)絡化的考核模式，提高考核與評價的準確性、及時性，提高業(yè)務效率。

9.1 考核設置

年度考核工作按考核項目啟動，滿足設置考核項目基本信息、考核單位、考核等級、人員分組等。

考核表：可設置考核表，包括靈活定義考核表格樣式。

考核等級：可按分數(shù)區(qū)間或比例設置考核等級（優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格、未定等次），可設置考核等級的比例上限。

考核人員分組：按不同崗位類型或人員類別創(chuàng)建人員分組，可綁定考核表。

考核項目（方案）：創(chuàng)建考核項目，設置考核人員、開始時間、結束時間、考核年度等信息，考核狀態(tài)可分為未啟動、進行中、已結束。

9.2 個人填報

教職工個人通過系統(tǒng)填報考核表，根據(jù)考核人員分組不同，所填考核表的內容模板也不同。填寫考核表時，姓名、工號、單位、崗位、職務等信息可由教職工信息庫自動提取，不需重復填報。填報完成后，可提交審核，并能在線打印考核表。提交后不能再修改。

9.3 二級單位考核

教職工提交的考核表，由二級單位組織審核，并由二級單位擬定考核結果?？己私Y果可以單個設置，也可批量設置?？己私Y果設置為不合格時，可以填寫具體原因說明。二級單位審核并擬定完考核結果后，統(tǒng)一提交給人事處審核。提交審核時，系統(tǒng)自動檢查各單位設置的優(yōu)秀人員比率，超過比率時不能提交。

9.4 人事處審核

審核二級單位提交的教職工考核表，填寫學校意見，完成考核，考核結果數(shù)據(jù)同步至人員檔案。

9.5 考核結果

可查看教職工歷年年度考核的結果，可打印年度考核匯總表。

10、職稱評審

10.1 申報設置

可靈活設置職稱評審方案，職稱申報表（模板）、職稱評審審核流程、材料審核部門、子集填報條數(shù)限制等。

可根據(jù)不同的職稱評審要求，設置不同的申報條件，如職務聘任時間、項目和論文數(shù)量等，當教職工填報材料時，系統(tǒng)可自動根據(jù)填報材料判斷是否符合申報條件。

10.2 教職工申報

教職工在線申報職稱，填寫職稱申報表，系統(tǒng)自動同步獲取申報人的基本信息數(shù)據(jù)，同步的數(shù)據(jù)不能修改刪除。

手動填報：支持手動填報基本信息+業(yè)績子集數(shù)據(jù)。

提交材料及打?。嚎刹榭磦€人申報材料以及自動生成及打印個人申報表。

申報進度查詢：可以查詢本人的申報進度。

10.3 二級單位審核

二級單位根據(jù)申報條件對申報人員進行資格檢查，并標記符不符合及不符合原因。

10.4 職能部門審核

相關業(yè)務部門審核申報人員的材料，各業(yè)務部門只審核相關業(yè)績材料，材料有問題時可退回修改。

10.5 人事處材料收審

人事處根據(jù)申報人員填報的信息及材料，生成職稱評審推薦表，提交至同行專家鑒定環(huán)節(jié)。

10.6 同行專家鑒定

組織校內外專家對申報人員及申報材料進行評審，專家在線填寫評審意見并提交。

10.7 學科組評議

學科組對申報人員的申報材料進行評審，在線填寫評審意見并提交。

10.8 學校評委會評價

學校職稱評審工作委員會對申報人員及申報材料進行評審，填寫評審意見，可打印、簽章。

10.9 專家信息庫

支持建立專家信息庫，對專家的信息進行維護管理，如專家基本信息、專業(yè)技術職務、學科方向、等。

11、綜合服務

11.1 文件共享

支持公共文件管理，上傳人事業(yè)務相關文檔，教職工可在線查詢、下載。

11.2 通知公告

支持在線發(fā)布通知，通過富文本編輯器進行通知內容的編輯和發(fā)布。

11.3 投票管理

調查統(tǒng)計應用，可用于學校內的調研或收集各類資料和意見，如民主推薦、問卷調查、意見反饋等。

12、決策分析

12.1 統(tǒng)計報表

12.1.1 報表制作

系統(tǒng)提供強大的報表制作工具，支持靈活制定各類統(tǒng)計報表、圖表模型。報表設置區(qū)的操作界面類似于Excel（無需任何Active控件），支持鼠標拖動設置單元格高寬、合并單元格、拆分單元格、邊框設置、顏色設置等。

支持多種數(shù)據(jù)源、對報表的數(shù)據(jù)源字段進行配置，支持設置報表的整表數(shù)據(jù)范圍，比如只統(tǒng)計在職在編人員。

支持統(tǒng)計數(shù)據(jù)通過表格數(shù)據(jù)展示，也可設置為餅狀、柱狀、線狀等圖標進行展示。

12.1.2 報表生成

可以打開制作的報表模型生成實時統(tǒng)計報表，統(tǒng)計報表可以實時查看，也可以導出excel、word、pdf等多種格式文件。

12.2 制式報表

系統(tǒng)內置依據(jù)發(fā)布的高基表統(tǒng)計模板，包括《高等教育學校教職工情況》、《職業(yè)教育學校、高等教育學校專任教師分年齡情況》、《職業(yè)教育學校專任教師教學領域所屬大類情況》、《職業(yè)教育學校、高等學校教師分學歷（位）情況》等。

12.3 日常分析

系統(tǒng)內置總體結構、學歷結構、年齡結構、性別組成、考勤統(tǒng)計、高層次人才、職稱情況等日常統(tǒng)計分析圖。